中控考勤5.0系統(tǒng)實際操作說明書

1、中控考勤系統(tǒng)操作說明書、部門設置1、點擊系統(tǒng)界面左側(cè)一欄【部門表】X人員維護 k數(shù)據(jù)庫2、在新界面選定【總公司】單擊【新設部門】3、在打開的對話框里面輸入要設置的部門。點擊確認4、按照步驟2-3設置其他部門新設部門廳部門更名錄用員工二、員工入職錄入1、在系統(tǒng)界面上側(cè)打開【人員維護】級踣（0 7 5 g設備皆理嘶:卷前誥詢嚥練i+報袈謖備舞護刪陰謖備考勤號瑪褊號姓名性亂辦it室包括卞績訓!人員目匸車陽靈5&S6UT陳華山2在新打開對話框選定員工所在部門，點擊【增加按鈕】備錐護劌酚設備I連接設備 斷開設備週岀廉蛭I調(diào)動 需崗3、在新打開頁面輸入員工信息，并記錄該員工考勤號碼4、憑系統(tǒng)中剛輸

2、入的該員工考勤號碼到其部門考勤機錄入指紋即可。、排班設置為了方便進行考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，需要對員工上下班時間，打卡時間進行設置， 也就是班次設置。因每個部門上班時間不同，需要進行早晚班三個班次設置。 現(xiàn)以早班為例進行班次設置并進行人員排班。1、首先進行上下班時間段設置，在考勤系統(tǒng)界面左下角單擊【時間段維護】+增加1 丁俁存II X刪除7-7 n2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點擊保存。1 3 口時間段名稱上午阜班上班吋閭00:00下班時間11;50記遲到肘問曲鐘）怛耳退時間盼蓉）開簽到時間06:00結(jié)束蹩到時間0:00開簽退時間11:50錯束簽退時間12:50總為多少工作日0.35記

3、戲務長時間盼鐘）0回必猥簽到叼感須簽退班次吋問段錐護時段名稱I上班時間I下班時間併始簽到町間I結(jié)束簽測間|開簽退時間1結(jié)束簽退時間I顯示顛色工作日A上午早班03:0011:5006:0009:0011:501Z:5O0.35下午早班13:5017:5013:3014:3018:30 10.35晩上阜班13:5022:3018:3019:302?; 3023:590.3周三早班13:5021: CO1S:3C19:30£1:0023:5910.3周盍早班13:50£1:3018:3019:30El23:39C1.35、按照1-3的步驟可進行晚班、正常班的時間段設置。然后進行班

4、次管理6、回至考勤系統(tǒng)界面，點擊右下角【班次管理】7、在新開界面，單擊【新增班次】一【修改】輸入班次信息一【保存】&點擊下方【增加時間段】按鈕+新壇班次I 7保存Q修改I X刪除0如圖:一二三aw畐 餌期朗冊勒 星星 DlllDliM 星 00口11創(chuàng)口創(chuàng)X撤棄I確認9、進行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上時間段設置，去掉周三、 六前面的2,選定上午早班、下午早班、晚上早班并點擊【確認】。選擇要忝加該時間段的日期；0 上午早SE (03 00-11:50)0下午早班(1戈50-訂：創(chuàng))廚礎算卿淀刪嶼M gE55Eci31oroo)瞬阜 8103:50-21:30)10、點擊【增加時

5、間段】添加周三時間段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的選定上午早班、下午早班、周三早班時間段，并點擊【確 認】I L T -WTH 1 "T" "-Hk- r -選釋所屬班次的時段： 回上午早班m別ci-ii：5(n 回下午早 )i (13:50-17:503 憔上早班(16:50-22:30)Wwcie： 50-21： 30)選莽要間段的0期:臥-0星期三 星期四 星期五 星期木 星期日該時段計肯如班 計加班分鐘數(shù):周六早班時間段，并點擊【確認】捷年所班決朗時段-曉上早班（陽:50-££：30周三早班（飴:甜-空上甜） 0周六早班2：50-

6、2上釦）選擇要希歲該吋間段的巴期！星期三星期四星期五詁星期六星期011、點擊【增加時間段】添加周六時間段，去掉周一周二周四周五周三周天前面 的2,選定上午早班、下午早班、逵時段i+為力Qfi壬 計加班分鐘數(shù)：0I起崔H對胃期數(shù)閒彎立早Efi-1朗三里鹽1? 星卵口上J2LC 1 £ 3 « 弓 6 T e 9 “ 11 丘用iBrr 毎如 jiwE?塗IBBJ?15SKHLfJiL（書新勒脇;f y俁存Qy卅除+匯廁毆'!| X側(cè)除Q清錢吋段11、按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人員排班新員工入職信息錄入完畢后，為了方便查詢員工的出勤情況，需要對員工進

7、行排班。排班的前提是必須已設置好班次及時間段 （詳見三排班設置）1、點擊考勤系統(tǒng)界面點擊右下角【人員排班】人jqflF竝3時間段維護3班次理序號j2、0孝勤規(guī)則調(diào)整排班起止時間、選定所要排班的部門、點擊全選該部門人選疋部員，再點擊【人員排班】ASi（以創(chuàng)二為例）誥計耒全選按鈕1 x|Uiy心刪函 C£稱IJT対葉悶I結(jié)東時問I皓冊蚯Jmit冋 爲期1E 同時單宜再業(yè)山55 甜5T5B59慕任墩糞王蘭廠 廠 廠 廠 廠起止和冃鯊11 鮎 ui2 a ；01E-L3II 國僦利I I國I諱 X + - g3、如在新打開對話框已有排班則先點擊【一】刪去原有排班，再點擊【+】，0節(jié)假曰有效當

8、前蘇班表-起用a期I停用B期I班次2014-10-1 2C14-10-31 早班如沒有排班，直接點擊【+】 嵐加班需經(jīng)竝聲記或?qū)徍薕嚴 1111hrilllh-llllli-rillll-vllllh-illlllvillliri-illlii-illllri-illlii-blllli-iillliri-il回計算考® 叵節(jié)假日有效IE計宦加班可能回加班需經(jīng)豐記就審孩； .、 、HIIHIII f HTI lain 當前排班表:起用日期I停用日期1班決4、在新打開對話框里面單擊所要排的班次，再單擊【確認】,然后再次點擊【確認】.A aatihrtv A 貝Ojf A SaSBF匕旦

9、1|2014-】-1| 周0 £ 3 4 & 7 B 9 10 11 12 t3 lA IE 16 1? 13 19 £C 2122晝曲1 星旺二 呈脈三1350KihflTl'9JC 職ifi從加1lCl- 1 V 劃汕14一川£14i=人命壻計設蒼（85 A,匪華山,牟芝毀采任a .）簽到Q視據(jù)相應時段判斷C3上班必煩筌到O上班不用筌到箋退 O銀據(jù)相應時段判斷 下班必煩箋退O下班不用簽退0講行智能排班最少的智能排班時間:r夭 0勺小時叼計算考勤 叼節(jié)假日有故0計算扣班Zffl9班帝養(yǎng)記戢重可館用剰的時段：墻當前排班表：慨次2014-10-1 2

10、014-1D-31 早班排班完畢，關(guān)閉對話框五、出勤查詢1、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【從設備下載記錄數(shù)據(jù)】電空下羲逗豎彩V上任人頁信息到謖備 若動鹽片錐護$；設備昔理2、記錄數(shù)據(jù)下載完畢后點擊系統(tǒng)界面上側(cè)【統(tǒng)計報表】議據(jù)考動處理査打?qū)忓F護r謖宣複備管理秸助（出es F伙備雛護刪除設備連感備斷開設備3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時間,選擇完畢后點擊【查詢計算】33門匿瑪記吐空L”3口叩-2 ； 血卜W軌設 vHFi廠都門p吉舸號延 廠奄名 廠sn耳廠惻F BdJ«可I +L JMia-lD-LJ "3 H向詬贏遼£1ffirv IWWW I I

11、B4IJM i rL 呻一 -r-二二 二而im，丄*屈(<珂11 T：| | 77a»1+皿門-PFifll1!IT-Wn TCHR TO iji<tmjN »it Ju|i-ia-n 上Tdin X11 0lb nQEiA TLM卞宇聊1n wIT-®!賣:qi4 l-rll- m 凹M聞TZ »T3aMIM卜i丄牛*wH EC"IJ為3啊_bK D Jt衛(wèi)I七 ir. M. TtSiigIt電"I "y|g JI«ffaiivjLu 禮働i UJL »U siK-ip-n t*«

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13、考軻瞬汁匯總1 riM新計1兀皿町A劑氟+ I結(jié)果如圖:|i fcitcKitWKmFMfi寸IT* Ml IV 工PW!亂臭吐.5、在考勤計算界面右側(cè)可選擇改變出勤狀態(tài)顏色， 方便統(tǒng)計早退、rr遲到曠工人員壬gE電一 過涯身宜話況一 siEBm 冋 es六、人員調(diào)動當涉及到人員異動的時候，需要在考勤系統(tǒng)做出更改，以方便查詢其出勤情況。此處以創(chuàng)一員工梁金鳳為例，調(diào)至創(chuàng)二上班1、在考勤系統(tǒng)界面點擊【人員維護】靈嗣I考勤處理（E）查詢/打?qū)従S護股置設備昔理人員筑護/動覽錄城計報羨 設備維護 刪除邊備I灶®2、在打開界面選定找到該員工（可用查找功能）并選定該員工,點擊【調(diào)動】U包括下S部r

14、iA庶創(chuàng)1棄I司-創(chuàng)一車冋3、£8528B£9也性刖5114下：M 人蟲a在彈出的對話框中選擇所要調(diào)動至的部門，并點擊【確認】確認為了方便該員工在調(diào)動后的部門打卡，先還需要將其指紋上傳至其調(diào)動后部門的考勤機4、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【從設備下載下載人員信息】' 131有黃設備按作5、庵尸a；鼻¥ I贏疋d悽EBiainijd)1甌團晝焉讖5上的禺戶 飛匚二 下也 血21用尸卻：設備下載人員信息 V上怯A員信息到設備 ：琴勤證片雄護 £設備管理在新打開頁面，選擇該員工原部門考勤機設備，單擊【下載】6、下載完成后關(guān)閉該頁面，在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【上

15、傳人員信息到設備】有關(guān)設備操作是設備管理*從謖備下載記錄載® Q從設備下戟人員倍息鏈人員信息到i7、在新打開的界面中點擊【反選】并找到該員工(梁金鳳)單擊選中，同時勾選左下角【指紋】選項，然后在界面右部選擇調(diào)動后部門的指紋機。最后單擊【上傳】，完成調(diào)動。刁ffl戶信e用戸I空B址名架化七''忘好 _at-王間 后加全空釀二到色miBejjni數(shù)擺ff中刪戶朋 二IB臺屮蘭戶E片 創(chuàng)eii上苦七、人員刪除當員工離職的時候，需要對其考勤信息刪除，避免占用考勤機內(nèi)存。1、在考勤系統(tǒng)界面點擊【人員維護】(以楊夏為例)數(shù)據(jù)(F)考勤處理(E)查詢/打印維護踐昂0 £.

16、X勤記錄計撮表設備維護冊聯(lián)設電2、在新打開界面找到要刪除人員并選定，然后單擊【刪除】増加瞬批SsJIS姓名包括下級部門人員總公司創(chuàng)二彌滬車間后勤辦公室3、刪除完成后關(guān)閉當前界面，回到考勤系統(tǒng)界面，單價左側(cè)【從設備下載人員信息】下臥員信息 音上傳人員備4、若勤唱片維護在打開的界面，選擇該員工所在部門的考勤機，單擊【查看設備上的用戶】5、加載完成后，在該界面新用戶一欄會顯現(xiàn)出要刪除的人員信息，本地數(shù)據(jù)已有用戶一欄下面單擊【反選】芍期號珂1牲苦f33E廠盅5劉丁廠斷廠2562廠33?WEK1廠106康強正廠561廠276廠003厠廠#廠11?宜序群廠005iTfS廠777廠57Si-盂敢g牛已羽的用

17、尸用 PKt 167If性H用戶裁:Cl) 2】査石設&丄的用戶0509I竺 I號聊號t吁口羋卑6、單擊【刪除】，在彈出的對話框中單擊【是】，完成刪除，關(guān)閉界面八、常見問題1、進行統(tǒng)計報表查詢時，查不到該部門出勤數(shù)據(jù)。問題原因：沒有進行部門排班。解決方法：重新對該部門排班。2、進行統(tǒng)計報表查詢時，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對該員工排班；2、該員工部門信息錯誤 3、系統(tǒng)中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、該員工沒有打卡。解決方法:(1) 首先在【人員維護】中查找該員工是否存在，如若不存在則進行補錄;(2) 若存在則核對該員工部門信息是否正確，不正確則進行調(diào)動至應在部門，并進行

18、重新與其排班設置;(3) 若該員工部門信息正確，則記錄該員工工號并單擊考勤系統(tǒng)上側(cè)【出勤記錄】，找到該員工單擊選定并選擇要查詢的時間段, 然后單擊【查詢】；如無任何記錄出現(xiàn)，則是該員工未打卡；如 有記錄出現(xiàn)，則是該員工排班出錯或未排班，則需對其進行重新排班。4、員工打不上卡或無法打卡 問題原因：手指蛻皮嚴重，指紋脫落 解決方法：1重新與其錄指紋；2、對其使用密碼打卡簽到【密碼打卡設置】進入考勤機終端后臺管理，選擇管理用戶，找到該 用戶，按下【0K】一【登記密碼】一【完成】【密碼打卡操作】輸入工號一【OK】一輸入密碼一【OK】 5、一個人2個名字2個考勤號碼，只有一個是打卡的。問題原因：之前考勤號碼更改，舊號碼未刪除 解決方