附件辦公室綜合秘書崗位說明書

1、附件： 辦公室綜合秘書崗位說明書崗位說明書一、崗位信息部門名稱辦公室崗位序號003崗位名稱業(yè)務(wù)助理/主管工作地點(diǎn)辦公樓2樓崗位等級管理八崗/七崗直接上級主任二、崗位職責(zé)1.組織起草綜合性文件、報告、材料；2.制訂學(xué)院工作目標(biāo)，并具體負(fù)責(zé)工作目標(biāo)的檢查和考核； 3.具體負(fù)責(zé)學(xué)院法制教育，歸口管理學(xué)院的各類合同；4.負(fù)責(zé)宣傳、企業(yè)文化建設(shè)，編輯學(xué)院工作簡報、周報和分公司報，指導(dǎo)實(shí)施學(xué)院網(wǎng)站的信息收集、整理和審核，具體負(fù)責(zé)辦公自動化和安全公務(wù)平臺的建設(shè)和管理工作，歸口做好新聞信息的發(fā)布報送工作； 5.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、入職條件1.基本素質(zhì)要求思想政治態(tài)度端正，具有很強(qiáng)的工作責(zé)任感，能夠

2、主動、創(chuàng)造性地開展工作；具有較強(qiáng)的成本意識；具有較強(qiáng)的綜合分析、理解和判斷能力、人際溝通能力、邏輯思維能力和很強(qiáng)的語言文字組織表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力，掌握文秘、宣傳、公共關(guān)系和法律等業(yè)務(wù)知識，較強(qiáng)的市場意識、服務(wù)意識和全局觀念；身體健康，能勝任所聘崗位的工作。2.學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識技能要求（1）基本條件年齡：30周歲以下學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)：中文、管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷：有從事相關(guān)專業(yè)工作或綜合管理工作經(jīng)歷知識技能：了解管理流程，具備管理、中文、公共關(guān)系學(xué)、法律等基礎(chǔ)知識，了解學(xué)院管理工作狀況，具備繼續(xù)學(xué)習(xí)提高的能力。（2）理想條件年齡：25周歲以下學(xué)歷：碩士研究生及以上學(xué)歷專業(yè)：中文、管

3、理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)歷：從事相關(guān)專業(yè)或綜合管理工作2年以上知識技能：熟悉管理流程，具備管理、中文、公共關(guān)系學(xué)、法律等基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識，熟悉學(xué)院管理工作狀況，具備跟蹤學(xué)習(xí)提高的能力，有一定的創(chuàng)新能力和分析能力；具有初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格或相關(guān)技術(shù)證書。四、職位關(guān)系圖直屬上級職位主任部門同級職位綜合事務(wù)本職位業(yè)務(wù)助理/主管學(xué)院內(nèi)部聯(lián)系緊密部門/職位人資、后勤、黨群、計財和市場等職能部門，教務(wù)、系（部）等教學(xué)部門，以及學(xué)生管理部門/各部門負(fù)責(zé)人、各部門主管等外部聯(lián)系緊密的部門/職位安通服綜合部門/主任、主管教育廳辦公室/負(fù)責(zé)人、社政處/辦事人員附件2：競聘職位報名表 安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 公開競聘管理崗位報名表表中有處，請以 “” 表示 編號：申請職位職位名稱1崗位序號 崗位名稱：2崗位序號 崗位名稱：3崗位序號 崗位名稱：是否服從分配 個人資料姓名性別出生日期民族籍貫政治面貌戶口所在地婚否畢業(yè)院校專業(yè)最終學(xué)歷家庭地址郵編家庭電話教育經(jīng)歷年月至年月畢業(yè)院校及專業(yè)學(xué)歷學(xué)位證明人家庭主要成員及工作單位姓 名關(guān) 系年齡工作單位及職位聯(lián)系電話計算機(jī)水平: 熟練 一般 不了解 英語水平：大學(xué)四級 大學(xué)六級 其它 工作經(jīng)歷年月至年月工作單位名稱職位全職/兼職證明人 獲得獎勵或懲罰情況時間獎懲情況證明人其它需說明情況宣 言本人遵守本次競聘的所有規(guī)定，在