227華為供應(yīng)商合作商接待管理辦法

1、供應(yīng)商/合作商接待管理辦法第一條本管理辦法適用于與供應(yīng)商/合作商有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系，承擔(dān)供應(yīng)商/合作商接待任務(wù)的部門（下稱“接待部門”）和個(gè)人。這里的“供應(yīng)商”包括供應(yīng)商的代理商。第二條接待部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商/合作商來訪預(yù)約制度和接待記錄制度，設(shè)置來訪接待的記錄本，由接待人于接待當(dāng)日逐項(xiàng)填寫后，交本部門秘書保存。第三條供應(yīng)商/合作商自進(jìn)入公司起至離開公司止，必須由接待部門安排專人（下稱“接待人”）陪同，不得任其自行走動(dòng)。供應(yīng)商在公司倉(cāng)庫(kù)或工廠交貨時(shí),由安全管理部保衛(wèi)人員和倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的活動(dòng)控制。第四條供應(yīng)商/合作商進(jìn)入公司進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)由接待人在門衛(wèi)處登記和領(lǐng)取來賓卡，然后引領(lǐng)供應(yīng)商/

2、合作商至專門的場(chǎng)所進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。供應(yīng)商/合作商在公司內(nèi)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)佩戴來賓卡。第五條除以下情況外，接待人不得引領(lǐng)和允許供應(yīng)商/合作商進(jìn)入辦公室、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)場(chǎng)地和其它機(jī)要區(qū)域:1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參觀活動(dòng)；2、必要的儀器設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝、維修、調(diào)測(cè)；3、供應(yīng)商/合作商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入上述區(qū)域的其它情形。在情況2、3下，接待人引領(lǐng)供應(yīng)商/合作商進(jìn)入上述區(qū)域，需經(jīng)主管上述區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。供應(yīng)商/合作商在上述區(qū)域活動(dòng)時(shí)，接待人必須親自陪同。對(duì)供應(yīng)商、合作商進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的情況，接待人和該實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄。第六條業(yè)務(wù)洽談一般應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商接待室或?qū)ν鈺?huì)議室內(nèi)進(jìn)行，?、談?洽談和?項(xiàng)?的會(huì)談應(yīng)當(dāng)在專門的

3、會(huì)議室進(jìn)行不得在辦公室進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)避免同一領(lǐng)域的供應(yīng)商/合作商在同一接待室同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。第七條除預(yù)定的工作內(nèi)容外，接待人不得為供應(yīng)商/合作商隨意安排其它活動(dòng)；不得向供應(yīng)商/合作商透露業(yè)務(wù)范圍之外的公司技術(shù)、商務(wù)情況。第八條未經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部特別許可，供應(yīng)商/合作商不得在公司內(nèi)攝影、拍照。第九條如因業(yè)務(wù)需要須向供應(yīng)商/合作商提供含有公司保密信息的文件、資料或?qū)嵨锏?，接待人?yīng)當(dāng)在獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)或授權(quán)，并與供應(yīng)商/合作商簽訂保密協(xié)議后再行提供，提供時(shí)應(yīng)開具清單請(qǐng)供應(yīng)商/合作商簽收。提供文字保密材料的應(yīng)當(dāng)加蓋保密章或有其它保密識(shí)。保密協(xié)議在知識(shí)產(chǎn)權(quán)部存檔，簽收清單由部門秘書妥善保存。第十條

4、對(duì)供應(yīng)商/合作商的技術(shù)人員因業(yè)務(wù)需要須在公司進(jìn)行工作的，應(yīng)與之簽訂個(gè)人保密協(xié)議，向其明確公司的保密制度。這些人員如需接觸或查閱我司文檔內(nèi)部文件的，必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并由其本人填寫查閱記錄。個(gè)人保密協(xié)議在知識(shí)產(chǎn)權(quán)部存檔，簽批條和查閱記錄由文檔查閱部門妥善保存。第十一條接待人員以及參加會(huì)晤的其他人員應(yīng)自覺保守公司秘密，不隨意承諾，不在授權(quán)范圍之外行事，已經(jīng)承諾和雙方達(dá)成意向的事宜應(yīng)當(dāng)作?記錄.第十二條結(jié)束業(yè)務(wù)活動(dòng)后，供應(yīng)商/合作商如與公司其它部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系，接待人應(yīng)通知相關(guān)部門另行接待，接待人的義務(wù)至相關(guān)部門接待人領(lǐng)走供應(yīng)商/合作商為止；如無其它業(yè)務(wù)，接待人應(yīng)陪送供應(yīng)商/合作商離開公

5、司，并到門衛(wèi)處注銷登記并歸還來賓卡。接待人在無法陪送的情況下應(yīng)委托秘書或本部門其他人陪送。第十三條對(duì)接待人的接待工作，部門負(fù)責(zé)人、部門秘書和本部門其他人員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。安全管理部保衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)無人陪同的供應(yīng)商/合作商進(jìn)行詢問，并對(duì)接待人失職的情況進(jìn)行記錄和通報(bào)。第十四條接待人違反上述規(guī)定，未盡到接待責(zé)任，使供應(yīng)商/合作商處于失控狀態(tài)或擅自引領(lǐng)供應(yīng)商/合作商進(jìn)入禁入?yún)^(qū)域的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給予警告或批評(píng)。如由于接待人違反上述規(guī)定造成泄密的，接待人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；屬于部門管理不嚴(yán)的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。第十五條公司員工的親屬、朋友私人來賓如到公司食堂就餐應(yīng)由本人引領(lǐng)，并不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。第十六條顧問單位、來訪院校和其他來公司參觀交流人員的接待參照本辦法規(guī)定執(zhí)行。公司客戶、政府官員及其他貴賓的接