儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說明

1、第一部分儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說明重慶三峽學(xué)院重慶三峽學(xué)院資產(chǎn)管理QQ群：217674744第一節(jié) 新購儀器設(shè)備入賬一、用戶登錄1用IE瀏覽器（或360瀏覽器），在瀏覽器地址欄中輸入網(wǎng)址：41，進入用戶登錄界面，如下圖：2輸入各單位用戶名密碼，進入資產(chǎn)管理平臺，依次點擊【資產(chǎn)管理】【儀器設(shè)備】，進入“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，如下圖：二、儀器設(shè)備登記1新購儀器設(shè)備設(shè)備登記操作時,依次點擊【設(shè)備登記】【新增登記】，各院、系、室可以輸入自己所管轄的新購儀器設(shè)備信息，見下圖：注意事項：（1）“儀器編號”字段用戶不用不輸入，待用戶輸入完儀器設(shè)備信息后，點擊【保存】后，系統(tǒng)

2、自動生成。（2）“*” 表示該數(shù)據(jù)項必須輸入。（3）“入賬日期”由系統(tǒng)自動生成,不需輸入。（4）當(dāng)您輸入數(shù)臺相同儀器設(shè)備時，可輸入“成批條數(shù)”，系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫中。（5）可以通過可以選擇“領(lǐng)用人” 、“存放地點”（若選擇無領(lǐng)用人或存放地點,可以通過后面系統(tǒng)維護中添加）。（6）領(lǐng)用單位：通過可以選擇，但必須將此設(shè)備登記到使用部門的末級單位。（7）儀器名稱：設(shè)備標(biāo)牌上的實際名稱（原則上要求通俗易懂）。（8）分類名稱：教育部分類號對應(yīng)的教育部分類名稱。（9）型號：輸入設(shè)備品牌、型號，如無，填“*”。（10）規(guī)格：輸入設(shè)備具體技術(shù)指標(biāo)或外觀尺寸，如無，填“*”。（11）廠家：輸入設(shè)備生

3、產(chǎn)廠家，如沒廠家，填“無”（12）如您想輸入設(shè)備圖片，您首先需用數(shù)碼相機照好圖片，然后存入您計算機某文件夾中，再通過選擇圖片，每臺設(shè)備可以輸入二張照片。（13）通過可以反查分類號等內(nèi)容。（14）設(shè)備信息輸入完后，按【保存】，進入打印界面。（15）當(dāng)一批同型號、規(guī)格、品牌、廠家、單價儀器設(shè)備的領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人不同時，應(yīng)按不同領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人入賬，即入賬在幾個領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人，就應(yīng)輸入幾個入賬單，輸入第二張單時，可采用【復(fù)制添加】方式。2打印修改刪除儀器設(shè)備錄入完畢之后點擊保存，進入打印頁面，可打印驗收單，條碼標(biāo)簽和卡片，各二級單位主要打印驗收單和卡片，如下圖：如信息錄入有誤，可以選擇修改或刪除，

4、如下圖：當(dāng)您在新購（本期）儀器設(shè)備錄入時，未打印設(shè)備驗收單或重新打印設(shè)備驗收單，可調(diào)用此功能完成。3填寫出廠號/領(lǐng)用人/存放地點若已經(jīng)批量錄入了一批設(shè)備，此批設(shè)備有不同的出廠號/領(lǐng)用人/存放地點信息，則可依次點擊【設(shè)備登記】【填寫出廠號/領(lǐng)用人/存放地點】，如下圖：該功能可填寫設(shè)備主管部門未審核通過的設(shè)備出廠號、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱。點擊【填寫*的出廠號】記錄，就可以填寫設(shè)備出廠號、領(lǐng)用人、存放地編號、存放地名稱了。第二節(jié) 賬目修改一、在賬設(shè)備修改可以修改在賬設(shè)備(只能修改管理員授權(quán)的字段)，該功能常用于各單位填加設(shè)備圖片、存放地點等信息。該功能還可以打印設(shè)備卡片信息。1在賬設(shè)備卡片

5、修改該功能可以單個修改設(shè)備信息，并可以打印該設(shè)備卡片。操作時,依次點擊【賬目修改】【在賬修改】【卡片修改】，然后點擊“修改”圖標(biāo)，即可進入修改頁面，見下圖：只能修改帶藍色“*”字段信息，修改字段要求與添加儀器設(shè)備類似，見下圖：2在賬設(shè)備瀏覽修改 操作時,依次點擊【賬目修改】【瀏覽修改】進入條件選擇頁面頁面，依次設(shè)定修改查詢條件。操作：第1步 選擇需瀏覽修改的數(shù)據(jù)項,如下圖：第2步 輸入修改數(shù)據(jù)的條件，在下列列表中,選擇數(shù)據(jù)項、操作符及條件內(nèi)容，見下圖：第3步 執(zhí)行查詢，進入修改界面，然后修改相關(guān)選項，修改完畢之后點擊保存，如下圖：第三節(jié) 變動申請一、處置申請用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備報廢報損

6、、報失申請單。操作時，先選定遞交哪些儀器設(shè)備，選定時，輸入設(shè)備條件，該條件盡可能縮小范圍，如儀器設(shè)備的領(lǐng)用單位、儀器編號、儀器名稱等。1.報廢報損用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備報廢申請單。操作時，依次點擊【變動申請】【報廢報損】，進入“報廢報損”操作界面，輸入設(shè)備條件，該條件盡可能縮小范圍，如儀器設(shè)備的【常用條件】中的“領(lǐng)用單位、儀器編號、儀器名稱”等。進入“報廢報損”操作頁面，選擇要報廢報損儀器設(shè)備，并輸入報廢報損的原因，然后點擊“提交”按鈕，提交需要報廢報損的設(shè)備，如下圖：輸入完以上條件后，點擊【執(zhí)行查詢】。操作步驟：第一步：通過【儀器編號】或直接選擇報廢儀器設(shè)備，選中時，在每臺儀器設(shè)備【申

7、請】列打“；第二步：通過【選擇】或直接輸入報廢儀器設(shè)備原因；第三步：點擊【提交】；第四步：打印或顯示報廢申請單。如選中的儀器設(shè)備不想報廢，您可以將上下框中的每臺儀器設(shè)備【申請】列去掉“即可。2.報失申請、校外調(diào)撥、退庫用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備報失報損申請注銷單。具體操作與【報廢報損】一致。二、校內(nèi)變動申請1.校內(nèi)調(diào)撥用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備從A學(xué)院的某個實驗室調(diào)到B學(xué)院的某個實驗室中去，并可以打印【儀器設(shè)備校內(nèi)調(diào)撥申請單】。該類儀器設(shè)備調(diào)撥，最終需通過國資處審核，方可完成調(diào)撥。具體操作與【報廢報損】基本一致，不同在于必須選擇【轉(zhuǎn)入單位】。(因程序升級后故障咱不能截圖)2.部門內(nèi)調(diào)撥用戶

8、可通過本功能遞交儀器設(shè)備從A學(xué)院的某一個實驗室調(diào)到A學(xué)院的另一個實驗室中去，并可以打印【儀器設(shè)備部門內(nèi)調(diào)撥申請單】。該類儀器設(shè)備調(diào)撥，只需通過A學(xué)院資產(chǎn)管理員審核，即可完成調(diào)撥。具體操作與【校內(nèi)調(diào)撥】一致，不同在于選擇【轉(zhuǎn)入單位】時，必須選擇本學(xué)院內(nèi)的實驗室。(因程序升級后故障咱不能截圖)3.領(lǐng)用人調(diào)整用戶可通過本功能遞交儀器設(shè)備的領(lǐng)用人由“張三“改為”李四“，“張三“和”李四“均在同一個實驗室內(nèi)，并可以打印【儀器設(shè)備領(lǐng)用人交接申請單】。該類儀器設(shè)備領(lǐng)用人調(diào)整，只需通過A學(xué)院資產(chǎn)管理員審核，即可完成交接。具體操作與【校內(nèi)調(diào)撥】一致，不同在于不用選擇【轉(zhuǎn)入單位】，只需選擇【領(lǐng)用人】即可。(因程序

9、升級后故障咱不能截圖)第四節(jié) 設(shè)備查詢一、在賬設(shè)備用戶可以通過本功能查詢自己所管轄儀器設(shè)備信息，查詢時可以通過儀器設(shè)備的“領(lǐng)用單位“、”教育部分類“、”財政部分類“、”儀器編號“、”儀器名稱“、”財務(wù)審核日期“、”入賬日期“、”購置日期“、”領(lǐng)用人“、”存放地名稱“、”其他條件（如：經(jīng)費科目、使用方向、設(shè)備來源、現(xiàn)狀）“，也可以輸入其他條件查詢?nèi)纾簡我粭l件、組合條件查詢。1. 按領(lǐng)用單位查詢可以按領(lǐng)用單位查詢在賬的儀器設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出?！敖逃糠诸悺?、“財政部分類”、“儀器編號”、“儀器名稱”、“財務(wù)審核日期”、“入賬日期”、“購置日期”、“領(lǐng)用人”、“存

10、放地名稱”、“其他條件（如：經(jīng)費科目、使用方向、設(shè)備來源、現(xiàn)狀）“查詢操作方法與【按領(lǐng)用單位查詢】一致。2. 按領(lǐng)用人查詢可以查詢某領(lǐng)用人名下的設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。二種方法查詢方法一：【設(shè)備查詢】【在賬設(shè)備】【按領(lǐng)用人查詢】，按此方法查詢時，必須知道該領(lǐng)用人所在單位方法二：【設(shè)備查詢】【在賬設(shè)備】【按單一條件】【選擇領(lǐng)用人】【輸入領(lǐng)用人姓名】，按此方法查詢時，可以查到所管轄單位的該領(lǐng)用人設(shè)備信息。3. 按存放地查詢 可以按設(shè)備存放地查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。具體操作與【按領(lǐng)用人查詢】一致4. 單一條件查詢 可以按設(shè)備某一字段

11、內(nèi)容（如：廠家、型號、規(guī)格等）查詢設(shè)備信息，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中進行打印輸出。5組合條件查詢該功能可以任意組合查詢設(shè)備條件，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)入到EXCEL中去制表打印結(jié)果，具體操作：該功能可以按任意條件查看已審設(shè)備信息。操作如下：第一步： 輸入常用條件，如：領(lǐng)用單位、入賬日期、設(shè)備編號起止日期、領(lǐng)用人、設(shè)備名稱等。第二步：輸特殊條件?！菊f明】注意“并且、或者、非”的關(guān)系；表達式“包含有”表示包含意思，一般常用于“儀器名稱、型號、規(guī)格、廠家、領(lǐng)用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查詢使用；“出廠日期、購置日期、入庫時間、變動日期、保修日期”均

12、為日期型字段，輸入格式：“19980509”第三步：確定排序字段順序。第四步：選擇顯示結(jié)果數(shù)據(jù)項，即將導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)項第五步：點擊 ，顯示結(jié)果。操作步驟：輸入常用條件輸入特殊條件（選擇字段操作符輸入內(nèi)容加入條件列表選擇并且，或者等）生成查詢排序數(shù)據(jù)項（選擇顯示字段）執(zhí)行查詢。第五節(jié) 報表打印一、卡片/標(biāo)簽/驗收單可以打印設(shè)備卡片、條碼標(biāo)簽、驗收單。 二、統(tǒng)計表可以打印設(shè)備各種統(tǒng)計表，如：查詢統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表、增減分類統(tǒng)計表等。三、明細表可以打印設(shè)備各種明細表，如：設(shè)備總賬、設(shè)備分戶賬、設(shè)備分戶明細賬、設(shè)備分戶臺賬、設(shè)備分類臺賬、設(shè)備變動分戶賬、設(shè)備變動賬、貴重儀器設(shè)備年使用情況。輸

13、入打印條件、確定排序字段后，點擊【執(zhí)行查詢】。(部分頁面因升級后有錯誤還未來得及聯(lián)系廠商修改)第六節(jié) 建立三級管理員一、建立用戶賬號登陸系統(tǒng)后，依次點擊【系統(tǒng)維護】【用戶管理】，進入用戶管理操作界面，如下圖：根據(jù)提示信息，錄入用戶賬號相關(guān)信息，并分配相應(yīng)的權(quán)限。注意事項：所屬單位要選擇本單位下的二級單位，如“電子與信息工程學(xué)院”，則需要選擇下面所設(shè)定實驗室或辦公室。分配權(quán)限時需要將將子系統(tǒng)的名稱上打勾，如分配“儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)”則需要將“儀器設(shè)備”后方框內(nèi)打勾。二、分配儀器設(shè)備系統(tǒng)權(quán)限進入“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，依次點擊【系統(tǒng)維護】【用戶管理】【添加用戶】，進入儀器設(shè)備用戶添加界面，按要求錄入

14、和選擇相關(guān)信息后點擊“保存用戶”，如下圖：注意事項：（1）用戶名需要與建立賬戶操作中輸入的用戶名一致；（2）所屬單位也需與之前建立的單位信息一致；（3）用戶角色要選擇“學(xué)院（部門）管理員”；（4）若分配的是三級管理員，則在權(quán)限中不能把領(lǐng)用人管理后面的勾打上，否則只能管理該用戶自己領(lǐng)用的設(shè)備；（5）三級管理員只能管理和維護本部門所在二級單位下的資產(chǎn)信息。第二部分資產(chǎn)清查流程2015年5月資產(chǎn)清查是目前資產(chǎn)管理工作的一個重要組成部分，也是上級主管部門、財政管理部門定期檢查固定資產(chǎn)管理工作的一種方式。最大程度地利用已有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資源，提高準(zhǔn)確率，提高工作效率，降低勞動強度。實現(xiàn)“人人都

15、管物，物物有人管”的目標(biāo)，建立嚴密的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實到每一個單位和和人員；從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴格的內(nèi)控制度。第一節(jié) 清查流程校資產(chǎn)管理員清查設(shè)置各院、處二級管理員打印【設(shè)備總賬或分戶賬】線下現(xiàn)場盤查資產(chǎn)各院、處二級管理員【賬目修改】各院、處二級管理員打印【資產(chǎn)清查表】并設(shè)備使用人簽字線下向校資產(chǎn)管理員交【資產(chǎn)清查表】校資產(chǎn)管理員收回該院、處二級管理員的【賬目修改】權(quán)限結(jié)束實物盤點第二節(jié) 清查具體操作一、各院、處二級管理員打印【設(shè)備總賬或分戶賬】各二級、三級資產(chǎn)管理員自己打印設(shè)備總賬或分戶賬，以便現(xiàn)場盤查。操作：【報表打印】【明細表】【總賬或分戶明細賬】二、各院、處二級管理員【賬目修改】各二級、三級資產(chǎn)管理員調(diào)用該功能可以修改儀器設(shè)備的領(lǐng)用單位、存放地點、領(lǐng)用人、現(xiàn)狀、清查說明、備注等。二級管理員可以修改自己所管轄資產(chǎn)的領(lǐng)用單位，但在修改時只能修改到自己所管轄的單位內(nèi)，即只能在本院、處內(nèi)。二級、三級管理員可以修改自己所管轄資產(chǎn)的現(xiàn)狀，現(xiàn)狀選項有：在用、不需用（閑置）、損壞不能用（待報廢）、校外調(diào)入（