公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管制規(guī)定規(guī)章制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定規(guī)章制度一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所

2、發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看范文先生網(wǎng)更多資料三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,向員工代表大會(huì)報(bào)告。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序1、行

3、政部負(fù)責(zé)R常招待物品的采購(gòu),經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過(guò)800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。4、有關(guān)來(lái)客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。(1)外單位來(lái)本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來(lái)客就餐手續(xù)。(2)上級(jí)部門以及兄

4、弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫(xiě)“來(lái)客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。(3)上級(jí)部門委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)“付款通知單,經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過(guò)程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。(6)因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)行政部主

5、任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。五、其它有關(guān)規(guī)定(1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。(2)凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費(fèi)一律自理。(3)食堂每月持就餐申請(qǐng)單到行政部辦理付款手續(xù)。(4)招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度1公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常

6、招待Z外的支出。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍1、用于上級(jí)主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位Z間的因公接待。2、用于公司承辦的各種會(huì)議的招待。3、用于各部門對(duì)外工作的必要招待。第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理第四條財(cái)務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計(jì)劃,然后,將其分解到各單位使用,財(cái)務(wù)部按照?qǐng)?bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。第五條公司辦公室對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫(xiě)派餐單(提出招待申請(qǐng));經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記

7、賬,一份由招待單位填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額后自留。第六條辦公室與財(cái)務(wù)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。第七條財(cái)務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會(huì)報(bào)告。第八條招待客人時(shí),一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財(cái)務(wù)部計(jì)入各單位招待費(fèi)支出賬。第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)第九條來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長(zhǎng)住人員每天20元/人,由處室填寫(xiě)來(lái)客就餐申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。第十條市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上

8、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。第十一條招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時(shí),原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。第四章其它有關(guān)規(guī)定第十三條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。第十四條凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。第十五條招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)。第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財(cái)務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點(diǎn)飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。第十七條運(yùn)銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點(diǎn)飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點(diǎn)飯店的費(fèi)用在銷售包干費(fèi)用中支出。第十八條在特殊情況下(如搶險(xiǎn)救災(zāi)、長(zhǎng)時(shí)間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正

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