合格供方管理辦法.doc

1、合格供方評(píng)定管理辦法一、總則為了對(duì)大宗、易耗物料的采購、外協(xié)加工、外包項(xiàng)目過程進(jìn)行有效控制，確保采購及外協(xié)加工的原燃料、零配件外協(xié)項(xiàng)目滿足規(guī)定要求，穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。本辦法適用于向集團(tuán)各子公司長期供應(yīng)原輔材料、外協(xié)加工、外包項(xiàng)目服務(wù)或一次性供應(yīng)10000元以上物料的廠商。二、管理原則和體制1、集團(tuán)采購中心負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的篩選和評(píng)定工作，生產(chǎn)部、設(shè)備技術(shù)部、化驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部等部門予以協(xié)助。2、對(duì)選定的合格供方，集團(tuán)與之簽訂長期合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、互信互惠條件。一次性供應(yīng)10000元以上物料的廠商，只有核準(zhǔn)為合格供應(yīng)商的始得采購（急件采購

2、不在此列）。3、集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。4、集團(tuán)定期對(duì)合格供方進(jìn)行再評(píng)價(jià)，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。三、合格供方的篩選和評(píng)定依據(jù)根據(jù)下列指標(biāo)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)定：1、合法經(jīng)營證件。包括：（1）營業(yè)執(zhí)照；（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證；（3）稅務(wù)登記證；（4）特種經(jīng)營許可證。2、質(zhì)量水平。包括：（1）物料來件的品質(zhì)質(zhì)量情況；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問題的處理。3、交貨能力。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨的反應(yīng)能力。4、價(jià)格結(jié)算。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降

3、時(shí)價(jià)格下調(diào)的主動(dòng)性；（4）結(jié)算方式的適宜性。5、技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；（4）對(duì)技術(shù)問題的處理能力。6、后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨能力；（2）配套售后服務(wù)能力。7、現(xiàn)有合作狀況。包括：（1）合同履約情況；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。8、人力資源。包括：（1）經(jīng)營團(tuán)隊(duì)精神；（2）員工素質(zhì)。四、合格供方的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系 （三星級(jí)） （二星級(jí)）（星級(jí)）評(píng)定部門合法經(jīng)營證件營業(yè)執(zhí)照有有效證件有有效證件有有效證件采購中心組織機(jī)構(gòu)代碼證有有效證件有有效證件有有效證件稅務(wù)登記證有有效證件有有效證件有有效證

4、件特種經(jīng)營許可證有有效證件有有效證件有有效證件質(zhì)量水平物料來件的品質(zhì)質(zhì)量情況無質(zhì)量問題有一次質(zhì)量問題有一次因質(zhì)量問題的退貨使用部門質(zhì)量保證體系完善較完善一般化驗(yàn)室、生產(chǎn)部樣品質(zhì)量優(yōu)良合格1、原、燃料：化驗(yàn)室2、零配件及外協(xié)加工：設(shè)備技術(shù)部對(duì)質(zhì)量問題的處理主動(dòng)及時(shí)按時(shí)較及時(shí)采購中心交貨能力交貨的及時(shí)性很及時(shí)，能提前按時(shí)未按時(shí)，但征得同意申報(bào)部門擴(kuò)大供貨的彈性大較大一般采購中心樣品的及時(shí)性很及時(shí)及時(shí)較及時(shí)增 、減訂貨的反應(yīng)能力很快快較快價(jià)格結(jié)算優(yōu)惠程度高較高無消化漲價(jià)的能力強(qiáng)較強(qiáng)一般成本下降時(shí)價(jià)格下調(diào)主動(dòng)一說即調(diào)經(jīng)談判才調(diào)結(jié)算方式的適宜性適宜較適宜能接受財(cái)務(wù)部技術(shù)能力工藝技術(shù)的先進(jìn)性領(lǐng)先較先進(jìn)技術(shù)

5、部后續(xù)研發(fā)能力強(qiáng)較強(qiáng)一般產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力強(qiáng)較強(qiáng)一般對(duì)技術(shù)問題的處理能力強(qiáng)較強(qiáng)一般后援服務(wù)零星訂貨保證能保證能保證基本能保證采購中心配套售后服務(wù)能力很好較好一般現(xiàn)有合作狀況合同履約情況無違約記錄備品配件類供應(yīng)一年出現(xiàn)過一次，原燃料供應(yīng)一個(gè)月出現(xiàn)過一次違約備品配件類供應(yīng)一年出現(xiàn)過一次，原燃料供應(yīng)一個(gè)月出現(xiàn)過六次違約年均供貨額外負(fù)擔(dān)多較多無合作年限三年以上二至三年一年合作融洽關(guān)系融洽較融洽一般人力資源經(jīng)營團(tuán)隊(duì)精神好較好一般員工素質(zhì)高較高一般五、合格供方的篩選程序：（一）大宗易耗物料和加工項(xiàng)目1、對(duì)每類大宗易耗物料和加工項(xiàng)目，由集團(tuán)采購中心經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出3-10家候選供應(yīng)商名單；2、采購中心牽頭，組

6、織一個(gè)由采購中心、生產(chǎn)部、設(shè)備技術(shù)部、化驗(yàn)室和物料使用單位的相關(guān)人員組成的臨時(shí)性的供應(yīng)商評(píng)選小組。3、評(píng)選小組根據(jù)合格供方的篩選和評(píng)定依據(jù)評(píng)審初定候選廠商后，由采購中心安排相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。4、采購中心綜合評(píng)審意見和調(diào)查結(jié)果選擇23家供應(yīng)商，并對(duì)樣品進(jìn)行試用。5、樣品的試用由生產(chǎn)部進(jìn)行安排。屬原、燃料的，通知化驗(yàn)室負(fù)責(zé)跟蹤試用過程，屬零配件及外協(xié)加工件通知設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)跟蹤試用過程，試用后填寫試用報(bào)告交生產(chǎn)部和集團(tuán)采購中心。6、采購中心根據(jù)樣品試用情況確定合格供方。7、采購中心與選定為合格供方的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合作協(xié)議和安排采購。本次未選定為合格供方的供應(yīng)商保留其未來候選資格，應(yīng)注意減少對(duì)個(gè)

7、別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。（二）大型設(shè)備和特殊項(xiàng)目1、大型設(shè)備和特殊項(xiàng)目（鏟車外包、礦山爆破外包、取土外包、基建外包、安裝外包等）的合格供方一般以公開招標(biāo)的形式確定。由集團(tuán)采購中心牽頭，組織一個(gè)由相關(guān)部門（采購中心、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、設(shè)備技術(shù)部、化驗(yàn)室和使用單位）人員組成的臨時(shí)性的項(xiàng)目招標(biāo)小組；2、招標(biāo)小組組織招標(biāo)材料，并下發(fā)公開招標(biāo)通知；3、舉行公開招標(biāo)；4、招標(biāo)小組在所有投標(biāo)者中以無記名打分方式確定三家預(yù)中標(biāo)者；5、招標(biāo)小組對(duì)預(yù)中標(biāo)者進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查；6、招標(biāo)小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供方，簽訂合同。六、合格供方的優(yōu)惠待遇：1、采購優(yōu)先。星級(jí)越高，采購選擇越優(yōu)先。2、結(jié)算優(yōu)先。星級(jí)越高

8、，貨款支付越優(yōu)先。七、合格供方的合格性跟蹤、重評(píng)和取消。1、合格供方的物料進(jìn)廠，仍應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢測(cè)。并在實(shí)際使用中進(jìn)行跟蹤了解。備品配件類供應(yīng)出現(xiàn)一次進(jìn)貨檢驗(yàn)嚴(yán)重不合格或使用中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格或服務(wù)質(zhì)量不合格，降低一個(gè)星級(jí)。原燃料供應(yīng)出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不合格，或者一個(gè)月累計(jì)出現(xiàn)五次進(jìn)貨檢驗(yàn)嚴(yán)重不合格或使用中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格，又不妥善處理的，或擅自更改供應(yīng)點(diǎn)的，降低一個(gè)星級(jí)。2、在正常執(zhí)行合同下，合格供方在有效時(shí)限期滿后必須對(duì)其重新評(píng)定。因某種原因（非質(zhì)量問題）中斷供應(yīng)半年以上，如再選用，亦需對(duì)其重新評(píng)定。合格供方的重評(píng)根據(jù)合格供方的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)定。合格供方的有效時(shí)限：星級(jí)為一年，二星級(jí)為二年，三星級(jí)為三年。合格供方的重評(píng)時(shí)間定在當(dāng)年的管理評(píng)審之前，一般為十一月份。3、備品配件類供應(yīng)連續(xù)二次進(jìn)貨檢驗(yàn)嚴(yán)重不合格或使用中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格或服務(wù)質(zhì)量不合格，以及一年中有三次進(jìn)貨不合格或使用中發(fā)現(xiàn)問題或服務(wù)質(zhì)量不合格，取消合格供方資格；原燃料供應(yīng)出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不合格，或者一年累計(jì)出現(xiàn)十次進(jìn)貨檢驗(yàn)嚴(yán)重不合格或使用中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格又