工程變更管理辦法及流程

1、云南睿城建設(shè)項目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過對變更申報資料進行審查、審批，確保變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性，消除變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條、變更是對原設(shè)計內(nèi)容進行完善、 修改及優(yōu)化，變更共分1、為三類：般變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費用在 2 萬元（含）以下的；2、較大變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全， 不影響美觀； 變更發(fā)生費用在 2 萬元至 10 萬元（含） 以下的

2、；3、重大變更：對原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標、主要標高、 主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費用在 10萬元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類：1 、由建設(shè)單位 （業(yè)主單位 ）提出的變更； 2、由監(jiān)理單位提出的項目變更； 3、由設(shè)計單位提出的項目變更； 4、由施工單位提出的項目變更。第四條 對上述提出的工程變更， 提出部門備齊相關(guān)原始資料，本變更管理辦法中圖一及圖二進行逐級上報審批。第五條 變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材 質(zhì)等，應(yīng)達到根據(jù)變更單可準確計算工程量。第六條 變更單由項目部分專業(yè)依

3、發(fā)生先后順序進行編號。第七條 變更的控制1、變更控制原則：法規(guī)1.1 符合國家規(guī)范： 變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家規(guī)范、的部分進行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；1.2 保證使用功能： 變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部分進行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、更滿足使用功能；1.3 降低建造成本： 在不影響使用功能、 滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；1.4 保證建造工期： 在不影響使用功能、 滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：2.1原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；2.2原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、 改進后更加合理的內(nèi)容；2.3原設(shè)計中某些功能要求

4、不能達到或違背承諾而需要進行改進的內(nèi)容；2.4原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；2.5 由于某種需要公司提出的對原設(shè)計的更改內(nèi)容；3、相關(guān)部門職責：3.1 項目部：3.1.1 辦理設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位提出的變更申請手續(xù)；3.1.2 對擬變更的施工工藝進行把控；3.1.3 負責變更的實施；3.1.4 審批 2萬元（含）以下變更并報公司備案；3.2 合同成本部：3.2.1 對擬發(fā)生的變更進行經(jīng)濟分析；估算變更成本；3.2.2 變更實施后，核算變更實際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；3.2.3 跟蹤變更的落實情況；3.3 總工：3.3.1審核變更實施的可能性及施工工藝合理性；3.3.2審查 2萬元以下

5、變更，審批 2萬元 -5萬元（含）的變更并報公司備案；3.3.3負責組織專家評審重大變更；3.4項目分管副總及合同部分管副總價。3.4.1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的的合理性；對工期、造價等綜合評3.4.2審批5萬元 -10萬元（含）的較大變更并報公司備案；3.4.3審核重大變更；3.5 總經(jīng)理：3.5.1 審核變更技術(shù)和經(jīng)濟的合理性；3.5.2 審批 10萬元以上重大變更；4. 相關(guān)流程： 4.1 項目部、監(jiān)理單位在遇到需要對進行調(diào)整和補充，即要發(fā)生變更時，要求在三天內(nèi)填寫辦理變更審批、通知單并提交下一受 理部門，確定該變更費用承擔單位，出具變更初步方案。4.2 項目部、 監(jiān)理公司提出的 變更審批、

6、 通知單 填寫完成后，需要報給總工對變更進行施工工藝、技術(shù)要求等進行審核和完善，明 確變更實施可行性，時間不能超過三天，如需要出具方案，則以實際 發(fā)生天數(shù)為準；4.3 對于已經(jīng)從技術(shù)角度確認可以實施的變更項目，由總工確認批準，轉(zhuǎn)至造價單位進行費用估算，在三日內(nèi)報至合同成本部，合同 成本部對變更經(jīng)濟性進行審查和提出相應(yīng)建議后按程序上報；4.4 所有變更必須由提出部門填寫變更審批、通知單按流程審批，對于沒有填寫變更審批、通知單的變更，合同成本部不予 受理；4.5 合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個工作日內(nèi)完成審查。施工單位在收到批準的變更審批、通知單實施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工

7、程師和項目經(jīng)理對變更項目的完成20日前情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后 天內(nèi)將預(yù)算書報合同成本部。合同成本部組織造價單位在每月 與施工單位核對上月 20 日至本月 19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所涉及的費用，核對后的費用進入工程結(jié)算。施工單位在變更實施完成后一個月內(nèi)未向公司合同成本部報送預(yù)算書并進行核對的， 以合同成本部單方面計算的金額進入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認。4.6 合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、 統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計匯總已完變更增減費用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨 時調(diào)整動態(tài)成本變化情況。4.7 對于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準的變更項目， 項目部

8、同時下發(fā)變更審批、通知單給監(jiān)理、造價和施工單位；且由項目部組織 施工單位實施。4.8 變更審批流程圖，見圖一、圖二。5、其他： 5.1 對于項目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的變更，按本辦法流程上報，經(jīng)批準后，由項目部通知相關(guān)單位，按批準方案實施；5.2 項目部在施工前應(yīng)仔細審閱圖紙， 對結(jié)構(gòu)等重大問題應(yīng)提前個月提出解決申請，建筑等較大問題提前 15 天提出解決申請，修改 意見和材料代用提前 7天提出申請， 如果沒在約定時間內(nèi)提出變更申請， 由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責任；由于施工技術(shù)措施及工藝不 當、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費用由施工單位負責。5.3規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計招標項目基

9、礎(chǔ)上增加新的項目）不在變更范圍內(nèi)；須項目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部進行費用測算及方案經(jīng)濟對比分析，經(jīng)專題會議討論、總工、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可實施；5.4各個項目變更新增投資不得超過中標價的5% ；如超過 5% ，公司將按公司管理規(guī)定對責任人進行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項目大小、節(jié)約資金多少、項目完 成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進行獎勵。6相關(guān)附表 6.1變更審批、通知單6.2 變更工程量審核單6.3 變更費用確認單第七條本變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項目，如業(yè)主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準。云南睿城建設(shè)項目管理有限公司201

10、4年7月16日圖一正常變更審批流程變更提出單位（設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）變更不妥監(jiān)理單位、項目部審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)合同成本部、造價單位進行經(jīng)濟分析，核算變更成本圖二特殊變更審批流程特殊變更提出單位（設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）監(jiān)理單位、項目部、設(shè)計單位、施工單位進行四方會簽，簽訂現(xiàn)場快速變更處理單， 要求明確特殊變更原因、 變更內(nèi)容、估算造價等，并在變更發(fā)生同時按以下程序上報,變更發(fā)生后7個工作日未按程序報送的，將不予認可變更審批、通知單編號:項目名稱：官渡支281號道路新建工程 施工單位： 費用承擔單位： 變更提出部門：變更原因:工程名稱：道路右側(cè)雨水

11、出口變更建設(shè)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位其他原設(shè)計作法及現(xiàn)作法的對比說明:變更內(nèi)容提出部門:經(jīng)辦人:部門負責人:監(jiān)理單位（簽章）：設(shè)計單位（簽章）：造價單位（簽章）：監(jiān)理工程師:項目總監(jiān):建設(shè)單位意見:項目負責人或項目經(jīng)理:合同成本部分管項目負責人:總經(jīng)理意見:經(jīng)辦人:設(shè)計負責人:年 月曰造價工程師:項目負責人:年 月曰建設(shè)單位總工程師、項目及合同分管副總意見：年 月曰年 月曰年 月曰本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價單位、設(shè)計單位各一份，施工單位三份，無建設(shè)單位指定印章該單無 效。所有變更必須填寫變更審批單，無審批的變更單無效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫變更回執(zhí)單后才 能進入結(jié)算，無變更回執(zhí)單的不

12、予結(jié)算。項目名稱:變更回執(zhí)單編號:工程名稱：變更審批單編號：施工單位:施工持續(xù)時間：自費用承擔單位:完成情況（工程量、質(zhì)量、工期等）主辦工程師：項目部經(jīng)理：年月日施工單位（簽早）：監(jiān)理單位（簽章）：經(jīng)辦人：監(jiān)理工程師：項目經(jīng)理確認：總監(jiān)確認：年 月曰年 月曰設(shè)計單位（簽章）：造價單位（簽章）:建設(shè)單位（簽章）：經(jīng)辦人：造價工程師：經(jīng)辦人：設(shè)計負責人：項目負責人：項目部經(jīng)理：年月曰年 月曰年月日年年日共計月日至月日施工 內(nèi) 容五 方 確 認備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價單位、設(shè)計單位各一份，施工單位三份，本回執(zhí)單在項目變更執(zhí)行完畢后 7日內(nèi)完成填寫并上報預(yù)算，無此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算；變更回執(zhí)單必須三證齊全。月份項目工程變更費用確認單項目名稱工程名稱施工單位：序號變更回執(zhí)單編 號送審金額（元）審定金額（元）備注合 計施工單位（簽章）：監(jiān)理單位（簽章）：施工單位預(yù)算員:項目經(jīng)理