對(duì)研究生教學(xué)管理工作的認(rèn)識(shí)與思考

1、 2008年 8月 社科縱橫 A u g , 2008總 第 23卷 第 8期 S O C I A L S C I E N C E S R E V I E W V O L . 23N O . 8對(duì)研究生教學(xué)管理工作的認(rèn)識(shí)與思考 陳世海(西北師范大學(xué)文史學(xué)院 甘肅 蘭州 730070【 內(nèi)容摘要 】 通過對(duì)研究生教學(xué)管理工作的正確認(rèn)識(shí) , 對(duì)教學(xué)管理工作提出更高的要求 ?！?關(guān) 鍵 詞 】 研究生 教學(xué)管理 認(rèn)識(shí) 思考中圖分類號(hào) :G 643. 6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 :A 文章編號(hào) :1007-9106(2008 08-0166-02 研究生教學(xué) 管理 包括 校級(jí) 教學(xué) 管理 (教務(wù) 處 、 研究 生

2、 學(xué)院 、 學(xué)生處 和院系教學(xué) 管理工作 , 院 系教學(xué) 管理人 員主 要指教學(xué)秘書 、 學(xué)生輔導(dǎo)員和導(dǎo)師 。 過去 , 在大多數(shù)人眼里 教學(xué)秘書的工作不過是管管成 績 、 排排課 ; 學(xué)生輔導(dǎo)員工作 也只是給學(xué)生做一 些政治 思想工作 , 不 是教學(xué) 工作的主 要 部分 , 只要工作 人員 為人 本分 , 似 乎沒 什么 其它 過 高的 要 求 。 但是隨著中國研 究生教 育規(guī)模 的擴(kuò)大 , 特別 是近幾 年 研究生教育的蓬勃發(fā)展 , 這種觀念已經(jīng)滯后 , 不利于中國高 等教育的發(fā)展 。 應(yīng)該對(duì)工作人 員提出更高的要求 。一 、 對(duì)研究生教學(xué)管理工作的再認(rèn)識(shí)1. 準(zhǔn)確定位 , 正確理解教學(xué)管

3、理工作的崗位性質(zhì) 研究生教學(xué)管理 工作 , 聯(lián)系三 個(gè)方面 :教師 (導(dǎo) 師 、 研 究生和學(xué)校 (主要是研究 生學(xué)院 , 名為 “ 教學(xué)管 理 ” , 實(shí) 際 上包含的不僅是教學(xué)管理 , 更多的是教學(xué)服務(wù) , 而且是以服 務(wù)為主 , 管理是過程 , 服務(wù)是意 識(shí) 。 服務(wù) 貫穿于整個(gè)管理過 程中 。 可以說 , 教學(xué) 管理 工作 的核 心就 是 為一 線教 員 (導(dǎo) 師 和研究生做好 服務(wù) 工作 , 及 時(shí)轉(zhuǎn) 達(dá)師 生之 間的 相互 要 求或意見 , 保證從招生到 研究生 畢業(yè)與 教學(xué)有 關(guān)的所有 環(huán) 節(jié)順利進(jìn)行 。以西北師范大學(xué)為例 , 現(xiàn)有教育學(xué) 、 中國語言文學(xué)兩個(gè) 博士后流動(dòng)站 ,

4、教育學(xué) 、 化學(xué) 兩個(gè)博 士學(xué)位授 權(quán)一 級(jí)學(xué)科 , 26個(gè)博士學(xué)位授權(quán)二級(jí)學(xué) 科 , 9個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科 , 92個(gè)碩士學(xué)位授權(quán) 二級(jí)學(xué) 科 , 4個(gè) 專業(yè) 學(xué)位 。 目 前有博 士 研究生指導(dǎo)教師 92人 , 碩士研 究生 指導(dǎo) 教師 442人 , 在 校 的碩 、 博研究生已經(jīng)有五千余人 , 和研究 生培養(yǎng)有關(guān)的教員 有一千多人 , 學(xué)?；蜓芯?生學(xué)院 有時(shí)不 可能把 所有的教 員 或者學(xué)生召集在一起 , 傳達(dá)學(xué)校的精神或要求 ; 教學(xué)管理人 員就成了聯(lián)系三方的交匯點(diǎn) , 必須及時(shí) 、 準(zhǔn)確地將校方的精 神或要求傳達(dá)給教 員和研 究生 ; 有時(shí)院 里有什 么新的安 排 也要通過教

5、學(xué)管理 人員 傳達(dá)給 教員 (導(dǎo) 師 和 研究 生 。 由 于和學(xué)生接觸較多 , 學(xué)生一般都比較信任教學(xué)管理人員 , 對(duì) 學(xué)?；蚪虇T (導(dǎo)師 的一些意見 或要求 , 也都會(huì) 告訴教 學(xué)管 理人員 , 教學(xué)管理人員也 應(yīng)該及 時(shí)將學(xué) 生的希 望或要求 轉(zhuǎn) 達(dá)給學(xué)校或教員 。2. 明確教學(xué)管理工作的崗位職責(zé)首先 , 教學(xué)管理 人員要完善各種教學(xué)檔案 , 我們認(rèn)為 教 學(xué)檔案是衡量教學(xué)管理質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容 。 教學(xué)檔案 內(nèi) 容十分復(fù)雜 , 而且隨著各項(xiàng) 法律法 規(guī)的健 全和人們 法律 意 識(shí)的增強(qiáng) , 使得教學(xué) 檔案建立和保存變得重要起來 , 內(nèi)容 也 變得更為龐大 。 教學(xué)管 理人員 不但要保

6、管培養(yǎng) 計(jì)劃 、 開 題 報(bào)告 、 成績 學(xué)籍表 、 轉(zhuǎn)段 申請(qǐng) 、 教師開 課情 況 、 教 學(xué)大 綱 , 以 及各個(gè)學(xué)科點(diǎn)建設(shè)的一些重要材料等 , 研究生的考卷 、 成 績 單 、 發(fā)表的 論文等 , 也都要收集與保存 。 研究生檔案是記 錄 研究生在校表現(xiàn)的一 個(gè)重要 依據(jù) , 現(xiàn)在許 多學(xué)校都 有電 子 檔案 , 但我 們認(rèn)為 , 文字 檔案仍 然有它存 在的必 要 , 不能 因 為有了方便的電子檔 案而忽 視了文字 檔案 , 而且要 整理 規(guī) 范 , 裝訂成 冊(cè)長期保留 。其次 , 要合理排課 、 督 促教員按 時(shí)上 課 、 必 要時(shí) 還要 調(diào) 課補(bǔ)課 、 合 理安排考務(wù)等 。3.

7、教學(xué)管理人員應(yīng)該是研究生培養(yǎng)工作的協(xié)作者 教學(xué)管理工作不僅僅限于前面的工作 。 在研究生培 養(yǎng) 過程中學(xué)科點(diǎn)和導(dǎo)師 是培養(yǎng) 的責(zé)任主 體 , 但不能說 研究 生 培養(yǎng)的全部過程與教學(xué)管理人員沒有關(guān)系 。 我們認(rèn)為教 學(xué) 管理人員應(yīng)該參與到 研究生 培養(yǎng)的各 個(gè)環(huán)節(jié) 中去 , 成為 研 究生培養(yǎng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)作者和服務(wù)者 。比如 , 教學(xué)管理人員應(yīng)該 經(jīng)常協(xié) 助院或?qū)W 科領(lǐng) 導(dǎo)人 為 研究生聯(lián)系或安排學(xué) 術(shù)活動(dòng) 。 研究生不 同于本 科生 , 本 科 生以上課修學(xué) 分為 主 , 研究 生是 以科 研和 撰 寫論 文為 主 。 除了課程學(xué)習(xí)和修學(xué)分以外 , 更多的時(shí)間是參加學(xué)術(shù)活動(dòng) , 學(xué)術(shù)活動(dòng)

8、不但可以開 闊研究 生的視野 , 了 解自己從 事的 學(xué) 科科研動(dòng)態(tài) 、 研究進(jìn) 度 , 而且是研究生學(xué)習(xí)階段不可缺少 的 鍛煉 。 所以經(jīng)常參加和聽取不同專家的學(xué)術(shù)報(bào)告對(duì)研究 生 培養(yǎng)來說是不可缺少 的一個(gè) 環(huán)節(jié) :一方面 把自己的 研究 情 況介紹給別人 , 聽取 不同老師和同學(xué)的意見或建議 , 同時(shí) 也 要了解別人的研究情 況以及 相關(guān)學(xué)科 的最新 發(fā)展?fàn)?況 , 相 互取長補(bǔ)短 , 大家在相互切磋 、 爭論中增長才智 , 得到鍛煉 。當(dāng)然 , 教學(xué)管理人員也要 掌握好 尺度 , 合理安 排學(xué) 術(shù)活動(dòng) 。 研究生在進(jìn)入課題 或論文 階段后的 時(shí)間相 對(duì)緊張 , 在安 排 這些活動(dòng)時(shí) ,

9、要經(jīng)常站在學(xué)生的角度 , 充 分考慮到學(xué)生的具 體情況 , 盡量將各種活動(dòng)合理地安排 , 以 提高學(xué)生對(duì)時(shí)間的 利用率 。教學(xué)管理人員要 及時(shí)提醒學(xué)生完成在不同階段所要求 的必要材料 。 許多學(xué)生 , 特別是碩士生 , 申請(qǐng)學(xué)位究竟需要 做些什么 , 如需要發(fā)表幾 篇文章 、 發(fā) 表在什么 刊物 、 刊物 級(jí) 別的認(rèn)定 ; 所修的學(xué)分達(dá) 到要求 沒有等 等 , 并 不十 分清楚 , 以至有的學(xué)生在申請(qǐng) 學(xué)位時(shí)才發(fā)現(xiàn)他的材料不全或已發(fā)表 論文的刊物達(dá)不到 學(xué)校的 要求或發(fā) 表的論 文數(shù)量 不夠 ; 有 的研究生雖然清楚 , 但卻 因不同 原因不 能如期 交來等等 一 系列的情況 只好 延期 ,

10、推遲畢業(yè) 。 因此 , 及時(shí)提醒學(xué)生 在各個(gè)階段準(zhǔn)備不 同的必 要材料 , 是教 學(xué)管理 人員一項(xiàng) 很 有必要的工作 。二 、 對(duì)教學(xué)管理人員的更高要求1. 堅(jiān)持原則 , 有強(qiáng)烈的責(zé)任感一般而言教學(xué)秘 書都要參 與到招 生的各 位環(huán) 節(jié) , 招 到 什么樣的研究生 , 對(duì)一個(gè)學(xué)科點(diǎn) 、 一所學(xué)校至關(guān)重要 。 因此 教學(xué)秘書一定要有 高度的 責(zé)任感 , 既要 對(duì)一個(gè) 學(xué)科點(diǎn)和 學(xué) 校負(fù)責(zé) , 也要對(duì)考生負(fù)責(zé) 。做好成績管理工 作 。 成績雖 然通 常只有 兩個(gè) 數(shù)字 , 但 關(guān)系學(xué)生的一生 , 一般而 言 , 學(xué)生對(duì) 成績都非 常敏 感 , 都 希 望成績高一點(diǎn) , 但是成績不僅關(guān)系到學(xué)生的面子

11、 , 也關(guān)系到 學(xué)校的聲譽(yù) , 因此必須做到 “ 真實(shí) ”。 鑒 于目前 作弊現(xiàn) 象時(shí) 有發(fā)生 , 教學(xué)秘書應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)從嚴(yán)管理 , 不但不能滿足 他的不合理要求 , 而且要進(jìn)行必要的批評(píng)教育 。因此在這些問題 上 , 教 學(xué)管理 人員又 不僅僅 只是一 個(gè) 服務(wù)者 , 而是一個(gè)管理者 , 甚 至是一 個(gè)監(jiān)督者 , 在 這些環(huán) 節(jié) 方面都要有強(qiáng)烈的責(zé) 任感 。2. 利用各種機(jī)會(huì)努 力提高 專業(yè)素 養(yǎng) , 樹 立積 極向上 的 形象做好這個(gè)工作 , 不僅要認(rèn)真 , 還要盡 量熟悉一些與專業(yè) 相關(guān)的內(nèi)容 , 最好能利用各種機(jī)會(huì) , 自學(xué) 或選修一下相關(guān)專 業(yè)的必修課 , 這樣有利于招生 , 也有

12、利于和學(xué)生的溝通 。 研究生教學(xué)管理 人員要利用各種機(jī)會(huì)和途徑積極地做 一些招生宣傳工作 。 前面說 到 , 研 究生的 質(zhì)量對(duì) 學(xué)科點(diǎn) 和 學(xué)校至關(guān)重要 , 而研究生是從考生中選拔出來的 , 讓盡量多 的優(yōu)秀考生選擇報(bào) 考自己 的學(xué)校 , 是做 好招生 宣傳工作 的 根本目的 。 考生對(duì)要報(bào)考的專業(yè)和學(xué)校 第一印象往往都是 從招生咨詢來的 , 外院或外校考生 , 通常 最先聯(lián)系或接觸的 往往是教學(xué)秘書 , 假如教 學(xué)秘書 對(duì)自己 所管理 的學(xué)科一 無 所知 , 會(huì)給考生什么樣的感覺 , 可想而知 ! 由于現(xiàn)在的考生 中有許多是跨專業(yè)報(bào)考的 , 如果介紹得好 , 可以堅(jiān)定那些適 合本專業(yè)考生的

13、信 心 ; 如 果介紹 不準(zhǔn)確 , 則可 能造 成誤導(dǎo) ; 如果考生的確不適 合本專 業(yè)的要求 , 作 為接待 考生咨詢 的 工作人員 , 也要為考生著想 , 耐 心地幫他 們分析 情況 , 便 于 考生做出合適的選擇 。不僅如此 , 學(xué)生 進(jìn)校后 , 教學(xué)管理人員就開始面臨著 和 他們的溝通 , 這些溝通往 往不是偶 爾的接 觸能做 到的 。 教 學(xué)管理人員如果對(duì)專業(yè)一竅不通 , 久而久之 , 和學(xué)生的交 流 就會(huì)受到影響 , 所以我們認(rèn) 為教學(xué) 管理人 員也要了 解一 些 和自己相關(guān)的學(xué)科的 專業(yè)知 識(shí) , 在 學(xué)生心 中樹立積 極向 上 的形象 。3. 提高自身文化修養(yǎng)教育的最高境界便是

14、 潛移默 化 1(P 48 。 中國 最偉大 的 教育家孔子說 :“ 吾日三省吾身 ” , 教 師的言談 舉止 , 對(duì)學(xué) 生 的影響是巨大的 , 教師都要 經(jīng)常反 思自己 的一言一 行是 否 合乎一個(gè)教師的身份 , 作為教學(xué)管理工作者 , 與研究生接 觸 機(jī)會(huì)多 , 面 更廣 , 則更不 能例外 , 千萬 不要認(rèn) 為培養(yǎng) 研究 生 是導(dǎo)師的責(zé)任 , 與教學(xué)管理人員關(guān)系不大 。 對(duì)研究生而言 , 學(xué)校是立體的 , 不是只有導(dǎo) 師 , 還有教輔 人員 、 教學(xué) 管理 人 員 , 也有后 勤管理人員 , 所有這 些人員的 言談舉 止 , 都會(huì) 給 學(xué)生留下深刻的印象 、 影響研究生對(duì)學(xué)校的感情 ,

15、甚至直 接 影響到研究生的言談舉止 。4. 有親和力 , 成為研究生 和研究生導(dǎo)師的朋友相對(duì)于本科生 , 研 究 生在 年 齡上 較大 , 心理 上也 較 成 熟 , 但是由 于目前我國學(xué)生 從小學(xué) 開始就 承受著較 大的 學(xué) 習(xí)壓力 , 長期的壓力 , 或多或少都會(huì)對(duì)學(xué)生造成一些負(fù)面 影 響 , 到 了 大 學(xué) 后 仍 有 相 當(dāng) 部 分 學(xué) 生 存 在 各 種 心 理 問 題 1(P 348-349 , 在研究生教育管理中我們感到存 在心理問 題 的同學(xué)也不在少數(shù) 。 因此作為和研究生長期接觸的教學(xué) 管 理人員 , 要 有一定的親和力 , 關(guān)心研究生 , 經(jīng)常和他們交流 , 讓研究生了解和信任 自己 , 和他們 成為朋 友是解決 這一 問 題的一個(gè)有效辦法 。目前我國高校中導(dǎo)師 科研任 務(wù)一般 很重 , 時(shí)間 相當(dāng) 緊 張 , 在這種 狀況下 , 教 學(xué)管 理人 員也 應(yīng)強(qiáng) 調(diào) 有一 定的 親 和 力 , 經(jīng)常和研究生及 時(shí)溝通 , 可促進(jìn)研究生的思想和心理 健 康 。同時(shí)教學(xué)管理人員也 要處理 好和同 事之間 的關(guān) 系 , 經(jīng) 常就各種與研究生培 養(yǎng)有關(guān) 的問題積 極和導(dǎo) 師交換 意見 , 工作上主動(dòng)一些 , 做好一線教員的助手 ?？傊?, 教育事業(yè) 總是不停