關于做好年度檔案管理考核工作的通知

1、濟天檔字20115號天橋區(qū)檔案局關于做好2011年度檔案治理考核工作的通知區(qū)直各部門，各辦、鎮(zhèn)，事業(yè)單位及有關社區(qū):依照省、市檔案局要求和全區(qū)檔案工作打算安排，為進一步做好我區(qū)2011年度檔案治理考核工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:一、考核標準和范圍2011年度檔案治理考核方法及標準原則上仍按2006年山東省 檔案治理考核方法及標準執(zhí)行。區(qū)檔案局負責各部門、辦鎮(zhèn)、事業(yè) 單位及有關社區(qū)的考核； 有主管部門 （單位） 的，可由其主管部門 （單 位）與檔案局聯(lián)合，共同進行考核。二、考核方法 對晉升等級和上年度考核不合格的單位，必須進行實地考核；其 他單位采取分片聽取匯報、集體審查考核書、聽取主管部門匯報

2、等方 式進行抽查。三、考核重點2011年度檔案治理工作將按照標準（附件1）全面進行考核，重 點考核以下內容：1、“卷改件”工作的完成情況；2、歸檔文件材料是 否齊全、完整，裝訂規(guī)范，是否將檔案條目錄入計算機治理系統(tǒng)；3、區(qū)直一級單位檔案進館工作的完成情況；4、貫徹落實國家檔案局8號 令，制定或修改文件歸檔范圍和保管期限表等情況。在上述幾方面達 到要求的單位，方可保持或晉升等次。四、考核時刻與材料報送9月底前各單位按照本通知附件2或附件3的標準,依照實際情況 逐項進行自查打分， 尤其是填報有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確無誤， 認真核對， 形成自查報告并填寫年度考核書 各一式兩份（用A4紙），單位分管領 導簽

3、字并加蓋公章后，請務必于9月30日前 報區(qū)檔案局， 逾期不報自 查報告和考核書者，視作考核不合格；在參加檔案治理考核工作的單 位和部門中，區(qū)直各部門，各辦、鎮(zhèn)，以及北園辦事處、濼口辦事處、藥山辦事處所屬的社區(qū)居委會參照本通知附件3標準；區(qū)教育局所屬的學校， 區(qū)衛(wèi)生局所屬的天橋醫(yī)院、 天橋二院參照本通知附件2標準附件1：山東省檔案治理考核方法2：企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案治理考核書及考核標準3:機關、團體、其它組織和單位檔案治理考核書及考核標 準天橋區(qū)檔案局二O一年九月六日附件1；山東省檔案治理考核方法（2006年修訂）一、為加強我省檔案事業(yè)治理、進一步規(guī)范我省各級各單位的檔 案工作，依據(jù)中華人民共

4、和國檔案法 、中華人民共和國檔案法實 施方法、山東省檔案條例等有關法律法規(guī)制定本方法。二、全省各級各類國家檔案館，各級機關、團體，國有及國有控 股企業(yè)，事業(yè)單位，中央駐魯單位，每年均應參加檔案治理考核。三、檔案治理考核方法由省檔案局制定，分級組織實施。省檔案 局負責市檔案館和省級機關、省屬企事業(yè)單位、中央駐魯單位的考核 工作；市檔案局負責縣（市、區(qū)）檔案館和市級機關、市屬企事業(yè)單 位的考核工作；縣（市、區(qū)）檔案局負責縣（市、區(qū)）級機關、所轄 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）、縣屬企事業(yè)單位的考核工作； 各主管部門 （單位） 負責其下屬單位的考核工作。四、檔案治理考核標準由省檔案局制定。 各級各類國家檔案館按

5、 照附件1所規(guī)定的標準進行考核，企業(yè)、科技事業(yè)單位原則上按附件2所規(guī)定的標準進行考核，機關、團體、其它組織和單位按照附件3所規(guī)定的標準進行考核。五、各級檔案行政治理部門和各主管部門（單位）應加強對檔案 治理考核工作的組織領導，依照需要組織考核小組?？己诵〗M一般由35人組成?？己私M成員應具有豐富的檔案工作經(jīng)驗，辦事公道，作 風正派。六、檔案治理考核實行百分制。依照考核得分（參照加分）確定 相應的等次。差不多分60分以下為不合格，60（含）80分為合格，80（含）90分為省二級，90（含）98分為省一級，98（含）分以上 為特級。加分因素作為保持和晉升省一級、特級的必要條件，每年加 分分值要求見年

6、度考核通知。省一級、特級單位為檔案治理考核先進 單位，特級為我省檔案治理工作最高等級。七、有下列情況之一的，確定為考核不合格：1、沒有按規(guī)定建立檔案工作的；的檔案行政治理部門或其主管部門（單位）o2、有積存文件材料沒有整理歸檔的；3、拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交現(xiàn)行文件資料的；4、檔案庫房存在嚴峻安全隱患而無切實整改措施的；5、發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī) 行為的；6、所屬單位有2個以上考核不合格的；7、逾期沒有填報檔案工作考核書及自查報告的。八、考核等次的核查與批準。各單位的考核等次一般由負責考核 的檔案行政治理部門或主管部門（單位）核查批準。但特級和各級各 類

7、檔案館的省一級，應報省檔案局統(tǒng)一核查批準；市、縣直機關企事 業(yè)單位及其所屬單位的省一級、省二級托付各市檔案局進行核查提出 意見，報省檔案局同意后公布；省級主管部門（單位）所屬單位的省 一級、省二級應報省檔案局核查批準。九、檔案治理考核按以下程序進行：1、單位自查。 各單位依照考核標準對本單位檔案工作情況逐項進 行自查，確定申報等次，形成自查報告，填寫年度考核書（格式分不 見附件1、附件2、附件3）一式兩份，由單位分管領導簽字、加蓋單 位公章后，在規(guī)定的時刻內（一般于每年9月30日前）報送負責考核2、檢查評分?？己诵〗M依據(jù)標準采取資料審查、聽取匯報、實地檢查等多種形式進行核查評分，擬定對各單位考

8、核意見，初步確定其 考核等次。檢查各主管部門（單位）時應同時抽查其一定數(shù)量的下屬 單位。3、意見反饋。考核小組應及時向被考核單位反饋考核情況。各單 位如有異議，可當面向考核小組提出，或以書面的形式向檔案行政治 理部門反映情況。各級檔案行政治理部門應認真核查，及時答復。4、確定等次。各級檔案行政治理部門或主管部門（單位）依照本 方法第八條規(guī)定和考核分工及考核小組擬定的考核意見，審查確定各 單位的考核等次。5、通報獎懲。各級檔案行政治理部門和主管部門（單位）應于每 年11月底前通報年度考核情況，表彰特級、省一級先進單位，頒發(fā)匾 牌證書，向不合格單位發(fā)出限期改正通知書?？己瞬缓细駟挝粦J真 進行整改

9、。到期仍達不到合格要求的，由各級檔案行政治理部門依據(jù) 中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例等法律法規(guī)進行處 理。對在檔案治理工作中做出突出貢獻的人員， 省檔案局每年從中評 選表彰一定數(shù)量檔案工作先進個人。先進個人一般從當年考核特級、 省一級先進單位產生。各市檔案局、省級主管部門（單位）應依照省檔案局確定的比例或分配的數(shù)額，結合年度考核成績，認真做好先進 個人的遴選推舉工作，在規(guī)定的時刻內（一般于每年11月10日前）匯總上報省檔案局審查批準，由省檔案局給予通報表彰，頒發(fā)證書。 各市、縣（市、區(qū)）評選市級、縣（市、區(qū)）級先進個人的比例和數(shù) 額，由各市、縣（市、區(qū)）檔案局確定。十、各單位檔案治理考核結果要作為對各單位分管領導和檔案工 作人員年度考核、專業(yè)技術職務考核評聘的重要參考。檔案治理考核 特級、省一級先進單位應依照 中華人民共和國檔案法 等有關規(guī)定 對做出突出貢獻的檔案館 （室）及有關人員給予一定的物質和精神獎