學(xué)院宣傳信息中心2013年計(jì)劃(定稿)(同名24571)

1、2013 年宣傳信息中心作工作計(jì)劃為做好 2013 年宣傳信息中心工作，根據(jù)學(xué)院 2013 年黨政工作 要點(diǎn)的基本精神和主要工作任務(wù)，結(jié)合部門職能，特制訂 2013 年工 作計(jì)劃如下：一、指導(dǎo)思想 以學(xué)院十二五發(fā)展規(guī)劃提出的總目標(biāo)、總思路和總方針為指導(dǎo)， 認(rèn)真落實(shí)學(xué)院 2013 年黨政工作要點(diǎn)的基本精神和主要工作任務(wù)， 圍 繞實(shí)現(xiàn)學(xué)院年度工作目標(biāo)，科學(xué)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)，深化、細(xì)化工作任務(wù)， 提高宣傳工作質(zhì)量， 努力擴(kuò)大學(xué)院社會(huì)影響， 為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好社 會(huì)環(huán)境、輿論氛圍。二、基礎(chǔ)工作目標(biāo)1. 按照學(xué)院計(jì)劃完成招生工作任務(wù)，報(bào)到了率 92% 。2.部門計(jì)劃工作完成率 100% ；3. 對(duì)外宣傳公開發(fā)

2、表文章、 圖片： 每月文章 1-2 篇，照片 1-2 幅 （按 10 個(gè)月計(jì)），全年發(fā)表文章累計(jì) 12 篇 1.6 萬字，照片 12 幅（含 各分院系部及主要處室） ；4. 編輯院報(bào) 10 期。5. 更新宣傳櫥窗 6 期。6.服務(wù)系部滿意度 85% 以上；7.出勤率為 100 ；8.校產(chǎn)、設(shè)備完好率 96% ；9.網(wǎng)絡(luò)安全重大問題發(fā)生率為 0。10.通過專用設(shè)備實(shí)現(xiàn)教職工在家上辦公網(wǎng)，普及率達(dá) 100% 。11. 教學(xué)區(qū)無線網(wǎng)絡(luò) 100% 覆蓋。12.重大安全事故（“平安校園”一票否決事故）發(fā)生率為零； 三、主要工作一）全面落實(shí) 2013 年學(xué)院黨政工作要點(diǎn)規(guī)定的任務(wù)1. 做好學(xué)院人才培養(yǎng)迎評(píng)

3、工作 按照學(xué)院人才培養(yǎng)工作評(píng)估實(shí)施方案要求和學(xué)院迎評(píng)工作階段 性任務(wù)的要求，認(rèn)真完成要點(diǎn)中規(guī)定的任務(wù)及臨時(shí)性工作任務(wù)。 4 月 份，填報(bào)完成關(guān)于校園網(wǎng)“出口總帶寬”等 6 項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，列好統(tǒng) 計(jì)表，并完成教學(xué)資源庫建設(shè)與使用情況的說明； 全年按照評(píng)估時(shí)段， 做好相應(yīng)的宣傳工作，為推進(jìn)各項(xiàng)評(píng)估工作的開展創(chuàng)造氛圍。2. 協(xié)助充實(shí)和完善校史陳列室從全面展示學(xué)院辦學(xué)歷史和成就， 提高展示效果的目的出發(fā)， 協(xié) 助院辦充實(shí)和完善校史陳列室。 主要是根據(jù)院辦設(shè)計(jì)的工作進(jìn)程， 及 時(shí)提供文字、圖片等資料，并配合完成其它相關(guān)工作。3. 加快校園信息化建設(shè) 根據(jù)學(xué)院要點(diǎn)要求，主要完成以下四項(xiàng)工作： 第一，完成教

4、務(wù)管理信息系統(tǒng)升級(jí)改造和應(yīng)用普及工作 （包括軟 硬件配置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完善） 。4 月初結(jié)合其他應(yīng)用系統(tǒng)需求，針對(duì)硬 件配置以書面形式提出基礎(chǔ)平臺(tái)綜合解決辦法；同期根據(jù)應(yīng)用需求、 軟件性能和價(jià)格以及服務(wù)商服務(wù)能力， 與教務(wù)處一道分析研究和篩選 確定國內(nèi)同類軟件，針對(duì)教務(wù)軟件系統(tǒng)以書面形式提出解決辦法； 4 月中旬針對(duì)上述硬件軟件方案牽頭組織院內(nèi)外人員參加的論證分析 會(huì)，并在 4 月底前形成具有權(quán)威效力的方案提交院領(lǐng)導(dǎo)審批， 力爭 5 月上旬前拿到審批材料； 5 月底前協(xié)助學(xué)院采購部門完成相關(guān)軟硬件 采購期間的技術(shù)把關(guān)和合同中技術(shù)服務(wù)條款的修改， 力求 5 月底簽署 完硬軟件采購合同； 6 月中旬在

5、設(shè)備到貨后組織對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收、 測試、 參數(shù)配置、軟件安裝； 6 月底前協(xié)助教務(wù)處制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完善基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)，展開各種應(yīng)用模塊的普及培訓(xùn)。第二，要完成共享教學(xué)資源和管理資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)， 建立數(shù)據(jù) 庫并印發(fā)貫徹信息代碼手冊(cè)。 6 月上旬在教務(wù)處配合下完成學(xué)院信 息代碼手冊(cè)編撰； 6 月份根據(jù)教務(wù)處和各教學(xué)單位及各職能處室的 意見要求，建立共享教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、共享管理資源數(shù)據(jù)庫，然后組 織上述單位錄入共享數(shù)據(jù)，逐漸積累共享資源； 6 月底前針對(duì)上述兩 類人員組織培訓(xùn)講座2次和實(shí)際訓(xùn)練2次；9月底為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和管理 人員編制綜合信息查詢模塊并指導(dǎo)應(yīng)用。第三，為管理工作提供重要抓手。經(jīng)過各相關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)流程

6、的調(diào)研 分析組織開發(fā)工作流模板，3月份首先在院辦和信息系試點(diǎn)應(yīng)用，修 改完善后逐步在全院普及；3月和4月兩個(gè)月實(shí)施培訓(xùn)和跟蹤服務(wù)指 導(dǎo)達(dá)到使用戶理解含義、明確功能、學(xué)會(huì)操作的程度；5月底前根據(jù)需要開發(fā)意見征集模板，把其作為期中教學(xué)、學(xué)生、黨務(wù)、行政工作 四大檢查的支撐數(shù)據(jù)；5月底前根據(jù)需要開發(fā)工作任務(wù)下達(dá)模板，使 其成為領(lǐng)導(dǎo)日常檢查下級(jí)工作的抓手，同時(shí)也作為四大檢查的支撐數(shù) 據(jù)；在調(diào)研分析需求基礎(chǔ)上開發(fā)“要點(diǎn)”要求的五大管理信息系統(tǒng)， 在10月底前完成；組織開發(fā)學(xué)生測評(píng)系統(tǒng)，在下學(xué)期投入應(yīng)用。第四，協(xié)助資產(chǎn)管理處完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)， 4月底前提出書面配套解決方案、進(jìn)度計(jì)劃和年度

7、預(yù)算計(jì)劃提交學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)審批；設(shè)備到貨后按合同要求組織好的驗(yàn)收、 測試、配置等工作； 在設(shè)備到貨驗(yàn)收后3周內(nèi)完成設(shè)備調(diào)試和投入試運(yùn)行。4. 注重提高部門人員工作能力和管理水平根據(jù)學(xué)院要點(diǎn)關(guān)于“各類教職工制訂個(gè)人職業(yè)發(fā)展三年計(jì)劃”和 “進(jìn)一步提高管理工作的科學(xué)化水平”的工作要求，主要做好以下工 作：一是指導(dǎo)部門人員制訂好個(gè)人工作計(jì)劃，該項(xiàng)工作于3月份完成； 二是指導(dǎo)部門人員制訂好個(gè)人職業(yè)發(fā)展三年計(jì)劃 （2013 2015年）, 該項(xiàng)工作于4月份完成；三是學(xué)年中有計(jì)劃落實(shí)“三個(gè)一”、“四個(gè)一” 的要求；四是制訂宣傳信息中心人員守則、宣傳信息中心工作制 度，修訂院辦各崗位工作內(nèi)容、規(guī)范和流程（該項(xiàng)工作

8、于 4月份完 成），以學(xué)院提煉的“管理十律”作為工作法則，強(qiáng)化部門人員督促、 檢查、協(xié)調(diào)意識(shí)，提高管理能力。（二）扎實(shí)做好部門常規(guī)工作1.提高外宣水平基于學(xué)院要點(diǎn)提出的“注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加大宣傳力度”的要求,主要做好以下工作：（1 ）提高外網(wǎng)宣傳水平。及時(shí)更新快訊、要聞信息，并通過精 心策劃，提高文稿撰寫水平，擴(kuò)大其影響力，每周要聞至少 2條，快 訊至少4條；（2）提高院報(bào)質(zhì)量。精心策劃欄目、版面，充分報(bào)導(dǎo)學(xué)生的學(xué) 習(xí)、生活和獲得的成長，增強(qiáng)院報(bào)的可讀性和親和力，使其成為學(xué)院 與社會(huì)、家長有效溝通的橋梁和展示學(xué)院風(fēng)采的窗口；對(duì)重點(diǎn)工作， 加強(qiáng)深度報(bào)道，提高報(bào)道影響力；加強(qiáng)記者團(tuán)建設(shè)，擴(kuò)大信息來源

9、渠 道。每月上旬出版上一月份院報(bào)，全年出版 10期。（3）擴(kuò)大校外媒體宣傳范圍。加強(qiáng)與外界媒體聯(lián)系，將學(xué)院探索、形成的經(jīng)驗(yàn)予以提升，并努力將其發(fā)表在有權(quán)威性、有影響力的 媒體上（如浙江教育報(bào)、杭州日?qǐng)?bào)、中國教育報(bào)、市委黨刊等）。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳快捷、面廣、無成本的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳，及時(shí)將學(xué)院工作亮點(diǎn)廣泛發(fā)布在有關(guān)網(wǎng)站。2. 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)宣傳有效利用學(xué)院內(nèi)網(wǎng)、廣播臺(tái)等宣傳媒體和校園櫥窗、宣傳展板、 電子屏、橫幅等宣傳載體，加強(qiáng)內(nèi)宣工作。（1 ）提高學(xué)院內(nèi)網(wǎng)稿件質(zhì)量。今年 4月上旬組織一次各單位、 部門通訊員培訓(xùn)，進(jìn)一步明確學(xué)院內(nèi)網(wǎng)宣傳的要求； 按制度在內(nèi)網(wǎng)發(fā) 布信息，同時(shí)，通過加強(qiáng)審核，及時(shí)刪除不

10、合格或質(zhì)量不高的信息。（2 ）提高櫥窗、電子屏等宣傳載體的宣傳功效。根據(jù)學(xué)院宣傳 工作需要，對(duì)櫥窗展示內(nèi)容、時(shí)間、形式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，全年各單位、 有關(guān)部門出版櫥窗6期。堅(jiān)持審批制度，對(duì)電子屏的使用及展示內(nèi)容 進(jìn)行把關(guān)，充分發(fā)揮其宣傳作用。3. 做好環(huán)境宣傳利用學(xué)院內(nèi)宣傳媒介和載體，營造有利于推進(jìn)學(xué)院工作的氛圍， 并保持校園氣氛、環(huán)境與學(xué)院文化追求的和諧統(tǒng)一。（1 ）加強(qiáng)管理。加強(qiáng)指導(dǎo)、正確引導(dǎo)、嚴(yán)肅審批制度，對(duì)各宣 傳媒介、載體的宣傳內(nèi)容、外觀、風(fēng)格進(jìn)行審核。（2）保持環(huán)境和諧、整潔。有計(jì)劃地對(duì)學(xué)院墻體宣傳的內(nèi)容、 形式進(jìn)行完善。該項(xiàng)工作于10月份完成。及時(shí)督查、告知，對(duì)影響 校園環(huán)境的宣傳物

11、品、載體進(jìn)行清理。4. 加強(qiáng)宣傳管理強(qiáng)化職能部門管理責(zé)任，規(guī)范管理學(xué)院宣傳工作事務(wù)。（1）加強(qiáng)對(duì)具有宣傳意義的行為的引導(dǎo)、指導(dǎo)。主要是對(duì)人文 大講堂和其他各類講座、學(xué)院廣播臺(tái)和學(xué)生社團(tuán)、各單位和各部門的 宣傳行為進(jìn)行引導(dǎo)、規(guī)范。（2）加強(qiáng)對(duì)各單位、部門宣傳工作的指導(dǎo)。主要是明確宣傳工 作的任務(wù)、要求、時(shí)限，促使其按照學(xué)院宣傳工作的統(tǒng)一部署，有效 開展宣傳工作。學(xué)期末，認(rèn)真、客觀地做好宣傳工作的考核。（3）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。堅(jiān)持每個(gè)工作日監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)信息，做好下沙 大學(xué)生論壇及各類網(wǎng)站BBS涉及學(xué)院的輿情監(jiān)控工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)正 面信息，處置負(fù)面信息，力爭網(wǎng)站不出現(xiàn)嚴(yán)重失實(shí)或不當(dāng)內(nèi)容。5. 做好重要會(huì)議或活

12、動(dòng)的攝影攝像工作主要做好以下工作：（1）對(duì)重要活動(dòng)或會(huì)議，事前做好策劃，提高攝影攝像質(zhì)量和 宣傳價(jià)值；（2）及時(shí)整理、編輯、制作視頻新聞，及時(shí)發(fā)到學(xué)院外網(wǎng)，提 高宣傳費(fèi)效果；（3）對(duì)有檔案價(jià)值的圖片、影像資料及時(shí)備份、存檔。6. 做好媒體接待工作對(duì)來學(xué)院采訪、了解情況的媒體，做好有關(guān)接待和文字、信息服 務(wù)等工作。接待工作周到、細(xì)致、禮貌、恰當(dāng)，文字和信息服務(wù)周密、 嚴(yán)謹(jǐn)、恰切，不產(chǎn)生負(fù)面影響。7. 做好網(wǎng)絡(luò)、信息工作主要做好以下工作：（1）加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)。第一，優(yōu)化性能，提高并發(fā)訪問承載 能力和安全性，確保招生期間和平時(shí)網(wǎng)絡(luò)順暢；完善新開發(fā)的院長信 箱，提高使用效率和便捷性；優(yōu)化網(wǎng)站專業(yè)建設(shè)

13、欄目，使之更突出更 豐富更新穎。第二，抓好網(wǎng)站利用率，通過在網(wǎng)站建立內(nèi)網(wǎng)訪問引導(dǎo) 頁，加強(qiáng)用戶對(duì)學(xué)院網(wǎng)站關(guān)注度。第三，抓網(wǎng)站管理隊(duì)伍建設(shè)，一是 加強(qiáng)網(wǎng)站監(jiān)控和考核力度；二是充實(shí)加強(qiáng)開發(fā)隊(duì)伍力量，特別是加強(qiáng) 美工力量；三是通過培訓(xùn)指導(dǎo)、崗位練兵等方式抓好信息采編發(fā)布人 員能力提升；第四，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站安全防護(hù)工作，并在此基礎(chǔ)上， 提高網(wǎng)站效率。第五，抓好網(wǎng)站推廣工作。通過撰寫軟文和發(fā)布內(nèi)鏈 等手段，不斷提高網(wǎng)站點(diǎn)擊率，增強(qiáng)網(wǎng)站影響力，提高網(wǎng)站宣傳力度。（2 ）加大基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)力度，創(chuàng)造穩(wěn)定扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境主要是填補(bǔ)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)這個(gè)空白項(xiàng)，為共享數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)備 份搭建能滿足基本需求的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間、配套擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)出口帶寬。（3）加快系統(tǒng)開發(fā)工作進(jìn)程，加大應(yīng)用系統(tǒng)普及推廣應(yīng)用力度， 加速應(yīng)用項(xiàng)目拓展，推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)在應(yīng)用層面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。四、基本保障措施（一）增強(qiáng)對(duì)宣傳工作的整體設(shè)計(jì)圍繞宣傳工作的目標(biāo)加強(qiáng)整體設(shè)計(jì)， 對(duì)宣傳工作的重點(diǎn)、階段性 任務(wù)的目標(biāo)及要求、宣傳載體設(shè)計(jì)和各種宣傳媒體宣傳功能的充分發(fā) 揮等做系統(tǒng)設(shè)計(jì)，同時(shí)強(qiáng)化與其他部門、人員的合作，積聚力量，形 成合力，謀求最