公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行流程

1、公關(guān)公司全套詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖（一）接洽流程（二）策劃流程（三）管控流程（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具:甘特圖表二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案TOC o "1-3" h z u （一）前期準(zhǔn)備 （1）前期準(zhǔn)備的宣傳類（2）前期準(zhǔn)備的物品類（3）前期準(zhǔn)備的其他（二）活動(dòng)現(xiàn)場 三、后期工作總結(jié)流程一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖項(xiàng)目接洽 |一策劃方案|1T 項(xiàng)目籌備策劃I !流|IJ項(xiàng)目接洽流1 IL執(zhí)行總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參一一了解壩目規(guī)模、場地及具可初步接觸：公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料本公

2、司自有優(yōu)勢資源、活動(dòng)經(jīng) 驗(yàn)；琛作住; 了解合作方關(guān)鍵人物、組織 機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 了解對(duì)方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）自有資源、案例介紹 PPT文檔項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活 動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)討論策劃案，法取客戶對(duì)話 動(dòng)的具體要求及意見；獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；行流程安排；大體預(yù)算）客戶的傾向性。根據(jù)客戶意見修改后的策劃案2、項(xiàng)目匯報(bào)（包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃 案；詳細(xì)預(yù)算）準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、 方案PPTjt檔；項(xiàng)目匯報(bào)；合同條款認(rèn)定策劃文案打Eh裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。（二二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)初次策

3、劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活 動(dòng)部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動(dòng)概念和形式?？??？蛻粢庖?；談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活 動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、 信息專員、媒介負(fù)責(zé)人 策劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本；（哈 預(yù)怎宣傳炒作重點(diǎn)；裝；客戶意見；（包 程、 預(yù)怎 聯(lián)經(jīng)細(xì)節(jié)談判后 協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活 動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、 信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān) 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)小確定；現(xiàn)場效果圖；旦傳方某確TE；物料方案預(yù)吞方案（成本/報(bào)價(jià)）。合同簽訂后 協(xié)調(diào)會(huì)議項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表執(zhí)行工作組成員（甘特圖）；安排各

4、項(xiàng)，作。 （三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點(diǎn)參時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的 管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞 臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營公司大都采取 外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)

5、間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕肀O(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要出來。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明（一）前期準(zhǔn)備的宣1、活動(dòng)策劃書要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做 一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。 更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意 義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這 樣就少不了一份正式的發(fā)文，

6、這也是一個(gè)很好的旦傳方式。發(fā)文 要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形 式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在 校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動(dòng)一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計(jì)，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅：長 9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳，張貼海報(bào)等。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣 我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自 己設(shè)計(jì)

7、的止面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅 色A4或B5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，一來也還美觀， 三來節(jié)約（這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。7、演示文稿（PPR現(xiàn)在越來越多的活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上，所以演示文稿我們 要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有 組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏 色與文字的對(duì)比要比較明顯；二是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到二化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次個(gè)記者聯(lián)系，就會(huì)建立 感情，以后報(bào)道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校 手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)

8、行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格 式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員， 第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可 以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開場或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)白，有 些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解，所以我們最好 先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是 一個(gè)活動(dòng)的靈魂，因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生 提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這 個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工

9、作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾個(gè)建議：一是如果很重要 的活動(dòng)，最好邀請(qǐng)專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣 角照像機(jī)；三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。13、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是 最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視 活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了（二）前期準(zhǔn)備的物品類1、水無論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動(dòng)我

10、們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些 設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個(gè)原則，夠用就可以 了，小要增加一些花樣，沒有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所 以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好 簽到本與毛筆。5、花許多活動(dòng)的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞 臺(tái)上、茶幾上，還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按 照不同場合提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所 以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要

11、安排好放禮花炮的人 員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。7、水果盤、水果現(xiàn)在的社會(huì)越來越人性化，所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水 果，不一定要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也 要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多的活動(dòng)都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。11、帳篷一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。12、預(yù)定工作餐

12、重大活動(dòng)和長時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐，因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒如果是晚會(huì)這一類型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn) 備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以 用很便宜的價(jià)錢買到。15、小禮品如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。16、提示板若是訪談這一類型的活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤許多的活動(dòng)現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會(huì)

13、或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。（二）前期準(zhǔn)備的其他1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做 好座位簽（牌），安排好座位。2、邀請(qǐng)?jiān)u委如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。3、確定主持人所有的活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì) 節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。4、活動(dòng)場地借用無論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。5、管弦樂隊(duì)、背景音樂會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦

14、樂隊(duì)和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。6、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，特別是室外的活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫 豎都成一條線等。8、活動(dòng)前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)順序如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序，這 樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)，只有經(jīng)過彩排 才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩排了還是不能很好的完成，因?yàn)?變數(shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。10、安排基本觀眾許多的活動(dòng)到場的觀眾是不能保

15、證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí) 我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng) 的人來參加，否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品如果是室外的活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型的在租借活動(dòng)場 地之時(shí)我們要T準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝 物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。12、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場一般會(huì)比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_ 保

16、場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實(shí)在是沒有人 提問，那就由我們安排好的人來提問。14、路標(biāo)制作及擺放如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們 還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時(shí)間。如果是重大活動(dòng)， 就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門 口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。二、活動(dòng)現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停 車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。2、貴賓室校園相對(duì)簡單，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休 息下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水 果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。3、現(xiàn)場全程

17、拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）為了保持整場活動(dòng)的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩 序，最主要的是確保在突發(fā)情現(xiàn)場不慌亂。一般情安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均 從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)口時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒08、觀眾的調(diào)整如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要

18、迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場面。9、記者接待要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。10、活動(dòng)的開始一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始 的，可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況提前或者推后。11、領(lǐng)導(dǎo)介紹許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。12、場內(nèi)紀(jì)律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。13、標(biāo)明洗手間的位置許多來賓是第一次來，這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。三、后期工作（總結(jié)）1、整理會(huì)場和物料一場活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理 余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還 租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、尾款催收。2、演員勞務(wù)結(jié)算。3、制作尾款結(jié)算。4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。3、整理文件材料，存檔1、合同。2、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。 3、宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等）資料收集4 、現(xiàn)場照片、錄像。5 、物料設(shè)計(jì)稿、照片最后我們要將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)