基礎(chǔ)版軟件操作說明書

1、基礎(chǔ)版軟件操作說明書蘇州弘光條碼系統(tǒng)有限公司聯(lián)系電話：目錄PC操作說明書1一、 基礎(chǔ)設(shè)置41.基礎(chǔ)設(shè)置41.1物料類型41.2物料單位81.3物料檔案92.1供應(yīng)商類型112.2供應(yīng)商檔案122.3供應(yīng)商聯(lián)系人133.1客戶類型143.2客戶檔案153.3客戶聯(lián)系人164.1倉庫174.2庫位18二、標(biāo)簽設(shè)置191.標(biāo)簽設(shè)計191.1查詢191.2新建201.3預(yù)覽202.標(biāo)簽數(shù)值指定212.1新建213.條碼定義274.標(biāo)簽打印315.標(biāo)簽補(bǔ)打印31三、倉庫業(yè)務(wù)331.產(chǎn)品入庫331.1查詢331.2新建331.3修改351.4審核 ，棄審352.產(chǎn)品出庫352.1查詢352.2新建362.

2、3修改382.4審核 ，棄審383.其它入庫383.1查詢383.2新建393.3修改403.4審核，棄審404.其它出庫414.1查詢414.2新建414.3修改434.4審核，棄審435.倉庫調(diào)撥445.1新建倉庫調(diào)撥單446.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)456.1查詢456.2新建456.3修改477.期初庫存導(dǎo)入47四、查詢業(yè)務(wù)484.1庫存查詢484.2出入庫匯總查詢48五、主界面分布的功能介紹495.1基礎(chǔ)設(shè)置495.2標(biāo)簽設(shè)置505.3倉庫業(yè)務(wù)505.5查詢業(yè)務(wù)511、 基礎(chǔ)設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置1.1物料類型1.1.1查詢步驟：點(diǎn)擊查詢，顯示數(shù)據(jù)信息1.1.2新建步驟：點(diǎn)擊新建按鈕，會彈出一個編輯的界面

3、，編輯完成后點(diǎn)擊添加或保存按鈕，前面紅星標(biāo)記的是必填項。保存成功則會自動查詢出新的數(shù)據(jù)如下圖所示：1.1.3編輯選定項步驟: 雙擊列表中要修改的數(shù)據(jù)，或者右擊要更改的數(shù)據(jù)，此時會彈出一個編輯界面，如上圖所示編碼那一列通常是不可編輯的編輯，編輯數(shù)據(jù)完成后點(diǎn)擊保存，提示保存成功，列表自動刷新如下圖：1.1.4刪除步驟：右擊要刪除的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊刪除選定項。刪除成功后則會自動刷新數(shù)據(jù)。l 物料類型刪除的時候，如果該物料類型下面綁定了物料，則提示無法刪除，如下圖：l 物料單位刪除的時候，如果有物料檔案綁定了該單位，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該物料單位，必須保證該物料單位沒有任何物料對其進(jìn)行使用）l 客戶類型

4、刪除的時候，如果下面綁定了客戶，則刪除失敗（如果要刪除該客戶類型，必須保證沒有客戶選擇該客戶類型）l 供應(yīng)商類型刪除的時候，如果下面綁定了供應(yīng)商，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該供應(yīng)商類型，必須保證沒有供應(yīng)商選擇該供應(yīng)商類型）l 倉庫刪除的時候，如果下面綁定了庫位，或者該倉庫下面有庫存，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該倉庫，必須保證該倉庫下面沒有庫存，沒有綁定庫位）l 庫位刪除的時候，如果該庫位下面有庫存，則刪除失?。ㄈ绻獎h除該庫位，必須保證該倉庫下面沒有庫存）1.2物料單位1.2.1查詢1.2.2新建1.2.3刪除右擊刪除選定項即可。（若是要更改，雙擊修改即可。）1.3物料檔案1.3.1查詢1.3.2新建

5、注：刪除只需要右擊刪除選定項，更改：雙擊修改后保存就行2.1供應(yīng)商類型2.1.1查詢2.1.2新建2.2供應(yīng)商檔案2.2.1查詢2.2.2新建2.3供應(yīng)商聯(lián)系人2.3.1查詢2.3.2新建3.1客戶類型3.1.1查詢3.1.2新建3.2客戶檔案3.2.1查詢3.2.2新建3.3客戶聯(lián)系人3.3.1查詢3.3.2新建4.1倉庫4.1.1查詢4.1.2新建4.2庫位4.2.1查詢4.2.2新建二、標(biāo)簽設(shè)置1.標(biāo)簽設(shè)計1.1查詢步驟：點(diǎn)擊查詢按鈕，能查詢到之前已經(jīng)建好的標(biāo)簽?zāi)０?，雙擊列表數(shù)據(jù)則可以預(yù)覽和編輯這些模板，做好編輯點(diǎn)擊保存。1.2新建步驟：點(diǎn)擊新建按鈕，跳出新建標(biāo)簽設(shè)計的頁面，首先輸入標(biāo)簽

6、名稱，然后再在便簽設(shè)計的位置進(jìn)行標(biāo)簽設(shè)計，設(shè)計完成后點(diǎn)擊保存按鈕1.3預(yù)覽步驟：點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，可以預(yù)覽打印出來的標(biāo)簽的樣子。2.標(biāo)簽數(shù)值指定該功能是用作【標(biāo)簽打印】界面上指定動態(tài)參數(shù)傳遞到標(biāo)簽里2.1新建步驟：點(diǎn)擊新建按鈕，打開標(biāo)簽數(shù)值指定明細(xì),按照下圖表示的數(shù)字進(jìn)行操作1.選擇設(shè)計好的標(biāo)簽2.對應(yīng)在條碼打印界面里的顯示的值3.標(biāo)簽設(shè)計里綁定的參數(shù)名稱4.可查找的界面5.可查找界面里面對應(yīng)的字段6.是否在標(biāo)簽設(shè)計頁面啟用改字段設(shè)置好點(diǎn)擊保存。打開標(biāo)簽設(shè)計界面，雙擊一個控件，在數(shù)據(jù)源設(shè)置里面可以看到變量里面有五個分類：All：所有變量Product：物料基本變量(ProductCode：物料編碼

7、，ProductName：物料名稱，Unit：單位，Standard：規(guī)格)，這幾個變量不需要在標(biāo)簽數(shù)值里指定，直接可以使用BarCode：如果條形碼或者二維碼的內(nèi)容是多個值拼接的需要選擇這個變量，支持每個標(biāo)簽里面定義十個條形碼或者二維碼，選擇該變量之后在【條碼定義】選擇當(dāng)前標(biāo)簽的話只會加載選擇的那些變量（例如這個標(biāo)簽里面有兩個二維碼，第一個綁定BarCode1變量，第二個綁定BarCode2變量，在條碼定義里只能選擇BarCode1和BarCode2）parameter:選擇該分類只能看到該標(biāo)簽在【標(biāo)簽參數(shù)指定】定義的變量選擇好了變量之后確認(rèn)（注：多個變量依次指定）標(biāo)簽設(shè)計好了之后點(diǎn)擊“保存

8、”（物料名稱對應(yīng)標(biāo)簽參數(shù)里面指定的參數(shù)ProductCode，下面的條碼則是對應(yīng)的BarCode1字段） 3.條碼定義如果使用到條形碼或者二維碼是組成的內(nèi)容（例如：物料_供應(yīng)商），則需要在定義條碼里定義條碼內(nèi)容的組成方式（注：【標(biāo)簽設(shè)計】界面必須要選擇BarCode類型的變量才能做此功能）點(diǎn)擊新建按鈕跳到條碼定義明細(xì)頁面點(diǎn)擊標(biāo)簽后面的下拉框查找已經(jīng)設(shè)計好的標(biāo)簽 “標(biāo)簽參數(shù)”：里面只有上面設(shè)置的一個變量（BarCode1）“條碼段數(shù)”：指條碼由幾部分組成，例：如果填寫1，下面的列表里面一定要添加一條數(shù)據(jù)，否則會提示“條碼定義段數(shù)不一致”，如下圖“條碼長度”：指條碼的總長度（包括下面列表里面字段長

9、度，分割字符串位數(shù)長度之和）“備注”：添加條碼說明列表里面字段類型3個+自定義字段10個，一般選擇文本條碼定義關(guān)聯(lián)表名稱：條碼該段要顯示的值，對應(yīng)到關(guān)聯(lián)表字段名稱字段長度：該段的長度分割字符：該段后面的分隔符，一般最后一段不需要填寫關(guān)聯(lián)表名稱其他里面可以選擇對應(yīng)條碼參數(shù)指定里面的值，例如上面列表里選擇了自定義字段1，該值就取【標(biāo)簽打印】第一個位置的值，順序為從左至右填寫完上面的信息后按保存按鈕注：條碼長度是指條碼的長度，分割段數(shù)是指條碼被分為幾段，分割字符串是指，條碼每段之間用什么符號進(jìn)行分隔。分成幾段，下面的表格就對應(yīng)有幾條數(shù)據(jù)。每一條數(shù)據(jù)給他指定字段名稱。分隔字符串也算一個長度。(例如兩段

10、為：001_01，如果沒有填寫分隔符就是00101)4.標(biāo)簽打印選擇完以上所有信息后按打印按鈕，頁面，頁面上的表格里會多一條所打印的數(shù)據(jù)，打印完成，如下圖5.標(biāo)簽補(bǔ)打印如果在條碼打印的界面打印出來的條碼丟失或損壞需要補(bǔ)打印，可以在這個界面根據(jù)上面的條件查詢出需要補(bǔ)打印的那張標(biāo)簽，在下面列表中選中那行標(biāo)簽值點(diǎn)擊補(bǔ)打印按鈕打印即可。三、倉庫業(yè)務(wù)1.產(chǎn)品入庫1.1查詢步驟：選擇查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕1.2新建圖1圖2圖3首先（1）點(diǎn)擊新增，默認(rèn)生成單號，制單時間，制單人如圖1（2）將光標(biāo)移到條碼掃描上進(jìn)行掃碼（也可以手動輸入物料碼）如圖2（3）如果勾選了序列號則只能掃唯一的序列號如圖3（4）點(diǎn)擊保存

11、按鈕則提示保存成功如圖4，此時單據(jù)為待審狀態(tài)；1.3修改 注：只有在單據(jù)待審的狀態(tài)下才能進(jìn)行修改；1.4審核 ，棄審步驟：點(diǎn)擊審核 改變庫存。 注：單據(jù)狀態(tài)為待審的時候才可以進(jìn)行審核 點(diǎn)擊棄審 改變庫存。 注：單據(jù)狀態(tài)為已審核的時候才可以進(jìn)行棄審（庫存數(shù)量的變動可能會導(dǎo)致棄審失?。。┳ⅲ?當(dāng)單據(jù)為已審核狀態(tài)無法進(jìn)行修改操作！2.產(chǎn)品出庫2.1查詢步驟：選擇查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕2.2新建圖1圖2圖3圖4首先（1）點(diǎn)擊新增，默認(rèn)生成單號，制單時間，制單人如圖1接著（2）將光標(biāo)移到條碼掃描上進(jìn)行掃碼（也可以手動輸入物料碼）如圖2然后（3）如果勾選了序列號則只能掃唯一的序列號如圖3最后（4）點(diǎn)擊保存

12、按鈕則提示保存成功如圖4，此時單據(jù)為待審狀態(tài)；2.3修改 注：只有在單據(jù)待審的狀態(tài)下才能進(jìn)行修改；2.4審核 ，棄審步驟：點(diǎn)擊審核 改變庫存。 注：單據(jù)狀態(tài)為待審的時候才可以進(jìn)行審核 點(diǎn)擊棄審 改變庫存。 注：單據(jù)狀態(tài)為已審核的時候才可以進(jìn)行棄審（庫存數(shù)量的變動可能會導(dǎo)致棄審失?。。┳ⅲ?當(dāng)單據(jù)為已審核狀態(tài)無法進(jìn)行修改操作！3. 其它入庫3.1查詢3.2新建3.3修改雙擊修改，然后保存。3.4審核，棄審可以審核單據(jù)，讓單據(jù)生效；棄審則單據(jù)狀態(tài)改變，可以修改，或者在審核。4. 其它出庫4.1查詢4.2新建可以掃描物料編碼，或者勾選序列號后掃描產(chǎn)品的序列碼，進(jìn)行其它出庫或入庫操作。4.3修改雙擊修

13、改，然后保存。4.4審核，棄審可以審核單據(jù)，讓單據(jù)生效；棄審則單據(jù)狀態(tài)改變，可以修改，或者在審核。（審核和棄審，都會改變單據(jù)的狀態(tài)，體現(xiàn)為是否打勾）5.倉庫調(diào)撥5.1新建倉庫調(diào)撥單然后在掃描需要調(diào)撥的物料，之后保存審核即可。6.盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 6.1查詢參考出入庫查詢 6.2新建步驟：參照產(chǎn)品入庫的操作，唯一不同的就是多了一個按鈕“庫存未盤點(diǎn)”點(diǎn)擊按鈕，彈出一倉庫庫存明細(xì)的界面，如下圖：6.3修改注：只有在單據(jù)待審的狀態(tài)下才能進(jìn)行修改；7.期初庫存導(dǎo)入根據(jù)期初庫存的模板，做好Excel表格，然后導(dǎo)入進(jìn)來，要點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)才會進(jìn)入庫存。注：所有界面導(dǎo)出當(dāng)前頁或者導(dǎo)出全部頁，均可查詢單據(jù)明細(xì)。四、查詢業(yè)務(wù)

14、4.1庫存查詢步驟：選擇查詢條件 然后點(diǎn)擊查詢。注：導(dǎo)出參考盤點(diǎn)導(dǎo)出 4.2出入庫匯總查詢步驟：選擇篩選條件；再點(diǎn)擊查詢。注：所有界面導(dǎo)出當(dāng)前頁或者導(dǎo)出全部頁，均可查詢單據(jù)明細(xì)。五、主界面分布的功能介紹5.1基礎(chǔ)設(shè)置物料類型：功能介紹：此頁面就是設(shè)置物料的類型，在維護(hù)物料檔案的時候會用到物料的類型（比如說原材料，半成品，產(chǎn)品，委外等等類型）物料單位：功能介紹：此界面就是對單位資料的維護(hù)，設(shè)置一些常用的單位，在進(jìn)行物料檔案維護(hù)的時候設(shè)置物料的單位物料檔案：功能介紹：物料檔案的維護(hù)主要就是為了后面的出入庫的操作，是否對每種物料進(jìn)行全面的維護(hù)，直接影響后面能否進(jìn)行批號管理，序列號管理，能否帶出具體的

15、物料信息。供應(yīng)商類型：功能介紹：設(shè)置具體的供應(yīng)商的類型，為下面給供應(yīng)商檔案的數(shù)據(jù)維護(hù)做基礎(chǔ)供應(yīng)商檔案：功能介紹：為倉庫業(yè)務(wù)中的入庫的供應(yīng)商選擇維護(hù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商聯(lián)系人：功能介紹：給一些特定的供應(yīng)商設(shè)置對應(yīng)的聯(lián)系人，方便與供應(yīng)商之間的聯(lián)系?？蛻纛愋停汗δ芙榻B：設(shè)置具體的客戶的類型，為下面給客戶檔案的數(shù)據(jù)維護(hù)做基礎(chǔ)客戶檔案：功能介紹：為倉庫業(yè)務(wù)中的出庫的客戶選擇維護(hù)數(shù)據(jù)?？蛻袈?lián)系人：功能介紹：給一些特定的客戶設(shè)置對應(yīng)的聯(lián)系人，方便與客戶之間的聯(lián)系。倉庫：功能介紹：設(shè)置具體的倉庫，可以對物料進(jìn)行分類操作，比如原材料可以設(shè)置對應(yīng)的原材料倉庫，同時也為出入庫的倉庫選擇做好了維護(hù)，對應(yīng)的倉庫里面的物料可以進(jìn)

16、行對應(yīng)的出入庫操作，不會造成混亂。庫位：功能介紹：是在倉庫下面新建的分類，每個倉庫都可以設(shè)置對應(yīng)的庫位，出入庫是不僅要選擇倉庫，還要選擇對應(yīng)的庫位，以免出錯物料。5.2標(biāo)簽設(shè)置標(biāo)簽設(shè)計：功能介紹：設(shè)計標(biāo)簽的具體樣式和具體參數(shù)的綁定標(biāo)簽參數(shù)：功能介紹：給設(shè)計好的標(biāo)簽指定一些具體的參數(shù)，還有指定具體的表字段和具體的參數(shù)值。條碼定義：功能介紹：給設(shè)計好的標(biāo)簽?zāi)０暹M(jìn)行條碼的定義（比如說條碼的格式，條碼的長度，有無分隔符等等）標(biāo)簽打印：功能介紹：選擇標(biāo)簽?zāi)０?，選擇具體物料進(jìn)行條碼的打印標(biāo)簽補(bǔ)打印：功能介紹：已經(jīng)打印過的標(biāo)簽可在標(biāo)簽補(bǔ)打印的界面進(jìn)行查詢，然后選擇要進(jìn)行補(bǔ)打印的條碼進(jìn)行補(bǔ)打印操作。5.3倉庫業(yè)務(wù)產(chǎn)品入庫：功能介紹：產(chǎn)品入庫：功能介紹：產(chǎn)品（對應(yīng)產(chǎn)品的物料）進(jìn)行入庫，審核（庫存增加），棄審（庫存相應(yīng)減少）產(chǎn)品出庫：功能介紹：產(chǎn)品（對應(yīng)產(chǎn)品的物料）進(jìn)行出庫，審核（庫存減少），棄審（庫存相應(yīng)增加）其它入庫：功能介紹：非正常入庫（入少了補(bǔ)入，出多了再補(bǔ)入庫等等），審核（庫存增加），棄審（庫存相應(yīng)減少）其它出庫：功能介紹：非正常出庫（出少了