公司通用文件格式規(guī)范

1、團(tuán)結(jié)勤力創(chuàng)新誠信公司文件格式規(guī)范說明書xxxxxxXT限公司XXX年XX月XX日精選文檔關(guān)于公司制度文件格式的說明請(qǐng)各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條封皮凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在管理部備案。第二條文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條正文字體各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312小四號(hào)字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號(hào)字，不加粗；另

2、外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。第四條行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。第五條縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮第五條頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。第六條頁眉頁腳頁眉為靠左“中山市智朗/康宜居電器有限公司”，靠右“團(tuán)結(jié)勤力創(chuàng)新誠信”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁"，頁眉、頁腳均使用楷體五號(hào)字，不加粗，帶格式線。第七條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體

3、_GB2312,五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312,小四號(hào)字體，力咻！，力口入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312,五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312,小五號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，不加粗，日期必須為年月日，如：2012年02月29日第十條審核如需外發(fā)其他部門的文件，格式如下：發(fā)：各部門、車間抄報(bào)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理印發(fā)份數(shù)：21份其中存檔份數(shù)：1份編制：審核：批準(zhǔn)：無需外發(fā)其他部門的文件，格式如下：編制：審核：批準(zhǔn)：第十條其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見附件

4、）。標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)內(nèi)文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）1 前言部分（黑體四號(hào)，加粗）1.1 標(biāo)題2（黑體小四，不加粗）1.1.1 標(biāo)題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗）前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2 主體部分（黑體四號(hào)，加粗）2.1 情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2.2 分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖1做圖示例該部分通過對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論該部分為了條

5、理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題管理部2012年02月29日編制審核:批準(zhǔn):標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)外文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）1 一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）1.1 二級(jí)標(biāo)題（黑體小四，不加粗）1.1.1 三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡(jiǎn)明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)，報(bào)告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡(jiǎn)要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2 主體部分（黑體四號(hào)，加粗）2.1 情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對(duì)

6、情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。2.2 分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問題、需求等），或者預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來的發(fā)展、變化趨勢(shì)表一表格示例（楷體五號(hào)，不加粗）在舁廳P標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄1內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.002內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.00說明：楷體小五號(hào)，不加粗該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題管理部2012年02月29日編制：審核：批準(zhǔn)：Excel表格文件格式的說明第一條表格標(biāo)題各種文件中，表格標(biāo)題均使用黑體字，比正文大四個(gè)字號(hào)，超過20字號(hào)需加粗，多頁表格需要打印標(biāo)題與標(biāo)題欄。第二條表格標(biāo)題欄表格欄標(biāo)題均使用楷體字，比正文大1個(gè)字號(hào)，加粗，添加底色為淺青綠色，添加邊框第三條內(nèi)容字體正文為楷體_GB2312字，不加粗；根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整字號(hào)、行高與列寬，內(nèi)容表格屬性為水平靠左縮進(jìn)、垂直居中，自動(dòng)換行，添加邊框。第四條頁邊距表格頁邊距可根據(jù)表格需要進(jìn)行調(diào)整，但須上下左右對(duì)稱，表格水平垂直均為居中。第五條頁眉頁腳頁眉自定義設(shè)置為左邊“中山市智朗/康宜居電器有限公司”,右邊企業(yè)精神（內(nèi)容：團(tuán)結(jié)勤力創(chuàng)新誠信），頁眉字體為楷體小四號(hào)字，不加粗。頁