投標管理辦法

1、某股份有限公司投標管理辦法一、為了規(guī)范某股份有限公司的投標活動，維護企業(yè)利益，提高 經(jīng)濟效益，制定本辦法。二、本法適用于某股份有限公司內(nèi)部各單位。三、各部門的主要職責：1、投標產(chǎn)品對應(yīng)實體：負責招標信息的收集、篩選、標書的購 買并負責投標文件技術(shù)部分的編寫、 標書的制作、 對投標工作進行總 結(jié)。2、市場總部：負責招標信息的收集、反饋，投標工作的組織、 管理。商務(wù)部：配合實體對投標工作的組織、管理，并負責投標文件的 商務(wù)部分的組織編寫。溝通等。并及時大客戶部：負責招標信息的收集、反饋。 區(qū)域開發(fā)部：負責組織投標文件各部分編寫工作的聯(lián)系、 駐各地代表處： 負責招標信息的收集及投標項目的跟蹤、 反饋

2、實際招標過程的進展情況。四、參加投標的條件： （應(yīng)同時滿足以下條件）及技1、公司能滿足招標書中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件） 術(shù)條件；2、參加投標的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標書中要求的成熟產(chǎn)品。試制品 不能參加投標 ;3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準參加的投標的項目。五、投標程序1、獲取招標信息市場經(jīng)營人員可通過各種公開媒體，如招標與市場雜志、電 子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標信息； 商務(wù)部、 大客戶部 應(yīng)跟蹤國家的中、 遠期及近期招投標信息， 并及時向相關(guān)實體及代表 處提供。2、申請投標審批各部門人員得到招投標信息， 應(yīng)與實體聯(lián)系認定其可行并開始準 備進行投標活動后，必須填寫投標申請表 （附后）并上報市場總

3、 部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 在確定有能力、 有可能時報主管經(jīng)營副總裁批準登 記并購買標書、文件。3、購買招標文件實體市場人員按招標文件要求購買招標書， 并應(yīng)從多渠道獲得并 反饋信息，包括概算，競爭對手情況等，以指導(dǎo)投標書的制作。4、投標文件的編制投標文件由項目負責人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分） 。 被指定項目負責人應(yīng)取得公司委托， 獲得法人授權(quán)及需要合作的 其他制造廠商的授權(quán)。 授權(quán)書必須由法人代表本人簽字， 并加蓋公章， 如果法人中途變更， 應(yīng)及時說明并重新辦理委托手續(xù)。 授權(quán)范圍必須 明確。（1）商務(wù)文件的編寫：A 投標書要統(tǒng)一編號， 投標書編號應(yīng)由商務(wù)部在收到 投標申請 表時根據(jù)投標書編號

4、規(guī)定提供唯一編B 應(yīng)按招標文件中對商務(wù)部分的要求逐項編寫。C 招標文件如無要求或要求不明確， 可參照商務(wù)部提供的招標文 件的規(guī)范文樣本填寫。（2）技術(shù)文件編寫要求：A 根據(jù)招標及評標要求選擇有競爭力的產(chǎn)品；B 以提供產(chǎn)品實際達到的指標盡量全面響應(yīng)招標技術(shù)文件要求 的各項指標；C 充分顯示投標產(chǎn)品的優(yōu)勢；D 提供充分的證明資料、 證明所敘述的各項性能指標的文件完全 真實可靠；E 標書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實際情況盡量滿足；單項產(chǎn)品的投標文件由相關(guān)實體負責組織編寫， 多項產(chǎn)品（集成） 的投標文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負責組織該項目的投標工作， 投標書 的技術(shù)部分由項目負責人組織實體或相關(guān)人員進行編寫， 商務(wù)

5、部分由 商務(wù)部組織編寫。7、投標書的評審 投標書送交之前，應(yīng)由商務(wù)部或項目負責人組織相關(guān)人員對該標 書進行評審。 對標書的評審應(yīng)參照合同評審程序進行。 評審?fù)ㄟ^后方 可送交標書。8、投標書的裝訂 裝訂要求美觀，嚴肅，體現(xiàn)公司形象。根據(jù)招標文件的要求進行裝訂。9、送交投標文件并參加開標。并及時將信項目負責人應(yīng)負責投標文件的送達及參加開標工作，息報知相關(guān)部門。六、做好投標工作總結(jié)。 投標工作總結(jié)應(yīng)由項目負責人組織進行。 內(nèi)容應(yīng)包括:招標單位、招標目的、投標時間、參加投標單位、評標 標準、開標情況、對投標對手的分析等,如沒中標,應(yīng)還包括中標單 位及未中標原因等, 并應(yīng)對未中標原因提出改進意見并反饋到

6、相應(yīng)部 門。七、投標工作結(jié)束后, 應(yīng)及時將招標書、 投標書（包括商務(wù)、 技 術(shù)、報價單）、投標評審表及投標總結(jié)等投標相關(guān)文件及時交商務(wù)部 相關(guān)人員處備案。八、本辦法經(jīng)公司總裁辦公室公會通過后自下發(fā)之日起實施。 附:投標書編號規(guī)定 投標書編號由 9 位組成,即aa代表年份如 01、 02T代表投標bb代表招標?。ㄊ校┤?BJ 上海 SH山西 SX 陜西 SAcc代表行業(yè)如 聯(lián)通 LT 郵政 YZ軍隊 JD 移動 YDdd代表負責投標實體如數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 SJ寬帶接入事業(yè)部 KDee代表順序號01 99 即此標書為公司第幾次投標E代表版本號 如為一次投標制定了幾個方aaTbbccdde E, 其中:案，此為方案排序編號投標申請表投標工作流程圖實體/市