中控考勤5.0系統(tǒng)實(shí)際操作說明書

1、中控考勤系統(tǒng)操作說明書、部門設(shè)置1、點(diǎn)擊系統(tǒng)界面左側(cè)一欄【部門表】X人員維護(hù) k數(shù)據(jù)庫(kù)2、在新界面選定【總公司】單擊【新設(shè)部門】3、在打開的對(duì)話框里面輸入要設(shè)置的部門。點(diǎn)擊確認(rèn)4、按照步驟2-3設(shè)置其他部門新設(shè)部門廳部門更名錄用員工二、員工入職錄入1、在系統(tǒng)界面上側(cè)打開【人員維護(hù)】級(jí)踣（0 7 5 g設(shè)備皆理嘶:卷前誥詢嚥練i+報(bào)袈謖備舞護(hù)刪陰謖備考勤號(hào)瑪褊號(hào)姓名性亂辦it室包括卞績(jī)訓(xùn)!人員目匸車陽(yáng)靈5&S6UT陳華山2在新打開對(duì)話框選定員工所在部門，點(diǎn)擊【增加按鈕】備錐護(hù)劌酚設(shè)備I連接設(shè)備 斷開設(shè)備週岀廉蛭I調(diào)動(dòng) 需崗3、在新打開頁(yè)面輸入員工信息，并記錄該員工考勤號(hào)碼4、憑系統(tǒng)中剛輸

2、入的該員工考勤號(hào)碼到其部門考勤機(jī)錄入指紋即可。、排班設(shè)置為了方便進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，需要對(duì)員工上下班時(shí)間，打卡時(shí)間進(jìn)行設(shè)置， 也就是班次設(shè)置。因每個(gè)部門上班時(shí)間不同，需要進(jìn)行早晚班三個(gè)班次設(shè)置。 現(xiàn)以早班為例進(jìn)行班次設(shè)置并進(jìn)行人員排班。1、首先進(jìn)行上下班時(shí)間段設(shè)置，在考勤系統(tǒng)界面左下角單擊【時(shí)間段維護(hù)】+增加1 丁俁存II X刪除7-7 n2、在新打開界面輸入時(shí)間段信息，輸入完畢后，點(diǎn)擊保存。1 3 口時(shí)間段名稱上午阜班上班吋閭00:00下班時(shí)間11;50記遲到肘問曲鐘）怛耳退時(shí)間盼蓉）開簽到時(shí)間06:00結(jié)束蹩到時(shí)間0:00開簽退時(shí)間11:50錯(cuò)束簽退時(shí)間12:50總為多少工作日0.35記

3、戲務(wù)長(zhǎng)時(shí)間盼鐘）0回必猥簽到叼感須簽退班次吋問段錐護(hù)時(shí)段名稱I上班時(shí)間I下班時(shí)間併始簽到町間I結(jié)束簽測(cè)間|開簽退時(shí)間1結(jié)束簽退時(shí)間I顯示顛色工作日A上午早班03:0011:5006:0009:0011:501Z:5O0.35下午早班13:5017:5013:3014:3018:30 10.35晩上阜班13:5022:3018:3019:302?; 3023:590.3周三早班13:5021: CO1S:3C19:30£1:0023:5910.3周盍早班13:50£1:3018:3019:30El23:39C1.35、按照1-3的步驟可進(jìn)行晚班、正常班的時(shí)間段設(shè)置。然后進(jìn)行班

4、次管理6、回至考勤系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊右下角【班次管理】7、在新開界面，單擊【新增班次】一【修改】輸入班次信息一【保存】&點(diǎn)擊下方【增加時(shí)間段】按鈕+新壇班次I 7保存Q修改I X刪除0如圖:一二三aw畐 餌期朗冊(cè)勒 星星 DlllDliM 星 00口11創(chuàng)口創(chuàng)X撤棄I確認(rèn)9、進(jìn)行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上時(shí)間段設(shè)置，去掉周三、 六前面的2,選定上午早班、下午早班、晚上早班并點(diǎn)擊【確認(rèn)】。選擇要忝加該時(shí)間段的日期；0 上午早SE (03 00-11:50)0下午早班(1戈50-訂：創(chuàng))廚礎(chǔ)算卿淀刪嶼M gE55Eci31oroo)瞬阜 8103:50-21:30)10、點(diǎn)擊【增加時(shí)

5、間段】添加周三時(shí)間段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的選定上午早班、下午早班、周三早班時(shí)間段，并點(diǎn)擊【確 認(rèn)】I L T -WTH 1 "T" "-Hk- r -選釋所屬班次的時(shí)段： 回上午早班m別ci-ii：5(n 回下午早 )i (13:50-17:503 憔上早班(16:50-22:30)Wwcie： 50-21： 30)選莽要間段的0期:臥-0星期三 星期四 星期五 星期木 星期日該時(shí)段計(jì)肯如班 計(jì)加班分鐘數(shù):周六早班時(shí)間段，并點(diǎn)擊【確認(rèn)】捷年所班決朗時(shí)段-曉上早班（陽(yáng):50-££：30周三早班（飴:甜-空上甜） 0周六早班2：50-

6、2上釦）選擇要希歲該吋間段的巴期！星期三星期四星期五詁星期六星期011、點(diǎn)擊【增加時(shí)間段】添加周六時(shí)間段，去掉周一周二周四周五周三周天前面 的2,選定上午早班、下午早班、逵時(shí)段i+為力Qfi壬 計(jì)加班分鐘數(shù)：0I起崔H對(duì)胃期數(shù)閒彎立早Efi-1朗三里鹽1? 星卵口上J2LC 1 £ 3 « 弓 6 T e 9 “ 11 丘用iBrr 毎如 jiwE?塗IBBJ?15SKHLfJiL（書新勒脇;f y俁存Qy卅除+匯廁毆'!| X側(cè)除Q清錢吋段11、按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人員排班新員工入職信息錄入完畢后，為了方便查詢員工的出勤情況，需要對(duì)員工進(jìn)

7、行排班。排班的前提是必須已設(shè)置好班次及時(shí)間段 （詳見三排班設(shè)置）1、點(diǎn)擊考勤系統(tǒng)界面點(diǎn)擊右下角【人員排班】人jqflF竝3時(shí)間段維護(hù)3班次理序號(hào)j2、0孝勤規(guī)則調(diào)整排班起止時(shí)間、選定所要排班的部門、點(diǎn)擊全選該部門人選疋部員，再點(diǎn)擊【人員排班】ASi（以創(chuàng)二為例）誥計(jì)耒全選按鈕1 x|Uiy心刪函 C£稱IJT対葉悶I結(jié)東時(shí)問I皓冊(cè)蚯Jmit冋 爲(wèi)期1E 同時(shí)單宜再業(yè)山55 甜5T5B59慕任墩糞王蘭廠 廠 廠 廠 廠起止和冃鯊11 鮎 ui2 a ；01E-L3II 國(guó)僦利I I國(guó)I諱 X + - g3、如在新打開對(duì)話框已有排班則先點(diǎn)擊【一】刪去原有排班，再點(diǎn)擊【+】，0節(jié)假曰有效當(dāng)

8、前蘇班表-起用a期I停用B期I班次2014-10-1 2C14-10-31 早班如沒有排班，直接點(diǎn)擊【+】 嵐加班需經(jīng)竝聲記或?qū)徍薕嚴(yán) 1111hrilllh-llllli-rillll-vllllh-illlllvillliri-illlii-illllri-illlii-blllli-iillliri-il回計(jì)算考® 叵節(jié)假日有效IE計(jì)宦加班可能回加班需經(jīng)豐記就審孩； .、 、HIIHIII f HTI lain 當(dāng)前排班表:起用日期I停用日期1班決4、在新打開對(duì)話框里面單擊所要排的班次，再單擊【確認(rèn)】,然后再次點(diǎn)擊【確認(rèn)】.A aatihrtv A 貝Ojf A SaSBF匕旦

9、1|2014-】-1| 周0 £ 3 4 & 7 B 9 10 11 12 t3 lA IE 16 1? 13 19 £C 2122晝曲1 星旺二 呈脈三1350KihflTl'9JC 職ifi從加1lCl- 1 V 劃汕14一川£14i=人命壻計(jì)設(shè)蒼（85 A,匪華山,牟芝毀采任a .）簽到Q視據(jù)相應(yīng)時(shí)段判斷C3上班必?zé)艿絆上班不用筌到箋退 O銀據(jù)相應(yīng)時(shí)段判斷 下班必?zé)┕{退O下班不用簽退0講行智能排班最少的智能排班時(shí)間:r夭 0勺小時(shí)叼計(jì)算考勤 叼節(jié)假日有故0計(jì)算扣班Zffl9班帝養(yǎng)記戢重可館用剰的時(shí)段：墻當(dāng)前排班表：慨次2014-10-1 2

10、014-1D-31 早班排班完畢，關(guān)閉對(duì)話框五、出勤查詢1、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點(diǎn)擊【從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)】電空下羲逗豎彩V上任人頁(yè)信息到謖備 若動(dòng)鹽片錐護(hù)$；設(shè)備昔理2、記錄數(shù)據(jù)下載完畢后點(diǎn)擊系統(tǒng)界面上側(cè)【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】議據(jù)考動(dòng)處理査打?qū)忓F護(hù)r謖宣複備管理秸助（出es F伙備雛護(hù)刪除設(shè)備連感備斷開設(shè)備3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時(shí)間,選擇完畢后點(diǎn)擊【查詢計(jì)算】33門匿瑪記吐空L”3口叩-2 ； 血卜W軌設(shè) vHFi廠都門p吉舸號(hào)延 廠奄名 廠sn耳廠惻F BdJ«可I +L JMia-lD-LJ "3 H向詬贏遼£1ffirv IWWW I I

11、B4IJM i rL 呻一 -r-二二 二而im，丄*屈(<珂11 T：| | 77a»1+皿門-PFifll1!IT-Wn TCHR TO iji<tmjN »it Ju|i-ia-n 上Tdin X11 0lb nQEiA TLM卞宇聊1n wIT-®!賣:qi4 l-rll- m 凹M聞TZ »T3aMIM卜i丄牛*wH EC"IJ為3啊_bK D Jt衛(wèi)I七 ir. M. TtSiigIt電"I "y|g JI«ffaiivjLu 禮働i UJL »U siK-ip-n t*«

12、;(ln呵IIh聲HJKin-n TV-MJn RIT"D T9Q沏1山H 41MJ JOi-L-aO-n 上牛刑H >V!i7V JLEE* mM »lb SE2>dH lu u> rr11細(xì)Il備t r宦li-lD-P *4t燜119 Si眾如b 9QwK-3C-n 上宇*Wor 56Il *?P FaJdit-iM-iJi TTMJII藥Il筑II«aH W逵林Il 1>u補(bǔ)m ii丄陰g如H應(yīng)b XBl"滬 口 yilII 50IT WC> Bupmttmaw f e斬H瘠畀甲衢曹也 班1：叨淚15玩I耳辭扁需斷阮1

13、考軻瞬汁匯總1 riM新計(jì)1兀皿町A劑氟+ I結(jié)果如圖:|i fcitcKitWKmFMfi寸IT* Ml IV 工PW!亂臭吐.5、在考勤計(jì)算界面右側(cè)可選擇改變出勤狀態(tài)顏色， 方便統(tǒng)計(jì)早退、rr遲到曠工人員壬gE電一 過涯身宜話況一 siEBm 冋 es六、人員調(diào)動(dòng)當(dāng)涉及到人員異動(dòng)的時(shí)候，需要在考勤系統(tǒng)做出更改，以方便查詢其出勤情況。此處以創(chuàng)一員工梁金鳳為例，調(diào)至創(chuàng)二上班1、在考勤系統(tǒng)界面點(diǎn)擊【人員維護(hù)】靈嗣I考勤處理（E）查詢/打?qū)従S護(hù)股置設(shè)備昔理人員筑護(hù)/動(dòng)覽錄城計(jì)報(bào)羨 設(shè)備維護(hù) 刪除邊備I灶®2、在打開界面選定找到該員工（可用查找功能）并選定該員工,點(diǎn)擊【調(diào)動(dòng)】U包括下S部r

14、iA庶創(chuàng)1棄I司-創(chuàng)一車冋3、£8528B£9也性刖5114下：M 人蟲a在彈出的對(duì)話框中選擇所要調(diào)動(dòng)至的部門，并點(diǎn)擊【確認(rèn)】確認(rèn)為了方便該員工在調(diào)動(dòng)后的部門打卡，先還需要將其指紋上傳至其調(diào)動(dòng)后部門的考勤機(jī)4、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點(diǎn)擊【從設(shè)備下載下載人員信息】' 131有黃設(shè)備按作5、庵尸a；鼻¥ I贏疋d悽EBiainijd)1甌團(tuán)晝焉讖5上的禺戶 飛匚二 下也 血21用尸卻：設(shè)備下載人員信息 V上怯A員信息到設(shè)備 ：琴勤證片雄護(hù) £設(shè)備管理在新打開頁(yè)面，選擇該員工原部門考勤機(jī)設(shè)備，單擊【下載】6、下載完成后關(guān)閉該頁(yè)面，在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點(diǎn)擊【上

15、傳人員信息到設(shè)備】有關(guān)設(shè)備操作是設(shè)備管理*從謖備下載記錄載® Q從設(shè)備下戟人員倍息鏈人員信息到i7、在新打開的界面中點(diǎn)擊【反選】并找到該員工(梁金鳳)單擊選中，同時(shí)勾選左下角【指紋】選項(xiàng)，然后在界面右部選擇調(diào)動(dòng)后部門的指紋機(jī)。最后單擊【上傳】，完成調(diào)動(dòng)。刁ffl戶信e用戸I空B址名架化七''忘好 _at-王間 后加全空釀二到色miBejjni數(shù)擺ff中刪戶朋 二IB臺(tái)屮蘭戶E片 創(chuàng)eii上苦七、人員刪除當(dāng)員工離職的時(shí)候，需要對(duì)其考勤信息刪除，避免占用考勤機(jī)內(nèi)存。1、在考勤系統(tǒng)界面點(diǎn)擊【人員維護(hù)】(以楊夏為例)數(shù)據(jù)(F)考勤處理(E)查詢/打印維護(hù)踐昂0 £.

16、X勤記錄計(jì)撮表設(shè)備維護(hù)冊(cè)聯(lián)設(shè)電2、在新打開界面找到要?jiǎng)h除人員并選定，然后單擊【刪除】増加瞬批SsJIS姓名包括下級(jí)部門人員總公司創(chuàng)二彌滬車間后勤辦公室3、刪除完成后關(guān)閉當(dāng)前界面，回到考勤系統(tǒng)界面，單價(jià)左側(cè)【從設(shè)備下載人員信息】下臥員信息 音上傳人員備4、若勤唱片維護(hù)在打開的界面，選擇該員工所在部門的考勤機(jī)，單擊【查看設(shè)備上的用戶】5、加載完成后，在該界面新用戶一欄會(huì)顯現(xiàn)出要?jiǎng)h除的人員信息，本地?cái)?shù)據(jù)已有用戶一欄下面單擊【反選】芍期號(hào)珂1牲苦f33E廠盅5劉丁廠斷廠2562廠33?WEK1廠106康強(qiáng)正廠561廠276廠003厠廠#廠11?宜序群廠005iTfS廠777廠57Si-盂敢g牛已羽的用

17、尸用 PKt 167If性H用戶裁:Cl) 2】査石設(shè)&丄的用戶0509I竺 I號(hào)聊號(hào)t吁口羋卑6、單擊【刪除】，在彈出的對(duì)話框中單擊【是】，完成刪除，關(guān)閉界面八、常見問題1、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢時(shí)，查不到該部門出勤數(shù)據(jù)。問題原因：沒有進(jìn)行部門排班。解決方法：重新對(duì)該部門排班。2、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢時(shí)，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對(duì)該員工排班；2、該員工部門信息錯(cuò)誤 3、系統(tǒng)中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、該員工沒有打卡。解決方法:(1) 首先在【人員維護(hù)】中查找該員工是否存在，如若不存在則進(jìn)行補(bǔ)錄;(2) 若存在則核對(duì)該員工部門信息是否正確，不正確則進(jìn)行調(diào)動(dòng)至應(yīng)在部門，并進(jìn)行

18、重新與其排班設(shè)置;(3) 若該員工部門信息正確，則記錄該員工工號(hào)并單擊考勤系統(tǒng)上側(cè)【出勤記錄】，找到該員工單擊選定并選擇要查詢的時(shí)間段, 然后單擊【查詢】；如無任何記錄出現(xiàn)，則是該員工未打卡；如 有記錄出現(xiàn)，則是該員工排班出錯(cuò)或未排班，則需對(duì)其進(jìn)行重新排班。4、員工打不上卡或無法打卡 問題原因：手指蛻皮嚴(yán)重，指紋脫落 解決方法：1重新與其錄指紋；2、對(duì)其使用密碼打卡簽到【密碼打卡設(shè)置】進(jìn)入考勤機(jī)終端后臺(tái)管理，選擇管理用戶，找到該 用戶，按下【0K】一【登記密碼】一【完成】【密碼打卡操作】輸入工號(hào)一【OK】一輸入密碼一【OK】 5、一個(gè)人2個(gè)名字2個(gè)考勤號(hào)碼，只有一個(gè)是打卡的。問題原因：之前考勤號(hào)碼更改，舊號(hào)碼未刪除 解決方