辦公室主任如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手

1、辦公室主任如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手2017-06-05辦公室是政府（企事業(yè)單位）的綜合辦事部門，其主 要職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。因此，辦公室既是單位工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐，是溝通上下、聯(lián)絡(luò) 各方的橋梁和紐帶，又是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部。辦公室的地位和作用顯而易見。 當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，要在如下幾個方面下功夫：一、著力抓三 辦，演好重頭戲三辦，即辦文、辦會、辦事。這是辦公室工作的主要任務(wù)，是辦公室的看家本領(lǐng)。 三辦的工作效率和工作質(zhì)量如何，不僅直接反映出辦公室的工作 水平，而且直接影響到政府機關(guān)或單位在公眾社會的形象。（一）辦文。即公文辦理，在三辦工作中分量最大。因為不但辦會、辦事離不開辦文,就

2、是參與政務(wù)、管理事務(wù)，搞好服務(wù)，也要通過公文來實現(xiàn)。所以，辦文在辦公室工作中有著舉足輕重的作用。 公文辦好了，是辦公室參謀助手作用發(fā)揮的一個重要表現(xiàn)。 如何辦好公文？總的原則是:嚴(yán)格按照國家行政機關(guān)公文處理辦 法和廣西壯族自治區(qū)國家行政機關(guān)公文處理辦法實施細(xì)則的要 求規(guī)范辦理。公文的草擬和審核， 是衡量辦公室人員工作能力和水平的尺碼，也是對辦公室工作人員文字能力和政策理論水平的檢驗。公文毛病在各級行政機關(guān)中普遍存在，企事業(yè)單位公文不規(guī)范的問題更是屢見不鮮。最常見的是公文格式不規(guī)范、亂用標(biāo)點、錯用文種等，這是屬于 低級錯誤的一類。還有的是屬于文字表述和語法、修辭等方面的高級錯誤。請看下面例子：例

3、1.為下一步工作的開展奠定并創(chuàng)造了良好的條件和基礎(chǔ)。例2.此問題在性質(zhì)上和違法犯罪決然不同，應(yīng)慎重處理。例3.有了家政行業(yè)，家庭清掃、凈菜配送、兒童接送、糧油購 買、費用結(jié)算、照顧老人、護(hù)理病人、家庭廚師等等瑣碎雜事可以請 家政管理人員為你統(tǒng)一安排。例4.思想和品德修養(yǎng)好壞是青少年健康成長、一生有所作為的重要條件。例5.這樣做是為了教育他，避免他今后不再犯錯誤。例6.在某市政府向社會發(fā)布的一份 通告 中， 有這樣的內(nèi)容表 述：依法將海域還給當(dāng)?shù)厝罕?。?.某市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)技術(shù)機構(gòu)整合工作方案，對整合的意義寫了4點，其內(nèi)容都是對現(xiàn)狀問題的羅列，沒有一句涉及意義的話，且整篇 結(jié)構(gòu)邏輯混亂，是一篇典型的

4、問題公文。公文的擬辦，是考驗辦公室工作人員能否當(dāng)好參謀助手的試金石。（二）辦會。即會議的籌備、組織工作。開好各種會議,辦公室負(fù)有重要責(zé)任,也是當(dāng)好參謀助手的具體體現(xiàn)?；I備組織會議的工作（包括接待工作）是否慎密，各個環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié) 考慮是否周全，決定著組織工作的成功與否。成也細(xì)節(jié)，敗也細(xì)節(jié)。實踐說明， 不斷提高辦會的質(zhì)量和效率， 是辦公室履行參謀部職 責(zé)的必然要求。（三）辦事。 如何處理好辦公室具體事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參謀助手服 務(wù)，是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室工作事無巨細(xì)，經(jīng)常面對繁雜的事務(wù)，大事、小事、雜事 纏身，要把事情都辦好確實不容易。把該辦的事情辦好，要把握好如下原則：第一，不因事小而不 為。辦公室工作無小事。抓小事要做到：一是知大知??；二是小中見大；三是舉輕若重。第二，不因事多而亂為。第三，不因事急而盲為。第四，不因事難而怕為二、凡事重協(xié)調(diào)，多方解難題協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職責(zé)。 辦公室的協(xié)調(diào)工作無時不有，無處不在。做好協(xié)調(diào)工作， 要從如下幾個方面入手： （一） 要把握好協(xié)調(diào)原 則。1.依法、依規(guī)協(xié)調(diào)原則。2.實事求