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文檔簡介

1、WORD 文檔中插入頁碼的問題、頁碼從第二頁開始1、選擇“插入 - 頁碼”,打開“頁碼”對話框。2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。3、起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“ 0”4、按“確定”退出。二、頁碼從任意頁開始1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入 - 分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選 中“下一頁”單選鈕。3、選擇“視圖 - 頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作: 單擊“同前”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼

2、格式”對話框。 在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。 單擊“關(guān)閉”按鈕。三、頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入 - 分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以 選中“下一頁”復(fù)選鈕。3、選擇“插入頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。4、起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“ 1 ”5、按“確定”退出。四、頁碼每欄顯示 文檔分欄后,按常規(guī)插入頁碼, 只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。 如何實現(xiàn)每個分欄一個 單獨的頁碼呢?可以利用域的功能1、選擇“視圖 - 頁眉和頁腳”,并將

3、光標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。2、同時按下 Ctrl+F9 功能鍵,光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“ ”,這就是域的標(biāo)志。3、在“ ”內(nèi)輸入“ = ”后,再同時按下 Ctrl+F9 功能鍵,在這次出現(xiàn)的花括 號內(nèi)輸入“ page ”(表示插入“當(dāng)前頁”域代碼)。4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后,輸入“ *2-1 ”,此時,在頁腳處得到這樣一 行域代碼:“ =page*2-1 ”。5、將光標(biāo)停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。6、選中剛剛輸入的域代碼,進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼=pag

4、e*2-1 ”改為“ =page*2 ”,按右鍵選擇“更新域”即可。1、如何設(shè)置頁眉頁腳?“視圖”-“頁眉和頁腳”,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編 輯狀態(tài),只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。2、什么是“分節(jié)符”,如何設(shè)置?分節(jié)符” 就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié), 可以對每節(jié)的頁面、 格式進(jìn)行單獨設(shè)置。設(shè)置方法:插入”分隔符”,選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。3、文檔中有封面有正文,封面中不需要頁眉頁碼,而正文要設(shè)置,怎么做? 、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié):光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方,插入”“分隔符”-“分節(jié)符類型”下一頁”; 、進(jìn)行頁眉頁碼

5、編輯:“視圖” T “頁眉和頁腳”,輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼, 這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼; 、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置,以便對每節(jié)進(jìn)行單獨編寫:將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié) )在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節(jié)” 的設(shè)置,使得兩節(jié)的頁眉可以分別設(shè)置 (因為默認(rèn)設(shè)置為“同前” ),否則無論修改哪一節(jié),另一節(jié)都會跟著改變的,同理,頁腳也同樣處理。、取消封面頁眉文字:光標(biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默 認(rèn)下劃線存在,同樣取消頁碼即可; 、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋”“邊

6、框”-“無”,注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線; 、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼:若直接插入頁碼,會將圭寸面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”-“頁碼編排”-“起始頁碼”,輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行)這樣設(shè)置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當(dāng)然,第順序不要變,后面幾項可以顛倒順序。 舉一反三, 對于對章節(jié)或多封面的文檔, 重復(fù)使用這些設(shè) 置即可做到每章節(jié)頁眉不同,頁碼不同了。分頁符”4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎么辦?為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前后插入

7、即可保證無論如何排版都不有打亂表格:插入”分隔符”分隔符類型”分頁符”。5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進(jìn)行橫排,怎么辦?頁面設(shè)置”,在需要橫排的頁前頁后分別設(shè)置兩個 “分節(jié)符” ,然后對此頁進(jìn)行選擇版面“橫向”即可。6、分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么?這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區(qū)別。其實 主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面、頁眉、頁 腳、頁碼的設(shè)置,而分頁符則不能。7、一個文檔有多個章節(jié),每個章節(jié)有不同的封面,同時文檔中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、 頁碼相連、 每章封面不排頁碼、 無論橫版豎版統(tǒng)一頁

8、眉以供裝訂,需要怎么樣操作? 、插入“分節(jié)符”,將文檔分為若干個節(jié):光標(biāo)調(diào)至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后,“插入”-“分隔符”-“分節(jié)符類型”下一頁”,重復(fù)操作; 、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置:將光標(biāo)調(diào)至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工 具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置,以便對每節(jié)的頁眉頁腳 進(jìn)行單獨設(shè)置而不會改變其它節(jié)的內(nèi)容,頁腳也同樣處理。 、進(jìn)行頁眉頁碼編輯:在相應(yīng)位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼; 、取消封面頁眉文字:光標(biāo)調(diào)至封面的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還 有默認(rèn)下劃線存在,同樣取消頁碼即可; 、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的頁眉 (注意,一定要將段落標(biāo)記也

9、“邊框”-“無”,選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”-“邊框和底紋” 注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下 劃線; 、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”-“頁碼編排”起始頁碼”,輸入相應(yīng)數(shù)字即可。 (想從哪個頁數(shù)開始都行 ) 、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將 默認(rèn)在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進(jìn)行調(diào)整。a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見、;b、在頁眉處插入文本框:光標(biāo)調(diào)至頁眉,“插入”-“文本框”-“豎排”,按鼠標(biāo)左鍵,光標(biāo)變?yōu)椤?+

10、 ”,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和段落標(biāo)記均選中,“格式”-“邊框和底紋”“邊框”-“自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預(yù)覽”里選擇下邊框線,“確定”C、調(diào)整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,“格式”-“文字方向”調(diào)整相應(yīng)的文字方向;d、頁碼設(shè)置:對頁碼也是如此操作即可,只是文本框中插入的是頁碼而已;e、取消文本框的框線:將鼠標(biāo)點至文本框邊界,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時,雙擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框,將“線條”設(shè)置為“無”,即 可消除文本框的外框線了。f、將頁眉頁碼文本框放至 相應(yīng)位置:當(dāng)光標(biāo)高為十字箭頭時,按左鍵不放拉至相應(yīng)位置即可。只要設(shè)置好一個版面,以后相

11、同版面就可使用粘貼功能進(jìn)行復(fù)制了。Word 插入頁碼概述當(dāng)我們選擇“插入”-“頁碼”選項時,會彈出“頁碼屬性設(shè)置對話框”。 頁面頂端(頁眉)對于一些書刊或是報紙, 在發(fā)行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱 或是重要的章節(jié)說明, 使用插入頁碼中的頁面頂端, 然后雙擊頁碼, 將文字改為 刊物名稱就可以做到。 頁面底端(頁腳)一般的頁碼都插入在頁面底端,這時可再用對齊方式對頁碼的位置進(jìn)行編 輯。 頁面縱向中心 縱向內(nèi)側(cè)縱向外側(cè)這三項是對一些側(cè)邊裝訂的文件以及書籍的頁碼與角邊說明的應(yīng)用方式, 利 用這三項,可以對側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁的頁碼進(jìn)行編輯。、直接插入頁碼啟動 Word2002 (其

12、它版本請仿照操作),打開需要添加頁碼的文檔,執(zhí)行“插入頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,設(shè)置好相關(guān)選項后,確定返回,即 可將頁碼插入到頁面相應(yīng)位置上。小技巧:單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框, 可以設(shè)置頁碼的一些高級格式。二、頁碼裝飾 執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳” 命令,進(jìn)入“頁眉和頁腳” 編輯狀態(tài),并展開“頁 眉和頁腳”工具條(如圖 1 )。 單擊工具格上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁腳編輯區(qū)(我們 習(xí)慣將頁碼放在頁腳處)。 單擊工具條上的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁腳中,并調(diào)整好對齊 方式。 將光標(biāo)定在頁碼的前(后),插入用于修飾的字符。 單擊工具條上的“關(guān)閉

13、”按鈕返回即可。三、一頁顯示多個頁碼有時,我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時,通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。進(jìn)入頁腳編輯區(qū)。在左欄對應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“ Ctrl+F9 ”組合鍵插入域記號(一對大括號)-輸入等于“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕-再后面輸入“ *2-1 ”字符。在右欄對應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“ Ctrl+F9 ”組合鍵插入域 記號-輸入等于“=”號-單擊工具條的“插入頁碼”按鈕-再后面輸入“ *2 ” 字符。 輸入完成后,按下“ Alt+F9 ”組合鍵,切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下,預(yù)覽頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關(guān)閉”

14、按鈕退出就行了。四、Word 文檔雙面打印放置頁碼用 Word 排版完一篇文檔準(zhǔn)備雙面打印輸出時,你是否想過放置頁碼的位置問題?是照樣頁腳居中, 還是讓它有點個性呢?比如把頁碼放在每個頁面的外 側(cè)。這樣做:單擊“文件”-頁面設(shè)置,在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,在“頁 邊距”選項卡中勾選上“對稱頁邊距”項準(zhǔn)備雙面打印。單擊“插入”-頁碼,在打開的“頁碼”對話框中,在“位置”框中選“頁 面縱向中心”項 (如圖 2),在“對齊方式”框中選“外側(cè)”項。再點“格式”按鈕,選擇一種中意的格式,最后點“確定”按鈕。如果對設(shè)置的頁碼顯示位置、效果還不太滿意,還可以在“位置”和“對齊 方式”框中及格式中選擇其它

15、組合方式。沒想到吧!五、在 Word 文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧在 Word 文檔中設(shè)置分欄后, 盡管一頁中有兩欄或者多欄文字, 但使用“插 入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運用中,會遇 到一些特殊情況, 諸如,需要在文檔的每欄都添加頁碼, 或者需要自定義的開始 添加頁碼的頁面。這些又該如何實現(xiàn)呢?多欄設(shè)置頁碼以下方法是針對一頁分為兩欄, 也就說, 一頁中有兩部分的內(nèi)容, 分別為它 們添加上頁碼。1. 單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”切換至第一頁的頁腳。2. 在與左欄對應(yīng)的合適位置連續(xù)按兩下“ Ctrl+F9 ”鍵,出現(xiàn)兩個大括號”。3. 然后在“ ”中輸入字符,

16、形成這個樣子: =page*2-1 ( 注意用英文狀 態(tài),輸?shù)臅r候“ ”不用再輸,用原有的 )。如果只要顯示頁碼,左欄就輸成: =page*2-1 右欄: =page*2 ;如果 要顯示成:第 x 頁或 - * - ,左欄就輸成:第 頁 ?-4.完成后選中“=page怙1 ”單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。5.在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁”將光標(biāo)插在兩字中間,連續(xù)按兩下Ctrl+F9 鍵,出現(xiàn)兩個大括號“ ”。然后在大括號“ ”中輸入如下字符=page*2 ”6.完成后選中“ =page*2 ”,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖 1) 。如果你的文檔分為三欄,并要在每欄下

17、顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域 代碼修改為“ =page*3-2 、=page*3-1 ”和“ =page*3 ”(更多分欄時同理 )。再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。 若要在更新域后修如果一頁分三欄,則公式分別是:=page*3-2=page*3-1 =page*3改域代碼,可以將其選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令,即可顯示出域代碼。對應(yīng)的值分別是: 123小技巧:頁碼設(shè)置到合適位置在頁面設(shè)置中調(diào)整好頁腳的位置-頁面設(shè)置-頁腳調(diào)到 1.5 厘米左右(根據(jù)自己的實際調(diào)切換到頁腳位置:視圖-頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大于1厘米和頁面等寬的1 X2表格

18、(表格兩列要相等),并使表格內(nèi)文字全部居中,在左欄中間執(zhí)行上面 3 ,右面執(zhí)行 5 。任意頁面設(shè)置頁碼我們在編輯一篇文章時 (包括目錄在內(nèi) ),想從目錄以后第三頁開始插頁碼,該怎么做呢?方法有二。方法一:首先將光標(biāo)移至第二頁的最后,點擊“插入-分隔符-分節(jié)符類型” 中選擇“下一頁”,然后點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條,將光標(biāo)調(diào)整 至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁,將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈 接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中,然后點擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕,在彈出的對 話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇 1 ,點擊確定,最后點擊頁眉與頁腳 工具條上的“插入頁碼”按鈕,完成。方法二:

19、通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn), 不過你需要把需要插入頁碼的文 檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。 怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方, 再 打開“插入”菜單,點擊“分隔符”命令,就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。在其中的“分節(jié)符類型” 中有四個類型: 下一頁連續(xù)偶數(shù)頁單數(shù)頁。單數(shù)下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始; “連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本 出現(xiàn)在同一頁上; “偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始; 頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項, 按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的

20、頁眉頁腳了。 只是從第二節(jié)開始,當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候,在“頁眉- 第 2 節(jié)”后會出現(xiàn)與上一節(jié)相同” 的字樣,你必須點擊工具欄上的 “同前 (鍵接到前一個 )”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不 同了。頁腳的設(shè)置與此相同。最后,在“頁眉頁腳”的工具欄里點擊“插入自動圖文集”的下拉三角,選 擇“頁碼”就可以了。六、Word 頁碼隨意定我們在使用 Word 時,經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁碼,那么只要掌握了面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到 word 頁碼隨意定:A、頁碼從第二頁開始1、選擇“插入 - 頁碼”,打開“頁碼”對話框。2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開頁碼格式”對話框。3、起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“ 0”4、按“確定”退出。B、頁碼從任意頁開始1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入 -分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。3、選擇“視圖 - 頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)

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