青島社保網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、青島市勞動(dòng)保障網(wǎng)電子政務(wù)大廳社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)使用手冊(cè)青島市勞動(dòng)保障信息中心2007年1月青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè) 目 錄1引言 . 21.1編寫(xiě)目的 . 21.2背景 . 21.3定義 . 21.4參考資料 . 22運(yùn)行環(huán)境 . 22.1硬件環(huán)境 . 22.2軟件環(huán)境 . 33業(yè)務(wù)辦理 . 33.1登錄勞動(dòng)保障電子政務(wù)大廳 . 33.2 選擇需要處理的參保單位 . 43.3修改用戶密碼 . 53.4新參保 . 63.5停保 . 83.6續(xù)保 . 93.7在職轉(zhuǎn)退休 .113.8個(gè)人補(bǔ)收 . 133.9年度基數(shù)申報(bào) . 143.10單位信息. 163.11職工信息. 164技術(shù)與業(yè)務(wù)支

2、持 . 171青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè) 1引言1.1編寫(xiě)目的為了更好的指導(dǎo)參保企業(yè)利用青島市勞動(dòng)保障網(wǎng)電子政務(wù)大廳進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)申報(bào)處理，特編寫(xiě)此手冊(cè)。1.2背景青島市勞動(dòng)和社會(huì)保障局于2007年1月29日正式開(kāi)通網(wǎng)上電子政務(wù)大廳業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)。申報(bào)內(nèi)容包括新參保、停保、續(xù)保、年度基數(shù)申報(bào)、在職轉(zhuǎn)退休等業(yè)務(wù)，參保單位、參保職工等相關(guān)信息查詢。本系統(tǒng)由青島勞動(dòng)保障信息中心和青島路通信息技術(shù)公司合作開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)用戶面向青島市廣大參保企業(yè)，如何使用網(wǎng)上電子政務(wù)大廳系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)。1.3定義社會(huì)保險(xiǎn)：社會(huì)保險(xiǎn)是指國(guó)家通過(guò)立法，多渠道籌集資金，對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、患病、工傷、生育而減少

3、或失去勞動(dòng)收入時(shí)給與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五項(xiàng)保險(xiǎn)。1.4參考資料青島市勞動(dòng)保障政策法規(guī)指南 青島市勞動(dòng)和社會(huì)保障局青島市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)政策指南 青島市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)辦公室社會(huì)保險(xiǎn)辦事指南 青島市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)辦公室2運(yùn)行環(huán)境2.1硬件環(huán)境Intel Pentium PC機(jī)或兼容機(jī)，至少32M 內(nèi)存，建議屏幕區(qū)域設(shè)為1024 X 768象素小字體。2青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)2.2軟件環(huán)境Windows 9x 、Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系統(tǒng)，Microsoft IE 6.

4、0或更高版本。3業(yè)務(wù)辦理 格式約定：藍(lán)色字體為必填項(xiàng)目；日期格式全部為YYYY-MM-DD，如2007-01-24;報(bào)盤(pán)格式見(jiàn)附錄；業(yè)務(wù)年月格式為YYYYMM，如200701。打印設(shè)置：目前系統(tǒng)普通打印是采用IE瀏覽器的打印功能，注意設(shè)置打印機(jī)的橫向或縱向的打印設(shè)置，若果要打印的信息比較寬，請(qǐng)?jiān)O(shè)置為縱向打?。ㄔO(shè)為橫向，有可能僅打印一部分內(nèi)容），否則設(shè)置為橫向打印。3.1登錄勞動(dòng)保障電子政務(wù)大廳1、在桌面上，雙擊Internet瀏覽器，然后在瀏覽器的地址欄中輸入青島市勞動(dòng)保障網(wǎng)的網(wǎng)址。如下圖：圖一圖一3青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)2、登錄青島市勞動(dòng)保障網(wǎng)的主頁(yè)，在“我的辦事大廳”輸入用

5、戶、密碼、驗(yàn)證碼（CA用戶插入key，點(diǎn)擊登錄可以直接進(jìn)入辦事大廳系統(tǒng)），系統(tǒng)校驗(yàn)無(wú)誤后進(jìn)入辦事頁(yè)面。也可點(diǎn)擊“單位辦事”，進(jìn)入正式登錄界面。關(guān)于電子政務(wù)大廳辦事相關(guān)方面的材料，可以查看相關(guān)聯(lián)接。如下圖：圖二圖二3.2 選擇需要處理的參保單位進(jìn)入辦事大廳后，系統(tǒng)自動(dòng)戶根據(jù)登錄用戶申報(bào)的權(quán)限，顯示當(dāng)前用戶擁有的功能菜單。在【選擇業(yè)務(wù)操作單位】功能里面，可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的單位編號(hào)。對(duì)于樹(shù)形功能菜單，可以點(diǎn)擊如下圖所示部位，隱藏菜單。4青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖三3.3修改用戶密碼在【修改密碼】功能里面，可以修改當(dāng)前用戶的密碼。系統(tǒng)開(kāi)通時(shí)，初始密碼默認(rèn)為單位編號(hào)。為了安全，請(qǐng)盡快修

6、改密碼。圖四5青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)3.4新參保點(diǎn)擊【社會(huì)保險(xiǎn)】出現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊【新參?！砍霈F(xiàn)業(yè)務(wù)處理界面，分為三部分：職工錄入、處理列表、歷史業(yè)務(wù)。 注意：新參保的職工必須是以前沒(méi)有參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)的。農(nóng)民合同制職工不參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的新參保處理，請(qǐng)到保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)，在此無(wú)法申報(bào)。職工錄入：輸入職工基本信息后，點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)會(huì)對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)無(wú)誤，進(jìn)行保存處理，如果保存成功，提示“保存成功！”，否則提示“保存失?。　?。界面見(jiàn)圖五。職工錄入針對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)的操作。處理列表：可以輸入多個(gè)職工的信息后進(jìn)行保存，另外，已經(jīng)輸入尚沒(méi)有進(jìn)入到正式數(shù)據(jù)庫(kù)處理的數(shù)據(jù)在這

7、兒也可以查到，進(jìn)行修改或刪除。在這個(gè)界面提供了報(bào)盤(pán)倒入功能，報(bào)盤(pán)格式見(jiàn)附錄。點(diǎn)擊瀏覽按鈕，查找本地的報(bào)盤(pán)文件，確認(rèn)文件無(wú)誤后，點(diǎn)擊導(dǎo)入報(bào)盤(pán)，系統(tǒng)把報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前界面，點(diǎn)擊保存進(jìn)行保存處理。保存成功提示“保存成功！”，否則提示“保存失敗”。見(jiàn)圖六。歷史業(yè)務(wù)：輸入時(shí)間短，查詢當(dāng)前用戶在電子政務(wù)辦事大廳辦理的職工新參保業(yè)務(wù)情況。進(jìn)入到正式業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理后的情況：處理成功或者失敗，在此有標(biāo)志和備注供用戶查看。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出，也可把當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。見(jiàn)圖七。圖五6青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖六圖七7青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)3.5停保職工停保：首先輸入“個(gè)人編號(hào)”

8、，點(diǎn)擊校驗(yàn)個(gè)人編號(hào)按鈕，校驗(yàn)職工的“個(gè)人編號(hào)”是否屬于當(dāng)前用戶單位，職工部分信息，系統(tǒng)自動(dòng)提取，并顯示在當(dāng)前界面上。校驗(yàn)成功，則可進(jìn)行保存操作。藍(lán)色字體為必添項(xiàng)：“變更日期”、“變更原因”。見(jiàn)圖八。處理列表：處理方式如新參保。見(jiàn)圖九。歷史業(yè)務(wù)：處理方式如新參保。見(jiàn)圖十。圖八8青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖九圖十3.6續(xù)保職工續(xù)保：續(xù)保有兩種情況，一是職工從其他單位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，以前參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)，而是原來(lái)就在本單位，只不過(guò)是停保狀態(tài)，現(xiàn)在要把停保狀態(tài)改成參保狀態(tài)。處理方式類(lèi)似停保，輸入“個(gè)人編號(hào)”，點(diǎn)擊校驗(yàn)個(gè)人編號(hào)，校驗(yàn)成功，則可以進(jìn)行保存操作。必填項(xiàng)目：“變更日期”，“人員類(lèi)別”，“變

9、更原因”，“工資”，“醫(yī)療人員類(lèi)別”。見(jiàn)圖十一。注意：一般來(lái)說(shuō)，“變更日期”是指此次在本單位開(kāi)始繳費(fèi)的時(shí)間（勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間）。 處理列表：類(lèi)似停保。見(jiàn)圖十二。歷史業(yè)務(wù)：類(lèi)似停保。見(jiàn)圖十三。9青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖十一圖十二10青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖十三3.7在職轉(zhuǎn)退休在職轉(zhuǎn)退休：輸入要退休的職工“個(gè)人編號(hào)”，點(diǎn)擊校驗(yàn)個(gè)人編號(hào)，系統(tǒng)校驗(yàn)此人的年齡、繳費(fèi)年限是否滿足退休條件。滿足條件則可進(jìn)行保存處理，否則重新輸入其它職工信息，進(jìn)行下一個(gè)操作。注意：“工資”默認(rèn)為0，只有行業(yè)統(tǒng)籌單位的職工退休，才填寫(xiě)此項(xiàng)。見(jiàn)圖十四。處理列表、歷史業(yè)務(wù)：類(lèi)似續(xù)保。見(jiàn)圖十五、圖十六

10、。圖十四11青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖十五圖十六12青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)3.8個(gè)人補(bǔ)收個(gè)人補(bǔ)收功能按照社保部門(mén)要求，只能處理三個(gè)月的補(bǔ)收業(yè)務(wù)。三個(gè)月以上的補(bǔ)收請(qǐng)到社保經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行審批。個(gè)人補(bǔ)收：輸入“個(gè)人編號(hào)”，點(diǎn)擊校驗(yàn)個(gè)人編號(hào)，校驗(yàn)此人已否存在繳費(fèi)記錄，是否滿足補(bǔ)收條件。開(kāi)始年月、終止年月間隔不得大于三個(gè)月，另外開(kāi)始年月不得大于本單位最大業(yè)務(wù)繳費(fèi)年月減去三個(gè)月。補(bǔ)收默認(rèn)5險(xiǎn)，按照現(xiàn)行政策，不得隨便調(diào)整補(bǔ)收險(xiǎn)種。見(jiàn)圖十七。處理列表、歷史業(yè)務(wù)：類(lèi)似續(xù)保。見(jiàn)圖十八、圖十九。圖十七圖十八13青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖十九3.9年度基數(shù)申報(bào)年度基數(shù)申報(bào)每年

11、每人在電子政務(wù)大廳只能申報(bào)一次，基數(shù)有效時(shí)間段默認(rèn)為申報(bào)年的1月1號(hào)至申報(bào)年的12月31號(hào)?；鶖?shù)申報(bào)：輸入“個(gè)人編號(hào)”，點(diǎn)擊校驗(yàn)個(gè)人編號(hào)，校驗(yàn)成功，則輸入工資，進(jìn)行保存處理。見(jiàn)圖二十。處理列表、歷史業(yè)務(wù)：類(lèi)似續(xù)保。見(jiàn)圖二一、圖二二。圖二十14青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)圖二一圖二二15青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)3.10單位信息可以查看單位的基本信息、參保信息、增減變化（包括網(wǎng)上申報(bào)、在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)由業(yè)務(wù)人員操作的業(yè)務(wù)）、應(yīng)繳信息、欠繳信息、實(shí)繳信息。圖二三3.11職工信息在“職工列表”里面，可以查詢本單位里面的職工信息，查詢條件有：按個(gè)人編號(hào)、按身份證號(hào)、按姓名、所有。輸入相

12、應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊查找按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)搜索符合條件的職工信息，并列表顯示出來(lái)。如果想查看某人的詳細(xì)信息，選中列表里面的職工所在行，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè)面即可。圖二四16青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)4技術(shù)與業(yè)務(wù)支持一、技術(shù)：若反復(fù)操作，都提示“保存出錯(cuò)”或界面亂碼，請(qǐng)與青島市勞動(dòng)保障信息中心聯(lián)系，及早解決故障。聯(lián)系電、業(yè)務(wù)：如果辦理業(yè)務(wù)不明確，或者對(duì)政策和業(yè)務(wù)流程不了解，請(qǐng)咨詢青島市勞動(dòng)保障公眾服務(wù)電話12333。附錄：報(bào)盤(pán)格式均為text文本，字段tab鍵間隔。每行嚴(yán)格按列名順序排列。 一、新參保：新參保代碼對(duì)照表：17青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)18青島市勞動(dòng)保障網(wǎng) 社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)操作手冊(cè)請(qǐng)參考新參保示例文件