會計信息系統(tǒng)54427

1、1, 描述數(shù)據(jù)與信息之間的關系？數(shù)據(jù)是反應客觀事物的性質，形態(tài)，結構和特征的符號， 是對客觀事物屬性的描述。它可以是定量描述客觀事物的數(shù)字，也可以是定性描述客觀事物的子母，文字或其他符號。它包括兩種：數(shù)字數(shù)據(jù)和非數(shù)字數(shù)據(jù)信息是指經(jīng)過加工處理后的有用數(shù)據(jù)。 信息是經(jīng)過加工，處理后的有用的數(shù)據(jù)，是對數(shù)據(jù)的 綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的產(chǎn)品。沒有經(jīng)過加工的原始數(shù)據(jù)，無論其數(shù)量有多少，都不能稱之為信息。信息比數(shù)據(jù)的用途更大，價值更高。兩者之間的關系：（1）信息是由數(shù)據(jù)直接或間接獲得的認識、知識。（2）信息比數(shù)據(jù)更綜合、更有用，包含的范圍更廣。（3）數(shù)據(jù)和信息并不是完全不同的兩個概念，在一定條件下可以互相轉

2、化。（4）數(shù)據(jù)和信息在許多場合是可以通用的。2舉例說明會計數(shù)據(jù)與會計信息。會計數(shù)據(jù)是以描述經(jīng)濟業(yè)務屬性的數(shù)據(jù)，收集、記錄下來的有關會計業(yè)務的屬性及屬性值， 包括所有會計憑證、賬簿、報表上的數(shù)據(jù)等。一般以“單，證，賬，表”為載體。例如，會 計工作中的各種原始憑證及記賬憑證等上的數(shù)據(jù)都屬于會數(shù)據(jù)。會計信息是有用的會計數(shù)據(jù)，是對會計數(shù)據(jù)按照一定的要求和需要進行加工，計算，分類和匯總形成的。會計信息是反映組織財務狀況和經(jīng)營成果的信息。例如，原始憑證經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后變成總賬及明細賬等。是用可鑒別的符號記錄下來的現(xiàn)實世界 是有意義的數(shù)據(jù)，它描述事物存在和變化的 按照信息系統(tǒng)理論，數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工 才能形成有

3、序化和可會計數(shù)據(jù)與會計信息的關系是什么？ 答：數(shù)據(jù)是人們用符號化的方法對現(xiàn)實世界的記錄， 中客觀實體的屬性值。信息是數(shù)據(jù)加工的結果， 情況，是客觀世界中各種事物的狀態(tài)和特征的反映。就會處于單層次、單體裁和單形式的原始狀態(tài)，就必然 會計數(shù)據(jù)是記錄下來的會計業(yè)務，是產(chǎn)生會計信息的源泉。在會計工成為信息才會有用，而且數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分類、篩選、計算和思維加工， 用的信息。數(shù)據(jù)若不經(jīng)過加工處理，缺乏知識性和科學性。會計數(shù)據(jù)是記錄下來的會計業(yè)務，是產(chǎn)生會計信息的源泉。作中，從不同的來源和渠道取得的各種原始會計資料、原始憑證及記帳憑證等都稱為會計數(shù)據(jù)。如某日倉庫的進貨量、金額，某日某產(chǎn)品的產(chǎn)量、費用等。會計信

4、息是指會計單位通過 財務報表、財務報告或附注等形式向投資者、債權人或其他信息使用者揭示單位財務狀況和經(jīng)營成果的信息。會計信息主要用來處理企業(yè)經(jīng)營過程中價值運動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)按照規(guī)定的 會計制度法規(guī)方法和程序把他們加工成有助于決策的財務信息和其他經(jīng)濟信息。數(shù)據(jù)來自信息會計信息經(jīng)過篩選其有用的部分就成為會計數(shù)據(jù) 3.會計信息系統(tǒng)的組成要素，如何理解“人”在會計信息系統(tǒng)中的作用？會計信息系統(tǒng)的組成要素：計算機硬件、計算機軟件、會計人員、會計信息的系統(tǒng)運行規(guī)程，其核心部分則是功能完備的會計軟件。會計信息系統(tǒng)是一個人機相結合的系統(tǒng)，人在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用中的作用，主要包括以下幾個方面：1、有助于提供

5、決策有用的信息，提高企業(yè)透明度，規(guī)范企業(yè)的行為。2、有助于考核企業(yè)領導人經(jīng)濟責任的履行情況。3、有助于企業(yè)加強經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。4. 如何理解會計信息系統(tǒng)的目標?（1）服從于企業(yè)的目標通過客戶滿意的服務獲取最多的利潤（2 ）服從于信息系統(tǒng)的目標向信息使用者提供對決策有用的信息（3）服從于會計的目標提高企業(yè)的經(jīng)濟效益獲取更多的利潤向企業(yè)內外部的決策者提供需要的會計信息及對會計信息利用有重要影響的其他非會計信 息。會計數(shù)據(jù)的采集 數(shù)據(jù)的存儲 數(shù)據(jù)的加工數(shù)據(jù)信息的傳輸 信息的輸出5. 會計信息系統(tǒng)的基本功能有哪些?（1）（2）（3）（4）（5）6. 畫一個最簡單的會計信息系

6、統(tǒng)的結構7. 設計一個會計信息系統(tǒng)，可以管理企業(yè)的進銷存業(yè)務。8. 核算型會計軟件的基本功能必須具備哪些？會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為財務處理，應收/應付款核算，工資核算，固定資產(chǎn)核算，存貨核算，銷售核算，成本核算，會計報表生成與匯總，財務分析等等。9. 會計軟件和會計信息系統(tǒng)是一回事嗎？ 會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件，其作用有助于會計核算的規(guī)范化， 有助于帶動財務管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。 會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是利用信息技 術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并

7、能提供為進行會計管理、分析、 決策用的輔助信息的系統(tǒng)。會計軟件例如ERP是將企業(yè)各種資源整合在一起管理的系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)只覆蓋了企 業(yè)的財務會計部分。比如一個典型的ERP軟件包含了物資管理、項目管理、設備管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務管理等幾大模塊，模塊之間都是無縫集成，也就是說用一套ERP軟件，就可以管理企業(yè)日常的所有業(yè)務。而會計信息系統(tǒng)，只能供企業(yè)中的財務部門使用而已。因為ERP也有財務管理模塊，所以 ERP軟件是在實現(xiàn)會計信息化的基礎上同時也實現(xiàn) 了其他部門業(yè)務的信息化”所以簡單的說：ERP會計信息系統(tǒng)10. 對比部門級會計信息系統(tǒng)和企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的異同。（1 ）系統(tǒng)構成AIS主

8、要有賬企業(yè)級AIS不僅包括財務系統(tǒng)，而且涵蓋資金，分析，決策等系統(tǒng)。部門級 務，報表，工資，固定資產(chǎn)等模塊（2 ）應用范圍企業(yè)級應用于財務，業(yè)務。管理各層面，部門級應用于會計部門（3 ）應用人員企業(yè)級的使用涵蓋全企業(yè)各個流程中的人員，部門級的使用主要是會計人員和管理決策人員（4 ）管理深度企業(yè)級的管理是事前預測，事中控制，事后核算分析，部門級是事后核算（5 ）數(shù)據(jù)處理企業(yè)級是一體化處理，實時監(jiān)控，部門級是各業(yè)務部門單獨處理（6 ）信息利用企業(yè)級是信息全面共享，部門級的信息獨立（7 ）核心業(yè)務企業(yè)級重點解決供銷存業(yè)務，成本管理業(yè)務，財務運營風險和分析決策，部門級無法完成（8 ）目標實現(xiàn)企業(yè)級的目

9、標是全面提高企業(yè)競爭力，部門級的目標是代替手工核算，解放勞動力 11.為什么傳統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)會代替手工會計？（發(fā)展歷程，優(yōu)缺點等）傳統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)代替手工會計是一種必然的趨勢，由于經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)展， 手工記賬已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，于是，在50年代中期，會計信息系統(tǒng)首先應用于工資核算系統(tǒng)，60年代中期，傳統(tǒng)電算化會計出現(xiàn)，到了80年代，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)形成。傳統(tǒng)電手工會計的缺點：比較費時，且容易出錯電算化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點有：會計電算化相對于手工記賬，不僅剪短了會計工作人員的勞動時間，而且也提高了工作質量和效益。優(yōu)點一：提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，

10、減輕會計人員的勞動強度。優(yōu)點二：提高經(jīng)營管理水平，使財務 會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。 優(yōu)點三：推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。12. 如何理解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)（特征和核心）REA模型標志現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始其特點是：（1）與業(yè)務處理系統(tǒng)相結合，集成業(yè)務信息和財務信息（2 ）與業(yè)務處理系統(tǒng)相結合，在會計信息系統(tǒng)中嵌入業(yè)務處理規(guī)則（3 ）與業(yè)務處理系統(tǒng)相結合，實現(xiàn)信息的實時采集，處理，存儲和傳輸（4 ）與業(yè)務處理系統(tǒng)相結合，集成存儲業(yè)務事件的原始數(shù)據(jù)，支持多種信息輸出要求其核心思想為：是企業(yè)級會計信息系統(tǒng)； 通過集成實現(xiàn)

11、財務流程化管理；集成業(yè)務處理和信息處理；集成財務信息和非財務信息；集成核算和管理。13. 傳統(tǒng)電算化信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的關系。系統(tǒng)目標相同：以收集儲存盒處理會計事項，輸出會計報表為目標 數(shù)據(jù)來源相同：基礎數(shù)據(jù)來源于原始憑證數(shù)據(jù)處理過程相似。磁性介質代替了紙質介質系統(tǒng)輸出結果相同：會計報表傳統(tǒng)電算化會計信息系統(tǒng)的實質是手工系統(tǒng)的翻版，相同點為（1）（2）（3）（4）不同點：1系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總 賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝， 賬套的設置，權限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自

12、動轉賬分錄定義，會 計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細 賬大多僅設到三級賬戶， 此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數(shù)設置到6級以上，除設置中文科目外， 還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目， 但在顯示打印時， 一般都將中文科目和與之對應的科 目代碼同時顯示。2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證 核算形式、科目匯總表核算形式、匯總

13、記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù) 采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。 而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中， 通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿 ，因此根據(jù)會計電算化工作規(guī)范規(guī)定 所有的賬

14、頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理 有效控制工業(yè)生產(chǎn)成本及商業(yè)銷售成本 有效控制企業(yè)財務運營風險提供企業(yè)級的分析決策信息14. 如何理解企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的核心價值?（1）（2）（3）（4）15. 從信息系統(tǒng)角度出發(fā)，如何解決制造業(yè)的成本管理問題？（難題和解決方案） 難題：（1）成本基礎數(shù)據(jù)的收集，量大，來源多，不及時（2）成本核算的工作繁瑣，量大，歸類匯總復雜，報表多（3 ）成本計劃的執(zhí)行，歷史數(shù)據(jù)不準確，導致計劃盲目，事后無法進行有效成本分析（4 ）成本預測的執(zhí)行，部門內部利潤核算無法進行解決方案：（1）成本數(shù)據(jù)自動歸集（2）成本核算自動計算（3）編制全面成本計劃

15、（4）從各個角度進行成本預測19.成本管理系統(tǒng)和相關子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系。（畫圖）20.會計信息系統(tǒng)建立途徑的選擇。1, 開發(fā)會計軟件2, 購買商品化會計軟件3, 租用會計軟件21.企業(yè)如何選擇合適的會計軟件來建立（1）（2）（3）（4）（5） 譽。（6）AIS ？軟件功能是否滿足本單位業(yè)務處理的需要。 考察軟件的靈活性，開放性與可擴展性。根據(jù)企業(yè)業(yè)務量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡體系結構。 考察會計軟件的運行穩(wěn)定性和易用性。選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務商。挑選會計軟件的供應商，了解供應商的歷史，規(guī)模，信 模擬運行，在軟件供應商提供的會計信息系統(tǒng)上運行企業(yè)提供的測試數(shù)據(jù)，了解軟件22.企業(yè)級會計軟件的實施流程。（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）的功能，穩(wěn)定性，可維護性。明確目標，制定項目實施計劃。 對用戶組進行教育和培訓。在需求分析的基礎上進行業(yè)務流程重組。 確定試運行方案。數(shù)據(jù)準備。調試環(huán)境，模擬運行。新舊系統(tǒng)并行。周期性系統(tǒng)進行審查。23. 會計電算化崗位的劃分，職責確定。（1）會計信息系統(tǒng)主管：負責 AIS的日常管理工作，監(jiān)督系統(tǒng)的運行，協(xié)調各種人的工作 關系，合理調整人員分工，對工作質量進行考評，檢查輸出數(shù)據(jù)的正確性。（2）審核記賬員：負責憑證的審核記賬，確保憑證的真實性，正確性。（3 ）會