業(yè)主入住儀式活動(dòng)策劃方案

1、業(yè)主入住儀式活動(dòng)策劃方案前言 一期工程的順利交接，新星小區(qū)首批業(yè)主的入住，是小區(qū)樓盤推廣中重要的一環(huán)環(huán)，對(duì)增強(qiáng)業(yè)主的信心和促進(jìn)小區(qū)后期的銷售將起到很大作用，亦即“好的開始是成功的一半”。業(yè)主選擇新星，是信任新星、為自己和新星自豪、為自己的未來生活重新描繪嶄新色彩的綜合表現(xiàn)。同時(shí)，本活動(dòng)更是掃清樓盤銷售的最后障礙和積聚人氣提高小區(qū)影響力及提升小區(qū)與公司品牌的有力手段。 有鑒于此，并本著強(qiáng)力構(gòu)筑小區(qū)品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來籌劃本次活動(dòng)，現(xiàn)表述如下，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 活動(dòng)內(nèi)容一、時(shí)間：2003年10月30日（星期五）上午9：3010：00二、地點(diǎn)：營(yíng)銷中心旁大坪三、主持人：

2、（待定）四、主題：成就夢(mèng)想 燃亮未來金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式 五、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 1 ?。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo) 1人 2 市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo) 1人 3 市經(jīng)濟(jì)適用房領(lǐng)導(dǎo)小組辦領(lǐng)導(dǎo) 1人 4 設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo) 1人 5 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo) 1人 6 質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo) 1人 7 施工單位代表 1人 8 物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo) 1人 六、 公司內(nèi)部出席人員 1 劉總 2 曾總 3 售樓部經(jīng)理 4 工程部經(jīng)理 5 物業(yè)公司總經(jīng)理 6 辦公室主任 七、 邀請(qǐng)媒體及記者 1 經(jīng)視頻道 1人 2 新聞?lì)l道 1人 3 長(zhǎng)沙晚報(bào) 1人 4 瀟湘晨報(bào) 1人 5 三湘都市報(bào) 1人 6 長(zhǎng)沙房地產(chǎn)網(wǎng) 1人 八、 活動(dòng)流程一 出席人員到場(chǎng) 9

3、：20-9：30二 主持人宣布儀式開始 9：30三 總公司領(lǐng)導(dǎo)講話 9：30-9：35四 “管理金鑰匙”交接儀式 9：35-9：37五 物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表管理宣言 9：37-9：40 六 ?。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo)致辭 9：40-9：45 七 保安員軍體拳表演 9：45-9：50 八 “喬遷之喜 靈獅賀金秋”舞獅表演 9：50-9：55 九 物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭 9：55-10：00十 儀式結(jié)束，業(yè)主開始辦理入住手續(xù) 10：00注：管理宣言全稱為新星小區(qū)物業(yè)管理宣言 九、 活動(dòng)過程附注說明 1、“管理金鑰匙”交接儀式： 1）兩位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 2）一名禮儀小姐手托一銀色托盤（內(nèi)放一紅綢布），將 “管理金鑰匙

4、”送至總公司領(lǐng)導(dǎo)身旁 3）總公司領(lǐng)導(dǎo)雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)并握手，且皆轉(zhuǎn)身面對(duì)觀眾 4）總公司領(lǐng)導(dǎo)返回觀眾席 5）物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表管理宣言2、物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭： 主要闡述以專業(yè)力量來“好管家”來作好小區(qū)的物業(yè)管理工作，提高整個(gè)小區(qū)的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活3、“儀式結(jié)束”至“開始辦理入住手續(xù)”期間活動(dòng)控制： 為有效控制場(chǎng)面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續(xù)，本人建議活動(dòng)當(dāng)天在入住房現(xiàn)場(chǎng)為財(cái)務(wù)部開設(shè)臨時(shí)辦公場(chǎng)地“尾款交費(fèi)處”（只需派3-4人即可；第二天撤除，需提前告知和儀式結(jié)束前告知業(yè)主）。1）儀式結(jié)束后，20名保安人員4人/排共5排，在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前小

5、跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達(dá)。2）兩只獅子在業(yè)主等人前面開道3）售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時(shí)為業(yè)主等人介紹小區(qū)的有關(guān)情況（需借助擴(kuò)音器）4）業(yè)主等人到達(dá)入口處時(shí)，保安人員禮畢解散并執(zhí)行物業(yè)管理處的有關(guān)安排；同時(shí)，獅子任務(wù)完成并撤出小區(qū)5）現(xiàn)場(chǎng)開始辦理入住手續(xù)4、禮儀接待： 禮儀小姐：2名，穿紅色旗袍，佩帶印有“新星小區(qū)”字樣的禮儀綬帶 主要職責(zé)：1）儀式開始前接待來賓，位其佩帶胸花 2）在入口處迎接來賓  活動(dòng)場(chǎng)地布置 本活動(dòng)將涉及到三個(gè)場(chǎng)地，見下圖所示：一、儀式場(chǎng)地布置 1、背景板： 文字：成就夢(mèng)想 燃亮未來金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式主辦

6、單位：長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)適用住房發(fā)展有限公司 長(zhǎng)沙市好管家物業(yè)管理有限 樣式：噴繪稿 尺寸：4m 設(shè)計(jì)：用新星小區(qū)小高層單體透視圖為背景，來表達(dá)成品房入住后的實(shí)景，而有效渲染出活動(dòng)的主題成就夢(mèng)想 燃亮未來（喬遷新居，不僅是業(yè)主重要生活夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)，也是業(yè)主與其下一待開拓嶄新未來的起點(diǎn)） 風(fēng)格：金色、溫馨感 位置：舞臺(tái)邊背景架 2、舞臺(tái)：用現(xiàn)有舞臺(tái)3、彩旗：30面，插掛于大坪周圍 顏色紅黃藍(lán)，各10面 內(nèi)容：正面新星小區(qū)LOGO 反面總公司與物業(yè)公司LOGO4、橫幅：一條，懸掛于售樓中心正門上方 內(nèi)容隆重祝賀首批業(yè)主入住新星小區(qū)！ 尺寸6m 0.75m 樣式紅底黃字 二、路旁建筑場(chǎng)地布置1、彩旗：20面，

7、間隔微為50米；插立于井圭路左側(cè) 顏色紅黃，各10面，一紅一黃依次插放 內(nèi)容：正面新星小區(qū)LOGO 反面總公司與物業(yè)公司LOGO2、橫幅：兩條，張掛于井圭路右側(cè)公路路基上 內(nèi)容1）金秋十月 金質(zhì)生活 金色未來 2）入住新星 享受溫馨 尺寸6m 0.75m 樣式紅底黃字 三、入住手續(xù)辦理場(chǎng)地布置 1、橫幅：一條，懸掛于入口處（福星苑于聚星苑入口處商鋪間） 內(nèi)容熱烈歡迎業(yè)主與新星小區(qū)共同飛翔！ 尺寸18m 1m 樣式紅底黃字 2、歡迎牌：兩個(gè)，分別擺放于入口處兩側(cè) 內(nèi)容：右側(cè)恭賀業(yè)主入住新星小區(qū)！ 左側(cè)熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨新星參觀指導(dǎo)！ 尺寸600 900 m m 材質(zhì)塑料板鑲嵌鍍鋅邊框 設(shè)

8、計(jì)廣告體，白底紅字 3、指示牌：2個(gè)，主要告知財(cái)務(wù)部臨時(shí)辦公地點(diǎn)和物業(yè)管理費(fèi)交付地點(diǎn) 尺寸600 900mm 材質(zhì)塑料板鑲嵌鍍鋅邊框 設(shè)計(jì)廣告體，白底紅字 位置分別擺放于入口處橫幅下方左右側(cè) 4、充氣拱門：一座，寬12米 位置入口處 內(nèi)容新星小區(qū)喜迎金秋 首批業(yè)主激情入住 四、其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備1、話筒音響：無(wú)線話筒一個(gè)，音響一對(duì)2、銀質(zhì)托盤：一個(gè)3、紅綢：一塊4、管理金鑰匙：一把，不銹鋼鍍金（便于保存）5、禮儀胸花：30朵6、請(qǐng)柬：30份7、簽字臺(tái)：一張8、簽名?。阂槐?、簽字筆：一支10、簽字臺(tái)指示牌：一個(gè)11、禮品：30份（待定）12、獅子：2只，6人（舞獅者4人，領(lǐng)舞1人，鼓手1人）

9、13、礦泉水：兩箱活動(dòng)組織及執(zhí)行組織分工序工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間1活動(dòng)場(chǎng)地（背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡迎牌、金鑰匙）布置策劃制作與落實(shí)羅乾波10月29日2嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)總公司10月29日3活動(dòng)程序的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌實(shí)施羅乾波10月30日 4紀(jì)念品的準(zhǔn)備（業(yè)主及來賓）總公司10月20日5保安員軍體拳表演（8名）的組織劉永奇10月30日6入住臺(tái)位牌的制作管理處10月26日7入住手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)地的布置及工作安排管理處10月26日8禮儀小姐的租請(qǐng)，胸花、綬帶、紅綢及托盤準(zhǔn)備羅乾波10月28日9現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試管理處10月30日上午8：00到位10請(qǐng)柬的制備與發(fā)送咼偉達(dá)10月28日前12簽

10、字用品的準(zhǔn)備（桌子、簽名薄、簽字筆）咼偉達(dá)10月28日前13礦泉水的準(zhǔn)備劉永奇10月29日前14禮儀獅隊(duì)的租請(qǐng)羅乾波10月28日前15活動(dòng)資料的打印裝袋準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給記者咼偉達(dá)10月2830日前活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額備注充氣拱門12米跨度1000元1座1000元租用歡迎牌600×900mm100元4塊400元 彩旗600×1200mm20元50面1000元包桿和安裝背景板8m×4m  2000元 禮儀小姐及綬帶1.68米以上300元/人2人600元 胸花鮮花型25元40個(gè)1000元 管理金鑰匙鍍金  800元 條幅  4條500元 入住說明展板2200×1200mm40052000元 臺(tái)位牌200×80mm100161600元 指示牌600×900mm1002200元 請(qǐng)柬 5元/份50份2