迅兔財務(wù)軟件使用說明書

1、迅兔財務(wù)軟件使用說明書感謝您使用迅兔財務(wù)軟件！迅兔財務(wù)軟件是珠海市伊飛財務(wù)有限公司最新產(chǎn)品，軟件采用微軟.net平臺和Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)，具有安全穩(wěn)定、易學(xué)易用、價格低廉的特點，適合小型微型企業(yè)和個人代理記帳：安全穩(wěn)定：采用微軟開發(fā)平臺，功能強(qiáng)，體積小，備份方便安裝卸載不更改系統(tǒng)參數(shù)，屬綠色軟件易學(xué)易用：功能齊全，操作簡便，界面美觀價格低廉：免費試用6個會計期間，正式使用可租可買其它特點：帳套數(shù)無限制，報表數(shù)無限制，憑證數(shù)無限制矚慫潤厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。迅兔財務(wù)軟件帳務(wù)處理流程圖迅兔財務(wù)軟件運行環(huán)境要求 硬件環(huán)境（當(dāng)前市場上常見的機(jī)型都可達(dá)到此要求）：硬件基本配置CPU、內(nèi)存無特別要求，能

2、運行微軟的Excel即可硬盤 安裝本系統(tǒng)的磁盤至少有 1G 的自由空間顯示器最低分辯率1024X768，類型不限鼠標(biāo)必須要配置鼠標(biāo)，類型不限打印機(jī)可打印 A4 紙張即可，類型不限軟件環(huán)境操作系統(tǒng)為 MS Window XP/vista/7/8/10 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境迅兔財務(wù)軟件支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用， 您可以將帳套數(shù)據(jù)文件放在服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)上的任意一 個客戶端計算機(jī)中，然后授權(quán)相關(guān)的人員可以使用就可以了。不推薦多人同時操作同一個帳套數(shù)據(jù)文件，尤其是在會計期末結(jié)帳期間。 為保證數(shù)據(jù)的安全，請務(wù)必將帳套數(shù)據(jù)文件的訪問權(quán)限只授權(quán)給相關(guān)人員，具體操作請咨詢網(wǎng)絡(luò)的管理人員。 聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌譴凈禍測。安裝與卸載、啟動登錄安

3、裝步驟：1、從網(wǎng)絡(luò)下載安裝程序及其它您需要使用的文件到本機(jī)；2、雙擊安裝程序，開始安裝；注意：請確保安裝磁盤有足夠的剩余磁盤空間；3、安裝程序會在桌面建立相應(yīng)的快捷方式，雙擊它即可運行迅兔財務(wù)軟件。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍。程序的卸載： 如果您確信以后不再使用本產(chǎn)品，直接將程序的安裝目錄刪除即可卸載本產(chǎn)品。程序的啟動： 雙擊桌面上的程序圖標(biāo)，即可啟動程序；登錄系統(tǒng)后，就可以進(jìn)行會計日常業(yè)務(wù)操作了。 注意：如果是初次使用，則窗口中顯示的是示例帳套的數(shù)據(jù)； 此示例帳套的用戶名是： Admin ，密碼是： 1 釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬訣錐顧葒。 迅兔財務(wù)軟件功能模塊憑證處理記賬憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、

4、 數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)；記賬憑證處理中會計科目可直接 從科目表中獲??；記賬憑證處理中自動校驗各種平衡關(guān)系， 保證錄入數(shù)據(jù)的正確性； 自動找 平功能可以幫助您快速輸入分錄的金額； 可以對憑證進(jìn)行批量審核、 批量過帳、查詢打印等 操作。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。帳簿處理 總分類賬可按科目級別、幣別、科目范圍等查詢；明細(xì)分類賬可按期間范圍、幣別、科目范 圍查詢；系統(tǒng)同時提供了數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項目分類總賬等（要使用這些帳簿，需要在 科目信息中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置） ；賬簿可以直接打印， 也可導(dǎo)出到 Excel 文件供您進(jìn)一步處理。 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點鉍。報表處理報表處理提供了預(yù)定義的損益表、 資產(chǎn)負(fù)債表

5、、現(xiàn)金流量表，用戶還可以生成自定義報表以 滿足特定的要求。 廈礴懇蹣駢時盡繼價騷巹癩。期末處理期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會計期間的經(jīng)營活動情況后， 轉(zhuǎn)至下一期的必做事項。 同時該模 塊在結(jié)賬前，按企業(yè)財務(wù)管理和成本計算的要求，必須進(jìn)行制造費用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、 期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。各種資料管理系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)資料大體上被分為兩類： 會計相關(guān)資料和其它的與會計不相關(guān)的資料， 這 些資料都可通過相關(guān)模塊方便的進(jìn)行管理。 鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰。常用工具和系統(tǒng)功能系統(tǒng)提供了如簡易計算器、人民幣大寫轉(zhuǎn)換器、記事本等工具；系統(tǒng)功能中包含了用來管理 本軟件的一些模塊，如

6、：更改密碼、設(shè)置操作權(quán)限、本地配置等。這些功能模塊會使您日常 的工作更加輕松快捷。 籟叢媽羥為贍債蟶練淨(jìng)櫧撻。迅兔財務(wù)軟件的主操作界面如下圖所示：使用技巧及規(guī)則約定在使用迅兔財務(wù)軟件的過程中，以下技巧將幫助您更好的完成工作：1在所有窗口上，按下鍵盤上的F1鍵均可彈出幫助信息2、憑證輸入窗口中：按F5借貸互換、F6找平、F7保存在摘要欄中，輸入摘要拼音首字母，會彈出列表，用鍵盤上的上下光標(biāo)鍵選擇后，按回 車鍵即可輸入在科目欄中，輸入科目名稱、拼音首字母或科目代碼，可進(jìn)行模糊查找輸入在金額欄中，可以直接輸入計算公式，如12*34，按回車鍵就自動輸入結(jié)果在金額欄、價格數(shù)量、外幣匯率中，雙擊鼠標(biāo)，會彈

7、出計算器小鍵盤輸入3、 輸入用戶自定義報表時，按下鍵盤上的F7鍵可打開公式向?qū)?、 許多窗口的菜單都有提示”按鈕，點擊即可彈出窗口相關(guān)操作說明預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買闥。帳套初始化的準(zhǔn)備工作為確保迅兔財務(wù)軟件可以幫助您快速、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行會計工作，首先您需要對本軟件系統(tǒng)的功能和工作流程有一個全面的了解（建議您先觀看一下本軟件安裝光盤中的介紹本軟件的視頻錄像）。在對系統(tǒng)能做什么和怎樣做有了一個初步認(rèn)識之后，您就可以開始著手建造 符合您自己需要的會計電算化系統(tǒng)了。迅兔財務(wù)軟件能夠幫助您擺脫手工賬的瑣碎繁雜，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。但在開始使用之前，您還必須對當(dāng)前的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃，針對

8、迅兔財務(wù)軟件的優(yōu)點和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)特點進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。前期的準(zhǔn)備工作是建立一套高效、實用的會計電算化 系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 在本章中我們將協(xié)助您建立系統(tǒng)所必需的會計數(shù)據(jù)、 業(yè)務(wù)資料以及合理的會計 科目結(jié)構(gòu)體系?！百~套 ”是迅兔財務(wù)軟件存放會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱，賬套中包括會計科目、 記賬憑證、賬簿、 會計報表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。 一個賬套只能保存一個會計主體的業(yè)務(wù)資料， 即 所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。賬套中所需的基礎(chǔ)資料包括： 滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。賬套名稱賬套名稱一般為使用該賬套的企業(yè)或單位名稱， 也可根據(jù)自己的需要命名， 該名稱將會在報 表、賬簿和其他有關(guān)資料打印輸出時使用，所以必

9、須選擇清楚、便于識別的名稱， 以方便資 料的查閱。例如：迅兔公司的賬套可取名為： “迅兔軟件 ”，迅兔電子公司的賬套取名為 “迅 兔電子 ”。 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵。會計期間按照會計準(zhǔn)則的要求， 會計核算必須分會計期間進(jìn)行。 迅兔財務(wù)軟件按照自然年度的自然月 份劃分會計期間。 因此在建賬前， 您需要確保您的企業(yè)采用了這種期間核算方法， 并且知道 從哪一個會計期間開始啟用迅兔財務(wù)軟件來處理賬務(wù)數(shù)據(jù)。 擁締鳳襪備訊顎輪爛薔報贏。 記賬本位幣迅兔財務(wù)軟件提供了多種外幣核算功能， 根據(jù)財務(wù)核算的要求， 所有的外幣都應(yīng) 全部折算為記賬本位幣進(jìn)行核算。 迅兔財務(wù)軟件規(guī)定帳套的本位幣為人民幣， 其他幣別

10、都必 須以人民幣為基礎(chǔ)進(jìn)行折算。 贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。 會計科目結(jié)構(gòu)設(shè)計迅兔財務(wù)軟件中會計科目由科目編碼和科目名稱兩部分構(gòu)成。 其中，科目 編碼的最大級別數(shù)為 5 級，最大位數(shù)為 15 位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大 50 個字符。 迅兔財務(wù)軟件的會計科目體系結(jié)構(gòu)采取的是樹形分支結(jié)構(gòu)， 分級進(jìn)行管理。 從一級科目開始逐級增加，某級科目如無下級科目，則該級科目為最明細(xì)級科目。例如：“101銀行存款 ”為一級科目， “10101工行 ”等為二級科目， “1010101人民幣 ”等則是最明細(xì)級科目， 以此類推。迅兔財務(wù)軟件的科目結(jié)構(gòu)中不僅包含了編碼、 名稱和分支結(jié)構(gòu)， 同時還包含了科目

11、的性質(zhì)等 項內(nèi)容，用來確定科目的類別、余額方向、外幣核算等項內(nèi)容，其中詳細(xì)內(nèi)容請參見【會計 科目】一節(jié)。在設(shè)置科目編碼結(jié)構(gòu)時， 應(yīng)充分考慮到科目結(jié)構(gòu)將來的容納能力。 因為這些編碼結(jié)構(gòu)在初始 化中一經(jīng)設(shè)定后， 以后再改變將會有很大的風(fēng)險。 因此在設(shè)置科目級數(shù)和每一級科目代碼長 度時，都要留出余地。 系統(tǒng)中根據(jù)財務(wù)制度及實際工作的需要， 已經(jīng)預(yù)定了常用的科目信息。 您可以根據(jù)本企業(yè)的實際需要，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。迅兔財務(wù)軟件還設(shè)置了輔助核算項目的信息， 系統(tǒng)預(yù)定了三個輔助核算項目， 另外您還可以 自定義兩個； 由于輔助核算項目的功能不如科目核算的功能強(qiáng)， 建議盡量使用科目核算， 而 不要使用輔助核

12、算項目的方法。 壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱。科目余額資料 準(zhǔn)備好會計科目表之后，就可以著手準(zhǔn)備會計科目的初始余額了。期初科目余額數(shù)據(jù)包括： 各明細(xì)科目及核算外幣科目各個幣種的期初余額、 期初累計借方發(fā)生額、 期初累計貸方發(fā)生 額數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；等。 蠟變黲癟報倀鉉錨鈰贅籜葦。建立新賬套 在迅兔財務(wù)軟件中，保存賬務(wù)資料的文件稱為 “賬套 ”。賬套中存放的內(nèi)容包括：會計科目、 記賬憑證、 各種賬簿、 會計報表等。 在一個賬套中只能保存一個公司或一個獨立核算單位的 賬務(wù)資料，在實際工作中您可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套,從而通過合理地組織賬套文件，及時掌握各獨立核算單位的財務(wù)

13、狀況，為加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息。 會計電算化就是用計算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。 因此您必須至少要建 立一個賬套文件， 用以存放有關(guān)財務(wù)及業(yè)務(wù)資料， 以便于計算機(jī)進(jìn)行處理。 一個賬套就是一 個單獨的計算機(jī)文件， 您可以利用操作系統(tǒng)提供的復(fù)制、 改名、 刪除等功能對賬套文件進(jìn)行 相應(yīng)操作。 為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整， 防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失， 您應(yīng)當(dāng)定期 對賬套進(jìn)行備份，并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。 買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。建立新帳套的步驟：1、打開程序，進(jìn)入到登錄窗口2、點擊登錄窗口上的 “新建”按鈕，確定新帳套文件存放的路徑和文件名稱 計算機(jī)管理賬套是按照文

14、件的方式進(jìn)行的， 因此每個賬套必須有一個文件名。 迅兔財務(wù)軟件 中的賬套文件名命名規(guī)則與 Window 中的規(guī)則一致，用戶可以按照便于識別和記憶的原則輸 入賬套文件名，迅兔財務(wù)軟件中賬套文件的擴(kuò)展名為“.frfd。請記住此文件名稱，以便日后打開以此文件命名的賬套。3、系統(tǒng)將為您創(chuàng)建新的帳套數(shù)據(jù)并返回到登錄窗口，此時窗口中會出現(xiàn)您剛剛創(chuàng)建的帳套 的名稱；選擇此帳套并進(jìn)行登錄就可以了。請參見【如何登錄？】 注意：您剛才的操作僅僅創(chuàng)建了一個空的帳套，在可以進(jìn)行日常操作之前，還必須進(jìn)行 初始化的操作。請參見【帳套初始化及啟用帳套】 綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。 帳套初始化及啟用帳套如果您創(chuàng)建了新的帳套，

15、 則當(dāng)您首次打開此帳套時， 系統(tǒng)會進(jìn)入帳套初始化窗口中， 您只要 按要求完成 4 步操作，就可以順利的啟用此帳套了。 驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。設(shè)置公司信息 點擊設(shè)置公司信息的按鈕， 在彈出的窗口中填入此帳套所屬的公司的相關(guān)的信息 （其中公司 名稱是必須的），公司名稱將在輸出憑證、賬簿、報表等業(yè)務(wù)資料時使用，所以在此處請清 楚輸入單位全稱，以防混淆不清。點擊 “保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)完成窗口，確認(rèn)后即可 進(jìn)行下一步的操作；如此操作直至完成所有項目； 貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬。初始化帳套科目 系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了常用行業(yè)的會計科目表及報表。 本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企 業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，

16、以減輕用戶在會計科目和報表設(shè)定中的工作量。 若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè)類 型，系統(tǒng)將自動為你建立相應(yīng)行業(yè)的會計科目表及報表設(shè)置。若您的企業(yè)所需的會計科目與預(yù)設(shè)資料有差異，您可通過修改預(yù)設(shè)的會計科目來達(dá)到適應(yīng)單位會計核算管理的目的 （在第 三步中）；您還可在建賬完成后，在【會計科目】中進(jìn)行修改。本軟件中科目編碼的最大級別數(shù)為 5級，最大位數(shù)為 15 位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu) 成，最大 50 個字符。您可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級數(shù)和各級代碼的長度。我 國會計制度規(guī)定了一級科目的長度； 您選擇了某個預(yù)設(shè)會計科目模版后， 一級科目代碼長度 由系統(tǒng)給出，用戶無法修改。會計科目的級別以及各級長度的確定， 應(yīng)綜合考慮各方面的因 素，既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。設(shè)置會計期間 會計期間的設(shè)定操作共有會計期間界定方式、 會計年度開始日期以及賬套啟用會計期間三項 內(nèi)容。在迅兔財務(wù)軟件中，前兩項是由系統(tǒng)確定的，您可根據(jù)需要改變帳套的啟用期間。 我國會計制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會計年度，自然月份作為會計分期的。 會計年度開始日期是與會計期間緊密相聯(lián)的一個重要概念， 它用以確定您的賬套會計年度的 起始日期，此日期將是您的一個會計年度開始和結(jié)束的標(biāo)志。 例如，如果選擇會計年度開始 日期為 1 月 1 日，則在每年 12 月底結(jié)賬時，系統(tǒng)就會作