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文檔簡介
1、門店?duì)I運(yùn)手冊目 錄第一章、公司企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)第頁第二章、營運(yùn)組織與職能第一節(jié)、門店8項(xiàng)基本通則第5頁第二節(jié)、營運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)與職能描述第5頁第三節(jié)、門店的基本職能描述第7頁第四節(jié)、門店的具體職能工作第7頁第五節(jié)、門店各崗位職責(zé)說明書1、門店店長崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第12頁2、班長或組長崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第16頁3、營業(yè)員崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第18頁4、收銀員崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第19頁5、藥師崗位職責(zé)說明、權(quán)限與責(zé)任、具體工作、工作衡量標(biāo)準(zhǔn)第21頁第三章、門店禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、 門
2、店整體環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第22頁2、 個人儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁3、 個人表情標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁4、 個人舉止標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第23頁5、 個人服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第24頁6、 門店服務(wù)過程中行為標(biāo)準(zhǔn)要求及責(zé)任人第24頁第四章、門店?duì)I運(yùn)管理制度1、 顧客投訴管理第25頁2、 門店交接班管理第28頁3、 督導(dǎo)管理第29頁4、 顧客退換貨管理第36頁5、 商品損耗管理 第38頁6、 會員管理第38頁7、 顧客訂貨管理第40頁8、 贈品管理第41頁9、 資料檔案管理第41頁10、 備用金管理第42頁11、 發(fā)票管理第42頁12、 突發(fā)事件的管理第43頁第五章、門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程1
3、、 營業(yè)員營業(yè)中作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)要求第44頁2、 收銀員作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)要求第44頁3、盤點(diǎn)管理流程 第46頁4、商品優(yōu)化管理流程 第49頁5、促銷管理流程 第51頁6、陳列管理流程 第54頁7、 傳幫帶培訓(xùn)管理流程第56頁第六章、門店考核制度第70頁第一章 公司企業(yè)文化與組織結(jié)構(gòu)企業(yè)文化編集和堂的文化內(nèi)涵:集益納賢,和衷濟(jì)世。意義是集思廣益、招賢納士、和衷共濟(jì)、濟(jì)世為懷。印證集和堂人集思廣益:集和堂人善于學(xué)習(xí)以寬廣胸懷吸收有益的意見,總結(jié)創(chuàng)新、追求卓越。招賢納士:集和堂人建立公平、民主、規(guī)范人才機(jī)制,為每位集和堂人搭建實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺。和衷共濟(jì):集和堂人團(tuán)結(jié)一致、同心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神,執(zhí)著忍耐的
4、風(fēng)格,風(fēng)雨同舟,克服困難。濟(jì)世為懷:集和堂人誠信正直、實(shí)是求是,為社會奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的健康生活!我們的使命:為社會奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的健康生活!我們的目標(biāo):百年集和堂,創(chuàng)建中國品牌企業(yè)!員工的價(jià)值:集和堂人就是企業(yè)主人,為每位集和堂人搭建實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺,集和堂人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值就是提高企業(yè)的核心能力最強(qiáng)有力的動力。人才機(jī)制:公平、民主、規(guī)范;任人唯賢、任賢唯用。分配機(jī)制:集體財(cái)富集體創(chuàng)造、能者多得、勤者多得。經(jīng)營理念:專業(yè)服務(wù)、絕對低價(jià)。品牌戰(zhàn)略:品質(zhì)最好、服務(wù)最佳、價(jià)格最低作為品牌戰(zhàn)略樹立企業(yè)形象。營銷戰(zhàn)略:以會員營銷建設(shè)忠誠顧客。商品戰(zhàn)略:以完善的自營商品結(jié)構(gòu)作為商品戰(zhàn)略。經(jīng)營戰(zhàn)略:以標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操
5、作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格作為集和堂經(jīng)營戰(zhàn)略公司組織結(jié)構(gòu)廣州集和堂大藥房連鎖有限公司總 經(jīng) 理采購部營運(yùn)中心行政總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)營運(yùn)總監(jiān)采購部經(jīng)理人事行政部商品采購組中藥管理組商品管理組盤點(diǎn)專員配送中心質(zhì)管部營運(yùn)部營銷策劃部財(cái)務(wù)部配送主管質(zhì)量培訓(xùn)質(zhì)量管理區(qū)域主管人事行政主管出納會計(jì)企劃組會員管理設(shè)計(jì)組養(yǎng)護(hù)員驗(yàn)收員倉管員店長電工系統(tǒng)管理員人事行政助理人事行政人員商管員營業(yè)員收銀員藥師組織結(jié)構(gòu)說明n 經(jīng)營線運(yùn)行模式 目標(biāo)模式:從總經(jīng)理營運(yùn)總監(jiān)營運(yùn)部門經(jīng)理區(qū)域主管(經(jīng)理)-店長稱為經(jīng)營線,總經(jīng)理通過下達(dá)年/季/月經(jīng)營指標(biāo)及績效考核來實(shí)現(xiàn)對部門經(jīng)理/店長的管控,經(jīng)營線以經(jīng)營指標(biāo)量化為主,管理指標(biāo)為輔。n 管理線運(yùn)
6、行模式 職能模式:總經(jīng)理以所對應(yīng)的3大總監(jiān)7大部門稱為管理線,總部通過制定管理?xiàng)l理、職責(zé)權(quán)限、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作流程、考核體系、溝通模式、監(jiān)控機(jī)制等來實(shí)現(xiàn)層級管理;通過企業(yè)文化滲透、專業(yè)輔導(dǎo)、定期培訓(xùn)來統(tǒng)一思想提高工作技能;通過定期業(yè)務(wù)交流會來實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享。n 總部各部門之間在工作協(xié)作上如果出現(xiàn)各類問題需要解決,需向各部門負(fù)責(zé)人反饋情況,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。原則上24小時內(nèi)進(jìn)行解決。第二章 營運(yùn)組織與職能第一節(jié)、門店8項(xiàng)基本通則“顧客的需求永遠(yuǎn)是最重要的”,每一位員工都必須將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 敬業(yè)是最卓越的工作
7、態(tài)度,今天比昨天更努力,全心全意熱愛工作 ,讓敬業(yè)成為一種習(xí)慣,敬業(yè)在任何時候任何地方都會讓我們出類拔萃。 忠誠是無價(jià)之寶,忠誠于顧客,忠誠于企業(yè),忠誠是相互的,忠誠是價(jià)值之源,忠誠的最大受益人是我們自己! 門店?duì)I業(yè)是公司的生命線,其他職能部門人員應(yīng)從公司全局出發(fā),本著“一切為了營業(yè)”的原則,樹立良好的部門合作意識,各部門之間、員工之間應(yīng)相互配合,真誠協(xié)作,全心全意為營業(yè)工作服務(wù),同心協(xié)力排憂解難,堅(jiān)決摒棄本位主義。 認(rèn)真貫徹公司“開源節(jié)流”的經(jīng)營方針。在工作中力求節(jié)儉,合理整合,有效利用資源,不浪費(fèi)公司資源。 一律服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議必須做到“先服從后建議”。對公司的經(jīng)營決策、
8、規(guī)章制度、管理方式等有不同見解,應(yīng)遵循逐級匯報(bào)的方式提出,不得影響正常工作 融入團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)協(xié)作,沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊(duì),任何時候都需要團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能取得巨大的成就。 遇到問題,第一時間解決問題。一流的人找方法,方法總比問題多,用對方法做對事,不要把問題推給老板,主動找方法才能脫穎而出。第二節(jié)、營運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)與職能描述營運(yùn)部組織結(jié)構(gòu)營運(yùn)部經(jīng)理區(qū)域主管各門店店長領(lǐng)班營業(yè)員藥師商管員收銀員營運(yùn)部崗位職責(zé)說明書營運(yùn)部職能概述1、根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度各門店經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店班組,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成公司下達(dá)的月度季度年
9、度營業(yè)額等營運(yùn)指標(biāo)。對營運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2、制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,對門店的快速高效的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。3、進(jìn)行門店?duì)I運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本,同時不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。4、制定、不斷完善門店考核激勵體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,遵循公平公正真實(shí)的原則,進(jìn)行評估獎懲。對考核激勵體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。5、制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系,制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理
10、水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。6、對門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。7、對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工離職率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。8、協(xié)調(diào)各門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。9、有責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。10、有責(zé)任按照促銷管理制度配
11、合、執(zhí)行相關(guān)促銷活動;協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理;提供商圈調(diào)查信息,統(tǒng)計(jì)門店相關(guān)市場調(diào)查結(jié)果,為營銷分析提供數(shù)據(jù)材料。11、 有責(zé)任與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化的有效管理。促進(jìn)銷售。營運(yùn)部核心工作1、營業(yè)目標(biāo)的完成2、確保門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到每一個細(xì)節(jié),并適時進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。確保公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)格經(jīng)營戰(zhàn)略的貫徹3、門店考核激勵體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)4、門店“傳幫帶”培訓(xùn)體系的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)5、門店商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化管理的有效執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn)6、門店人力資源規(guī)劃,確保人才到位與合理調(diào)配,培養(yǎng)、選拔和建立符合
12、公司發(fā)展需要的經(jīng)營隊(duì)伍;營運(yùn)部各崗位描述(一)崗位:營運(yùn)部經(jīng)理直屬上級:營運(yùn)總監(jiān) 直屬下級:區(qū)域主管;經(jīng)理助理崗位描述: 根據(jù)市場實(shí)際狀況,制定年度、季度、月度總經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及每一個營業(yè)員,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況,完成公司下達(dá)的月度季度年度銷售目標(biāo)。制定、不斷完善門店運(yùn)營手冊;制定營運(yùn)策略及相關(guān)管理機(jī)制,指導(dǎo)、培訓(xùn)門店相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。進(jìn)行門店?duì)I運(yùn)成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低門店運(yùn)營成本,同時不斷完善門店作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。制定、不斷完善門店考核激勵體系,對各門店進(jìn)行有效溝通,對考核執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控
13、,遵循公平公正真實(shí)的原則,進(jìn)行評估獎懲。 制定、不斷完善門店培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。 對門店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 對門店進(jìn)行年度、季度、月度人力資源規(guī)劃,組織招聘與實(shí)施,建立、管理員工晉升機(jī)制,培育管理人員隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),進(jìn)行門店員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提高凝聚力,降低員工流動率。對核心員工的培育與發(fā)展,及員工流動率的標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)各
14、門店與總部各職能部門的工作關(guān)系,促進(jìn)門店銷售與服務(wù)。 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo)的確立;戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略的實(shí)施與控制。 配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行相關(guān)促銷活動;協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。 與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。權(quán)限擁有運(yùn)營部員工編制、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、控制、激勵、考核、優(yōu)勝劣汰等管理職能的權(quán)利。責(zé)任 對門店?duì)I運(yùn)總目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。 對部門運(yùn)營成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。 對門店考核激勵體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。 對門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。 對部門核心員工的培育與發(fā)展,及員
15、工離職率負(fù)責(zé)。 對門店與其他部門的有效協(xié)作負(fù)責(zé)。 對部門固定資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)及安全負(fù)責(zé)。具體工作門店?duì)I運(yùn)管理:1、 行使對各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激勵等管理職能工作。指導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊(duì)建設(shè)。2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程。3、擬定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況。4、每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分析各門店商品銷售走勢,直接競爭對手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛
16、在的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月銷售分析報(bào)告。5、制定、不斷完善考核制度方案,對執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評估。并做好員工績效面談。6、制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。7、 店進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量管理,將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、 定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會議及營運(yùn)分析會議,統(tǒng)計(jì)、分析、解決門店各類問題,分享門店成功經(jīng)驗(yàn)。9、進(jìn)行
17、門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低部門營運(yùn)成本。10、配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動;協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。11、與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。12、統(tǒng)籌安排各門店每個季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計(jì)門店調(diào)查結(jié)果及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。13、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。14、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交
18、缺貨報(bào)告。15、部門所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。16、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周、月工作總結(jié)與工作計(jì)劃。 協(xié)調(diào)管理1、統(tǒng)籌安排、協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,發(fā)展方向與經(jīng)營目標(biāo),戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略實(shí)施與控制。工作衡量標(biāo)準(zhǔn)1 營業(yè)總銷售目標(biāo)的完成率 (業(yè)績指標(biāo))2 部門營運(yùn)費(fèi)用成本控制率 (管理指標(biāo))3 部門門店各項(xiàng)機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn) (管理指標(biāo))4 部門門店的人才培育及人員離職率 (管理指標(biāo))5 各門店的整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣 (管理指標(biāo)) 各門店培訓(xùn)的整體效果 (管理指標(biāo)) 對門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé) (管理指標(biāo)) 對門店商圈市場調(diào)查報(bào)告及成效負(fù)責(zé)(管理
19、指標(biāo))(二)崗位:營運(yùn)部區(qū)域主管直屬上級:營運(yùn)部經(jīng)理 直屬下級:所管轄區(qū)域內(nèi)各門店店長崗位描述:在部門經(jīng)理的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助部門經(jīng)理對所管轄區(qū)域內(nèi)行使各項(xiàng)管理職能工作。主要職能有管理執(zhí)行、指導(dǎo)培訓(xùn)、激勵、督導(dǎo)考核、反饋、建議等幾個職能1、 協(xié)助部門經(jīng)理行使對各門店員工的定編、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、監(jiān)控、考核激勵等管理職能工作。指導(dǎo)門店員工工作,管理員工晉升機(jī)制,培育部門員工人才梯隊(duì)建設(shè)。2、不斷完善、指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)控執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程。3、擬定年度、季度、月度銷售計(jì)劃,各門店銷售目標(biāo)。根據(jù)各門店區(qū)域市場實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)分解,落實(shí)到各門店負(fù)責(zé)人及組班,并指導(dǎo)、監(jiān)控銷售執(zhí)行情況。4、每月對門店業(yè)績進(jìn)行
20、分析匯總,了解各門店的銷售達(dá)成情況,分析各門店商品銷售走勢,直接競爭對手商品策略、促銷策略等,發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,找出促進(jìn)銷售、降低成本的辦法。向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月銷售分析報(bào)告。5、執(zhí)行公司考核制度方案,對執(zhí)行情況進(jìn)行有效考核評估。并做好員工績效面談。6、協(xié)助部門經(jīng)理制定、不斷完善培訓(xùn)體系(傳幫帶培訓(xùn)管理制度),制定年度、季度、月度相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,使門店的每一位員工在工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧、管理水平、專業(yè)知識、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面不斷地得到提高。7、 服務(wù)質(zhì)量管理。將公司的服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求、服務(wù)特色和服務(wù)技巧執(zhí)行到門店每位員工的言行中,到每個工作環(huán)節(jié)中,為每位顧客
21、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。8、定期(每周、每月)召開門店工作協(xié)調(diào)會議及營運(yùn)分析會議,統(tǒng)計(jì)、分析、解決門店各類問題,分享門店成功經(jīng)驗(yàn)。9、進(jìn)行門店銷售成本控制管理,制定相關(guān)成本制度,監(jiān)控機(jī)制,有效降低部門營運(yùn)成本。10、配合營銷策劃部統(tǒng)籌安排門店執(zhí)行促銷活動;協(xié)助營銷策劃部進(jìn)行會員發(fā)展與管理。11、與采購部一起不斷完善、執(zhí)行商品優(yōu)化管理流程制度,加強(qiáng)商品的有效管理。12、協(xié)助營運(yùn)部經(jīng)理對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店人員的定編和合理調(diào)配,培育和選拔門店梯隊(duì)人才建設(shè),儲備合格的管理人才。13、統(tǒng)籌安排各門店每個季度進(jìn)行商圈市場調(diào)查,統(tǒng)計(jì)門店調(diào)查結(jié)果及建議,為營銷策劃采購分析提供數(shù)據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)
22、展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類及商品數(shù)量;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。14、對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店按照GSP的要求及門店標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行督導(dǎo)檢查。15、對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店備用金的不定期抽查。16、做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。17、所負(fù)責(zé)區(qū)域門店所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督,是否正常使用、維護(hù)及安全完好。18、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報(bào)告。19、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)周、月工作總結(jié)與工作計(jì)劃。權(quán)限擁有所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店員工的編制、招聘、調(diào)配、考核、監(jiān)督、優(yōu)勝劣汰等管理職能的建議權(quán)。責(zé)任 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店?duì)I
23、運(yùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店?duì)I運(yùn)作業(yè)流程的高效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店?duì)I運(yùn)成本的有效發(fā)揮與控制負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店考核激勵體系的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店培訓(xùn)的整體效果負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店人才培育及員工流動率負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店及倉庫的安全管理負(fù)責(zé)。 對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各門店商圈市場調(diào)查報(bào)告及成效負(fù)責(zé)。營運(yùn)部薪酬結(jié)構(gòu)與考核制度(一)營運(yùn)部總部員工新酬結(jié)構(gòu)員工級別基本工資績效考核工資實(shí)習(xí)生區(qū)域主管部門經(jīng)理(二)考核原則1、明確化、公開化原則明確規(guī)定考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任,并向全體員工公布。在考核過程中必
24、須嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。2、尊重客觀事實(shí)原則考評要遵循客觀事實(shí),杜絕摻雜個人感情,同時,考評要與即定考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,而不是人與人之間進(jìn)行比較、及時反饋原則考評結(jié)果一定要及時反饋給被考核者本人,在反饋考評結(jié)果時,應(yīng)當(dāng)向被考者進(jìn)行說明和解釋,肯定他們的成績和進(jìn)步,指出他們的不足和工作中出現(xiàn)問題的地方,并進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)和提供今后努力的方向(三)考核規(guī)定、考核對象范圍總部所有員工、評分尺度: 每項(xiàng)KPI考核指標(biāo)單項(xiàng)占分或以上的,如果有違反或者未達(dá)標(biāo),應(yīng)進(jìn)行逐漸遞減打分,考核者須根據(jù)被考核者的各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展情況或違反情節(jié)輕重,進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮侠淼目陀^的評分、評分方法:日常觀察:依據(jù)每位員工崗位考核細(xì)則,每天對
25、被考核者各項(xiàng)工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,隨時掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,在流程制度、管理技能或工作技能方面發(fā)現(xiàn)問題,工作出現(xiàn)失誤或進(jìn)展緩慢,或未達(dá)到即定效果目標(biāo)的,要溝通指出并指導(dǎo)糾正,并記錄備檔;在職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作、工作態(tài)度方面要細(xì)心觀察,要及時做思想工作,情節(jié)嚴(yán)重的記錄備檔。每周通過被考核者的工作總結(jié)完成情況進(jìn)行考核評分,考核每項(xiàng)工作完成結(jié)果,并從結(jié)果中分析出那些工作環(huán)節(jié)(考核條列)出了問題,沒有做好。記錄備檔每周通過與其他部門協(xié)作所出現(xiàn)的問題,按照崗位職責(zé)描述、流程操作規(guī)定,找到責(zé)任歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行記錄備檔每周通過其他部門或員工的投訴,按照崗位職責(zé)描述、流程操作規(guī)定,找到責(zé)任
26、歸屬,最后依據(jù)員工崗位考核細(xì)則,進(jìn)行記錄備檔一些難以量化的管理考核指標(biāo),可以通過被考核者的整體工作效果和結(jié)果完成情況進(jìn)行分析所影響結(jié)果完成情況的原因與問題,進(jìn)行記錄備檔每周對每天的匯總,每月對每周的匯總,每月月底把所得實(shí)際考核分?jǐn)?shù)表遞交給人事行政部進(jìn)行匯總,匯總后遞交總經(jīng)理審批,最后進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算。、考核計(jì)算方式:總部員工各崗位薪酬組成由基本崗位工資+績效考核工資,其中績效考核工資,結(jié)合KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)(實(shí)得分?jǐn)?shù))計(jì)算考核財(cái)務(wù)結(jié)果。月度考核計(jì)算結(jié)果應(yīng)用等級 分值 考核結(jié)果應(yīng)用規(guī)定A 級90分以上 當(dāng)月增發(fā)績效工資的5%B 級70分?jǐn)?shù)90分 績效考核工資
27、15;實(shí)際所得分?jǐn)?shù)/總分 C級60分?jǐn)?shù)70分 扣除績效考核工資的50%,加強(qiáng)培訓(xùn)D級60分以下 扣除所有績效工資,可考慮換崗或辭退營運(yùn)部總部員工考核標(biāo)準(zhǔn)崗位:營運(yùn)部經(jīng)理(滿分100分) 考核人:營運(yùn)總監(jiān)(權(quán)重70%)行政總監(jiān)(權(quán)重30%)項(xiàng)目KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評分經(jīng)營指標(biāo)門店?duì)I業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率20分最低門店達(dá)成率20分日常管理1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情況。是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時協(xié)調(diào)解決問題。部門所有固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。2、是否做好各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管
28、理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。)團(tuán)隊(duì)建設(shè)3、是否關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排下屬對新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)劃,隨時掌握新員工動態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓員工有一種歸屬感。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,上級領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報(bào)對新員工的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,部門經(jīng)理有連帶責(zé)任,每
29、次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)4、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時合理。重大問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,作為部門經(jīng)理要把這種管理思想傳達(dá)給區(qū)域主管及每位店長。區(qū)域主管及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外部的工作壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時的進(jìn)行溝通、鼓勵、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。遵循事實(shí),對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)模?/p>
30、每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)5、激勵管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立;表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷激勵員工工作熱情。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,部門經(jīng)理要及時公開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是表揚(yáng)員工本人,激勵不斷前進(jìn),其實(shí)更是在員工面前樹立一種榜樣和氛圍,久而久之,一個積極向上的團(tuán)隊(duì)就會出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵,通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊(duì)圓桶短板”。上級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查部門及各門店整個團(tuán)隊(duì)的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊(duì)?wèi)猩ⅰ⒐ぷ魍贤侠?、士氣低落、精神面貌差,每次?分,重復(fù)違反,
31、重復(fù)扣分。)6、對部門各級別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點(diǎn)保護(hù)培養(yǎng),及時了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會。確保部門優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計(jì)劃和建議,是否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實(shí)。此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)7、是否做好各門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊(duì)人才建設(shè)等工作;須提前一個月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計(jì)劃有預(yù)見性,是否及時合理;梯隊(duì)人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時
32、期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)8、各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。(每月正常離職率為3%,超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工扣0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況特殊處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)銷售管理9、參與銷售目標(biāo)的制定,根據(jù)公司所下達(dá)的總體銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實(shí)到門店到班組。10、監(jiān)督區(qū)域主管遞交月周報(bào)表,每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月周報(bào)表。11、是否擬訂月銷售計(jì)劃。每月對門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、
33、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時要考慮到采購、促銷活動的配合性與連貫性。銷售計(jì)劃是否合理,可操作性強(qiáng),在日常工作中是否組織有效實(shí)施。(沒按時遞交,沒按要求撰寫計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)12、發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分析潛在的問題,是否做好每周問題總結(jié)報(bào)告與工作計(jì)劃,并提出解決問題的方法與完成時間;如果沒有匯報(bào)問題,但上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實(shí)存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒按時遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)13、是否積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動,按活動要求執(zhí)行是
34、否到位;對活動執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控?;顒油旰髢蓚€工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交活動總結(jié)報(bào)告。活動總結(jié)是否詳盡真實(shí),效果評估是否客觀,并提供合理化建議。(沒按活動方案要求執(zhí)行,各項(xiàng)工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動總結(jié)報(bào)告未按時遞交,活動總結(jié)不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)14、統(tǒng)籌安排好各門店每周做好商圈市場調(diào)查工作:統(tǒng)計(jì)各門店每周調(diào)查結(jié)果及建議,撰寫月度商圈市調(diào)報(bào)告,為營銷策劃采購分析提供參考依據(jù)。商圈市場調(diào)查內(nèi)容包括掌握行業(yè)市場商品發(fā)展走勢;掌握競爭對手的商品結(jié)構(gòu)分類、商品數(shù)量、價(jià)格策略、促銷活動;掌握消費(fèi)者商品需求量及需求特性與消費(fèi)規(guī)律等。重要商圈信息須第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(沒組
35、織好商圈市調(diào);月度商圈市調(diào)報(bào)告未符合要求的,重大商圈信息未及時匯報(bào)者,每次扣2分)商品管理15、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足下個到貨日銷售時,向采購部及時遞交缺貨申請,保證暢銷商品不缺貨。門店在每天早上8:30之前通過系統(tǒng)自動請貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因?yàn)殚T店請貨不及時而造成缺貨的,扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)16、是否統(tǒng)籌安排做好門店商品優(yōu)化管理工作有效控制滯貨率,含“P” 商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報(bào)給采購部,遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。(如果是因?yàn)殚T店未遞交滯銷商品
36、處理申請或未及時遞交而造成滯貨的??鄣觊L、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)17、因門店庫存積壓未能及時調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。營運(yùn)部與采購共同責(zé)任(各承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)18、是否指導(dǎo)監(jiān)督門店做好效期商品管理、贈品管理及過期藥品處理等工作。19、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交缺貨報(bào)告。培訓(xùn)管理20、制定并不斷完善部門培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課件體系,培訓(xùn)課件分類分級別進(jìn)行備檔管理。每周向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交培訓(xùn)課件檔案。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)21、是否組織部門每個層級員工貫徹執(zhí)行公司“傳幫帶”培訓(xùn)管理制度,
37、每周每月是否擬定部門培訓(xùn)計(jì)劃并有效實(shí)施。培訓(xùn)時間安排是否合理,培訓(xùn)內(nèi)容是否專業(yè)切合工作需要,培訓(xùn)方式是否合理,員工是否容易接受。(每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)22、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄。總體培訓(xùn)目的是否達(dá)到,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)23、是否做好對區(qū)域主管、店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,員工培訓(xùn)考試合格率是否良好。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)24、是否做好新員工的“傳幫帶”
38、培訓(xùn)工作,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試合格率是否良好;培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織實(shí)施的門店培訓(xùn)工作。督導(dǎo)考核管理26、門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程在實(shí)施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。27、是否擬定、執(zhí)行每月巡店計(jì)劃,是否按照GSP質(zhì)量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”對門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交每月督導(dǎo)反饋報(bào)告;報(bào)告是否詳盡真實(shí)、分
39、析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。28、對區(qū)域主管及店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時協(xié)調(diào)解決;相對較大的問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。29、是否做好門店績效考核工作,按時向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交考核表,對個別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問題,鞭策鼓勵,改進(jìn)工作;確保考核的公正性、真實(shí)性、及時性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)工作紀(jì)律30、是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、人事制度。31、是否聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排和協(xié)調(diào)管理。崗位:營運(yùn)部區(qū)域主管 考核人:營運(yùn)部經(jīng)理項(xiàng)目KPI關(guān)鍵考核指標(biāo)評分經(jīng)營目標(biāo)所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店?duì)I業(yè)目標(biāo)總達(dá)成率。20分最低門店達(dá)成率。20分
40、日常管理1、與其他部門的協(xié)作是否快速高效,協(xié)作態(tài)度、協(xié)作滿意度是否良好,有無因協(xié)作怠慢而引起工作進(jìn)展不順的情況。是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)問題反饋問題,并及時協(xié)調(diào)解決問題。所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店固定資產(chǎn)是否正常使用、維護(hù)及安全完好。2、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店及倉庫安全管理防范工作,包括防水防火防盜、門店財(cái)務(wù)安全管理、盤點(diǎn)監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。各門店的安全管理成效如何;有無安全隱患及安全事故發(fā)生。是否統(tǒng)籌安排好各門店進(jìn)行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。造成損失或重大事故,公司另行對責(zé)任人進(jìn)行賠償或相關(guān)處理。)3、是否及時準(zhǔn)確傳達(dá)公司各項(xiàng)規(guī)章制度與通知。團(tuán)隊(duì)建設(shè)4、是否關(guān)心
41、新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃;統(tǒng)籌安排店長對新員工進(jìn)行跟蹤培育計(jì)劃,隨時掌握新員工動態(tài),并以身作則適當(dāng)?shù)那袑?shí)深入到基層員工中去。讓員工有一種歸屬感。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,上級領(lǐng)導(dǎo)將不定期要店長匯報(bào)對新員工的培育情況,如果感覺有問題,也可以直接去了解新員工的思想生活、工作狀態(tài),傳達(dá)關(guān)懷。如果發(fā)現(xiàn)做的不好的,區(qū)域主管有連帶責(zé)任,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)5、員工關(guān)系管理是否到位,員工壓力、情緒、沖突管理是否到位,思想工作及相關(guān)突發(fā)事件處理是否及時合理。重大問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一。區(qū)域主管及店長要善于觀察,一定程度上要了解門店員工來自內(nèi)部及外
42、部的工作壓力,及影響工作開展的各類情緒,適時的進(jìn)行溝通、鼓勵、關(guān)心。另外如果員工之間產(chǎn)生沖突,應(yīng)及時、坦誠、客觀的處理,解決矛盾,提高凝聚力,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。遵循事實(shí),對產(chǎn)生沖突的員工之間該進(jìn)行處罰的,在安撫解決矛盾的前提下,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相對應(yīng)的扣分。如果這方面管理不當(dāng)處理不當(dāng)?shù)?,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)6、激勵管理是否到位,好的榜樣是否表揚(yáng)樹立,表現(xiàn)差的是否指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷激勵員工工作熱情。(這是一項(xiàng)重要的管理指標(biāo)之一,做的好的員工或某一件事情表現(xiàn)突出的員工,區(qū)域主管要及時公開表揚(yáng),表揚(yáng)的本身不但是表揚(yáng)員工本人,激勵不斷前進(jìn),其實(shí)更是在員工面前樹立一
43、種榜樣和氛圍,久而久之,一個積極向上的團(tuán)隊(duì)就會出現(xiàn);另一方面要對表現(xiàn)差的員工進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)、鞭策鼓勵,通過“鞭策”與不斷“培育扶持”來消除“團(tuán)隊(duì)圓桶短板”。上級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店整個團(tuán)隊(duì)的工作氛圍及工作熱情,發(fā)現(xiàn)整個團(tuán)隊(duì)?wèi)猩ⅰ⒐ぷ魍贤侠?、士氣低落、精神面貌差,每次?分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)7、對下屬各級別重要人才、發(fā)展?jié)摿Υ蟮娜瞬乓w規(guī)劃、重點(diǎn)保護(hù)培養(yǎng),及時了解其思想生活、工作狀態(tài),結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況與人才管理標(biāo)準(zhǔn),為其提供量身訂做的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與施展才華的機(jī)會;確保所負(fù)責(zé)區(qū)域優(yōu)秀人才穩(wěn)定發(fā)展。(依據(jù)公司人才管理標(biāo)準(zhǔn),是否了解重要人才的發(fā)展和想法,是否提供晉升計(jì)劃和建議,是
44、否協(xié)助人事行政部區(qū)分人才類型建立重要人才檔案。所推薦人才是否客觀真實(shí)。此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)8、參與做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店員工的定編調(diào)配、培育和梯隊(duì)人才建設(shè)等工作。須提前一個月向人事行政部遞交人才需求。定編調(diào)配是否有計(jì)劃有預(yù)見性,是否及時合理;梯隊(duì)人才建設(shè)是否跟得上各門店不同時期經(jīng)營發(fā)展的需要。(此項(xiàng)工作做的不到位的,每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)9、所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店員工離職率情況是否良好;優(yōu)秀人才是否流失。(每月正常離職率為3%,超過3%標(biāo)準(zhǔn)后,每離職一名員工扣0.5分,離職高峰期(譬如春節(jié))除外,根據(jù)特殊情況特殊處理。優(yōu)秀人才流失不在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),每流失一
45、名,扣1分,特殊情況離職,原因確鑿,另行處理。)銷售管理10、根據(jù)部門所下達(dá)的區(qū)域銷售目標(biāo)進(jìn)行各門店銷售目標(biāo)溝通分解;目標(biāo)的分解是否合理、準(zhǔn)確、是否落實(shí)到班組;11、監(jiān)督各門店遞交月周報(bào)表,每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交月周報(bào)表;12、是否擬訂月銷售計(jì)劃。每月對所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店業(yè)績進(jìn)行分析匯總,根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況,結(jié)合分析顧客的消費(fèi)需求,按商品類別、時間進(jìn)行銷售目標(biāo)分解實(shí)施,同時要考慮到采購、促銷活動的配合性與連貫性。銷售計(jì)劃是否合理,可操作性強(qiáng),在日常工作中是否組織有效實(shí)施。(沒按時遞交,沒按要求撰寫計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)13、發(fā)現(xiàn)營運(yùn)中各環(huán)節(jié)直接存在的問題和分
46、析潛在的問題,是否做好問題總結(jié)報(bào)告與工作計(jì)劃,并提出解決問題的方法與完成時間;如果沒有匯報(bào)問題,但上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了問題并事實(shí)存在,根據(jù)情況輕重扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(沒按時遞交,沒按要求撰寫總結(jié)與計(jì)劃。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)14、是否積極配合營銷策劃部、采購部統(tǒng)籌安排各類促銷活動,按活動要求執(zhí)行是否到位;對活動執(zhí)行過程是否有效監(jiān)控?;顒油旰髢蓚€工作日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交活動總結(jié)報(bào)告?;顒涌偨Y(jié)是否詳盡真實(shí),效果評估是否客觀,并提供合理化建議。(沒按活動方案要求執(zhí)行,各項(xiàng)工作沒準(zhǔn)備好,執(zhí)行效果差,活動總結(jié)報(bào)告未按時遞交,活動總結(jié)不符合要求的。每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)15、每周統(tǒng)籌安排好各
47、門店進(jìn)行商圈調(diào)查:對商圈附近其它競爭對手藥店的銷售策略、價(jià)格動向、促銷活動、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費(fèi)者商品需求量、需求特性與消費(fèi)規(guī)律等,及時進(jìn)行跟蹤了解、分析匯總。每周擬訂周商圈市調(diào)報(bào)告,重大商圈信息須第一時間向營運(yùn)部經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。(沒組織好商圈市調(diào);周商圈市調(diào)報(bào)告未符合要求的,重大商圈信息未及時匯報(bào)者,每次扣1分)商品管理16、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工作有效控制缺貨率,根據(jù)門店庫存與銷售情況,在商品庫存不能滿足下個到貨日銷售時,向采購部及時遞交缺貨申請,保證暢銷商品不缺貨。門店在每天早上8:30之前通過系統(tǒng)自動請貨,上傳數(shù)據(jù)。(如果是因?yàn)殚T店請貨不及時而造成缺貨的,扣店長
48、、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)17、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品優(yōu)化管理工作有效控制滯貨率,含“P” 商品即滯銷商品,門店每月25日匯總申報(bào)給采購部,遞交滯銷商品處理申請,確保滯銷商品不積壓。(如果是因?yàn)殚T店未遞交滯銷商品處理申請或未及時遞交而造成滯貨的??鄣觊L、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)18、因門店庫存積壓未能及時調(diào)撥給缺貨門店而造成缺貨的。營運(yùn)部與采購共同責(zé)任(各承擔(dān)50%責(zé)任)。(扣店長、區(qū)域主管、營運(yùn)部經(jīng)理,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)19、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店贈品管理、效期管理、陳列管理。
49、每周兩次對各門店贈品管理、效期管理、陳列管理等進(jìn)行不定期監(jiān)控檢查。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)各項(xiàng)情況,并及時處理。20、是否統(tǒng)籌安排做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工作。21、每周周例會前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交所負(fù)責(zé)區(qū)域各門店的缺貨報(bào)告。培訓(xùn)管理22、是否做好所負(fù)責(zé)區(qū)域各店長的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,培訓(xùn)考試是否合格。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)23、是否統(tǒng)籌安排做好新員工的“傳幫帶”培訓(xùn)工作,是否注意對新員工基本作業(yè)流程、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)及忠誠度的培養(yǎng),新員工培訓(xùn)考試是否合格;培訓(xùn)效果接受上
50、級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)24、每次培訓(xùn)是否有組織有考核有記錄??傮w培訓(xùn)目的是否達(dá)到。培訓(xùn)效果接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和員工的相關(guān)反饋。(培訓(xùn)效果不好,培訓(xùn)考試合格率低,每次扣0.5分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分。)25、是否積極配合、統(tǒng)籌安排好上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門組織實(shí)施的門店培訓(xùn)工作。督導(dǎo)考核管理26、門店各項(xiàng)管理制度與作業(yè)流程在實(shí)施中是否有效監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)。在執(zhí)行過程中,是否發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋問題,并提出合理化建議。27、是否擬定、執(zhí)行每周每月巡店計(jì)劃,每個門店每周至少巡店一次。是否按照GSP質(zhì)量要求及“督導(dǎo)管理細(xì)則”
51、對門店及門店各崗位進(jìn)行全方位的督導(dǎo)檢查;向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交每周每月督導(dǎo)反饋報(bào)告;報(bào)告是否詳盡真實(shí)、分析透徹,并提出合理化改進(jìn)建議。28、對各門店店長的綜合工作表現(xiàn)是否有效監(jiān)控,是否能夠隨時發(fā)現(xiàn)工作中所出現(xiàn)的問題,并及時協(xié)調(diào)解決;問題是否及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。29、是否做好門店績效考核工作,按時向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交考核表,對個別考核較差的員工進(jìn)行績效考核面談,找出問題,鞭策鼓勵,改進(jìn)工作;確??己说墓?、真實(shí)性、及時性。(每次扣1分,重復(fù)違反,重復(fù)扣分)工作紀(jì)律30、是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、人事制度。1分31、是否聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排和協(xié)調(diào)管理。1分第三節(jié) 門店的基本職能描述門店的基本職能完成營
52、業(yè)目標(biāo),努力創(chuàng)造優(yōu)秀的銷售業(yè)績是門店的首要職責(zé)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是門店的終極目標(biāo)。貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,不斷規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào),總結(jié)營業(yè)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高門店?duì)I業(yè)管理水平,維持門店良好的顧客服務(wù),是門店完成營業(yè)目標(biāo)的有力保障。營業(yè)是公司的生命線,門店從行政組織上屬于營運(yùn)部的下屬部門。由營運(yùn)部統(tǒng)一直接管理,營運(yùn)部對各門店進(jìn)行制度規(guī)范、流程作業(yè)規(guī)范、營銷指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核測評、人員編制、崗位調(diào)配等管理工作。營運(yùn)部在管理門店的同時也為門店服務(wù),為門店提供具有競爭力的營銷指導(dǎo),人力資源匹配和物流保障等有力支撐。為門店高效的服務(wù)于顧客而服務(wù)??偛科溆喔鞑块T都有從本部職能的角度對門店提供相關(guān)支撐服務(wù)及協(xié)助指導(dǎo)的責(zé)任。門店有積極配合其余各部門開展相關(guān)工作的義務(wù)。門店對營運(yùn)部直接進(jìn)行相關(guān)工作匯報(bào),跨部門作業(yè)由營運(yùn)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。第四節(jié) 門店的具體職能工作銷售管理 溝通、分解、執(zhí)行門店?duì)I運(yùn)目標(biāo),確定門店各班次,分解到各班組,明確班組銷售目標(biāo)與責(zé)任;制定銷售計(jì)劃,不斷改進(jìn)銷售措施,完成總部下達(dá)的銷售目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。 門店服務(wù)管理:為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。不斷完善商品陳列展示,創(chuàng)造、維持良好便利的購物環(huán)境。不斷提高整體營業(yè)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)
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