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1、廈門華榮食品有限公司編制審核批準(zhǔn)顧客滿意度測量控制程序受控類 型副本號編號HR-QP-24版本01生效日期頁碼文件更改記錄修 訂 次實施 日期頁 碼對應(yīng) 條款更改內(nèi)容文件更改申請?zhí)? 目的評價質(zhì)量管理體系的有效性,尋求改進(jìn)的機會,確保質(zhì)量管理體系能有效地達(dá)到顧客 的最終滿意,體現(xiàn)公司滿足顧客需求及期望的業(yè)績水平。2 適用范圍適合于公司對顧客滿意程度的測量。3 職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)“顧客滿意度測量計劃”(無固定格式);3.2 營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制“顧客滿意度測量計劃”,監(jiān)督計劃的實施,并組織相關(guān)人員分析顧客信息,編制“顧客滿意度測量報告”(無固定格式);3.3相關(guān)部門須配合顧客滿意度測量工作,
2、相關(guān)人員需提供真實可靠的資料或數(shù)據(jù);3.4 營銷部負(fù)責(zé)與顧客溝通以及顧客信息的收集。4 工作程序4.1根據(jù)“顧客滿意度測量計劃”,管理者代表組織成立包括營銷部與技術(shù)部在內(nèi)的測量小組, 指定測量組長,安排測量組成員收集顧客信息。4.2 顧客滿意度測量工作每半年進(jìn)行一次,但遇有以下情形,可增加次數(shù):4.2.1 重大的顧客投訴或退貨;4.2.2 產(chǎn)品變更或轉(zhuǎn)型。4.3顧客或最終使用者的信息,包括以下內(nèi)容:4.3.1 有關(guān)產(chǎn)品方面的反饋:產(chǎn)品質(zhì)量包括安全性和可靠性的情況,如公共機構(gòu)的檢測報告、 顧客投訴、使用狀況報告等;4.3.2 顧客要求和合同信息:包括交付期、價格、產(chǎn)品要求、驗貨說明、物料要求、送
3、貨要求、 付款方式等;4.3.3 市場需求:包括明示的與潛在的需求;4.3.4 行業(yè)競爭方面的信息:如市場占有率、價格水平、交付期的滿足性等。4.4 顧客滿意度調(diào)查的時機和方式4.4.1 營銷部每年五月和一月,使用顧客滿意度調(diào)查表,對公司的經(jīng)銷商進(jìn)行滿意度調(diào) 查。4.4.2 當(dāng)出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題,顧客投訴或其他特殊情況,可組織針對特定對象的顧客滿意 度調(diào)查。4.5 顧客滿意度調(diào)查表或調(diào)查方案的設(shè)計營銷部負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查表或調(diào)查方案的設(shè)計,在設(shè)計過程中要考慮如下因素:4.5.1 調(diào)查表中通常評估的項目:1)產(chǎn)品實物質(zhì)量(40分):包裝、外觀、性能、使用方便程度;2)服務(wù)(30分):網(wǎng)點的設(shè)置、設(shè)施、及時性、有效性及人員的態(tài)度;3)價格(20分);4)交付(10分):交付的及時性、交付的可靠性;4.5.2 調(diào)查表中顧客滿意度的評
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