管理學(xué)院外派交換生項(xiàng)目信息收集及宣傳方案

1、管理學(xué)院外派交換生項(xiàng)目信息收集及宣傳方案（2009-12-15對外交流辦公室）一、 方案介紹與目的本方案旨在為“管理學(xué)院外派交換生項(xiàng)目”反饋信息收集及宣傳提供指導(dǎo)。主要目的如下:1、打造交流平臺，傳承“交換”精神。為外派交換生之間、交換項(xiàng)目申請者和往屆外派交換生間、外派交換生和其他未能獲得交換機(jī)會的同學(xué)間提供一個交流、溝通、分享經(jīng)驗(yàn)的平臺和渠道。參與交換生項(xiàng)目的同學(xué)通過定期記錄在外各方面的心得感受，最后以小組形式進(jìn)行匯總歸納，與其他同學(xué)分享寶貴的交換經(jīng)歷和收獲。2、交換經(jīng)驗(yàn)傳幫帶。將準(zhǔn)備過程及交換經(jīng)歷中遇到的困難、克服的辦法及各種處事技巧傳遞給未來的交換生們，使他們少走彎路，做好傳幫帶。3、珍

2、貴的紀(jì)念。每一位外派交換生都珍視自己難得的交換經(jīng)歷，詳細(xì)記錄一切值得懷念的時刻，最后以團(tuán)隊(duì)交換生畫冊及光碟的形式呈現(xiàn)，讓每個人珍存。4、項(xiàng)目宣傳。集中展現(xiàn)管理學(xué)院的學(xué)生交換項(xiàng)目的發(fā)展歷程和交換生風(fēng)采。交換畫冊及光碟一方面能呈現(xiàn)我院交換生的風(fēng)采，同時使學(xué)院內(nèi)外了解我院學(xué)生交換項(xiàng)目的情況，宣傳學(xué)院的國際交流與合作。二、 發(fā)布渠道1、管理學(xué)院網(wǎng)站；2、管理學(xué)院對外交流通訊等刊物；3、紀(jì)念光碟：編輯制作各交換小組的交換見聞、心得、照片及視頻；4、聚焦管理學(xué)院_屆外派交換團(tuán)隊(duì)（圖文并茂的畫冊等）；5、參加交換項(xiàng)目宣講會：每年12月中旬。在宣講會中安排往屆交換生與有興趣申請交換項(xiàng)目的同學(xué)面對面的環(huán)節(jié)，介紹

3、自己的經(jīng)歷，宣傳各有特色的學(xué)生交換項(xiàng)目。三、 具體流程序號階段內(nèi)容備注1申請階段（1）根據(jù)以下三個階段提供相關(guān)信息：l 院內(nèi)申請l 獲選后向接受學(xué)校遞交申請材料階段l 簽證階段l 準(zhǔn)備出行階段內(nèi)容包括：l 如何獲取信息，做正確交換選擇l 準(zhǔn)備院內(nèi)的申請材料l 準(zhǔn)備給接受學(xué)校要求的申請材料l 申請簽證材料l 注意事項(xiàng)與申請小TIPS（相關(guān)網(wǎng)站、手續(xù)辦理捷徑等）l 團(tuán)隊(duì)出發(fā)前的活動照片、集體照2在外交換l 食宿條件l 學(xué)校軟硬件設(shè)施l 選課經(jīng)驗(yàn)l 交換心得（課堂、同學(xué)、教授、校園硬軟件、海外心路歷程、如何化解壓力等）l 學(xué)習(xí)情況（課程設(shè)計(jì)、實(shí)踐活動等）l 各種參訪活動等l 數(shù)碼照片、DV短片須附簡

4、要說明l 由于反饋信息須對外公開，應(yīng)避免以下內(nèi)容：家庭瑣事、私人化的事情結(jié)束交換，總結(jié)階段l 每個交換學(xué)校設(shè)立一個小組、各組設(shè)計(jì)具有當(dāng)?shù)貒姨厣膶趌 赴外交換紀(jì)念雜志電子期刊或稱紀(jì)念CDl 由小組長組織，形式不限，圖文并茂l 成立團(tuán)隊(duì)制作小組l 根據(jù)所有文字圖片及動態(tài)資料進(jìn)行編輯制作，并整理在紀(jì)念CD中四、 各項(xiàng)目組長職責(zé)1、信息收集和歸類2、交換項(xiàng)目結(jié)束，組織組員完成反饋總結(jié)任務(wù)。3、對反饋信息按照總編輯的框架要求進(jìn)行內(nèi)容的把關(guān)，統(tǒng)一遞交畫冊總編輯，總編輯由大團(tuán)隊(duì)的組長及對外交流辦公室項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師擔(dān)任。4、填寫交換經(jīng)驗(yàn)問卷和做總結(jié)(見附錄。小組為單位提交一份，須經(jīng)每一位小組成員補(bǔ)充修正，

5、匯聚大家的寶貴經(jīng)驗(yàn)，最后每位小組成員簽名確認(rèn)。 以下內(nèi)容是必填信息，各小組也可增加其它經(jīng)驗(yàn)，最后總結(jié)部分歡迎編撰有創(chuàng)意的豐富多彩的文稿。）附錄：外派交換經(jīng)驗(yàn)反饋調(diào)查表赴 學(xué)校交換經(jīng)驗(yàn)反饋外派交換生： 外派時間： 一、申請交換流程 1. 該校交換申請的受理期限、聯(lián)絡(luò)的單位名稱和聯(lián)絡(luò)方式2. 申請?jiān)搶W(xué)校交換生需要具備什么條件？申請時要提交什么材料？3. 簽證需要準(zhǔn)備什么材料？過程大致是怎樣的？要有什么注意事項(xiàng)呢？4. 簽證過程有沒有遇到什么困難？若有，請?jiān)斒銮樾渭敖鉀Q問題的技巧，以及今后需要注意的地方。二、學(xué)校課程 （一）選課情形 1. 請敘述您在該校選課的程序及相關(guān)手續(xù)。 2. 請問該校的課程安

6、排是怎樣的？在上課期間有沒有遇到什么困難？如有，請敘述具體情況以及如何解決。 （二）學(xué)?；顒?1.請問該校是否安排上課以外的其它學(xué)習(xí)和體驗(yàn)活動？請?jiān)斒銮樾闻c成效。 2.請問平時校園里有什么文化活動？有什么值得推薦的？三、生活與休閑 （一）校園生活 1. 請?zhí)峁臋C(jī)場到達(dá)該校的交通信息。2. 請敘述該校與附近區(qū)域的環(huán)境與設(shè)施。3. 請問如何申請宿舍？宿舍的生活環(huán)境怎樣？在申請宿舍、宿舍生活上有什么要注意的地方？4. 請問在該校如何就餐？在飲食方面有沒有遇到什么困難呢？（二）日常生活與休閑活動 1. 請問當(dāng)?shù)貙W(xué)生與民眾是否友善？是否遭遇生活上的問題？若有，該校是否提供協(xié)助？ 2. 請問學(xué)校所在城市

7、的生活是否方便？在生活上有什么需要注意的問題？3. 請問在當(dāng)?shù)赜惺裁葱蓍e活動？ 四、花費(fèi) 1. 請敘述于就讀該校支付之所有費(fèi)用（如設(shè)備使用費(fèi)、雜費(fèi)、住宿費(fèi)）。 2. 請概算每月支出之個人生活費(fèi)金額。 五、獲獎與成果1. 請敘述所獲獎學(xué)金金額、發(fā)放方式、支領(lǐng)期間。獎學(xué)金待遇（未未獲獎學(xué)金者請?zhí)^此題）2. 在參與對外交流與合作過程中的突出成果（發(fā)表論文、合作研究、獲獎等），請舉例說明(文字及圖片)。六、感想與建議 請?zhí)峁┌茨诋悋鴮W(xué)習(xí)與生活的心得與建議，把寶貴的信息提供給未來的學(xué)生。 提示：從城市印象、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、旅游見聞、廣交朋友等角度，把所在地、所在學(xué)校有特色的教學(xué)設(shè)施、管理模式、教學(xué)方式、課堂氛圍、同學(xué)互動和課外活動介紹給學(xué)院的老師和同學(xué)，也有助于學(xué)院吸取好的經(jīng)驗(yàn)，不斷地成長，不斷地增進(jìn)國際化的水平。（1）首行文章名稱例：在*的日子/ *交換花絮/*采風(fēng)錄/*紀(jì)實(shí)/*散記*漫記*隨想游學(xué)*印象*2006/*有感）（2）第二行作者例：