材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)作業(yè)指引

1、材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)作業(yè)指引、目的規(guī)范公司各工程類合同中需要單獨(dú)對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格重新確認(rèn)的事項(xiàng) 程序，并確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序的進(jìn)行，維護(hù)公司利益，以規(guī)范材料認(rèn)質(zhì)認(rèn) 價(jià)管理程序，控制材料質(zhì)量及價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。二、范圍適用范圍：適用于公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。三、合同中的定義哪些材料需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)： 合同約定為暫定價(jià)材料或是施工過(guò)程中因甲方原因 或是其他原因造成原合同約定材料需要重新調(diào)整更換的材料。四、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)原則、流程及部門(mén)職責(zé) 材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)原則1. 如果合同約定為暫定價(jià)材料項(xiàng)目，由施工單位負(fù)責(zé)提出認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)，提 出時(shí)間為供貨周期加 20 個(gè)日歷天，同一種材料施工單位必須提出 3 種以上材料 品牌供

2、甲方選擇，甲方可以在此基礎(chǔ)上再增加 2-3 種材料品牌，經(jīng)甲方篩選后確 保每種材料不少于三種及以上品牌， 施工單位提供的品牌如技術(shù)要求或價(jià)格不能 滿足甲方需求，甲方可以不予以接受，甲方產(chǎn)品研發(fā)中心及工程項(xiàng)目部于收到施 工單位申請(qǐng)后 5 個(gè)日歷天對(duì)材料進(jìn)行封樣確認(rèn)。2材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的計(jì)劃由項(xiàng)目部編制，成本管理中心負(fù)責(zé)提供相應(yīng)廠家并組織認(rèn)價(jià)，項(xiàng)目部及產(chǎn)品研發(fā)中心協(xié)助對(duì)材料 / 設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)及參數(shù)要求進(jìn)行確認(rèn)。3.材料的詢價(jià)必須以書(shū)面方式對(duì)廠家進(jìn)行咨詢， 廠家的報(bào)價(jià)單也必須以書(shū)面 方式回復(fù)。4.招采部門(mén)進(jìn)行詢價(jià)時(shí)必須告知廠家此材料供貨方式是：甲方指定品牌、價(jià) 格施工方采購(gòu)供貨。5.材料價(jià)格的確認(rèn)方式為

3、一種材料只需確認(rèn)一個(gè)價(jià)格， 同種材料不同品牌材料需保證是同檔次產(chǎn)品。&如是因?yàn)榧追皆蚧蚴瞧渌蛟斐傻?，原合同約定材料需要調(diào)整的,方項(xiàng)目部需要在供貨周期加30天前，發(fā)書(shū)面文件告知施工單位停止此部分需要更換材料的采購(gòu)，同時(shí)書(shū)面編制此部分材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表，并報(bào)送成本管理中心予以展開(kāi)認(rèn)價(jià)工作。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料管理流程及部門(mén)職能分項(xiàng)工作主辦部門(mén)及職責(zé)協(xié)辦部門(mén)及職責(zé)完成成果材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)計(jì)劃項(xiàng)目部：?jiǎn)雾?xiàng)合同（如合同約定 有需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料）簽訂后 個(gè)工作日內(nèi)編制材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn) 價(jià)計(jì)劃，后續(xù)合同簽訂后按上 述要求再補(bǔ)充項(xiàng)目，計(jì)劃簽訂 后發(fā)送招采部門(mén)產(chǎn)品研發(fā)中心：確認(rèn)材料的型號(hào)、規(guī) 格、品牌等；招采部門(mén)

4、：確認(rèn)供貨周期等條件，并 準(zhǔn)備價(jià)格咨詢工作；材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)計(jì)劃表材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng) 表（合同約定的暫 定價(jià)材料或是施工 單位原因造成的材料更換）原則上因 施工單位自身原因 造成的材料替換甲 方可以不同意，但 如因客觀因素需要 更換需要經(jīng)甲方相 應(yīng)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審核 同意。施工單位：在供貨周期加 20 前向甲方工程部及監(jiān)理單位報(bào) 送材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表。需要 同時(shí)提交材料的樣品及技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)文件等。材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng) 表（如是因?yàn)榧追?原因或是其他非施 工單位原因造成的 材料更換）。項(xiàng)目部：在供貨周期加 30天前 向施工單位發(fā)出聯(lián)絡(luò)函要求停 止采購(gòu)需要更換的材料，同時(shí) 編制更換材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng) 表，同一種材

5、料需要確保三種 及以上同檔次品牌產(chǎn)品。并發(fā) 送成本管理中心項(xiàng)目部：督促施工單位按時(shí)、 按要求 申報(bào)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表，并審核相應(yīng)材 料技術(shù)要求是否適合甲方要求； 產(chǎn)品研發(fā)中心：確認(rèn)材料技術(shù)要求是 否符合甲方要求。項(xiàng)目部、產(chǎn)品研發(fā)中心：必須與施工 單位提出申請(qǐng)后 5日內(nèi)完成相關(guān)審 核工作，并同時(shí)提供2-3家甲方推口 卩 rh薦口仃牌。招采部門(mén)：準(zhǔn)備啟動(dòng)詢價(jià)工作，詢價(jià) 工作的完成時(shí)間為項(xiàng)目部及產(chǎn)品研 發(fā)中心完成相關(guān)工作后15個(gè)日歷天內(nèi)，含公司審批過(guò)程并發(fā)施工單位Q 招采部門(mén)：準(zhǔn)備啟動(dòng)詢價(jià)工作；完成 時(shí)間為：項(xiàng)目部及產(chǎn)品研發(fā)中心完成 相關(guān)工作后20個(gè)日歷天內(nèi)，含公司審 批并發(fā)施工單位。項(xiàng)目部：協(xié)助產(chǎn)品研

6、發(fā)中心對(duì)材料樣 品、品牌、規(guī)格等技術(shù)要求確認(rèn)。產(chǎn)品研發(fā)中心： 求（計(jì)劃）10 料封樣、品牌、 認(rèn)。工程發(fā)起樣品確認(rèn)請(qǐng)個(gè)日歷天內(nèi)后完成材規(guī)格等技術(shù)要求的確材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表4材料詢價(jià)招采部門(mén)：依據(jù)計(jì)劃啟動(dòng)詢價(jià) 工作，需要書(shū)面向廠家進(jìn)行詢 價(jià)并要求廠家書(shū)面回復(fù)，廠家 回復(fù)后可以約請(qǐng)廠家進(jìn)行當(dāng)面 協(xié)商工作，如有價(jià)格調(diào)整需要 要求廠家重新書(shū)面回復(fù)。當(dāng)面 洽談需要兩個(gè)部門(mén)二個(gè)人以上 一起洽談并填寫(xiě)洽談?dòng)涗泦危?會(huì)談人員簽字確認(rèn)。項(xiàng)目部、產(chǎn)品研發(fā)中心：對(duì)材料的技 術(shù)條件進(jìn)行確認(rèn)，如樣品、規(guī)格、型材料價(jià)格 詢價(jià)單、材料/ 設(shè)備洽談 記錄號(hào)等；招采部門(mén)提供相應(yīng)廠家， 供聯(lián)系方式等完成時(shí)間按上

7、面 條限定時(shí)間。并提2、35材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽 表招采部門(mén)：詢價(jià)工作完成后招 采部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià) 會(huì)簽表（相應(yīng)詢價(jià)文件及技術(shù) 文件要作為附件）產(chǎn)品研發(fā)中心、項(xiàng)目部：確認(rèn)材料技 術(shù)要求是否符合甲方條件； 招采部門(mén)：確認(rèn)廠家合理性材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽表6材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽表發(fā)送施工單位招采部門(mén)：完成審批后的會(huì)簽 表，與供貨周期前兩天內(nèi)發(fā)施 工單位。收發(fā)文登 記表審批審批流程：招采經(jīng)辦人一一招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)理一一項(xiàng)目經(jīng)理一一成本管理中心總經(jīng)理一一產(chǎn)口研發(fā)中心總經(jīng)理一一成本研發(fā)工程副總裁一一總裁審批權(quán)限：應(yīng)依照公司下發(fā)的集團(tuán)管理權(quán)限的規(guī)定中的相關(guān)細(xì)則執(zhí)行。五、相關(guān)記錄材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)計(jì)劃表 材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)

8、認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表（施工方填報(bào)） 材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表（甲方工程部填報(bào)） 材料/設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽表 材料/設(shè)備詢價(jià)單 材料/設(shè)備洽談?dòng)涗洸牧?設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)計(jì)劃表記錄編號(hào)：項(xiàng)目名稱一類別一年一月一日一序號(hào)序號(hào)材料名稱使用部位材料品牌規(guī)格型號(hào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間供貨周期編制人項(xiàng)目經(jīng)理總工辦：招采采購(gòu)經(jīng)理成本中心總經(jīng)理備案部門(mén)成本管理部招標(biāo)采購(gòu)部 辦公室檔案室備注:1.本表有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制，如材料的品牌及規(guī)格型號(hào)在編制時(shí)不能確認(rèn)，可以先行擱置，待與其他部門(mén)確定后在填寫(xiě)，但最終完成時(shí)間必須在供貨2周期加歷天前完成。2. 供貨周期由招采負(fù)責(zé)填寫(xiě)，成本配合。3. 此表需要隨著合同的簽訂定期更新，原則上更新時(shí)間為每月一次，

9、具體可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)申請(qǐng)表（工程部填報(bào)）記錄編號(hào)：項(xiàng)目名稱一類別一年一月一日一序號(hào)序號(hào)材料名稱使用部位材料品牌規(guī)格型號(hào)供貨周期進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位暫定數(shù)量乙方申報(bào)價(jià)格品牌廠家聯(lián)系人及電話123456789101112131415請(qǐng)甲方于年 月 日前確定。施工方蓋章：申報(bào)人：日期：項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)：監(jiān)理工程師意見(jiàn)：備注：施工單位要求確認(rèn)的時(shí)間為供貨周期加兩天前確定，監(jiān)理審核意見(jiàn)僅僅是針對(duì)材料是否符合設(shè)計(jì)、圖紙及技術(shù)要求的確認(rèn)。記錄編號(hào)：項(xiàng)目名稱一類別一年一月一日一序號(hào)序號(hào)材料名稱使用部位材料品牌規(guī)格型號(hào)供貨周期進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單位暫定數(shù)量乙方申報(bào)價(jià)格品牌廠家聯(lián)系人及電話12345678910111213請(qǐng)招采部于 年 月 日前確定。項(xiàng)目經(jīng)理：總工辦總經(jīng)理：監(jiān)理工程師意見(jiàn)：備注材料的品牌可以由工程部組織設(shè)計(jì)、招采、成本共同確定。材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽表記錄編號(hào)：項(xiàng)目名稱一類別一年一月一日一序號(hào)項(xiàng)目名稱編號(hào)工程名稱采購(gòu)單位序 號(hào)材料名 稱選用規(guī)格 型號(hào)單 位供貨周 期進(jìn)場(chǎng)時(shí)間暫定數(shù)量報(bào) 價(jià)認(rèn)價(jià)暫定總價(jià)品牌備 注12345678910招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)理日期會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理日期簽成本管理中心總經(jīng)理里日期欄產(chǎn)品研發(fā)中心總經(jīng)理里日期成本研發(fā)工程副總裁日期總裁日期施工單位確認(rèn)欄抄送總承包單