接待方案范文

1、接待方案范文為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：、會議主習(xí)題：待定二、會議時間：20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日三、會議地點：xxx 酒店。四、環(huán)境布置（一）會場外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。下榻酒店 （酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳 ） 布置主習(xí) 題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議內(nèi)容第一板塊會議（一）會議時間：20xx 年 x 月 x 日、 x 日、 x 日（二）會議地點：待定 （200 人會議廳 ）（四）會議布置：1） 課桌

2、擺放：圍桌式或者課桌式擺放（三）會議內(nèi)容：2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4）會場氣氛：水牌制作、背景噴繪畫面（X日、X日）無線麥若干、背景音樂、X展架（ 五 ） 會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場， 按序下樓，在指定地點合影紀(jì)念。地點：凱賓斯基酒店外的階梯上 （階梯取代椅子 ）可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。第二板塊晚宴（一）晚宴時間：20XX年X月X日晚（詳細(xì)時間待定）（二）晚宴地點：餐廳待定（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式（ 四） 晚宴布置：室外：空飄 （8 個）（ 空飄內(nèi)容： ） 、懸掛彩旗、燈籠若干、

3、大型噴繪展板 （酒店外及圓形大廳內(nèi) ）。室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈 光音響、特效。餐桌布置：餐桌桌花、臺簽 （晚宴安排內(nèi)容介紹 ）第三板塊會議接待（一）工作內(nèi)容會議流程規(guī)范計劃方案 ;編撰、印刷會議接待手冊；機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；提供機(jī) (車) 票的訂購服務(wù)工作 ；提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作 ；根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；(11)提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作 ；

4、(2) 負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息搜集、整理等對外聯(lián)絡(luò)工作(3) 負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作 ；(4) 負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī) (車)安排；(5) 負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；(6) 負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作 ； 接待服務(wù)組工作職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。(2) 負(fù)責(zé)對外詳細(xì)聯(lián)絡(luò)落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會詳細(xì)意向 ；(3) 負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)(4) 根據(jù)嘉賓的實際情況， 詳細(xì)提供接送機(jī)、 車站安排; 酒店房間 安排; 參加會議活

5、動的詳盡日程安排 ;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的詳細(xì)安排;會議期間車輛的調(diào)配、 機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的組 織領(lǐng)導(dǎo);(5) 負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。 (在接到嘉賓后， 將事先 準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間， 房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程規(guī)范等 )(6) 負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作服務(wù)保障組工作職責(zé)：(1) 負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前 投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、 速記安排、會議位置安排。(2) 負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察、會后考察：假如會議結(jié)束后

6、， 該會組委會有安排會議考察， 請?zhí)崆按_認(rèn)人 數(shù)和線路。 我們會將出發(fā)時間、 乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓 手里。假如會后考察屬于自愿報名， 酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報 名咨詢點。 (費(fèi)用自理 )二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù) （20 人或以上 / 車 ）（ 淡季報價 ）東線一日游： 兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人; 西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人; 市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人; 以上報價包含門 票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及 30 元規(guī)范中餐一次東線二日游： 兵馬俑， 華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780/人北 線二日游： 黃帝陵，壺口瀑布， 延安寶塔山， 紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3 正 1 早，延安三賓館住宿價格： 958 人以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚 30 元 規(guī)范正餐三次， 20元規(guī)范早餐一次。二、其他服務(wù)：假如您還有其他服務(wù)需要幫忙， 我們將為您提供更好的服務(wù)。 專業(yè)禮儀接待： 按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。 可提 供代訂餐飲訂票服務(wù)： 將提前搜集各位參會嘉賓的返程信息， 做以 記錄后，將機(jī)票定好