辦公用品及低值耗品管理規(guī)定

1、辦公用品或其他低值耗品管理辦法一、總則為規(guī)范辦公用品或其他低值耗品的使用和管理，提高使用效率，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有部門的辦公用品或低值耗品申購、申領、退倉管理。三、工作職責1、各部門：每月20號之間提出下一月度的辦公用品需求計劃并報批。2、倉庫：負責統(tǒng)計各部門經(jīng)總經(jīng)理批準的辦公用品需求計劃，并列出清單，寫出申購單申購。發(fā)放到申領部門。同時負責各部門不用之辦公用品退倉以及需備存的辦公用品申購。3、行政部：負責新進人員的辦公用品管理，包括新進人員辦公用品發(fā)放，離職人員辦公用品回收。四、具體管理辦法1、管理原則 常規(guī)申購與備用品原則：對于一般消耗性辦公用品，每月各部門只允許

2、申購一次，公司不會備有庫存。對于市面上比較難以購買或者需定制的耗品，或者價格比較貴且隨市場行情變化較大之耗品，可以在市場價格較低時多購買以備不時之需。具體見備用品清單 特殊用品臨時申購原則：對于由于臨時工程更改而需申購之低值耗品，可以隨工程一起報批申購。 以舊換新原則：對于非消耗性的辦公用品，在申購后申領時須以舊換新。例如圓珠筆及計算器須以舊換新，而園珠筆芯或涂改液則無須以舊換新。具體以舊換新類目詳見辦公用品清單。2、申購（1）各部門每月20日之前由部門文員統(tǒng)計其部門的下一月度之辦公用品需求計劃及填寫辦公用品需求計劃報部門主管簽批。（2）報總經(jīng)理簽認后送交給輔料倉庫。（3）倉庫負責對辦公用品及

3、低值耗品統(tǒng)一管理。每月25日之前根據(jù)各部門報 交之辦公用品需求計劃統(tǒng)計匯總，寫出申請單，經(jīng)總經(jīng)理簽審后交采購部采購。（4）對于須保留一定庫存的低值耗品，當倉庫庫存量達到或少于安全存量時，由倉庫寫出申請單經(jīng)總經(jīng)理簽申后申購。具體備用品及安全存量見備用品清單。（5）行政人事部每月除本部門的辦公用品需求之外，另須根據(jù)招聘計劃及離職人員計劃寫出新進人員辦公用品月需求計劃，每月20日之前報倉庫統(tǒng)一申購。（6）采購部門確定好固定的辦公用品供應商，每次采購前須讓供應商回傳報價單，并每三個月調查市場行情一次，確定好基準價格，報總經(jīng)理簽批。以便采購適質適價的辦公用品。3、申領（1）新進人員申領n 行政人事部按需

4、求計劃到倉庫領取新人職人員辦公用品，無須以舊換新。n 行政人事部建立新進人員辦公用品標準配置清單作為申領及發(fā)放的依據(jù)。n 由行政人事部按清單統(tǒng)一向新進人員發(fā)放，并經(jīng)新進人員簽收后放入其人事檔案。（2） 職能部門申領n 當由倉庫根據(jù)各部需求計劃統(tǒng)一申購的辦公用品回廠后，倉庫通知各部門到倉庫領取。并根據(jù)各部門辦公用品月需求計劃進行發(fā)放。n 對于辦公用品清單需以舊換新的辦公用品，須拿舊品到倉庫以舊換新。當舊品仍有使用價值時倉庫應監(jiān)督各職能部門讓其繼續(xù)使用到其無使用價值為止方可更換。n 公司建立辦公用品清單并注明需以舊換新的用品目錄。n 備有庫存的特殊用品申領：各需求部門使用時，須填寫申請單經(jīng)部門主管

5、及總經(jīng)理簽批后方可到倉庫領取。4、退倉（1）一般消耗性辦公用品或耗品不需退倉，非消耗性且各使用部門暫時不需且其保留價值較高之低值耗品或辦公用品，方可退倉。（2）退倉部門填寫聯(lián)絡單經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后退回輔料倉庫。（3）倉庫保管以上退倉物品，當使用部門需再次使用時到倉庫申請領用，從該月月需求總表中減去退倉數(shù)量，從而削減申購的數(shù)量。（4）離職人員的辦公用品亦需退倉，離職時將其入職時標準配置的辦公用品退回行政部，將其部門自配的辦公用品或耗品交由部門交接人簽收。確保離職人員的辦公用品或耗品交接清楚。如數(shù)量不符應在交接單上注明。5、以舊換新導致無使用殘值的辦公用品或耗品的處理 （1）由于每個月以舊換新的辦公用品積壓輔料倉庫，倉庫應予以分類對待。 （2）對于有環(huán)保污染的廢棄辦公用品應稱出重量，交由行政部通知垃圾回收站回收處理。無環(huán)保污染的辦公用品交給清潔工處理報廢。五、相關表格（1）辦公用品清單（2）備用品清單（3）辦公用品/低值耗品月需求計劃（4）新進人員辦公用品標準配置清單（5）申請單（6）聯(lián)絡單（7）離職人員交接清單辦公用品清單品名規(guī)格單位單價數(shù)量是否以舊換新備用品清單品名規(guī)格使用場所安全存量最高存量辦公用品/低值耗品月需求計劃 申請月份：申請部門：編號：品名規(guī) 格單位需求量品名規(guī) 格單位需求量制表：審批：核準：新進人員辦公用品標準配置清單品名