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文檔簡介

1、干部晉升管理辦法第一章總則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務晉升管道暢通,滿足公司和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司入職一年以上所有員工.三、基本原則(1) 素質和業(yè)績并重的原則.晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績.(2)逐級晉升與越級晉升相結合的原則.員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升.(3)縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據(jù)考核結果,員工職

2、位可升可降.(5)職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘.四、 晉升需具備的條件:(1)具備高一級職位的技能;(2)相關工作經驗和資歷;(3)在職工作表現(xiàn)及品行優(yōu)良;(4)完成職位所需的有關訓練課程;(5)具有較好的適應性和潛力。五、 晉升核定權限:(1)總監(jiān)由總經理提議,經營管理委員會審批,經董事長核定;(2)各部長及廠長由各中心總監(jiān)提議,總經理審核,經營管理委員會核定;(3)各部門主管、分廠主任,由各部長/廠長提議,分管中心總監(jiān)審核,由公司總經理核定.六、管理職責劃分人力資源部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務運作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各

3、用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查.第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、縱向發(fā)展非生產:部門普通員工部門主管部長高層(中心總監(jiān))副總經理經營管理委員會成員生產系統(tǒng):分廠普通員工帶班值長主任廠長-高層(中心總監(jiān))副總經理經營管理委員會成員二、專業(yè)發(fā)展有的員工并不喜歡管理或者不擅長管理工作,那就讓員工在專業(yè)道路上發(fā)展,比如:文員-專員;統(tǒng)計會計-初級會計師中級會計師-高級會計師等;第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實際情況,對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理.職業(yè)發(fā)展管理模式:一、人力資源部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負

4、責保管與及時更新。各中心總監(jiān)為本中心/部門員工職業(yè)發(fā)展輔導人,如果員工轉換部門或工作崗位,則新中心總監(jiān)為輔導人。二、實行新員工與直接上級談話制度.新員工入公司后三個月內,由直接上級負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向,每月將談話記錄報人力資源部,與員工檔案一同存檔。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況.三、進行個人特長及技能評估.人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉正

5、后一個月內填寫。四、人力資源部每年組織一次員工培訓需求調查,員工需根據(jù)目前崗位職責及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合自身實際情況填寫.人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考員工培訓需求確定培訓內容。五、人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、各中心總監(jiān)在每年底考核結果確定后,與本中心員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標與方向.七、員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調整能力需求,以適應崗位工作及未來發(fā)展的需要。八、職

6、業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié)員工晉升的基本條件序號職等類別職務名稱學歷要求職稱工作經驗1主管人員部門主管高中以上初級三年以上相關工作經驗2各分廠主任中級3管理人員職能部門部長??埔陨?特殊情況可以放寬到高中學歷中級六年以上相關工作經驗4各分廠廠長高級5高層高級十年以上相關工作經驗二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務晉升資格:(1)在部門內擔任低一級職務滿二年,或在公司內不同部門擔任低一級職務滿三年;(2)歷年來的年度考核成績:平均90分以上,且無受過通報批評;(3)具備擬任崗位任職條件:自身

7、基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;(4)具備擬任崗位所需能力:經考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質與能力要求,考核成績要求在80分以上。(5)要具備全面施政方案,具備一定的高度,進行競聘演說(占40);(6)擬晉升人員要進行360度測評,要群眾能夠支持(占20)第二節(jié)員工晉升的辦理一、晉升時機:(1)根據(jù)公司經營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升.(2)職務出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領導者的職務類別

8、、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務晉升推薦表(附件二)并初步審查后交人力資源部;(2)自薦:由員工自薦的,填寫員工晉升申請表(附件三),經部門負責人、中心總監(jiān)核查后交人力資源部。3。 晉升考核:人力資源部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填寫員工晉升綜合素質與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4. 決定人選:人力資源部匯總考核結果,經會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關規(guī)定一、經批準晉升后,員工需接受新崗

9、位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。二、聘任期試用期為三個月,聘任期試用期滿根據(jù)考核結果決定是否轉為正式聘任.三、員工向上一級崗位晉升時,必須要培養(yǎng)一名接班人代替自己現(xiàn)有的崗位工作,否則不能夠晉升。四、晉升條件不足時可設職務代理:(1)各級職務出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應提升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升.(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章附則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行.附件:1。員工

10、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2。管理職務晉升推薦表3.員工晉升申請表4。員工晉升綜合素質與能力考核表(主管人員適用)5。員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)6員工能力開發(fā)需求表7人員情況匯附件一:員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學歷畢業(yè)時間 年 月畢業(yè)學校參加過的培訓15263748目前具備的技能/能力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能你認為對自己最重要的三種需要是:彈性的工作時間 成為管理者 報酬 獨立 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起的時間 挑戰(zhàn) 成為專家 創(chuàng)造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因請

11、詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設想填寫指導:1本表格在員工與部門負責人充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2“參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。3“目前具備的技能/能力"欄主要包括四方面的技能:第一、技術技能,指應用專業(yè)知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領導他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力

12、,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標,從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù).5“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好.6“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術/銷售營銷/財會/行政事務/五條晉升通道。7“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設想",短期指13年,中期指35年,長期指5年以上

13、.附件二:管理職務晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業(yè)政治面貌畢業(yè)學校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn) 任 職部門職務聘任日期: 年 月 日累計聘任年限年 個月擬 晉 升 職 位推薦:晉升擬晉升部門(公司)后備人才擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢)及施政思想和設想部門負責人意見中心負責人意見人力資源部任職資格審查職缺狀 況是 否后備人才 其它考核成 績歷年考核成績達規(guī)定的標準是:審核意 見具備推薦職務基本資格條件,同意晉升:尚有不足,建議先代理職務或延期辦理;同意推薦為儲備領導者:_建議其他部門_職務_ 簽名/日期

14、:行政總監(jiān)意見: 簽名/日期:總經理意見: 簽名/ 日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時,由公司(部門)負責人填寫并簽名。附件三:員工晉升申請表申請日期 : 年月日部門姓名原部門原職位擬新部門新職位自薦理由及原因自評(優(yōu)劣勢)施政思想及設想可另附頁直接上級意見 簽名/日期中心總監(jiān)意見簽名/日期人力資源部意見簽名/日期行政總監(jiān)意見簽名/日期總經理/董事長意見簽名/日期附件四:員工晉升綜合素質與能力考核表(主管/主任人員適用)姓名: 擬任職部門: 擬任職職務:考核項目考核內容分值員工自評上級評估小計工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、

15、對新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任工作與團體協(xié)作1、正確理解工作目標,有效制定適當?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定資源302、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進工作管理監(jiān)督1、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神202、注意生產現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿指導協(xié)調1、經常注意保持下屬的工作積極性152、主動努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓練、教育下屬,提高他們的技能素質4、注意進行目標管理,使工作協(xié)調進行工作能力1、正確認識工作意義,帶領下屬取得最好成

16、績152、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結匯報準確真實4、工作方法正確,時間與費用使用得合理有效總評分100主管評語簽名:員工簽名說明:1.請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結合以下標準進行評價,滿分為100分。評分標準:總是90100分值;經常70-80分值;有時4060分值;偶爾1030分值分;從不0 分。2.“小計”欄的成績計算為:員工評分*0.4+上級評分0.6;各項合計得分為考核成績.附件五:員工晉升綜合素質與能力考核表(管理人員適用)姓名: 擬任職部門: 擬任職職務:序號項目要素分值員工自評上級評估小計1團隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調動各方面資源以實現(xiàn)目標102積

17、極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3在成績面前常說”我們”而不是"我”4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎上,提出新的觀點和方法105樂于接受他人的建議,改進自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速學習并不斷分享知識主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求158主動尋求各種途徑提高業(yè)務技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進技術和發(fā)展趨勢9樂于與他人相互學習,并分享經驗和信息10責任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題1511工作盡心盡責,任勞任怨12有高度主人翁精神,經常能主動考慮工作疑難問題并著手解決13工作能力保證完成每一項工作的準確性與及時性151

18、4能貫徹執(zhí)行相關規(guī)章制度1515遇事善于分析判斷且判斷結果準確,具備較強的數(shù)據(jù)觀念1016與人合作時溝通表達能力強,能準確領悟對方或表達自己的意圖10合計100主管評語 簽名:員工簽名說明:1。請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結合以下標準進行評價,滿分為100分。評分標準:總是90100分值;經常7080分值;有時4060分值;偶爾1030分值分;從不0 分。2。“小計"欄的成績計算為:員工評分0。4+上級評分*0。6;各項合計得分為考核成績。附件六:員工能力開發(fā)需求表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名公司(部門)崗位名稱主要工作內容明細1、2、3、4、5、6、所承擔的工作自我評價上級評價上級評價的事實依據(jù)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任工作內容1工作內容2工作內容3工作內容4工作內容5工作內容6我對工作的希望和想法目前實施的結果如何12341234達到目標所需的知識和技能1234需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能所需培訓的課程名稱12341234通過培訓已掌握的知識和技能已培訓的課程名稱12341234需要公司提供的非培訓方面的支持上級意見12341234填寫指導:1能力開發(fā)表是幫助員工認知自身現(xiàn)

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