組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(共17頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上西安開創(chuàng)科技有限公司組織機構(gòu)圖(一)出納會記財務(wù)部 市場主管業(yè)務(wù)員市場部法律顧問法務(wù)部公務(wù)司機文秘行政主管人事專干行政部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理首層應(yīng)為董事會或董事長，總經(jīng)理對董事長負責(zé)，董事長對董事會負責(zé)，并受監(jiān)事會監(jiān)督。常務(wù)副總對總經(jīng)理負責(zé)，此常務(wù)副總主要負責(zé)行政事務(wù)還是市場銷售？如主要負責(zé)市場銷售方面，建議市場部受常務(wù)副總直接管理，行政部與財務(wù)部受總經(jīng)理直接管理較為合理，財務(wù)部是公司的經(jīng)濟命脈，財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)直接報總經(jīng)理及董事長。避免一人獨大架空總經(jīng)理。此處應(yīng)刪除，組織機構(gòu)到部門即可，人員配置可見配比圖。西安開創(chuàng)科技有限公司組織機構(gòu)配比圖(二)出納會記財務(wù)部 市場主管業(yè)務(wù)

2、員市場部法律顧問法務(wù)部公務(wù)司機文秘行政主管人事干事行政部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 3-5名西安開創(chuàng)科技有限公司崗位職責(zé)一、行政部（一）行政主管1、所屬部門：行政部2、崗位編制：1人3、直屬上級：總經(jīng)理與現(xiàn)有組織機構(gòu)圖不符4、職位概要：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各項行政工作，組織管理下屬人員完成本職工作。5、工作內(nèi)容（1）負責(zé)主持本部門的全面工作，組織并督促全體人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；（2）密切各部門之間的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合好銜接協(xié)調(diào)工作，及時對部門間爭議提出界定要求；（3）組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜

3、合性文稿，做好公司文件、文稿及各類資料的審核工作，保證文件資料質(zhì)量；（4）收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要工作情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；（5）負責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；（6）負責(zé)公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；（7）制定薪酬政策和晉升政策，制定公司福利政策，辦理社會保障福利適時辦理社會保險。（視公司具體經(jīng)營情況，為公司人員辦理社保，也可設(shè)立條件，滿足條件方可辦理）；（8）全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；（9）建立并完善人力資源管理體

4、系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；（10）向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；（12）負責(zé)公司中層考核、督察工作。6、任職資格教育背景秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、管理溝通等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗3年以上行政管理、人力資源部主管工作經(jīng)驗。技能技巧熟練的寫作、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問

5、題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強?；籼m德職業(yè)性向企業(yè)型或社會型（二）文秘1、所屬部門：行政部2、崗位編制：1人3、直屬上級：行政部主管4、職位概要：負責(zé)入場文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。5、工作內(nèi)容（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級只會和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量

6、按時完成工作任務(wù)；（2）規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印及下發(fā)工作；（3）對錄入內(nèi)容和載體做好保密工作；（4）做好文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單；（5）負責(zé)打印設(shè)備的運行情況，定期聯(lián)系相關(guān)部門對各類設(shè)備進行保養(yǎng)、維修；（6）錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；（7）做好機要文件的安全和保密工作；（8）負責(zé)公司內(nèi)外部傳真的收發(fā)及登記傳送工作；（9）負責(zé)撰寫會議通知、會議紀(jì)要、工作報告及其他資料、文件；（10）協(xié)助部門主管做好公司來賓的接待工作；（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？疲ê┮陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過文書寫作

7、、檔案管理、計算機操作等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗1年以上工作經(jīng)驗技能技巧熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印及、傳真機、復(fù)印機等；有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。態(tài) 度認(rèn)真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦的工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；保密意識強?；籼m德職業(yè)性向現(xiàn)實型或常規(guī)型（三）人事專干1、所屬部門：行政部2、崗位編制：1人3、直屬上級：行政部主管4、職位概要：負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，制定并適時公司各項招聘計劃，完成招聘目標(biāo)，促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。5、工作內(nèi)容（1）根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)

8、入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置；（2）及時處理公司管理過程中的人力資源問題；（3）建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；（4）執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；（5）建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；（6）根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作；（7）定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；（8）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；（9）制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資；（10）考勤、管理休假；（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景人力資源、管理、勞動經(jīng)濟或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)和財務(wù)會

9、計知識等方便的培訓(xùn)。經(jīng) 驗2年以上薪資及相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧熟悉國家人事政策、法律和法規(guī)；熟悉與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī)；熟悉薪酬福利管理流程；人力資源管理理論扎實；熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài) 度良好的職業(yè)操守，細致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實、穩(wěn)重，保密意識強；強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強，人際溝通、協(xié)調(diào)能力強?；籼m德職業(yè)性向分析型、常規(guī)型、社會性（四）公務(wù)司機1、所屬部門：行政部2、崗位編制：1人3、直屬上級：行政部主管4、職位概要：負責(zé)公司車輛的管理和維護，根據(jù)公司需要進行駕駛服務(wù)。5、工作內(nèi)容（1）嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則及公司管理制度，安全駕車；（2）愛護車輛，搞好車輛

10、保養(yǎng)，平時沒有出車任務(wù)時做好車輛檢查、檢修一般性故障、清掃和擦洗等工作；（3）車輛需要中修和大修時，要提前向部門主管申報；（4）車輛發(fā)生破損要及時向領(lǐng)導(dǎo)申報原因；（5）出車前，要理性檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量、水量、發(fā)動機等，并將車停放在制定地點進行保管；（6）注意解決油料，降低各類物資消耗；（7）車輛由公司統(tǒng)一管理，任何人不得私自調(diào)動，司機不得私自出車；（8）不出車時，主動承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作；（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景高中或中專（含）以上學(xué)歷，具備C型以上駕駛證。培訓(xùn)經(jīng)歷受過交通法規(guī)等方面的

11、培訓(xùn)。經(jīng) 驗3年以上單位車輛駕駛工作經(jīng)驗技能技巧有良好的口頭表達能力和溝通能力。態(tài) 度工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心，熱情，積極主動，責(zé)任心強；保密意識強?；籼m德職業(yè)性向現(xiàn)實型或常規(guī)型二、財務(wù)部（一）會計1、所屬部門：財務(wù)部2、崗位編制：1人3、直屬上級：總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)與現(xiàn)有組織機構(gòu)圖不符4、職位概要：主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作；監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃，完成公司財務(wù)目標(biāo)。5、工作內(nèi)容（1）根據(jù)公司經(jīng)營計劃，組織編制公司乃年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn)；（2）對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制；（3）對公司稅收進行整體籌劃與管理，暗示完成稅務(wù)申報及年度審計工作；（4

12、）嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督；（5）與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)建立并保持良好關(guān)系；（6）向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況，提供財務(wù)分析，提出有益的建議；（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過管理學(xué)、企業(yè)運營流程、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗5年以上中型以上企業(yè)財務(wù)管理工作經(jīng)驗。技能技巧具有全面的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗；精通國家財稅法律法規(guī)，具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財會項目分析處理經(jīng)驗；諳熟會計準(zhǔn)則以及相關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)、審計法規(guī)、政策；熟練使用財務(wù)軟件

13、、財務(wù)辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度為人正直、責(zé)任心強、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細認(rèn)真；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；有良好的紀(jì)律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神?；籼m德職業(yè)性向分析型或常規(guī)型（二）出納1、所屬部門：財務(wù)部2、崗位編制：1人3、直屬上級：總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)與現(xiàn)有組織機構(gòu)圖不符4、職位概要：負責(zé)公司各類費用的收復(fù)和報銷工作。5、工作內(nèi)容（1）嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和現(xiàn)金管理制度，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)；（2）依據(jù)公司實情，負責(zé)相應(yīng)費用的征收工作；（3）嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷公司的各項費用；（4）及時準(zhǔn)確主筆登記現(xiàn)金流水賬，及時轉(zhuǎn)交各種完整的原始憑證；（5）負責(zé)公司庫存現(xiàn)金的管理工作；（6）現(xiàn)金必須做到及時記賬

14、、及時盤點、及時對賬，做到賬實相符、賬賬相符；（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景會計、財務(wù)及經(jīng)濟管理類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過經(jīng)濟法基本知識、會記知識等方面的培訓(xùn)；有會計從業(yè)資格證書。經(jīng) 驗2年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗。技能技巧熟悉國家財務(wù)政策、會計法規(guī)，了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策；良好的口頭及書面表達能力；熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件。態(tài) 度工作認(rèn)真細心、責(zé)任心強、為人正直、甘于堅持原則；具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識。霍蘭德職業(yè)性向 常規(guī)型三、市場部（一）市場主管1、所屬部門：市場部2、崗位編制：1人3、直屬上級：總經(jīng)理或常務(wù)副總4、職位概要：根據(jù)公司

15、經(jīng)營計劃及任務(wù)目標(biāo)，組織、管理和監(jiān)督營銷系統(tǒng)；規(guī)劃并推進市場營銷戰(zhàn)略與策略，實現(xiàn)公司各項年度經(jīng)營指標(biāo)。5、工作內(nèi)容（1）負責(zé)公司經(jīng)營計劃的制定及提交；（2）負責(zé)項目的管理，并對客戶做好維護工作；（3）負責(zé)項目的尋找、合同簽訂及履約情況；（4）負責(zé)對市場、產(chǎn)品、價格等信息采集，并進行分析、整理；（5）負責(zé)公司業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)匯總各項規(guī)章制度的起草和修改；（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略市場營銷、管理技能開發(fā)、合同法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗5年以上企業(yè)營銷、業(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗。技能技巧有豐富的市場營銷策劃應(yīng)

16、驗，能夠識別、確定潛在的合作伙伴，熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀；具有優(yōu)秀的營銷技巧，有較強的市場策劃能力和運作能力；熟悉公司業(yè)務(wù)和運營流程；在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；具有敏銳的市場觸覺、優(yōu)異的工作業(yè)績；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃于執(zhí)行能力；具有優(yōu)秀的市場拓展、項目協(xié)調(diào)、談判能力；具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力；善于協(xié)調(diào)、溝通，責(zé)任心、事業(yè)心強；具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力。霍蘭德職業(yè)性向企業(yè)型或社會型（二）業(yè)務(wù)員1、所屬部門：市場部2、崗位編制：35人3、直屬上級：市場部主管4、職位概要：

17、負責(zé)公司產(chǎn)品的項目引進與合同談判及簽訂，負責(zé)產(chǎn)品銷售、計劃的完成。5、工作內(nèi)容（1）按公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展要求，完成項目引進的年度任務(wù)，完成公司下達的各項經(jīng)濟指標(biāo)；（2）代表公司與合作方建立平等、護理、健康、良好的合作關(guān)系，樹立公司形象，維護公司利益，遵守業(yè)務(wù)人員行為準(zhǔn)則；（3）熟悉并遵守公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序中的各項規(guī)定；（4）維護公司的最大利益，忠誠履行崗位職責(zé)，最大限度地開發(fā)市場環(huán)境；（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、任職資格教育背景市場營銷或管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過市場營銷、市場調(diào)研、合同法、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗3年以上工作經(jīng)驗，熟悉市場營銷、市

18、場調(diào)研、產(chǎn)品品牌熟知度高。技能技巧有豐富的市場音效經(jīng)驗，能夠識別、確定潛在的項目合作伙伴，熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀；具有優(yōu)秀的營銷技巧，有較強的談判能力和運作能力；熟悉公司業(yè)務(wù)和運營流程，具有敏銳的市場觸覺和優(yōu)異的工作業(yè)績；具備較強的口頭及書面溝通能力和商務(wù)洽談能力；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度積極主動、靈活應(yīng)變、認(rèn)真負責(zé)；溝通協(xié)調(diào)能力強；工作態(tài)度認(rèn)真，能夠在較大壓力下保持良好的工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實、嚴(yán)謹(jǐn)；保密意識強，具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守?；籼m德職業(yè)性向社會型或企業(yè)型四、法務(wù)部（一）法律顧問（建議合并至行政部統(tǒng)一管理）1、所屬部門：法務(wù)部或行政部2、崗位編制：1人3、直屬上級：常務(wù)副總、行政部主管4、職位概要：為公司及各部門提供法律咨詢；協(xié)助起草、審查合同、協(xié)議、函件等法律事務(wù)文書；承辦訴訟、案件；為公司提供法律培訓(xùn)。5、工作內(nèi)容（1）為公司、各部門及公司分支機構(gòu)提供法律咨詢和法律信息；（2）根據(jù)公司需要協(xié)助起草、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務(wù)文書，出具法律意見書；（3）在公司授權(quán)范圍內(nèi)承辦或協(xié)助承辦公司各類訴訟和仲裁案件；（4）根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關(guān)非訴訟（仲裁）法律事務(wù)；（5）根據(jù)需要對公司有關(guān)員工進行法律培訓(xùn)，協(xié)助公司開展法制宣傳教育；（6）根據(jù)需要參加有關(guān)談判活動，