企業(yè)發(fā)文管理辦法

1、發(fā)文管理辦法（試行）第一章總則第一條 進(jìn)一步加強(qiáng)公司發(fā)文管理，增強(qiáng)發(fā)文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，規(guī)范發(fā) 文程序和格式，保障發(fā)文安全有序，提高發(fā)文質(zhì)量和效率，根據(jù)公司實(shí)際情況， 特制定本管理辦法。以下簡稱為：辦法。第二條本辦法所指的公文主要是指通過公司 OA系統(tǒng)走流程發(fā)布的正式文 件，如決定決議、規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免、請示、通告、會議紀(jì)要等； 以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門發(fā)出的正式文件受本文約。第三條本辦法適用于公司所有部門。第二章公文管理第四條 公司的公文管理部門為綜合管理部，并由公文管理員負(fù)責(zé)發(fā)文流 程的整理、發(fā)布、整理歸檔。第五條 其他部門、事業(yè)部應(yīng)協(xié)助公文管理部門做好公文發(fā)布與

2、管理工 作。第六條 發(fā)文的流程除部門經(jīng)理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)起外，總部部門、 各事業(yè)部應(yīng)指定并固定相關(guān)人員負(fù)責(zé)。第七條 申請人應(yīng)按照規(guī)定選擇發(fā)文流程，填寫流程表單，填寫正文內(nèi) 容。第八條公文一經(jīng)發(fā)布未經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)同意的不得刪除。第三章選擇發(fā)文流程第九條 公司的重大人事任免、公司重要的規(guī)章制度、重大組織架構(gòu)調(diào)整、 節(jié)假日通知、重要的工作通報(bào)等事項(xiàng)應(yīng)選擇公司發(fā)文。第十條 除公司發(fā)文的事項(xiàng)以外，總部部門提交的發(fā)文流程應(yīng)選擇部門發(fā) 文。第十一條 除公司發(fā)文的事項(xiàng)以外，各事業(yè)部提交的發(fā)文申請應(yīng)選擇事業(yè) 部發(fā)文。第十二條 團(tuán)委/工會發(fā)文另行補(bǔ)充通知。第十三條總部部門、各事業(yè)部如有重大事項(xiàng)需要請

3、示公司批復(fù)的可以選 擇部門請示流程，總部部門內(nèi)部、各事業(yè)部內(nèi)部原則上不得提交本流程。第四章流程表單第十四條 公司的主要發(fā)文類型為決定、決議、通知、通報(bào)、通告、會議 紀(jì)要、規(guī)章制度等，申請人應(yīng)根據(jù)文種的不同使用用途選擇相應(yīng)類型。第十五條 公司的發(fā)文密級有明文、秘密、機(jī)密、絕密四類；公司發(fā)文、 部門發(fā)文的明文為公司全體員工可見，事業(yè)部發(fā)文的明文為事業(yè)部全體人員可 見；部門經(jīng)理及以上級別可見的發(fā)文選秘密、機(jī)密、絕密；公司事業(yè)部副總經(jīng) 理及以上可見選機(jī)密、絕密；部門請示流程發(fā)文為公司機(jī)密及絕密除請示流程 相關(guān)審批人外，其他人員不得查看，轉(zhuǎn)發(fā)，拷貝，公司另有規(guī)定的按照公司規(guī) 定執(zhí)行。第十六條 公司的發(fā)文

4、級別有普通、加急、特急；不緊急的發(fā)文流程選擇 普通級別；需要2-3內(nèi)發(fā)布的發(fā)文流程選擇加急，需要當(dāng)天發(fā)布的公文選擇特急， 同時(shí)申請人應(yīng)跟催流程審批進(jìn)度。第十七條 發(fā)文單位選擇或填寫總部一級部門、各事業(yè)部及事業(yè)部一級部 門。第十八條公文標(biāo)題根據(jù)文種擬寫，且與發(fā)文類型相一致。第十九條 正文應(yīng)有標(biāo)題、主送稱謂、正文內(nèi)容、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間； 正文的標(biāo)題應(yīng)與表單的標(biāo)題一致，標(biāo)題格式為字體宋體、字號二、居中，標(biāo)題上下各空一行；主送稱謂及正文內(nèi)容字體仿宋、字號三號， 主送稱謂應(yīng)頂格寫，正文內(nèi)容段落首行空兩個(gè)字符，正文內(nèi)容不得以圖片替代文 字或圖表；發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間在正文內(nèi)容下方空一到兩行填寫，字體字號為

5、仿 宋三號字，發(fā)文時(shí)間應(yīng)右對齊，發(fā)文單位在發(fā)文時(shí)間上方并與發(fā)文時(shí)間居中對齊。第二十條發(fā)文時(shí)間須與正文發(fā)文時(shí)間一致。第二十一條 主送為公文要發(fā)到的部門、事業(yè)部或個(gè)人，凡涉及組織架構(gòu) 調(diào)整、人員轉(zhuǎn)崗的公文在主送一欄填寫系統(tǒng)管理員。第二十二條 抄送可不填寫，須抄送的對象填寫在主送欄。第二十三條 正文內(nèi)容以外的文件作為附件上傳，正文內(nèi)容不得作為附件 提交。第五章文種類型說明第二十四條 決定、決議：對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用決定”，經(jīng)會議通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用 決議”；示例關(guān)于表彰XX集體的決定、 關(guān)于公司半年度會議的決議等。第二十五條 通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)，用 通告”；示例關(guān)

6、 于變更XXX流程的通告、201X年度晉升人員的公示等。第二十六條 通知：向特定受文對象告知有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或 執(zhí)行，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)，用通知”。第二十七條 通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)工作情況，對公司、事業(yè) 部、部門一段時(shí)間工作情況的匯總，用 通報(bào)”；示例關(guān)于201X年上半年XX項(xiàng) 目開展情況的通報(bào)。第二十八條 請示：向上級請求批示、批準(zhǔn)，用 請示”。第二十九條 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議決定事項(xiàng)和主要精神，要求參會人員與 單位共同遵守或執(zhí)行的，用 強(qiáng)議紀(jì)要”。第三十條 規(guī)章制度：公司或事業(yè)部發(fā)布的規(guī)章制度，選擇 規(guī)章制度”。 首次發(fā)布的規(guī)章制度原則上以試行下發(fā)，

7、試行期為一年，試行期結(jié)束后如無修 改的繼續(xù)生效。規(guī)章制度應(yīng)包括制定原因、釋義、適用部門、解釋部門。第六章發(fā)文流程節(jié)點(diǎn)第三十一條 發(fā)文流程一般分為：申請人、審核人、會簽、公文整理、申 請人校對、公文簽發(fā)、公文套紅、公文簽章等節(jié)點(diǎn)。第三十二條 申請人在選擇發(fā)文時(shí)須按規(guī)定填寫表單與正文，并在 申請人 校對”節(jié)點(diǎn)對公文管理員整理過的文章進(jìn)行校對核實(shí)。申請人首次發(fā)文的應(yīng)查看 公司發(fā)文有關(guān)規(guī)定，對存在疑問的部分內(nèi)容應(yīng)咨詢公文管理員。第三十三條 審核人須對公文發(fā)布的必要性、方向性進(jìn)行審核把關(guān)。第三十四條 涉及多部門或事業(yè)部的發(fā)文且須要發(fā)文對象執(zhí)行的，須選擇 發(fā)文送達(dá)部門、事業(yè)部的主要負(fù)責(zé)人會簽。分簽”項(xiàng)由申

8、請人的上級領(lǐng)導(dǎo)選擇,如無會簽需要，可選本人；會簽人對發(fā)文有異議的，可在簽字意見欄填寫有異 議的內(nèi)容，并提出相應(yīng)修改意見。第三十五條 公文整理由公司公文管理員對公文文體、格式、內(nèi)容的審核 整理，須按照審核人提出的意見對公文進(jìn)行修改，要求做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、曉暢。 申請人未按照表單、正文內(nèi)容格式填寫發(fā)文流程的，應(yīng)予以退回流程；公文管 理員對不確定的事項(xiàng)應(yīng)咨詢申請人或在簽字意見欄說明詳情。公文管理員對申 請人咨詢發(fā)文的事項(xiàng)應(yīng)與告知，并指導(dǎo)發(fā)文。第三十六條 公文簽發(fā)人審核公文的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性等。公文管理員須按 照規(guī)定套紅、簽章、選擇收文對象。第七章公文歸檔與保密第三十七條 公文歸檔由系統(tǒng)自動完成，為了做好歸檔工作，公文管理員 應(yīng)定期對所發(fā)布的公文進(jìn)行整理歸檔。第三十八條公文管理員應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定做好公文的保密工作，級 別在秘密以上的公文未經(jīng)發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或上