Excel表格模板常用格式設(shè)置.doc

1、精品文檔Excel表格中數(shù)據(jù)匹配注意事項:表格A與表格B數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，若在 顯示對比結(jié)果，則表格 A中數(shù)據(jù) 可進(jìn)行隱藏及相關(guān)處理，表格 可以更改。開始匹配：1、在表格A表格A中B中數(shù)據(jù)不中第一行（不精品文檔9是菜單欄）空白單元格中選擇插入函數(shù)：確定T查找值:I選中 A、B兩表VLOOKUP（在 中 選中 （相當(dāng)格都存在的公共內(nèi)容（如：產(chǎn)量、銷量、收 入.）的與函數(shù)在同一行的一個單元格列序數(shù)：公共部分至需要 （及數(shù)據(jù)表選中的對角線 匹配條件朋寫 Of確定 F拉已匹配好A中完成）f數(shù)據(jù)表（在 B中完成）：選 與A表格有公共內(nèi)容的第一個單元格， 至需要匹配的數(shù)據(jù)的最后一個單元格 于對角線選中） 匹配

2、數(shù)據(jù)列的列數(shù) 范圍的列數(shù)）f匹配完成：在數(shù)據(jù)表A中的數(shù)據(jù)的單元格即可完成相關(guān)數(shù)據(jù)的匹配。注：若結(jié)果出現(xiàn)#/N則在表格A中有 表格B不存在的項目。 若結(jié)果出現(xiàn)0則表示B表中 與之對應(yīng)內(nèi)容沒有填寫。 若結(jié)果顯示公式而不是實際 數(shù)字，則為單元格格式不對，需修改格式。口.號, 若出現(xiàn)#/N且邊上有黃色嘆 則表示公式不對，在第二行公式每一項 前面添加$即可。數(shù)據(jù)有效性設(shè)置：選擇需要設(shè)置有效性的菜單列單元格T數(shù)據(jù)7有效性f允許：序列f來源：寫出 要選擇的幾個內(nèi)容，項與項之間用英文輸入 法的逗號隔開7確定。在填寫表格時候會有下拉箭頭，選擇即表格數(shù)據(jù)查重:個，然后下拉至最后一$符一、在需要進(jìn)行查重操作的一列數(shù)

3、據(jù)旁邊 插入一列空白列，然后選擇函數(shù)COUNTIF , 對話框的第一空將需要進(jìn)行查重的一列數(shù) 據(jù)選中（先選中第個查重列單元格內(nèi)容,個），然后在顯示的公式每項之間增加 口.第二空選第 車。然后下拉第一個數(shù)據(jù)，依次顯示重復(fù)次 數(shù)。如則每個重復(fù)數(shù)據(jù)后面的次數(shù)注: $符號是絕對的意思，當(dāng)有重復(fù)數(shù)據(jù) 出現(xiàn)時候每個數(shù)據(jù)后面都是一樣的次數(shù) 果沒有此符號， 會順次減一。ok二、選中一列目標(biāo)列f菜單欄的條件格式 突出顯示單元格規(guī)則Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片格式:“畫JPG圖片” 打開文檔，選中f復(fù)制，打開 圖”軟件f粘貼f另存為“ 格式。 打開文檔f打印f選擇系統(tǒng)自帶打印機(jī)“ .Image Writer”印f出現(xiàn)對

4、話框?qū)⑽臋n格式“手動改為jpg格式f保存。然后找到文檔打 開文檔，在菜單欄選擇“打開 圖f另存為jpg格式圖片f OK。注：第一種方式保存的圖片有可能顯示的特 別小，第二種方式完全避免了這種現(xiàn)象，可 以在PS中操作。消除匹配過的表格中的公式:選中匹配完成后的目標(biāo)列7復(fù)制 粘貼7選擇性粘貼7數(shù)值7 ok。凍結(jié)單元格:1. 只要求凍結(jié)首行或者首列，及可 以選擇“視圖” 7“凍結(jié)窗口” 7“凍 結(jié)首行”或者“凍結(jié)首列”- ok。2. 例如：要求凍結(jié)第 3行第F列, 則選擇“ G3”單元格（G3單元格為 凍結(jié)以后的“第一個可以活動單元“凍結(jié)拆分窗格”格” f “視圖f ok （相當(dāng)于單元格 G3以上及

5、左側(cè) 范圍全部凍結(jié)）。將日起格式更改為標(biāo)準(zhǔn)格式:1.查找f替換f ”/替換為”,全部替 換即可。刪除表格中的零散空白單元格：先選中要設(shè)置的單元格范圍f按F5定位f “定位條件” f “空值” f右鍵刪 除f下方單元格上移f ok。在選中的單元格后面增加同“區(qū)”：區(qū)” f ok（僅限文字后選中單元格f單元格格式f自定義f輸 入自定義代碼“ 加文字）在選中的單元格前面增加同“區(qū)選中單元格f單元格格式f自定義f輸入自定義代碼“區(qū) ”f ok（僅限文字前 加文字）在目標(biāo)列前加數(shù)字或者文本:首先插入一空白列f設(shè)置空白列“單元 格格式為常規(guī)格式” f在同一行的空白 列輸入公式：=”要添加的文本或者數(shù) 字”

6、&同一行目標(biāo)單元格f ok （適用于所 有：文字前后加文字，數(shù)字加文字，文 字加數(shù)字）注：插入空白列格式為常規(guī)格式； 公式內(nèi)部的雙引號實在 輸入法為英文 狀 態(tài)下的格式；文字前后加數(shù)字或者文 字，&后面的內(nèi)容不一樣。在選中的單元格刪除同一個字“區(qū)” f空格選中單元格 不填f ok給自己表格加密:常規(guī)選項f 0k打開Excel需加密文件 f文件f另存為 f右上角工具將照片放在word文檔中， 方:簡單一點說，你的文字已經(jīng)寫好，然后從工具欄中插入-> 圖片-> 來自文件，選擇你要插入的圖片，然后雙擊該圖片或 是右鍵 設(shè)置圖片格式，彈出對話框，選擇版式-> 襯于文字下方即可 實現(xiàn)文章放到了圖片對單元格文本長度的限