2019年某公司評(píng)審會(huì)議管理制度

1、評(píng)審會(huì)議管理制度第一章 總 則第一條 為提高集團(tuán)公司各類評(píng)審會(huì)議的工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工 作和議事程序及方法，特制定本制度。第二條 本制度中的評(píng)審會(huì)議， 是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中， 對(duì)重要計(jì)劃、 規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或 審定的會(huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。第三條 評(píng)審會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、 會(huì)議通知的擬定、 會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審 定事項(xiàng)的落實(shí)。第四條 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放， 會(huì)議紀(jì)要的核稿、 發(fā)放和歸檔。第五條 制度適用于公司本部，各公司，部門參照

2、執(zhí)行第二章 會(huì)議類別與范圍第六條 評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、 工程管理類、 營(yíng)銷策劃類、 行政管 理類及其他類。第七條 項(xiàng)目工程前期類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、 規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合 管線（ 道路）設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。第八條 工程管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括： 標(biāo)書擬定方案、 施工方案、 樁基施 工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案 （試樣） 、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣 方案等。第九條 營(yíng)銷策劃類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括： 戶型設(shè)計(jì)方案、 廣告策劃方案、 銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)（調(diào)價(jià)） 方案

3、、前期物管協(xié)議等。第十條 行政管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括： 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、 各類重要合同（ 協(xié)議） 、各類規(guī)章制度 （規(guī)程） 、重要會(huì)議 （ 活動(dòng)）方案等。第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類方案。 第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開第十二條 召開評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦部門制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括：（ 一 ） 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；（ 二） 會(huì)議主持人；（ 三） 會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程；（ 四）會(huì)議參加部門 （ 人員）及擬邀請(qǐng)的專家和來賓；（ 五） 評(píng)審資料目錄；（ 六） 會(huì)務(wù)安排。第十三條 承辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 原則上應(yīng)于會(huì)議前 3 天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理

4、部須提前 2 天將會(huì)議通知及 評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。第十四條 承辦部門要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置， 準(zhǔn)備好演示板、 書 寫筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第十六條 會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行， 特殊情況可由主 持人在會(huì)議開始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：（ 一） 主持人明確會(huì)議要求和目的；（ 二） 承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容， 提出需要研討解決的中心議題等；（ 三） 與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見及理由；（ 四） 承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題；（ 五） 主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的

5、內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見 的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。第十七條 會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論， 力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧， 且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一 次評(píng)審會(huì)議重新討論。第十八條 凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回 第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議 紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。第二十條 會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要按文書檔案管理辦法 進(jìn)行歸檔。第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求， 切實(shí)做好各項(xiàng) 落實(shí)工作。第二十二條 因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊模?會(huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十三條