項(xiàng)目管理IT項(xiàng)目管理三個(gè)條件五個(gè)步驟

1、IT 項(xiàng)目管理的三個(gè)條件、五個(gè)步驟 項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。根據(jù) 這個(gè)定義，項(xiàng)目就具有了目標(biāo)明確性、活動(dòng)一次性及資源消耗 性等特性。換句話說(shuō)，具備前面三個(gè)主要特性的活動(dòng)，都可以 看作是項(xiàng)目?，F(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目隨處可見(jiàn)，如設(shè)備消缺、會(huì)議組織、技術(shù)競(jìng)賽、結(jié)婚典禮以及家居裝修等 等，都可以看作是項(xiàng)目。在這些項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，都存在項(xiàng) 目管理問(wèn)題，不過(guò)，實(shí)際生活與工作中，可能更多關(guān)注的事情 本身，而對(duì)做好事情相關(guān)的組織、計(jì)劃、控制等過(guò)程相對(duì)缺少 關(guān)注，或者沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)與能力加以關(guān)注。項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目要求。項(xiàng)目管理總體有五個(gè)過(guò)程：?jiǎn)?dòng)過(guò)程、計(jì)劃

2、過(guò)程、 實(shí)施過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、收尾過(guò)程等，包含了九大領(lǐng)域的知識(shí)： 范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力 資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。作 為項(xiàng)目經(jīng)理要全面掌握這些九個(gè)核心領(lǐng)域的知識(shí)，并重點(diǎn)把握 系統(tǒng)管理的觀念，避免進(jìn)入某個(gè)細(xì)節(jié)，注意在五個(gè)不同階段的 重點(diǎn)。一、項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間及成本三個(gè)方面受到約束，這就是 項(xiàng)目管理的三約束。項(xiàng)目管理，就是以科學(xué)的方法和工具，在 范圍、時(shí)間、成本三者之間尋找到一個(gè)合適的平衡點(diǎn)，以便項(xiàng) 目所有干系人都盡可能的滿意。項(xiàng)目是一次性的，旨在產(chǎn)生獨(dú) 特的產(chǎn)品或服務(wù)，但不能孤立地看待和運(yùn)行項(xiàng)目。這要求項(xiàng)目

3、經(jīng)理要用系統(tǒng)的觀念來(lái)對(duì)待項(xiàng)目，認(rèn)清項(xiàng)目在更大的環(huán)境中所 處的位置，這樣在考慮項(xiàng)目范圍、時(shí)間及成本時(shí)，就會(huì)有更為 適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原則。1. 項(xiàng)目的范圍約束項(xiàng)目的范圍就是規(guī)定項(xiàng)目的任務(wù)是什么？作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先 必須搞清楚項(xiàng)目的商業(yè)利潤(rùn)核心，明確把握項(xiàng)目發(fā)起人期望通 過(guò)項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對(duì)于項(xiàng)目的范圍約束，容易 忽視項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)，而偏向技術(shù)目標(biāo)，導(dǎo)致項(xiàng)目最終結(jié)果與 項(xiàng)目干系人期望值之間的差異。因?yàn)轫?xiàng)目的范圍可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生變化，從而與時(shí) 間和成本等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對(duì)項(xiàng)目的范圍約 束，主要是根據(jù)項(xiàng)目的商業(yè)利潤(rùn)核心做好項(xiàng)目范圍的變更管 理。既要避免無(wú)原則的變更項(xiàng)目的范圍，

4、也要根據(jù)時(shí)間與成本 的約束，在取得項(xiàng)目干系人的一致意見(jiàn)的情況下，合理的按程 序變更項(xiàng)目的范圍。2. 項(xiàng)目的時(shí)間約束項(xiàng)目的時(shí)間約束就是規(guī)定項(xiàng)目需要多長(zhǎng)時(shí)間完成，項(xiàng)目的進(jìn)度 應(yīng)該怎樣安排，項(xiàng)目的活動(dòng)在時(shí)間上的要求，各活動(dòng)在時(shí)間安 排上的先后順序。當(dāng)進(jìn)度與計(jì)劃之間發(fā)生差異時(shí)，如何重新調(diào) 整項(xiàng)目的活動(dòng)歷時(shí)，以保證項(xiàng)目按期完成，或者通過(guò)調(diào)整項(xiàng)目 的總體完成工期，以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。在考慮時(shí)間約束時(shí)，一方面要研究因?yàn)轫?xiàng)目范圍的變化對(duì)項(xiàng)目 時(shí)間的影響，另一方面要研究，因?yàn)轫?xiàng)目歷時(shí)的變化，對(duì)項(xiàng)目 成本產(chǎn)生的影響。并及時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過(guò)對(duì)實(shí)際項(xiàng) 目進(jìn)展情況的分析，提供給項(xiàng)目干系人一個(gè)準(zhǔn)確的報(bào)告。3.

5、 項(xiàng)目的成本約束項(xiàng)目的成本約束就是規(guī)定完成項(xiàng)目需要花多少錢。對(duì)項(xiàng)目成本 的計(jì)量，一般用花費(fèi)多少資金來(lái)衡量，但也可以根據(jù)項(xiàng)目的特 點(diǎn)，采用特定的計(jì)量單位來(lái)表示。關(guān)鍵是通過(guò)成本核算，能讓 項(xiàng)目干系人，了解在當(dāng)前成本約束之下，所能完成的項(xiàng)目范圍 及時(shí)間要求。當(dāng)項(xiàng)目的范圍與時(shí)間發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生多大的 成本變化，以決定是否變更項(xiàng)目的范圍，改變項(xiàng)目的進(jìn)度，或 者擴(kuò)大項(xiàng)目的投資。在我們實(shí)際完成的許多項(xiàng)目中，多數(shù)只重視項(xiàng)目的進(jìn)度，而不 重視項(xiàng)目的成本管理。一般只是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，才交給財(cái)務(wù)或 計(jì)劃管理部門的預(yù)算人員進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算。對(duì)內(nèi)部消耗資源性的 項(xiàng)目，往往不做項(xiàng)目的成本估算與分析，使得項(xiàng)目干系人根本 認(rèn)識(shí)不

6、到項(xiàng)目所造成的資源浪費(fèi)。因此，對(duì)內(nèi)部開(kāi)展的一些項(xiàng) 目，也要進(jìn)行成本管理。由于項(xiàng)目是獨(dú)特的，每個(gè)項(xiàng)目都具有很多不確定性的因素，項(xiàng) 目資源使用之間存在競(jìng)爭(zhēng)性，除了極小的項(xiàng)目，項(xiàng)目很難最終 完全按照預(yù)期的范圍、時(shí)間和成本三大約束條件完成。因?yàn)轫?xiàng) 目干系人總是期望用最低的成本、最短的時(shí)間，來(lái)完成最大的 項(xiàng)目范圍。這三個(gè)期望之間是互相矛盾、互相制約的。項(xiàng)目范 圍的擴(kuò)大，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工期的延長(zhǎng)或需要增加加班資源，會(huì)進(jìn) 一步導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加；同樣，項(xiàng)目成本的減少，也會(huì)導(dǎo)致 項(xiàng)目范圍的限制。作為項(xiàng)目經(jīng)理，就是要運(yùn)用項(xiàng)目管理的九大 領(lǐng)域知識(shí)，在項(xiàng)目的五個(gè)過(guò)程組中，科學(xué)合理的分配各種資 源，來(lái)盡可能的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系

7、人的期望，使他們獲得最大的滿 意度。二、項(xiàng)目管理的五個(gè)主要過(guò)程組一個(gè)項(xiàng)目的生命周期大概分成概念、開(kāi)發(fā)、實(shí)施與收尾過(guò)程。 在概念階段主要是對(duì)成本進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研 究，其結(jié)果是要拿出一份報(bào)告，并獲得批準(zhǔn)與支持。實(shí)際工作 中，我們只是有了一個(gè)新的想法與概念，就立即轉(zhuǎn)入開(kāi)發(fā)過(guò) 程。在開(kāi)發(fā)階段，要有項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、預(yù)算的成本以及工作分解 計(jì)劃。我們做事時(shí)，可能只是拿出一個(gè)簡(jiǎn)單的工作分解與大致的項(xiàng)目 計(jì)劃時(shí)間表，就結(jié)束了。在實(shí)施階段，要有底層的工作包與確 定的成本估計(jì)，但我們沒(méi)有，到了這一步，我們基本上就開(kāi)始 失去了控制，沒(méi)有明確的里程碑，我們只是把一個(gè)階段當(dāng)成了 一個(gè)項(xiàng)目。在收尾階段，我們是經(jīng)

8、常討論每個(gè)項(xiàng)目的教訓(xùn)，但 對(duì)完成的工作的文檔工作基本上沒(méi)能及時(shí)跟上，同樣與用戶之 間的交接也未能做好。項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程組：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾，貫 穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，對(duì)于項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程，特別要注意 組織環(huán)境及項(xiàng)目干系人的分析；而在后面的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理 要抓好項(xiàng)目的控制，控制的理想結(jié)果就是在要求的時(shí)間、成本 及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項(xiàng)目范圍。1. 項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程就是一個(gè)新的項(xiàng)目識(shí)別與開(kāi)始的過(guò)程。一定要 認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)概念，即在重要項(xiàng)目上的微小成功，比在不重要 的項(xiàng)目上獲得巨大成功更具意義與價(jià)值。從這種意義上講，項(xiàng) 目的啟動(dòng)階段顯得尤其重要，這是決定是否投資，以及

9、投資什 么項(xiàng)目的關(guān)鍵階段，此時(shí)的決策失誤可能造成巨大的損失。重 視項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程，是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。啟動(dòng)涉及項(xiàng)目范圍的知識(shí)領(lǐng)域，其輸出結(jié)果有項(xiàng)目章程、任命 項(xiàng)目經(jīng)理、確定約束條件與假設(shè)條件等。啟動(dòng)過(guò)程的最主要內(nèi) 容是進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分析，這項(xiàng)活動(dòng)要以商業(yè)目標(biāo)為 核心，而不是以技術(shù)為核心。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注，還是項(xiàng)目宗 旨，都應(yīng)圍繞明確的商業(yè)目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤(rùn)分析為重 點(diǎn)，并要提供科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法，以便未來(lái)能對(duì)其進(jìn)行評(píng) 估。2. 項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)過(guò)程。通過(guò) 對(duì)項(xiàng)目的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃， 能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序的開(kāi)

10、展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃，我們?cè)趯?shí) 施過(guò)程中，才能有一個(gè)參照，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃的不斷修訂與完 善，使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際，更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)項(xiàng)目工作。以前有一個(gè)錯(cuò)誤的概念，認(rèn)為計(jì)劃應(yīng)該準(zhǔn)確，所謂準(zhǔn)確，就是 實(shí)際進(jìn)展必須按計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。實(shí)際并不是如此，計(jì)劃是管理的 一種手段，僅是通過(guò)這種方式，使項(xiàng)目的資源配置、時(shí)間分配 更為科學(xué)合理而已，而計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中是可以不斷修改的。在項(xiàng)目的不同知識(shí)領(lǐng)域有不同的計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況， 編制不同的計(jì)劃，其中項(xiàng)目計(jì)劃、范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié) 構(gòu)、活動(dòng)清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本估計(jì)、質(zhì) 量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、溝通計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等等，是項(xiàng)目計(jì)劃過(guò) 程常見(jiàn)的輸出，應(yīng)重點(diǎn)

11、把握與運(yùn)用。3. 項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程項(xiàng)目的實(shí)施，一般指項(xiàng)目的主體內(nèi)容執(zhí)行過(guò)程，但實(shí)施包括項(xiàng) 目的前期工作，因此不光要在具體實(shí)施過(guò)程中注意范圍變更、 記錄項(xiàng)目信息，鼓勵(lì)項(xiàng)目組成員努力完成項(xiàng)目，還要在開(kāi)頭與 收尾過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容，如正式驗(yàn)收項(xiàng)目范圍等。在項(xiàng)目實(shí)施中，重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通，即及時(shí)提交 項(xiàng)目進(jìn)展信息，以項(xiàng)目報(bào)告的方式定期通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度，有利開(kāi) 展項(xiàng)目控制，對(duì)質(zhì)量保證提供了手段。4. 項(xiàng)目的控制過(guò)程 項(xiàng)目管理的過(guò)程控制，是保證項(xiàng)目朝目標(biāo)方向前進(jìn)的重要過(guò) 程，就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施，使項(xiàng)目進(jìn)展朝向目 標(biāo)方向?？刂瓶梢允箤?shí)際進(jìn)展符合計(jì)劃，也可以修改計(jì)劃使之更切合目 前的

12、現(xiàn)狀。修改計(jì)劃的前提是項(xiàng)目符合期望的目標(biāo)?？刂频闹?點(diǎn)有這么幾個(gè)方面：范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng) 對(duì)。基本上處理好以上四個(gè)方面的控制，項(xiàng)目的控制任務(wù)大體 上就能完成了。5. 項(xiàng)目的收尾過(guò)程一個(gè)項(xiàng)目通過(guò)一個(gè)正式而有效的收尾過(guò)程，不僅是對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目 產(chǎn)生完整文檔，對(duì)項(xiàng)目干系人的交待，更是以后項(xiàng)目工作的重 要財(cái)富。在經(jīng)歷的很多項(xiàng)目中，更多重視項(xiàng)目的開(kāi)始與過(guò)程， 忽視了項(xiàng)目收尾工作，所以項(xiàng)目管理水平一直未能得到提高。另外要重視那一類未能實(shí)施成功的項(xiàng)目收尾工作，不成功項(xiàng)目 的收尾工作比成功項(xiàng)目的收尾更難，也來(lái)得更重要，因?yàn)檫@樣 的項(xiàng)目的主要價(jià)值就是項(xiàng)目失敗的教訓(xùn)，因此要通過(guò)收尾將這 些教訓(xùn)提煉出

13、來(lái)。項(xiàng)目收尾包括對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，形成項(xiàng)目檔案，吸取的教 訓(xùn)等。另外，對(duì)項(xiàng)目干系人要做一個(gè)合理的安排，這也是容易 忽視的地方，簡(jiǎn)單的打發(fā)回去不是最好的處理辦法，更是對(duì)項(xiàng) 目組成員的不負(fù)責(zé)任。項(xiàng)目收尾的形式，可以根據(jù)項(xiàng)目的大小自由決定，可以通過(guò)召 開(kāi)發(fā)布會(huì)、表彰會(huì)、公布績(jī)效評(píng)估等手段來(lái)進(jìn)行，形式是根據(jù) 情況采用，但一定要明確，并能達(dá)到效果。如果能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行 收尾審計(jì)，則是再好不過(guò)的了，當(dāng)然也有很多項(xiàng)目是無(wú)需審計(jì) 的。三、項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域 項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域是指作為項(xiàng)目經(jīng)理必須具備與掌握的 九大塊重要知識(shí)與能力。其中核心的四大知識(shí)領(lǐng)域是范圍、時(shí) 間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識(shí)領(lǐng)域中還涉

14、及很多的管理工 具和技術(shù)，以用來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員完成項(xiàng)目的管 理。如：網(wǎng)絡(luò)圖示法、關(guān)鍵路徑法、頭腦風(fēng)暴法、掙值法等， 不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外，還有很多 項(xiàng)目管理軟件，如： Microsoft Project 、P3 等，作為項(xiàng)目管 理的工具，也可以很好的幫助我們解決在項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程中完 成計(jì)劃、跟蹤、控制等管理過(guò)程。1. 項(xiàng)目整體管理知識(shí)項(xiàng)目的整體管理，或者說(shuō)是綜合管理也不為錯(cuò)，它是綜合運(yùn)用 其他八個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，合理集成與平衡各要素之間的關(guān)系，確 保項(xiàng)目成功完成的關(guān)鍵。項(xiàng)目的整體管理包括三個(gè)主要過(guò)程：項(xiàng)目計(jì)劃制定：即收集各種計(jì)劃編制的結(jié)果，并形成統(tǒng)一協(xié)調(diào) 項(xiàng)目計(jì)劃

15、文檔。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行：通過(guò)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的活動(dòng)，來(lái)實(shí)施計(jì)劃。整體變更控制：控制項(xiàng)目的變更。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成一個(gè)項(xiàng)目所需的人員、計(jì)劃以及工作， 統(tǒng)領(lǐng)全局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)；當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)之間或參與 項(xiàng)目的人員之間出現(xiàn)沖突時(shí)，負(fù)責(zé)拍板定奪；并負(fù)責(zé)及時(shí)向高 層管理人員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展信息?？偠灾?，項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé) 項(xiàng)目的整體管理，這也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵?；仡櫼郧柏?fù)責(zé)的項(xiàng)目，覺(jué)得主要存在以下問(wèn)題： 未找到項(xiàng)目發(fā)起人，或者項(xiàng)目發(fā)起人不明確，常把自己當(dāng)成項(xiàng) 目發(fā)起人；項(xiàng)目交付成果定義不清，以致最后收尾時(shí)無(wú)法對(duì)照計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn) 收；缺少組織結(jié)構(gòu)描述； 對(duì)項(xiàng)目的控制未能規(guī)范化，尤其是項(xiàng)目范圍的變更控制； 風(fēng)險(xiǎn)管理未

16、得到重視，只是在項(xiàng)目組內(nèi)討論，并停留在項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人的頭腦中；缺乏項(xiàng)目干系人分析； 沒(méi)有規(guī)范的進(jìn)度報(bào)告，項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告隨意性較大。 要有效的開(kāi)展項(xiàng)目管理，引用項(xiàng)目管理的知識(shí)體系與方法工 具，先依樣畫(huà)葫蘆，通過(guò)實(shí)踐，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)這些內(nèi)容是必須 的。2. 項(xiàng)目范圍管理知識(shí) 項(xiàng)目范圍的不確定，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的不斷擴(kuò)大，作為項(xiàng)目經(jīng) 理，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，就要對(duì)項(xiàng)目范圍拿出項(xiàng)目干系人都認(rèn)可 的、理解無(wú)歧意的范圍說(shuō)明文檔項(xiàng)目章程。然后為了保證 項(xiàng)目的實(shí)施，明確項(xiàng)目組成員的工作責(zé)任，還必須分解項(xiàng)目范 圍，使之成為更小的項(xiàng)目任務(wù)包工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） 最后還有就是要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目本身不是孤立的，因此有時(shí)范圍的 變更也是

17、必須的，關(guān)鍵是當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，如何加以控制。 在以上討論之前，最重要的是當(dāng)面臨項(xiàng)目時(shí)，或不知道具體做 什么時(shí)，如何進(jìn)行范圍管理。對(duì)潛在項(xiàng)目的識(shí)別，有四個(gè)步 驟：確定做一個(gè)什么樣的項(xiàng)目； 業(yè)務(wù)分析，找出重要的業(yè)務(wù)過(guò)程，分析其中最能從項(xiàng)目中得到 好處的過(guò)程；形成項(xiàng)目可能的優(yōu)勢(shì)，確定范圍、好處及約束；選擇方案，分配資源。對(duì)于從多個(gè)項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目，或從多個(gè)方案中選擇方案的情 況，常見(jiàn)的四種方法：整體需要、分類、NPV及加權(quán)評(píng)分模型。3. 項(xiàng)目的時(shí)間管理知識(shí)項(xiàng)目的時(shí)間管理，就是確保項(xiàng)目按期完成的過(guò)程。首先要制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，然后是跟蹤檢查進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況之間的差異，及時(shí)調(diào)整資源、工作任務(wù)等，以保證

18、項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)現(xiàn)。在跟蹤過(guò)程中，要及時(shí)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行交流，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)范圍的偏差，而產(chǎn)生時(shí)間與進(jìn)度上的差異，或項(xiàng)目組成員有 意或無(wú)意識(shí)的虛報(bào)了項(xiàng)目完成情況，導(dǎo)致進(jìn)度的失控。具體包括以下內(nèi)容：活動(dòng)定義：從 WB盼解而來(lái)；活動(dòng)排序：明確活動(dòng)之間的依賴關(guān)系；活動(dòng)歷時(shí)估算：估算每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間，可以PERT方法進(jìn)行;利用 PROJECT 2002等工具軟件，協(xié)助項(xiàng)目的時(shí)間管理；利用甘特圖幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度；利用網(wǎng)絡(luò)圖及關(guān)鍵路徑分析，協(xié)助確定完成日期上的重要性或 調(diào)整工期對(duì)項(xiàng)目工期的影響，以及處理關(guān)注的焦點(diǎn)活動(dòng)。 需要注意一點(diǎn)，以前學(xué)習(xí)項(xiàng)目的時(shí)間管理工具及方法以后，就 以為可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的跟蹤控制了，其實(shí)不然

19、，這些工具都是 通過(guò)人來(lái)發(fā)生作用，活動(dòng)也是由人來(lái)完成的，因此項(xiàng)目經(jīng)理不 能把太多心思花在工具上，而是學(xué)會(huì)利用工具來(lái)協(xié)調(diào)人與資源 的矛盾沖突。4. 項(xiàng)目的成本管理知識(shí) 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理方面，就是要努力減少和控制成本， 滿足項(xiàng)目干系人的期望。其過(guò)程包括： 資源計(jì)劃：即制定資源需求清單； 成本估算：對(duì)所需資源進(jìn)行成本估算； 成本預(yù)算：將整體成本估算配置到各個(gè)單項(xiàng)工作，建立成本基 準(zhǔn)計(jì)劃； 成本控制：控制項(xiàng)目預(yù)算的變化，修正成本的估算，更新預(yù) 算，糾正項(xiàng)目組成員的行動(dòng)，進(jìn)行完工估算與成本控制的分 析。在成本管理中涉及很多財(cái)務(wù)管理的概念、術(shù)語(yǔ)、基礎(chǔ)理論及方 法與工具的使用，作為項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)這些內(nèi)容

20、要熟悉，特別是 掙值分析的相關(guān)術(shù)語(yǔ)及簡(jiǎn)稱，如： BCW、S BCW、P ACW、P CV、 SV、CPI、SPI 等等，不光要了解這些術(shù)語(yǔ)的涵意，還要掌握他 們的計(jì)算公式。5. 項(xiàng)目人力資源管理知識(shí) 項(xiàng)目的人力資源管理就是有效發(fā)揮每個(gè)參與項(xiàng)目的人員的作用 的過(guò)程。項(xiàng)目的人力資源管理過(guò)程包括： 組織計(jì)劃編制：形成項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖；獲取相關(guān)人員：其中重點(diǎn)是業(yè)務(wù)相關(guān)人員； 團(tuán)隊(duì)建設(shè)：明確每個(gè)項(xiàng)目干系人的責(zé)任，訓(xùn)練與提高其技能， 實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作與溝通。因?yàn)榕c人發(fā)生關(guān)系，其中首先是要明確各自的責(zé)任，這一點(diǎn)計(jì) 劃編制時(shí)就要明確，可以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高 效率，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)分解的合理性，最后

21、形成合理的任務(wù) 分解表。同時(shí)，要通過(guò)有效的激勵(lì)方法來(lái)幫助項(xiàng)目成員實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃， 提高效率。項(xiàng)目是通過(guò)團(tuán)隊(duì)共同努力實(shí)現(xiàn)的，注意充分發(fā)揮團(tuán) 隊(duì)的作用，使團(tuán)隊(duì)成員各盡所能是項(xiàng)目經(jīng)理的挑戰(zhàn)。在處理過(guò) 程中，爭(zhēng)取做到對(duì)事不對(duì)人，通過(guò)有效的會(huì)議來(lái)幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 溝通、檢查以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。6. 項(xiàng)目的質(zhì)量管理知識(shí)項(xiàng)目的質(zhì)量，理解為項(xiàng)目滿足客戶明確或隱含的要求的一致性 程度。注意這里包括明確的要求，也包括隱含的要求。這對(duì) IT 項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如何滿足用戶隱含的質(zhì)量要求，可能是 IT 項(xiàng)目質(zhì)量 失敗的重要原因。可能所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)符合需求說(shuō)明中的要求， 卻與用戶實(shí)際的要求（包含隱含的需求中），相差很大，導(dǎo)致 不一致，結(jié)果導(dǎo)

22、致 IT 項(xiàng)目的失敗?，F(xiàn)代質(zhì)量管理經(jīng)過(guò)了一個(gè)發(fā)展過(guò)程，目前已建立起相對(duì)完善的 質(zhì)量體系，國(guó)際組織也有相關(guān)的質(zhì)量文件，以評(píng)審普通的生產(chǎn) 質(zhì)量，如 ISO2000 系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)軟件的生產(chǎn)質(zhì)量，也有一 些評(píng)價(jià)模型，如SQFD模型、CMM軟件成熟度模型等等。其中CMM成熟度模型分成五個(gè)層次：自發(fā)的、簡(jiǎn)單的、有組織的、 被管理的及適應(yīng)的，分別標(biāo)識(shí)為不同的級(jí)別。對(duì)于項(xiàng)目管理需要制訂質(zhì)量計(jì)劃，并應(yīng)用質(zhì)量保證的工具確保 質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施。在質(zhì)量控制的過(guò)程中，有許多現(xiàn)成的工具與 方法，如帕累托分析、統(tǒng)計(jì)抽樣和標(biāo)準(zhǔn)差等。要提高項(xiàng)目的質(zhì) 量，必須在領(lǐng)導(dǎo)中形成質(zhì)量意識(shí)，通過(guò)建立一個(gè)好的工作環(huán)境 來(lái)提高質(zhì)量，通過(guò)形成

23、質(zhì)量文化來(lái)改進(jìn)質(zhì)量，是全面提升項(xiàng)目 質(zhì)量管理的關(guān)鍵因素之一。在以往所經(jīng)歷的項(xiàng)目中，項(xiàng)目的質(zhì)量管理基本上沒(méi)有得到重 視，公司每年都在開(kāi)展 QC活動(dòng)，該活動(dòng)的目的就是改進(jìn)質(zhì)量， 但活動(dòng)成了科技創(chuàng)新活動(dòng)，而更多的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如何開(kāi) 展質(zhì)量管理，卻未能有所體現(xiàn)，這也是值得探討的問(wèn)題。7. 項(xiàng)目的溝通管理知識(shí)項(xiàng)目的溝通管理非常重要，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言，就如同前線指揮 需要情報(bào)管理一樣，這是使整個(gè)項(xiàng)目組掌握項(xiàng)目信息，實(shí)施其 他管理手段的基礎(chǔ)，所有的控制都有基于溝通基礎(chǔ)之上的。在項(xiàng)目的開(kāi)始，需要編制溝通計(jì)劃，包括什么時(shí)間、將什么內(nèi) 容、以什么樣的格式、通過(guò)什么樣的方式、向誰(shuí)傳遞。在項(xiàng)目 的溝通中，可以采用書(shū)

24、面報(bào)告、口頭報(bào)告或非正式的交流，各 種方式有利也有弊，關(guān)鍵看是否有利于溝通的效果。溝通的復(fù)雜程度隨著對(duì)象的增加而快速增加，因此要通過(guò)適當(dāng) 的工具和手段，使面對(duì)面的溝通控制在一定范圍之內(nèi)，盡量減 少因無(wú)效溝通而給項(xiàng)目管理帶來(lái)的負(fù)責(zé)影響。在溝通中，會(huì)議是有效形式之一。很多業(yè)務(wù)員人員喜歡通過(guò)會(huì) 議，以簡(jiǎn)單的形式化的語(yǔ)言描述項(xiàng)目的進(jìn)展與項(xiàng)目中碰到的問(wèn) 題，而不喜歡技術(shù)化的圖表與文檔。8. 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)當(dāng)因?yàn)槲茨茏龊蔑L(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目干系 人將難以一下子接受風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的事實(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失， 需要用更多的時(shí)間來(lái)調(diào)整心理狀態(tài)，才能恢復(fù)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)

25、程中，有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā) 生；而且能在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，幫助我們用正確的心態(tài)去面對(duì)，而 不會(huì)手足無(wú)措。很多項(xiàng)目的失敗，是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，對(duì)項(xiàng)目 干系心理上造成的傷害，導(dǎo)致失去主觀判斷能力，而作出錯(cuò)誤 的決策。從這種意義上講，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的制定主要是為提 高項(xiàng)目干系人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，只要有了足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)識(shí) 別全面與否，在有些項(xiàng)目中可能重要性反而不是太明顯。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以采用頭腦風(fēng)暴法、經(jīng)驗(yàn)法則等方法，在識(shí)別這些 風(fēng)險(xiǎn)因子之后，可以對(duì)這些因子加上權(quán)重，最后可以計(jì)算出項(xiàng) 目成功的概率，并能據(jù)此決策項(xiàng)目是否應(yīng)該開(kāi)展、繼續(xù)或停 止。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因子之后，緊接著就是制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。根據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)成本與收益，決定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策 略，如風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)改善等等。實(shí)際工作中，可能識(shí)別到存在的風(fēng)險(xiǎn)，但卻不能加以正確處 理。風(fēng)險(xiǎn)就這樣被層層傳遞。如因用戶參與不夠，導(dǎo)致需求不 正確，進(jìn)一步產(chǎn)生工期估計(jì)的失誤，結(jié)果是計(jì)劃的偏差，最后 整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生偏差。因此，要注意從風(fēng)險(xiǎn)的源頭抓起， 防止風(fēng)險(xiǎn)的層層放大。9. 項(xiàng)目的采購(gòu)管理知識(shí)采購(gòu)就是從外界獲得產(chǎn)品或服務(wù)。對(duì)于 IT 項(xiàng)目而言，采購(gòu)變得 越來(lái)越重要。目前絕大多數(shù)的 IT 項(xiàng)目都離不開(kāi)采購(gòu)管理，而且 很多項(xiàng)目的主要內(nèi)容就是設(shè)備采