蘇中建設(shè)集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)操作手冊(cè)

1、蘇中建設(shè)集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)操作手冊(cè)江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司（第10頁）OA系統(tǒng)操作手冊(cè)2014年10月目錄1.系統(tǒng)登陸11.1系統(tǒng)登錄11.2 IE環(huán)境配置11.3廣訊通的安裝與卸載31.4登錄系統(tǒng)72.廣訊通功能介紹72.1個(gè)人信息修改72.2密碼修改82.3用戶狀態(tài)82.4文件傳輸102.5群組112.6快捷鏈接122.7微門戶應(yīng)用132.8廣訊通系統(tǒng)設(shè)置132.9移動(dòng)辦公143.信息發(fā)布223.1 信息發(fā)布概述223.2瀏覽信息223.3發(fā)布信息233.4發(fā)布信息操作步驟233.5審核信息243.6 綜合查詢263.7 綜合查詢274.公文辦理操作274.1發(fā)文辦理操作274.2收文

2、辦理操作384.3公文查詢425.日程管理435.1概述435.2操作說明436.文檔資料室467.工作總結(jié)47 蘇中建設(shè)集團(tuán)OA系統(tǒng)操作手冊(cè)1. 系統(tǒng)登陸溫馨提醒：登陸平臺(tái)前請(qǐng)確認(rèn)IE版本為IE8或IE9，如版本較低,請(qǐng)升級(jí)到IE8或IE8以上版本，建議使用1024*768分辨率，以獲得最佳顯示效果，查詢IE版本如圖1-1-1。圖1-1-11.1系統(tǒng)登錄打開IE瀏覽器,電信用戶直接輸入IP地址：5:8888；網(wǎng)通用戶輸入：45:8888單擊回車（Enter）鍵打開登陸界面，如圖1-1-1所示。登錄賬號(hào)默認(rèn)為原即時(shí)通賬號(hào)，

3、初始密碼為“123456”。1.2 IE環(huán)境配置正式登錄系統(tǒng)之前，需要對(duì)IE進(jìn)行安全設(shè)置。啟動(dòng)IE瀏覽器，點(diǎn)擊“工具”菜單中的“Internet選項(xiàng)”進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置頁面，如圖1-2-1。圖1-2-1在“Internet選項(xiàng)”界面中進(jìn)入“安全”欄，選擇“可信站點(diǎn)”，選擇“站點(diǎn)”。電信用戶將5:8888，網(wǎng)通用戶將45:8888；添加到可信任站點(diǎn)中，并取消“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)”前的對(duì)勾，如圖1-2-2。圖1-2-2點(diǎn)擊確定后回到“安全”界面，再次點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”，如圖1-2-3。圖1-2-3點(diǎn)擊

4、“自定義級(jí)別”后會(huì)進(jìn)入“安全設(shè)置”界面，將“ActiveX控件和插件”節(jié)點(diǎn)下的所有選項(xiàng)都改為“啟用”，包括“對(duì)標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本”、“對(duì)沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”、“下載未簽名的ActiveX控件”、“下載已簽名的ActiveX控件”、“運(yùn)行ActiveX控件和插件”，點(diǎn)擊確定如圖1-2-4。圖1-2-4IE設(shè)置完畢后點(diǎn)擊登陸界面上的下載Web組件，下載后根據(jù)提示進(jìn)行安裝，安裝過程中請(qǐng)關(guān)閉IE等其他瀏覽器，如圖1-2-5。圖1-2-51.3廣訊通的安裝與卸載廣訊通是本系統(tǒng)中一個(gè)類似于QQ的企業(yè)即時(shí)通訊工具，用戶可以像使用QQ一樣快捷登

5、錄系統(tǒng)進(jìn)行工作辦理、瀏覽信息、傳遞文件、信息交流等。使用廣訊通前要提前在計(jì)算機(jī)中安裝此工具，具體操作步驟如下：首先進(jìn)入登陸界面，點(diǎn)擊下載廣訊通，如圖1-3-1。圖1-3-1彈出如下圖界面，選擇PC版，如圖1-3-2圖1-3-2下載完成后找到下載的安裝文件雙擊進(jìn)行安裝，如圖1-3-3。圖1-3-3點(diǎn)擊下一步，如圖1-3-4圖1-3-4點(diǎn)擊下一步，如圖1-3-5，選擇默認(rèn)即可。圖1-3-5點(diǎn)擊下一步，如圖1-3-6，選擇創(chuàng)建桌面快捷方式。圖1-3-6點(diǎn)擊下一步，如圖1-3-7，點(diǎn)擊安裝。圖1-3-7點(diǎn)擊安裝等待安裝完畢即可。安裝完畢后回到桌面看到快捷方式圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)打開廣訊通，看到如圖1-3-8

6、。圖1-3-8在服務(wù)器欄中輸入12，在賬號(hào)欄中輸入登錄賬號(hào)(原即時(shí)通賬號(hào))，在密碼欄中輸入默認(rèn)密碼“123456”，點(diǎn)擊登錄，即可登錄廣訊通，登陸后界面如圖1-3-9。圖1-3-91.4登錄系統(tǒng)先點(diǎn)擊廣訊通右下角快捷鏈接，再點(diǎn)擊企業(yè)門戶即可登陸到信息系統(tǒng)，如圖1-4-1。圖1-4-12. 廣訊通功能介紹12312.1個(gè)人信息修改登陸廣訊通后，我們首先需要完善個(gè)人信息，點(diǎn)擊廣訊通頭像，彈出用戶信息窗口，維護(hù)用戶信息如圖2-1-1，包括頭像、電話、手機(jī)等信息。圖2-1-12.2密碼修改點(diǎn)擊廣訊通左下角菜單選項(xiàng)，彈出菜單樹，選擇密碼修改，首次登陸請(qǐng)修改密碼，界面如圖2-2-

7、1。圖2-2-12.3用戶狀態(tài)當(dāng)前用戶狀態(tài)分為在線、忙碌、離開、隱身離線，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況點(diǎn)擊狀態(tài)菜單進(jìn)行自我狀態(tài)修改，如圖2-3-1。圖2-3-1在線:在線狀態(tài)用戶，表明用戶在線。忙碌：忙碌狀態(tài)用戶，表明用戶正在忙碌。離開：離開狀態(tài)用戶，表明用戶不在電腦旁邊。離線：不在線用戶顯示為灰色，表明用戶未登陸廣訊通或隱身。1.1 消息通訊點(diǎn)擊組織，可以查看到全集團(tuán)的用戶組織，選擇相應(yīng)部門，即可顯示本部門下人員情況，雙擊聯(lián)系人頭像打開對(duì)話框，即可發(fā)送消息、文件，發(fā)起語音、視頻或者申請(qǐng)遠(yuǎn)程協(xié)助。點(diǎn)擊用戶列表右上角處“我的部門”即可快速切換到本部門人員列表。如圖2-4-1，2-4-2，2-4-3

8、。圖2-4-1圖2-4-2圖2-4-32.4文件傳輸打開消息對(duì)話框，拖動(dòng)文件至對(duì)話框，彈出文件傳送框，即可發(fā)送文件，也可以將要發(fā)送的文件拖動(dòng)至人員列表中的某位用戶，直接彈出文件傳送框，發(fā)送文件，如圖2-5-1。圖2-5-1點(diǎn)擊廣訊通下方，如圖2-5-2。圖2-5-1查看文件相關(guān)記錄的操作界面如圖2-5-2。圖2-5-2點(diǎn)擊可以查看本地下載目錄，點(diǎn)擊右上角的“最近”可查看最近聯(lián)系人信息。如圖2-5-3。圖2-5-32.5群組 在即時(shí)通中，通過點(diǎn)擊“群組”頁簽，切換到已加入的群組列表，如圖2-6-1。圖2-6-1 點(diǎn)擊右上角“創(chuàng)建群組”，彈出瀏覽器窗口，或直接點(diǎn)擊群組列表中的“創(chuàng)建群組”按鈕，彈出

9、瀏覽器窗口。在瀏覽器窗口中，填寫要申請(qǐng)的群組的名稱、群組類型、群簡介、記錄保存方式、加群申請(qǐng)方式等信息，并提交申請(qǐng)，等待群系統(tǒng)管理員審批申請(qǐng)，如圖2-6-2。圖2-6-2 當(dāng)申請(qǐng)審批通過后，即時(shí)通會(huì)彈出通知提示窗口，此時(shí)進(jìn)入即時(shí)通“群組”頁簽，可以看到群組列表中有通過申請(qǐng)的群組名稱，群創(chuàng)建完成如圖。當(dāng)申請(qǐng)審批不通過后，即時(shí)通會(huì)彈出通知提示窗口，提示審批不通過的原因，可以再次提交申請(qǐng)。2.6快捷鏈接點(diǎn)擊廣訊通右下腳的快捷鏈接圖標(biāo)，彈出軟件頻道如圖2-7-1。 圖2-7-1 圖2-7-2 2.7微門戶應(yīng)用廣訊通上方有企業(yè)微門戶菜單，用戶可以再在此處查看待辦、待閱、日程、工作總結(jié)等日常工作，在辦理日

10、程業(yè)務(wù)時(shí)無需打開瀏覽器進(jìn)入Web界面，直接在廣訊通的微門戶中辦理，提高辦公效率，如圖2-8-1。圖2-8-12.8廣訊通系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊廣訊通左下角菜單圖標(biāo)，可以在此進(jìn)行廣訊通的系統(tǒng)配置，系統(tǒng)設(shè)置，查看通訊記錄等，有消息廣播權(quán)限的用戶還可以發(fā)送消息廣播，如圖2-9-1。圖2-9-12.9移動(dòng)辦公安卓系統(tǒng):客戶端安裝打開系統(tǒng)登陸界面，如圖2-10-1圖2-10-1 點(diǎn)擊下載移動(dòng)客戶端，彈出如圖2-10-2。圖2-10-2 點(diǎn)擊下載Android 版本，彈出如圖2-10-3。圖2-10-3 點(diǎn)擊保存，下載客戶端，選擇保存目錄，下載后可以看到圖標(biāo)，手機(jī)連接電腦后雙擊安裝包即可完成安裝。安裝完畢后，在手機(jī)

11、中可以看到廣訊通移動(dòng)應(yīng)用的快捷圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)即可登陸到移動(dòng)版廣訊通，如圖2-10-4。圖2-10-4 點(diǎn)擊開始安裝即可安裝廣訊通手機(jī)客戶端，如圖2-10-5。圖2-10-5耐心等待，提示安裝成功，如圖2-10-6。圖2-10-6安裝完畢后，在手機(jī)桌面上可以看到快捷圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)即可登陸到移動(dòng)版系統(tǒng)中。備注：由于安卓版操作系統(tǒng)的不同，其客戶端安裝的方式也略有差異，上面只演示了一個(gè)版本的安裝步驟，具體情況要根據(jù)不同系統(tǒng)的實(shí)際情況操作。iphone/ipad系統(tǒng): 使用iphone/ipad打開瀏覽器，電信用戶直接輸入IP地址：5:8888；網(wǎng)通用戶輸入：http

12、:/45:8888所示界面。圖2-10-7點(diǎn)擊“下載移動(dòng)客戶端”，彈出如圖2-10-8；下載之前，先下載預(yù)置文件。圖2-10-8 點(diǎn)擊“下載iPhone版”，彈出如圖2-10-9。圖2-10-9 點(diǎn)擊“安裝”，即可安裝iPhone版廣訊通，如圖2-10-10。圖2-10-10 下載完畢后點(diǎn)擊圖標(biāo)，即可打開iphone移動(dòng)版廣訊通，如圖2-10-11。圖2-10-11 向右滑動(dòng)屏幕，查看廣訊通介紹，查看完畢后如圖2-10-12，電信用戶直接輸入IP地址： 5；網(wǎng)通用戶輸入：45,端口欄中輸入8888。圖2-10-12 點(diǎn)擊“

13、確定”，彈出圖2-10-13所示界面，在用戶代碼中輸入自己身份證號(hào)，默認(rèn)密碼123456，點(diǎn)擊登錄。圖2-10-13 登陸后如圖2-10-14。圖2-10-14點(diǎn)擊“人員”可以查看到自己所在部門人員，如果想和其他部門人員溝通，請(qǐng)點(diǎn)擊切換部門，或在搜索人員中輸入該人員姓名或姓名首字母進(jìn)行查詢，如圖2-10-15。圖2-10-15 雙擊用戶頭像，彈出如圖2-10-16所示界面。圖2-10-16 此時(shí)我們就可以和對(duì)方進(jìn)行信息交流溝通了。點(diǎn)擊“快捷”可以看到企業(yè)門戶平臺(tái)新發(fā)布的信息以及待辦待閱的任務(wù)，如圖2-10-17，用戶可以用手機(jī)或移動(dòng)終端查閱信息發(fā)布內(nèi)容及公文審批。圖2-10-17 點(diǎn)擊信息發(fā)布

14、，彈出如圖2-10-18界面。圖2-10-18 點(diǎn)擊發(fā)布信息的標(biāo)題，就可以查閱信息發(fā)布的詳細(xì)信息，如圖2-10-19。圖2-10-19 點(diǎn)擊“待辦任務(wù)”，可以查閱任務(wù)的詳細(xì)信息，如圖2-10-20。圖2-10-20 點(diǎn)擊待辦的任務(wù)名稱標(biāo)題后，可以查閱任務(wù)的詳細(xì)信息，如文單、文件、意見、記錄等相關(guān)信息，如圖2-10-21。圖2-10-21 點(diǎn)擊“辦理”，出現(xiàn)圖2-10-22所示界面，用戶可以填寫工作辦理意見。圖2-10-22 點(diǎn)擊“發(fā)送”，任務(wù)將自動(dòng)發(fā)送到工作辦理流程的下一個(gè)環(huán)節(jié)。備注：目前，利用移動(dòng)終端進(jìn)行工作辦理暫時(shí)，只能在意見欄中填寫辦理意見并自動(dòng)匯總到文單相應(yīng)區(qū)域，暫不支持在正文(Wor

15、d)中對(duì)其進(jìn)行修改。點(diǎn)擊圖2-10-17中的“更多”，用戶可以登錄到系統(tǒng)設(shè)置界面，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，如圖2-10-23。圖2-10-23如需更改移動(dòng)終端系統(tǒng)登錄地址，需要進(jìn)入iPhone的“設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置中心進(jìn)行IP地址的修改，如圖2-10-24。圖2-10-24 點(diǎn)擊“設(shè)置”后滑動(dòng)屏幕，在屏幕的下方可以看到廣訊通圖標(biāo)，如圖2-10-25。圖2-10-25 點(diǎn)擊“廣訊通”，可以修改登陸地址和端口，如圖2-10-26。圖2-10-263. 信息發(fā)布3.1 信息發(fā)布概述信息發(fā)布是協(xié)同辦公的重要組成部分，信息發(fā)布主要用于大家查閱公司公告、新聞、簡報(bào)、制度及相關(guān)文件。信息發(fā)布主要包括瀏覽信息、發(fā)布信息

16、、審核信息、綜合查詢等功能，下面將依次介紹下這些功能的操作使用。3.2瀏覽信息登錄平臺(tái)之后，在左側(cè)的界面中，點(diǎn)擊“協(xié)同工作”下的“信息發(fā)布”，即可看到通知公告、公司新聞、工作簡報(bào)交流園地、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析等欄目名稱，點(diǎn)擊欄目名稱即可進(jìn)入相關(guān)欄目。鼠標(biāo)單擊信息名稱，即可進(jìn)入信息，查看內(nèi)容。信息后面有橙色new小圖標(biāo)的信息，是還沒有查看的通知。 3.3發(fā)布信息發(fā)布信息：信息發(fā)布要求發(fā)布者必須擁有該欄目的發(fā)布權(quán)限，如果需要進(jìn)行發(fā)布卻沒有相應(yīng)權(quán)限，請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)置。下面將演示在通知公告中發(fā)布一條公告信息。3.4發(fā)布信息操作步驟 登陸首頁，點(diǎn)擊協(xié)同工作信息發(fā)布通知公告。 如果用戶擁有發(fā)布權(quán)限，則可

17、以在此處看到有“發(fā)布信息”按鈕，點(diǎn)擊“發(fā)布信息”按鈕進(jìn)行信息發(fā)布。備注：如果看不到此按鈕則表明你沒有此權(quán)限，請(qǐng)聯(lián)系管理員授權(quán)。點(diǎn)擊“發(fā)布信息”彈出如圖圖1-4首先用戶需要選擇發(fā)布范圍，發(fā)布范圍為擁有該欄目查看權(quán)限的用戶才能查閱到您發(fā)布的信息。備注：每個(gè)人看到的發(fā)布范圍可能不同，發(fā)布范圍的大小取決于當(dāng)前登錄人的發(fā)布權(quán)限的范圍大小。 然后輸入標(biāo)題、內(nèi)容、來源、附件、主題詞等選項(xiàng)，具體內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需求編寫，編寫完畢后可以選擇保存草稿或者直接發(fā)布，點(diǎn)擊“發(fā)布”，則可進(jìn)入發(fā)布審核步驟。信息發(fā)布有兩種，一種點(diǎn)擊發(fā)布后直接可以發(fā)布成功，另一種點(diǎn)擊發(fā)布后需要審核才能發(fā)布，因?yàn)椤巴ㄖ妗毙枰獙徍撕蟛拍茱@示發(fā)布

18、。下面將介紹信息審核。3.5審核信息 通知內(nèi)容填寫完成后，點(diǎn)擊“發(fā)布”。 當(dāng)前我們?cè)O(shè)置好審核的收件人之后，點(diǎn)擊“發(fā)送”，發(fā)送收件人進(jìn)行審核，再回到欄目界面，此時(shí)我們可以看到我們發(fā)布的信息已經(jīng)在審核中了。審核用戶可以登陸廣訊通或系統(tǒng)企業(yè)門戶看到待辦任務(wù)。 審核人可以直接點(diǎn)擊同意，同意后，信息則可以在首頁顯示。點(diǎn)擊不同意，則信息不可發(fā)布。也可以點(diǎn)擊任務(wù)名稱查看信息發(fā)布相信內(nèi)容，并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果審核意見中，點(diǎn)擊“同意”，則信息發(fā)布成功，已經(jīng)可以在門戶對(duì)應(yīng)的欄目中顯示。3.6 綜合查詢對(duì)所有有權(quán)限查詢的欄目進(jìn)行信息過濾查詢，可以查詢的條件為：標(biāo)題、內(nèi)容、作者、發(fā)布時(shí)間段以及模板管理字段管理中所配

19、置的非以上幾種查詢條件的其他查詢條件。查詢項(xiàng)輸入完成后，點(diǎn)擊【確定】即可跳轉(zhuǎn)到“信息列表頁面”。以下分別解釋綜合查詢各輸入項(xiàng)的含義標(biāo)題：信息的標(biāo)題模糊查詢。內(nèi)容：信息的內(nèi)容模糊查詢。發(fā)布人，多人：發(fā)布人信息的作者具體查詢。多人信息的作者多人查詢，可包含多個(gè)作者。時(shí)間：信息的發(fā)布時(shí)間段，包括最近一周、兩周、一月、兩月、一年。時(shí)間段：從開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間段的信息的發(fā)布時(shí)間過濾。字段列表：模版管理-字段管理中配置的搜索項(xiàng)的查詢(除以上幾種查詢的其他查詢條件)。重置：將全部查詢條件清除，重新選擇。3.7 綜合查詢統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)所有信息發(fā)布的欄目發(fā)帖情況進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)與比例分析，分為按照部門統(tǒng)計(jì)和按照個(gè)人

20、統(tǒng)計(jì)。以下分別介紹各個(gè)統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)的含義。欄目：選擇要統(tǒng)計(jì)分析的欄目。開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間：篩選信息的發(fā)布時(shí)間范圍。最近7天，1個(gè)月，3個(gè)月，一年：篩選信息的發(fā)布時(shí)間的快捷方式，可以選擇最近的7天，1個(gè)月，3個(gè)月，1年。排序：按照發(fā)帖數(shù)量對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行排序。按部門：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在不同欄目中的的發(fā)帖數(shù)量及在全部發(fā)布信息中的比例。按人員：統(tǒng)計(jì)各信息發(fā)布人在不同欄目中的的發(fā)帖數(shù)量及在全部發(fā)布信息中的比例。4.公文辦理操作1234“公文應(yīng)用”包括“發(fā)文應(yīng)用、收文應(yīng)用、公文統(tǒng)計(jì)、公文查詢”等功能。234.1發(fā)文辦理操作a) 流程啟動(dòng)點(diǎn)擊菜單欄“發(fā)文管理”，進(jìn)入到工作待辦辦理界面，點(diǎn)擊“我的草稿箱”，進(jìn)入到發(fā)文

21、擬稿發(fā)起界面，如圖4-1-1。圖6-1-1 點(diǎn)擊“發(fā)文擬稿”后彈出如圖6-1-2所示界面，根據(jù)要擬稿公文的種類，在左側(cè)選擇公文的類型。以蘇中建設(shè)發(fā)文為例，點(diǎn)擊選擇“蘇中建設(shè)發(fā)文模板”填寫文件標(biāo)題“蘇中建設(shè)集團(tuán)發(fā)文演示”，如圖6-1-2。備注：其中的流程、文單、正文僅供查閱，不可修改。圖6-1-2 點(diǎn)擊圖6-1-2左上腳的“確定”，即可創(chuàng)建發(fā)文流程，如圖6-1-3。圖6-1-3b) 擬稿流程創(chuàng)建成功后，點(diǎn)擊圖6-1-3中的“起草正文”即可進(jìn)行發(fā)文表單和公文正文的起草。正文編輯完成后再填寫發(fā)文表單相關(guān)字段，如主送單位、抄送單位等等，如果需要添加附件點(diǎn)擊添加附件上傳附件，確定基本信息填寫正確，如圖6

22、-1-4。備注：發(fā)文表單的每個(gè)字段都是根據(jù)不同用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，有的字段只能讀，有的字段可以讀寫。圖6-1-4點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后彈出任務(wù)發(fā)送窗口，左側(cè)是工作流程辦理的可選節(jié)點(diǎn)，如選擇“辦公室核稿”，點(diǎn)擊右側(cè)的“收件人”可選擇下一步流程任務(wù)的辦理人，在窗口的下側(cè)有待辦工作的通知方式選擇項(xiàng)，建議大家使用廣訊通提醒，如圖4-1-5所示。圖6-1-5備注：“抄送”欄選擇的用戶只能查閱，不能填寫意見，也不影響流程的正常流轉(zhuǎn)。 c) 流程審批確定無誤后點(diǎn)擊發(fā)送，如果選擇廣訊通提醒，辦公室核稿辦理人登錄廣訊通后，在桌面的右下角則有任務(wù)提示（要保證廣訊通已經(jīng)在計(jì)算機(jī)中啟動(dòng)），如圖6-1-6。圖6-1-6點(diǎn)擊任

23、務(wù)名稱標(biāo)題即打開待辦任務(wù)，進(jìn)行任務(wù)辦理，如果用戶當(dāng)前沒時(shí)間辦理，可以選擇關(guān)閉，待有時(shí)間后可登錄廣訊通的微門戶待辦任務(wù)或進(jìn)入平臺(tái)待辦任務(wù)中辦理。備注：建議用戶在廣訊通微門戶中進(jìn)行任務(wù)的辦理，以提高工作效率。微門戶入口如圖4-1-7。圖：6-1-7進(jìn)入平臺(tái)首頁，可以在桌面看到待辦任務(wù)欄目，點(diǎn)擊桌面待辦任務(wù)，如圖6-1-8。圖6-1-8點(diǎn)擊待辦任務(wù)標(biāo)題，打開任務(wù)后可以看到待辦理任務(wù)的相關(guān)信息，我們可以查看文單、正文內(nèi)容、流程、辦理記錄等相關(guān)信息，如圖6-1-9。圖6-1-9核稿單位領(lǐng)導(dǎo)可查看正文、文單等相關(guān)信息，如果需要修改正文可點(diǎn)擊“修改正文”對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行修改，整個(gè)流程過程中都有修改留痕功能，點(diǎn)

24、擊“顯示留痕”，將鼠標(biāo)移至修改內(nèi)容出可以顯示修改記錄 核稿單位領(lǐng)導(dǎo)審核通過后可以點(diǎn)擊“發(fā)送”，此公文自動(dòng)發(fā)送到下一步處理人（各單位可以自行定義下一步流程辦理步驟），如圖6-1-11。圖6-1-11 分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽處理人登陸廣訊通后收到任務(wù)信息如圖6-1-12。圖6-1-12 點(diǎn)擊任務(wù)標(biāo)題打開任務(wù)，可以查閱領(lǐng)導(dǎo)批示信息，及對(duì)正文文檔的修改記錄，再選擇發(fā)送，如圖6-1-13。圖6-1-13用戶可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示完善相關(guān)信息，完成后點(diǎn)擊“發(fā)送”如圖6-1-14所示。圖6-1-14 發(fā)送成功后相關(guān)部門辦理人員登陸廣訊通后即可收到待辦任務(wù)信息，如圖6-1-15。圖：6-1-15用戶也可以直接登錄系統(tǒng)，在企業(yè)門

25、戶的“待辦”欄中找到要辦理的待辦工作。點(diǎn)擊任務(wù)標(biāo)題打開待辦任務(wù)，查閱任務(wù)信息，填寫自己意見和簽名，點(diǎn)擊發(fā)送，任務(wù)自動(dòng)完成。另一位相關(guān)部門人員也會(huì)收到廣訊通任務(wù)信息提醒如圖6-1-16。（處理沒有先后順序，可同時(shí)進(jìn)行）圖6-1-16 點(diǎn)擊任務(wù)名稱打開任務(wù)，查閱任務(wù)信息，填寫意見、簽名，點(diǎn)擊發(fā)送，如圖6-1-17。圖6-1-17 選著辦理人后點(diǎn)擊發(fā)送，任務(wù)到簽發(fā)節(jié)點(diǎn)，處理人會(huì)廣訊通收到任務(wù)提示消息如圖6-1-18。圖6-1-18備注：簽發(fā)多為多人辦理，當(dāng)最后一個(gè)用戶辦理完畢后，任務(wù)才能發(fā)還給擬稿人。擬稿人根據(jù)任務(wù)信息選擇簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)，此處演示為公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，如圖6-1-19圖6-1-19 點(diǎn)擊“發(fā)

26、送”，選擇主管領(lǐng)導(dǎo)文整節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“收件人”并選擇文整領(lǐng)導(dǎo)，如圖6-1-20。圖6-1-20 點(diǎn)擊“發(fā)送”后任務(wù)就發(fā)送給公司主管領(lǐng)導(dǎo)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)登陸廣訊通后收到任務(wù)信息，如圖6-1-21。 圖6-1-21 點(diǎn)擊任務(wù)提示名稱，進(jìn)行文件文整工作。套紅發(fā)文及結(jié)辦用戶點(diǎn)擊待辦發(fā)文標(biāo)題名稱，打開任務(wù)辦理，此節(jié)點(diǎn)要辦理的內(nèi)容較多，需要注意先后順序，主要工作包括文單套紅、正文套紅、轉(zhuǎn)PDF、轉(zhuǎn)信息發(fā)布等，點(diǎn)擊任務(wù)名稱打開任務(wù)，如圖6-1-26。圖6-1-22 正文套紅：正文套紅后將形成固定格式的發(fā)文文件。點(diǎn)擊圖6-1-23頂部的“正文套紅”后彈出圖6-1-26所示界面。圖6-1-23圖6-1-24 選擇相應(yīng)

27、日期格式、套紅模板后再點(diǎn)擊“確定”。（日期格式為套紅模板上顯示日期）彈出下圖界面，如圖6-1-25。圖6-1-25 調(diào)整完文件格式后點(diǎn)擊“保存”。 轉(zhuǎn)PDF：正文套紅完畢后可以點(diǎn)擊圖6-1-26頂部的“正文”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)PDF”，如圖6-1-29。圖6-1-26 點(diǎn)擊后稍候會(huì)有如圖6-1-27的提示，表示轉(zhuǎn)換完成。圖6-1-27 轉(zhuǎn)信息發(fā)布：點(diǎn)擊圖6-1-27右上方的“轉(zhuǎn)信息發(fā)布”彈出圖6-1-28所示圖6-1-27圖6-1-28 選擇需要發(fā)布的內(nèi)容、信息發(fā)布欄目、發(fā)布范圍及來源，如圖6-1-29。圖6-1-29 點(diǎn)擊確定即可完成信息發(fā)布，有權(quán)限的用戶可以在企業(yè)門戶中對(duì)應(yīng)欄目查閱本文件

28、的詳細(xì)信息。d) 歸檔：左上角的“發(fā)送”彈出圖4-1-30所示界面。圖6-1-30圖6-1-37 點(diǎn)擊確定進(jìn)行歸檔，整個(gè)發(fā)文操作結(jié)束。4.2收文辦理操作a) 流程啟動(dòng)登陸平臺(tái)門戶首頁后點(diǎn)擊公文處理中的收文管理，如圖6-2-1，點(diǎn)擊后彈出收文處理界面，如圖6-2-2。圖6-2-1圖6-2-2 點(diǎn)擊我的草稿箱彈出如圖6-2-3界面，點(diǎn)擊收文擬稿彈出如圖6-2-4界面。圖6-2-3圖6-2-4 在標(biāo)題名稱欄中輸入收文流程名稱，點(diǎn)擊確定，彈出如圖6-2-5界面。圖6-2-5 點(diǎn)擊起草正文，上傳收文主文檔，填寫收文流程相關(guān)字段，如來文部門，來文時(shí)間等，點(diǎn)擊保存草稿，如圖6-2-6，點(diǎn)擊發(fā)送彈出如圖6-2

29、-7，選擇下一處理節(jié)點(diǎn)及處理人。圖：6-2-6圖6-2-7b) 確認(rèn)傳閱范圍 點(diǎn)擊發(fā)送后，任務(wù)處理人收到廣訊通消息，如圖6-2-8圖6-2-8 點(diǎn)擊任務(wù)名稱，打開處理界面，如圖6-2-9，查看任務(wù)相關(guān)信息，填寫意見和簽名，點(diǎn)擊發(fā)送，彈出如圖6-2-10，選擇給下一處理節(jié)點(diǎn)和處理人，點(diǎn)擊發(fā)送。圖6-2-9圖6-2-10 點(diǎn)擊發(fā)送后，下一節(jié)點(diǎn)處理人同樣會(huì)收到廣訊通任務(wù)處理消息，如圖6-2-11，下一節(jié)點(diǎn)處理人點(diǎn)擊任務(wù)名稱，打開任務(wù)，查閱任務(wù)相關(guān)信息，填寫意見和簽名發(fā)送給下一處理人。6-2-11 部門負(fù)責(zé)人處理完畢后根據(jù)業(yè)務(wù)選擇下一處理節(jié)點(diǎn)，當(dāng)任務(wù)處理完畢后由相對(duì)應(yīng)的部門處理發(fā)送給下一節(jié)點(diǎn)處理人，處

30、理人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見信息進(jìn)行處理，并進(jìn)行歸檔，由于后期操作與發(fā)文流程基本類似，請(qǐng)?zhí)幚砣藚⒖及l(fā)文流程操作步驟。 備注：每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都可以收到廣訊通的任務(wù)信息，審批節(jié)點(diǎn)操作基本相同，都只需點(diǎn)擊任務(wù)信息打開任務(wù)，查看任務(wù)中文單、正文、流程、處理記錄等信息，然后根據(jù)以上信息填寫自己的意見和簽名，選擇發(fā)送給下一處理人或退回。其他節(jié)點(diǎn)也與發(fā)文類似，此處不在做詳細(xì)描述，可參閱4.1發(fā)文辦理有關(guān)的操作說明。c) 流程歸檔請(qǐng)參閱3.1發(fā)文辦理有關(guān)的操作說明。4.3公文查詢 公文查詢功能僅限系統(tǒng)管理員或公文發(fā)文管理人員使用，主要統(tǒng)計(jì)公文流程數(shù)量及公文發(fā)起、流轉(zhuǎn)等相關(guān)情況，點(diǎn)擊公文查詢即可查看，如圖6-3-1。圖6-3

31、-15.日程管理5.1概述日程管理包括個(gè)人日程、部門日程、日程匯總和統(tǒng)計(jì)分析，日程管理可以讓我們工作起來更加有條理，提醒我們應(yīng)該完成的工作，日程管理主要操作有建立日程和日程提醒，由于個(gè)人日程與部門日程操作基本一致，所以我們只選擇個(gè)人日程來做一個(gè)演示。5.2操作說明新建日程：進(jìn)入平臺(tái)首頁點(diǎn)擊日程管理中的個(gè)人日程后進(jìn)入個(gè)人日程管理，如圖8-2-1。圖8-2-1 點(diǎn)擊新建日程填寫相關(guān)信息，如圖8-2-2。 填寫相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存，日程臨近時(shí)會(huì)以廣訊通、郵件、或者短信的方式提醒，具體提醒方式，可以在建立的時(shí)候進(jìn)行設(shè)置如圖8-2-3。 建立日程后廣訊通會(huì)收到日程提醒，如圖8-2-4。 日程建立完畢，以后要查看自己的日程，可以進(jìn)入個(gè)人日程管理中查看。如圖8-2-5。 點(diǎn)擊我的日程，彈出如圖界面，如圖8-2-6。 點(diǎn)擊有標(biāo)記的日期查看已安排的日程，我們也可以在廣訊通中建立個(gè)人日程，如圖8-