公司行政管理制度(全)

1、行政管理制度發(fā)布部門：綜合辦公室批準(zhǔn)發(fā)布人:發(fā)布時(shí)間:企業(yè)文化1辦公用品管理52保密管理公文管理11印章管理辦公電話管理21檔案管理25車輛使用管理31食堂管理36外宣及接待管理44企業(yè)文化第一章總則第一條為加強(qiáng)某有限公司（以下簡(jiǎn)稱"某公司"）的企業(yè)文化建設(shè)，塑造推動(dòng) 公司發(fā)展的企業(yè)文化，鼓舞和激勵(lì)公司員工，特制定本制度。第二條企業(yè)文化建設(shè)基本原則1. 內(nèi)涵一致、目標(biāo)統(tǒng)一原則;2. 全員參與、領(lǐng)導(dǎo)垂范原則;3. 計(jì)劃科學(xué)、措施具體原則;4. 階段推進(jìn)、重點(diǎn)攻堅(jiān)原則;5. 聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用原則;6. 方式多樣、常抓不懈原則。第三條本制度所稱企業(yè)文化，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中

2、逐步形成的、為 整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并倡導(dǎo)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神，以及在此基礎(chǔ)上形成的 行為規(guī)范的總稱，是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。第四條本制度適用于某有限公司。第二章企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu)第五條公司總經(jīng)理辦公會(huì)是公司企業(yè)文化管理的最高決策機(jī)構(gòu)，其職責(zé)包 括:2. 審批公司各項(xiàng)企業(yè)文化管理制度;3. 審批公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;4. 審批公司企業(yè)文化年度工作計(jì)劃;1.審議確定公司企業(yè)文化核心內(nèi)容;5. 對(duì)相關(guān)公司企業(yè)文化的各項(xiàng)重大事項(xiàng)進(jìn)行決定。第六條總經(jīng)理辦公會(huì)在審議公司企業(yè)文化建設(shè)議題時(shí)，公司各部門和各水 廠相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)列席并參加討論。第七條 綜合辦公室是公司企業(yè)文化管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其職責(zé)包括:1

3、. 提出公司企業(yè)文化核心內(nèi)容;2. 制訂公司各項(xiàng)企業(yè)文化管理制度;3. 制訂公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;4. 制訂公司企業(yè)文化年度工作計(jì)劃;5. 制訂公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行;6. 組織進(jìn)行對(duì)公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究;7. 開展公司對(duì)內(nèi)對(duì)外企業(yè)文化宣傳，組織公司企業(yè)文化活動(dòng);8. 審核各水廠對(duì)外宣傳內(nèi)容，支持各水廠開展企業(yè)文化活動(dòng)。第三章企業(yè)文化理念管理第八條公司文化理念是指公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng) 哲學(xué)、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。第九條綜合辦公室是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，綜合辦公室應(yīng)充 分調(diào)研國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)文化，總結(jié)公司的經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn)，研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)

4、 略的企業(yè)文化核心理念。第十條綜合辦公室在開展企業(yè)文化工作中，應(yīng)深入實(shí)際調(diào)研分析，了解員 工的思想動(dòng)態(tài)，分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)， 廣泛聽取各水廠的意見和建議，提煉公司企業(yè)文化的核心思想，使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實(shí)際， 對(duì)公司的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。第十一條公司各部門/水廠應(yīng)提供充分支持和密切配合，積極提供建議和意見。第十二條總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)審定公司企業(yè)文化理念，作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。視覺的設(shè)計(jì)，可以直觀、生動(dòng)地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。第四章企業(yè)文化手冊(cè)第十三條企業(yè)文化手冊(cè)是公司企業(yè)文化理念的表達(dá)和規(guī)范，必須與企業(yè)文化理念保持一致。第十四條 企業(yè)文化手冊(cè)應(yīng)涵蓋下述三個(gè)領(lǐng)域

5、:1. 企業(yè)文化核心理念規(guī)范。手冊(cè)對(duì)企業(yè)文化核心理念進(jìn)行設(shè)計(jì)，是企業(yè)思 想文化塑造的基礎(chǔ);2. 企業(yè)員工行為規(guī)范。手冊(cè)對(duì)企業(yè)員工行為規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)，是企業(yè)行為文 化塑造的基礎(chǔ);3. 企業(yè)特殊風(fēng)俗內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)工作方面，對(duì)企業(yè)教育培訓(xùn)、禮儀儀式、服 飾、體態(tài)語言、工作場(chǎng)所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定；在對(duì)外工作方面，對(duì)企業(yè)營(yíng)銷觀念、 服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、公益活動(dòng)、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定，是企業(yè)風(fēng)俗文化塑造的基 礎(chǔ)。第十五條綜合辦公室是公司企業(yè)文化手冊(cè)的編制和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企 業(yè)文化手冊(cè)的推動(dòng)落實(shí)工作。第五章企業(yè)文化視覺形象管理第十六條 企業(yè)文化視覺形象是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。 通過對(duì)相關(guān)第十七條 公司企業(yè)文

6、化視覺系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:1. 企業(yè)名稱（全稱、簡(jiǎn)稱）、企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌標(biāo)志圖案;2. 企業(yè)標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色、組合規(guī)范、輔助圖形;3. 企業(yè)象征圖案;4. 企業(yè)宣傳標(biāo)語;5. 企業(yè)容貌。第十八條公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:1. 辦公用品、事務(wù)用品;2. 企業(yè)證照、文件類;3. 交通運(yùn)輸工具類;4. 指示、標(biāo)識(shí)類;5. 廣告展示陳列類;6. 商品及包裝類;7. 服飾類;8. 公司出版物;9. 公司禮品;10.公司網(wǎng)頁;11.其他。第十九條綜合辦公室是公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，組織設(shè)計(jì) 單位對(duì)企業(yè)文化視覺系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定，由綜合辦公 室負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí)。第六章企

7、業(yè)文化實(shí)施管理公司網(wǎng)站的宣傳渠道，組織開展公司對(duì)內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。第二十條綜合辦公室負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化的實(shí)施，統(tǒng)籌公司內(nèi)部刊物、第二十一條各部門在開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作時(shí)，必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求，不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十二條各部門/水廠在開展對(duì)外宣傳時(shí)，必須將宣傳內(nèi)容上報(bào)公司綜合辦公室審核。第二十三條綜合辦公室應(yīng)做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的檢查工作。第二十四條綜合辦公室應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)，推廣、培育、塑造公司企業(yè)文化。第二十五條各部門/水廠應(yīng)積極就公司企業(yè)文化活動(dòng)內(nèi)容提出意見和建議，由綜合辦公室研

8、究并提案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定后，由綜合辦公室組織各部門/水廠開展活動(dòng)。第二十六條公司應(yīng)促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)效果在內(nèi)部各層級(jí)的有效溝通，為改進(jìn)企業(yè)文化提供依據(jù)。企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題，應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞接枰耘?。第七章企業(yè)文化培訓(xùn)第二十七條綜合辦公室制定企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)計(jì)劃，納入公司職工培訓(xùn)年度計(jì)劃。企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)部門、 培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教室、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。第二十八條各水廠根據(jù)員工隊(duì)伍實(shí)際情況，在公司培訓(xùn)計(jì)劃指導(dǎo)下，制定本單位企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃，納入本單位培訓(xùn)體系，做好企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。第二十九條新入職員工必須進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)，納入新員工統(tǒng)一崗前培訓(xùn)計(jì)劃。由綜合

9、辦公室負(fù)責(zé)集中對(duì)招聘的新員工統(tǒng)一進(jìn)行企業(yè)文化宣講。第八章企業(yè)文化的評(píng)估第三十條 公司應(yīng)定期進(jìn)行企業(yè)文化評(píng)估，分析總結(jié)企業(yè)文化在公司發(fā)展中 的積極作用，研究發(fā)現(xiàn)不利于公司發(fā)展的企業(yè)文化因素，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。第三十一條綜合辦公室負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化評(píng)估工作，評(píng)估過程中應(yīng)重點(diǎn) 關(guān)注：高級(jí)管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況； 全體員工對(duì)企業(yè)核心價(jià) 值觀的認(rèn)同感；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為與企業(yè)文化的一致性； 企業(yè)品牌的社會(huì)影響力;員工對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的信心等。第三十二條針對(duì)企業(yè)文化評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，研究影響企業(yè)文化建 設(shè)的不利因素，分析深層次的原因，編寫企業(yè)文化評(píng)估報(bào)告，提出改進(jìn)措施，經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)審批通

10、過后下發(fā)執(zhí)行。第九章附則第三十三條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。保密管理第一章總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和總公司 相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間 內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。第二章保密范圍和密級(jí)確定第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng):1. 公司重大決策中需保密的事項(xiàng);2 .公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng) 決策;3 .公司所掌握的尚未公開的各類信息

11、;4 .公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄;5.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;6. 公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;7. 工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;8. 生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;9. 銷售活動(dòng)中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;10. 經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條保密級(jí)別分為“絕密、“機(jī)密”秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密 是

12、一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條保密級(jí)別的確定1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密 級(jí);2 .公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī) 密級(jí);3 .公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中 涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、 尚未公開 的各類信息為秘密級(jí)。第九條屬于公司秘密的文件及資料，應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門，由相 關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的 管理、存放、歸檔

13、、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司機(jī)密文件和秘密文件 由文件所在部門進(jìn)行歸口管理，一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、 存放、歸檔、 借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。第三章保密措施第十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使 用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級(jí)程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。第十二條 對(duì)于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:1.非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄;2 .經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施;第十三條 如遇特殊情況需要提供公司保密資料的， 需由文件相

14、關(guān)歸口管理部門對(duì)情況進(jìn)行核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。第十四條 召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，根據(jù)密級(jí)程度確定主辦部門，并應(yīng)米取下列保密措施:1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;2 根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，或根據(jù)會(huì)議密級(jí)程度指定參會(huì)人員;3 .依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;4 .確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第四章責(zé)任

15、與處罰第十七條 在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并處以10元以上500元以下罰款:1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2.違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;3 .已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。第十九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:1. 違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施， 造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損

16、 失的;3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施，但仍給公司造成嚴(yán)重后果 或重大經(jīng)濟(jì)損失的;4.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;5.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章附則第二十條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公文管理第一章總則第一條 為使某公司公文處理工作科學(xué)、規(guī)范，提高辦公效率， 根據(jù)國(guó)家相 關(guān)法律法規(guī)，參照總公司公文處理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合 *公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相 互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、 安全，嚴(yán)

17、格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。第二章公文種類第四條 本公司常用的公文共分為三大類：以公司名義對(duì)外發(fā)布的公文、公 司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文以及公司部門內(nèi)部使用的公文。（一）公司對(duì)外發(fā)布的公文包括:1、報(bào)告：適用于向總公司或上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建 議，答復(fù)總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位的詢問;2、請(qǐng)示：適用于向總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);3、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法;4、函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有 關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);5、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司級(jí)專題會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公 司決議對(duì)外發(fā)布。（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公

18、文包括:1、決定：適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排;2、通知：適用于傳達(dá)總公司或上級(jí)單位的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬 單位的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知 或共同執(zhí)行的事項(xiàng)：任免和聘用干部，發(fā)布規(guī)章;3、通報(bào)：適用于表彰、批評(píng)、傳達(dá)重要精神或情況;4、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng);5、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決 議對(duì)內(nèi)下發(fā)。（三）公司部門內(nèi)部使用的公文包括:1、函：適用于公司各部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;2、說明：適用于公司各部門之間溝通工作;3、報(bào)告：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出

19、意見或 建議，答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的詢問;4、請(qǐng)示：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);5、意見：適用于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，下發(fā)公司各部 門。第三章公文格式第五條 本條規(guī)定的所指的公文為公司對(duì)外發(fā)布的公文及公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公 文兩種。（一）公司對(duì)外發(fā)布的公文指以*公司名義對(duì)外發(fā)布，單位代字為“京博水”的公文。此類公文一般由秘密等級(jí)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送 單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印 發(fā)日期等部分組成;涉及公司機(jī)密的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁右上方標(biāo)明密級(jí)和保密期； 機(jī)密級(jí)公文在 首頁左上方標(biāo)明份數(shù)和序號(hào);發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)適用全

20、稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方;發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào);公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo) 明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明順序和名稱。附件也可 在正文中涉及附件內(nèi)容處用“（見附件）”或附后）”注明。具體的附件材料置于主 件之后，與主件裝訂在一起;公文應(yīng)標(biāo)注主題詞，成文時(shí)間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文指公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的的公文，參照公司對(duì)外發(fā)布公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行。（三）公司內(nèi)部使用的公文參照公司對(duì)內(nèi)下發(fā)公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行，要求

21、內(nèi)容盡量簡(jiǎn)明扼要。第六條 凡本公司公文均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型紙打印，上端裝訂。標(biāo)題用“小 方正小標(biāo)宋體簡(jiǎn)體，正文用“三號(hào)”仿宋。第七條 公文除會(huì)議紀(jì)要外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，以公司名義對(duì)外聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦單位加蓋印章。第四章行文規(guī)則第八條以公司名義對(duì)外行文的有:（一）向總公司或上級(jí)單位報(bào)告、請(qǐng)示工作;（二）向總公司或上級(jí)單位聯(lián)系重要事務(wù);（三）與其他相關(guān)單位聯(lián)系日常業(yè)務(wù)。第九條 以公司名義對(duì)內(nèi)行文的有:（一）向公司各部門下達(dá)重要決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、規(guī)章等;（二）在職權(quán)范圍以內(nèi)，下達(dá)計(jì)劃、規(guī)章，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，通知事項(xiàng)，了解情況;（三）下發(fā)總公司或上級(jí)單位重要文件。第十條 以公司名義向總公司的

22、行文，以“總公司”、“總公司領(lǐng)導(dǎo)”稱謂。第十一條公司在職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的事項(xiàng)，一般不向總公司行文。第十二條“請(qǐng)示”應(yīng)該一文一事。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章公文處理第十三條公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十四條 公司對(duì)外發(fā)布的“京博水”文件，由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)公司 0A流程審批后簽發(fā)。第十五條以公司名義對(duì)外行文，由承辦部門擬定公文稿，經(jīng)部門主管審核 后遞交綜合辦公室核稿，核稿的重點(diǎn)是：公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、

23、文件 格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 如有改動(dòng)由承辦部門負(fù)責(zé)修改，修改后由綜 合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條報(bào)總公司或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合 辦公室要負(fù)責(zé)催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第十七條 公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文，承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理, 不得延誤、推諉，綜合辦公室應(yīng)對(duì)緊急公文或重要公文的承辦部門提出辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)退回綜合辦公 室并注明理由。第十八條公文簽發(fā)（一）公司各部門間公文簽發(fā)：由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽發(fā);（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門主管審核后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā);（

24、三）以公司名義對(duì)外發(fā)布公文簽發(fā)：由部門主管審核后報(bào)綜合辦公室，綜 合辦公室核稿后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。第六章 公文立卷、歸檔和銷毀第二十一條 公文處理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和總公 司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。第二十二條 公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保 證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。第二十三條 公司對(duì)內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門 保存復(fù)制件。第二十四條公司對(duì)外發(fā)布的公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋公 司章，并視同正式文件妥善保管。第二十五條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定

25、定期由綜合辦公室統(tǒng)一 歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十六條經(jīng)過綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有歸檔和存查價(jià)值的公 文，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、 不漏銷。公文由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。第七章附則第二十七條 本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制 定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十八條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。印章管理第一章總則第一條 為規(guī)范公司印章管理工作，確保印章使用安全、有效，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，參照總公司印章管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 本辦法所稱印章，是指“某有限公司”公章、

26、法定代表人人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等以公司名義證明其作用并承擔(dān)法律責(zé)任義務(wù)的公章。本 辦法所稱部門印章，是指為公司各部門專門刻制、由該部門使用并保管的印章。第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證書、證件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他需要用印章的文件。第四條 公司公章、法定代表人人名章的歸口管理部門為綜合辦公室，財(cái)務(wù)專用章的歸口管理部門為計(jì)劃財(cái)務(wù)部，合同專用章的歸口管理部門為經(jīng)營(yíng)管理 部,部門印章的歸口管理部門為各部門， 以上部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)印章的使用和 管理。第二章印章的刻制和保管第五條刻制印章由歸口管理部門向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，說明刻制印章的名稱、規(guī)格、刻制原因和保管部門，總

27、經(jīng)理批準(zhǔn)由歸口管理部門負(fù)責(zé)刻制。第六條 各部門需刻制印章時(shí)，由該部門向綜合辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦公 室按照本規(guī)定第五條辦理。第七條印章必須指定專人保管。公司章和法定代表人人名章由綜合辦公室指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管； 合同專用章由經(jīng)營(yíng)管理部指定專人保管;部門印章由各部門指定專人保管。第八條印章正式啟用前，綜合辦公室負(fù)責(zé)留下印樣備案。第九條印章丟失，保管人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理聲明報(bào)廢手續(xù)。第十條因印章磨損、老化或其他原因需更換介質(zhì)、材料的，總經(jīng)理批準(zhǔn),由歸口管理部門負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理更換事宜；因公司名稱變更、注銷或其他原因印章停止使用時(shí)，印章保管人應(yīng)將印章交

28、綜合辦公室。第十一條 不再使用的印章，由綜合辦公室負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定保管或銷毀。第三章用印規(guī)定第十二條 公司印章使用在下列文件上:（一）發(fā)布通知、決定、決議等文件;（二）對(duì)外出具的報(bào)告、報(bào)表、申請(qǐng)、請(qǐng)示、證明、往來函等公文以及需要使用印章的票據(jù)等;（三）授權(quán)委托書、介紹信以及其他證明個(gè)人身份的文件;（四）以公司名義訂立的合同、協(xié)議及入股企業(yè)的章程、文件;（五）、起訴狀、仲裁申請(qǐng)書、答辯狀及有關(guān)訴訟、仲裁的文書;（六）、其他需使用印章的文件。第十三條 部門印章使用在各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示工作的文件上以及各部門之間協(xié)商工作的文件上。第十四條印章使用（一）公司章、法定代表人人名章經(jīng)辦人執(zhí)需蓋章文件填

29、寫印章使用審批單，經(jīng)綜合辦公室審核并報(bào)主管 領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印;（二）合同專用章由經(jīng)辦人執(zhí)0A流程審批后的合同訂立單，經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核后，經(jīng)法 人或法人指定的授權(quán)人簽字后方可用印;（三）財(cái)務(wù)專用章僅限于計(jì)劃財(cái)務(wù)部使用。（四）部門章部門章僅限于公司內(nèi)部使用，使用時(shí)由各部門指定印章保管人進(jìn)行登記。第十五條印章原則上不得攜帶外出使用，如確因工作需要，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后，由印章保管人在內(nèi)二人以上攜帶公章外出使用。第十六條嚴(yán)禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司章及部門印章。第十七條 印章歸口管理部門對(duì)不符合本辦法的用章事項(xiàng)，有權(quán)拒絕蓋章。第十八條審批權(quán)限（一）董事長(zhǎng)批準(zhǔn)以法人名義簽署的合同及對(duì)

30、外文件。凡需以法人名義簽署 的合同，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的被授權(quán)人負(fù)責(zé)審批;（二）總經(jīng)理批準(zhǔn)不需要以法人名義簽署的合同及文件；凡不需以法人名義 簽署的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人負(fù)責(zé)審批;（三）各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布本部門通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、決議等內(nèi) 部文件。第四章罰則第十九條 印章保管人違反辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)私蓋印章或?qū)由w印章審核不嚴(yán),不按程序使用印章，由印章歸口管理部門根據(jù)其違規(guī)程度報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng) 導(dǎo)出具處罰意見，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司 將依法追究其法律責(zé)任。第二十條其他人違反本辦法，由綜合辦公室視其情節(jié)及所造成后果的嚴(yán)重 程度，協(xié)商

31、提出處罰意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重?fù)p 失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第二一條 對(duì)違反本辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章、偽造或使用偽造印章 等行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章附則第二十二條 本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十三條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。附件：印章使用審批單附件:某某公司印章使用審批事由使用部門經(jīng)辦人是否為已審批公文是否使用部門用章種類部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辦公電話管理第一章總則第一條 為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，滿足公司日常辦公及對(duì)外工作聯(lián)絡(luò)需要，規(guī)范公司辦公電話管理，特

32、制定本辦法。第二條本辦法中的辦公電話，是指公司為滿足日常辦公需要統(tǒng)一配置的固定電話和移動(dòng)電話（含電話卡）。第三條 綜合辦公室是公司辦公電話的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)辦公電話的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公電話規(guī)范使用，公司員工有責(zé)任妥善 保管及規(guī)范使用公司辦公電話。第四條 公司辦公電話均為虛擬網(wǎng)內(nèi)電話。網(wǎng)內(nèi)電話（固定電話 -固定電話、固定電話-移動(dòng)電話卡、移動(dòng)電話-移動(dòng)電話）互相撥打后四位免通話費(fèi)。第二章 辦公電話使用管理第五條公司辦公電話實(shí)行按需配置，做到方便工作、合理使用、嚴(yán)格管理。第六條 公司辦公電話所有相關(guān)業(yè)務(wù)均由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，除公司統(tǒng)一配置之外的所有安裝、遷移、增加功能等

33、業(yè)務(wù)，需由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。第七條 公司因工作需要統(tǒng)一在辦公工位上安裝固定電話，使用責(zé)任人及在場(chǎng)的其他人員應(yīng)做到及時(shí)接聽，詳細(xì)記錄電話內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。如發(fā)現(xiàn)因故意不接聽電話導(dǎo)致工作延誤或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。第八條公司為使用責(zé)任人（僅管理人員）配發(fā)移動(dòng)辦公電話。使用責(zé)任人應(yīng)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開機(jī)，及時(shí)復(fù)機(jī)。第九條公司根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域功能需求統(tǒng)一配置辦公電話。在無法安裝固定辦公電話的區(qū)域，可用移動(dòng)辦公電話替代使用，生產(chǎn)運(yùn)

34、行人員需做好物資交接記錄。第十條因人為錯(cuò)誤操作導(dǎo)致辦公電話損壞的，使用責(zé)任人應(yīng)第一時(shí)間告知所在部門負(fù)責(zé)人，并填寫辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單（附件），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。第十一條 如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電話丟失或損壞，使用責(zé)任人應(yīng)在第一時(shí)間通知綜合辦公室，以便及時(shí)辦理停機(jī)掛失或維修手續(xù)。 同時(shí)須由移動(dòng)電話領(lǐng)用人以現(xiàn)金形式按原價(jià)賠償。第十二條辦公電話使用人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，在通話過程中不得涉及企業(yè)秘密的內(nèi)容。不得利用辦公電話從事危害企業(yè)利益及他人合法權(quán)益的活動(dòng)。第十三條 辦公電話僅供員工辦公使用，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下不得在辦公電話上私自安裝其它通信設(shè)備，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。第十

35、四條員工離職前應(yīng)將辦公電話交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù)。第三章費(fèi)用管理第十五條 固定辦公電話費(fèi)用（含月租費(fèi)、月功能費(fèi)及通話費(fèi)）由公司統(tǒng)一繳納，以部門為單位計(jì)入使用部門年度辦公經(jīng)費(fèi)。第十六條 公司配發(fā)給管理人員的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用（含套餐月基本使用費(fèi)、通話費(fèi)），由公司統(tǒng)一將使用責(zé)任人相應(yīng)額度的通訊費(fèi)按月充值至移動(dòng)電話 卡內(nèi)。如當(dāng)月電話費(fèi)用多于卡內(nèi)儲(chǔ)值金額， 將由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納超出部分費(fèi) 用。使用責(zé)任人離職，電話卡內(nèi)的剩余費(fèi)用將不予退還。第十七條 公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納,計(jì)入公司年度辦公費(fèi)用。第十八條綜合辦公室負(fù)責(zé)每月

36、對(duì)當(dāng)月辦公電話使用費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后辦理話費(fèi)繳付手續(xù)。第十九條因違規(guī)使用辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合辦公室會(huì)同使用責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況進(jìn)行核查。情況核實(shí)后，使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳 納此部分費(fèi)用。同時(shí)綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重程度， 提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建 議。第二十條 辦公電話維修及更換費(fèi)用將計(jì)入使用責(zé)任人所在部門辦公經(jīng)費(fèi)。第二十一條根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電用繳付等事項(xiàng)。話，由公司與電話使用單位簽訂辦公電話費(fèi)用代墊協(xié)議，約定電話使用要求及費(fèi)第四章 其他第二十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單申

37、請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合辦公室簽字：檔案管理第一章總則第一條為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效 地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接 形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第三條檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理維 護(hù)工作。第四條公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第三章 檔案的分類及保管期限第五條 檔案的分類及保存期限本級(jí)黨的

38、代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)、職工代表大會(huì)，大會(huì)的一套材料存永久。代表大會(huì)的通知、日程、參加人名單、會(huì)議決議、選舉的結(jié)果、會(huì) 議的報(bào)告、會(huì)議材料等。本級(jí)黨委、政協(xié)、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、執(zhí)委會(huì)、全體委員會(huì)會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料，公報(bào)、決定、決議、記錄、紀(jì)要、 討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)永久保存。本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更材料會(huì)議形成的通知、議程、報(bào)告、決定、決議、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人 名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件，永久保存。（四） 本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、 股東股權(quán)登記等材料永久保存。評(píng)估

39、報(bào)告、 審計(jì)報(bào)告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理 文件，土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專 利權(quán)等永久保存。（五） 本機(jī)關(guān)黨的、行政的辦公會(huì)記錄、紀(jì)要永久保存。（六）本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料，會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、 議程、決定、決議、總結(jié)報(bào)告、記錄、紀(jì)要、會(huì)議的材料及聯(lián)合召開的會(huì)議等永 久保存。（七）上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)形成的重要文件材料、（八）本單位向上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告有批復(fù)的存永久，無批復(fù)重要講話、照片等永久保存。事項(xiàng)存30年，無批復(fù)一般事項(xiàng)存10年。（九）本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料，涉及 本單位經(jīng)營(yíng)管理

40、主要事項(xiàng)存永久。（十） 本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、 協(xié)議、公告、公示、審計(jì)、法律事務(wù)、保險(xiǎn)等存永久。本單位的業(yè)務(wù)文件材料1、本單位制定的管理辦法，中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要，經(jīng)營(yíng)決策文件永久保存。2、本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、任務(wù)目標(biāo)永久保存。其中：黨的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。行政的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。工會(huì)的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。團(tuán)委的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。各個(gè)廠的的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。各部門的年度計(jì)劃、總結(jié)存30年。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：反映本單位年度的各項(xiàng)各類年報(bào)表永久保存。黨的黨員、黨組織報(bào)表等永久保存。行政向上級(jí)報(bào)的報(bào)表永久保存。廠的生產(chǎn)年、

41、月報(bào)表（反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務(wù)完成情況）永久保存。團(tuán)員團(tuán)的工作報(bào)表永久保存。教育培訓(xùn)、安全、計(jì)劃生育、檔案統(tǒng)計(jì)、人力資源、勞資等，凡是向上（6）物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久保存。級(jí)交的表都應(yīng)存檔，年度表永久保存，月季報(bào)表如果沒有同類年報(bào)表，提高檔次永久保存。(7)工業(yè)普查報(bào)表永久保存。4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。5、本單位財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存；財(cái)務(wù)預(yù)算、決策永久保存;財(cái)務(wù)年計(jì)劃、總結(jié)30年。6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報(bào)告等永久保存；人員的錄用、 轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置 等文件永久保存；任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等永久

42、保存；勞動(dòng)合同永久保存；獲省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久保存，以下30年；收到警告(不含)警告以上處分的永久保存，警告30年；職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信, 存根永久；每年底在冊(cè)職工名冊(cè)永久保存。7、黨員名冊(cè)每年底寫一份存永久；轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存 根永久保存。8、共青團(tuán)勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、重要的文體活動(dòng)永久保存。9、本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革永久保存。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、 印章啟用和作廢永久保存。10、企業(yè)認(rèn)、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書永 久保存。11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計(jì)量、科技、 信息化、標(biāo)準(zhǔn)、

43、圖書、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報(bào)、 市場(chǎng)營(yíng)銷等管理文件重要材料、計(jì)劃、總結(jié)永久保存。12、環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)、分析永久保存。環(huán)境影響 評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、 購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。14、新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久保存。30年。本企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)念、慶典活動(dòng)重要的永久保存。一般的15、除紙質(zhì)材料外，有保存價(jià)值的光盤、照片等永久保存。第六條檔案存放地點(diǎn)及歸檔時(shí)間1、公司各部門、各

44、水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度23月按要求交至公司檔 案室，56月由檔案整理人員對(duì)上一年度檔案進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。第四章歸檔要求第七條立卷1、正本在前，定稿在后為1件；正文在前，附件在后為1件；原件在前, 復(fù)制件在后為1件；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件；復(fù)文在前，來文在后為 1件；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后為1件；漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為 1件；中 文在前，外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件，不應(yīng)單獨(dú)存放。草稿, 修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報(bào)表、名冊(cè)、 圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為1件（原裝訂本不拆）。2、跨年度的請(qǐng)示與

45、批復(fù)，放在批復(fù)年立卷，跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕 年立卷，跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。3、卷內(nèi)文件資料按時(shí)間順序排列，時(shí)間相同的可順序排列。4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的 每頁正面的右上角。第八條案卷質(zhì)量的內(nèi)容。1. 案卷封面，應(yīng)做到工整，清晰，封面文字應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料2.卷內(nèi)文件需完好、清晰，破損的文件要進(jìn)行裱糊。3、案卷卷首為卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)文件沒有提名的，由文件整理人員根據(jù)內(nèi) 容擬定標(biāo)題。4、案卷裝訂前要拆除金屬物。5案卷卷末為備考表應(yīng)寫明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。6、歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄,與歸

46、檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負(fù)責(zé)對(duì)目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理。 審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。第五章檔案的借閱第九條 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請(qǐng)借閱部門填寫檔案借閱審批表，經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。第十一條 需對(duì)檔案文件資料進(jìn)行復(fù)印的，應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門填寫檔案借閱審批表，完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案；不需復(fù)印及借出的，需填寫檔案

47、查閱單，完成查閱登記手續(xù)后方可借出。第十二條 借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。第十四條 任何部門和個(gè)人都不得將檔案任意保留和私藏。第六章檔案的銷毀第十五條對(duì)經(jīng)鑒定沒有保管價(jià)值的檔案，需填寫檔案銷毀清單，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。第十六條檔案銷毀工作須有2人在場(chǎng)方可進(jìn)行，由檔案遞送部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀,綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。第七章附則第十七條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)、總公司、和本公

48、司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。車輛使用管理第一章制定目的第一條為規(guī)范公司車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用, 使之規(guī)范化、秩序化，特制定本辦法。第二章適用范圍第二條 本辦法適用于公司購置的所有公用車輛。第三條公用車輛分類1、管網(wǎng)巡視維修工程車輛。2、廠區(qū)維修工程車輛。3、食堂采買運(yùn)輸車輛。4、行政公務(wù)車輛。第三章管理權(quán)責(zé)第四條 綜合辦公室為公司車輛歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定公司車輛使用管理 辦法，對(duì)使用辦法執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司車輛請(qǐng)購需求的審核工作, 并對(duì)公司車輛使用管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第五條 車輛使用管理部門為公

49、司車輛的直接管理部門，負(fù)責(zé)編制車輛年度 費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、使用、維修養(yǎng)護(hù)及日常管理工作。食堂采買運(yùn)輸車輛、 行政公務(wù)車輛的使用管理部門為綜合辦公室， 管網(wǎng)巡視維修工程車輛的使用管理 部門為項(xiàng)目管理部，廠區(qū)維修工程車輛的使用管理部門為車輛使用廠區(qū)。第四章使用管理規(guī)定第六條管網(wǎng)巡視專用車輛原則上用于管網(wǎng)日常巡視及小型事故搶修工作;食堂采買運(yùn)輸車輛原則上用于食堂物料采買及送餐工作；廠區(qū)維修工程車輛原則 上用于本廠區(qū)維修巡視及生產(chǎn)物資運(yùn)輸工作。其他部門或水廠如有需要，需經(jīng)審 批后方可使用。第七條公司車輛由使用管理部門指定專人負(fù)責(zé)駕駛，如遇特殊情況，應(yīng)由 車輛使用管理部門更換駕駛?cè)藛T， 并在綜合辦

50、公室備案。如出現(xiàn)非指定人員或非 司機(jī)駕駛車輛，由此發(fā)生的一切后果由車輛違規(guī)駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。3、車輛使用管理部門應(yīng)隨時(shí)掌握責(zé)任車輛的使用情況，包括但不限于定期 詢問車輛行駛狀況，車輛使用保養(yǎng)情況等，以便及時(shí)安排車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng), 保證車輛合規(guī)安全使用。第八條車輛使用管理部門應(yīng)定期查詢車輛交通違章信息，并及時(shí)將違章情 況告知駕駛?cè)藛T，以便及時(shí)辦理違章處理手續(xù)，違章費(fèi)用由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān)。第九條公用車輛年檢、保險(xiǎn)、維修及定期保養(yǎng)等工作，由公司采購管理部根據(jù)車輛類型，按照業(yè)務(wù)分類指定專業(yè)單位負(fù)責(zé)實(shí)施， 車輛駕駛?cè)藛T不得在未經(jīng) 許可的情況下在非指定地點(diǎn)進(jìn)行，未按規(guī)定執(zhí)行所發(fā)生的一切費(fèi)用由車輛駕

51、駛?cè)?員承擔(dān)。如遇特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可先行實(shí)施， 并由車輛使用管理 部門及時(shí)將相關(guān)情況反饋至采購管理部。第十條 管網(wǎng)巡視維修工程車輛應(yīng)隨車攜帶必要的工具，包括但不限于巡更 機(jī)、井蓋鉤、錐筒、安全警示牌、安全帶、通風(fēng)設(shè)施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng) 備件、備用輪胎等。第十一條 管理部門每月須將車輛的行車公里數(shù)、 汽油使用量、維修、保養(yǎng)、 違章情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)綜合辦公室上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 公司車輛加油一律由公司統(tǒng)一派發(fā)IC加油卡，由車輛管理部門 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自用現(xiàn)金加油者，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，公 司不給予報(bào)銷。第十三條車輛使用管理部門應(yīng)及時(shí)查看加油卡內(nèi)余額，當(dāng)IC加

52、油卡內(nèi)余 額低于500元時(shí)，由車輛使用管理部門負(fù)責(zé)辦理油卡充值手續(xù)。第十四條 車輛駕駛員在每次加油后，需保留加油小票并在上面簽字確認(rèn),并及時(shí)交回車輛使用管理部門。車輛使用管理部門應(yīng)及時(shí)掌握車輛油卡使用情 況，定期核算車輛使用費(fèi)用。第十五條 公司安全管理部門負(fù)責(zé)編制公司車輛安全使用管理手冊(cè) ，并 隨車放置在明顯位置，以便車輛管理部門和車輛駕駛?cè)藛T遵照?qǐng)?zhí)行。第五章車輛維修保養(yǎng)及保險(xiǎn)第十六條 當(dāng)車輛發(fā)生故障需維修時(shí)，車輛駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛故障情況、發(fā)生的經(jīng)過及原因上報(bào)車輛使用管理部門，并到指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。如遇應(yīng)由車輛特殊情況，無法到達(dá)指定維修地點(diǎn)， 或指定維修地點(diǎn)無法進(jìn)行修理時(shí),使用管理部門

53、提出維修建議，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修工作，并保留好相 關(guān)費(fèi)用憑證，并及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)采購管理部進(jìn)行備案。第十七條公司車輛需按照使用要求定期進(jìn)行保養(yǎng)，由使用管理部門指定專 人隨車輛駕駛員到指定地點(diǎn)進(jìn)行檢查，保養(yǎng)項(xiàng)目及相關(guān)費(fèi)用須經(jīng)使用管理部門負(fù)交回使用管理部門保存。責(zé)人確認(rèn)后方可實(shí)施。車輛駕駛員需將相關(guān)票據(jù)整理好,第十八條公司車輛按照要求定期投保車輛保險(xiǎn),由綜合辦公室負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的險(xiǎn)種及額度在指定保險(xiǎn)公司投保。第六章車輛使用費(fèi)用第十九條 車輛使用費(fèi)用原則上按季度進(jìn)行核算。管網(wǎng)巡視維修工程車輛費(fèi)用由項(xiàng)目管理部按季度核算，并分?jǐn)傊粮魉畯S， 計(jì)入水廠生產(chǎn)成本，廠區(qū)維修工 程車輛費(fèi)用由使用廠區(qū)進(jìn)

54、行核算， 計(jì)入水廠生產(chǎn)成本，食堂采買運(yùn)輸車輛、行政 公務(wù)車輛費(fèi)用由綜合辦公室進(jìn)行核算，計(jì)入公司管理費(fèi)用。第七章駕駛員管理第二十條 駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)， 遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)駕駛 理論和技能的學(xué)習(xí)，不斷提高車輛駕駛、維護(hù)的技能；強(qiáng)化責(zé)任和服務(wù)意識(shí)，服 從管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)派制度，做到文明行車。第二十一條駕駛員出車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本安全檢查（如水箱、油量、 機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象, 應(yīng)立即報(bào)告，否則對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第二十二條行車時(shí)，駕駛員要對(duì)車輛的安全負(fù)責(zé)，嚴(yán)守交通法規(guī)，中速 行駛；不能以任何理由將車輛交由他人駕駛，如有違規(guī)，將嚴(yán)肅處理，由此發(fā)生 的安全事故由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。第二十三條駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，做好日常車輛保養(yǎng)維護(hù)工作，保證機(jī)