最標準的會議室使用管理辦法【精選文檔】

1、最標準的會議室使用管理辦法【精選文檔】會議室使用規(guī)定一 目的為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:二 定義會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室.會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途.三 會議室使用規(guī)定1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理；2、 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫會議室使用申請表，經(jīng)人事行政部準許

2、后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。3、 使用原則：先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下,可以使用，但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。4、 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5、 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6、 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。7、 部門及個人應按預約的時間內使用完畢,不許超時

3、使用.如需延長使用時,請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備.如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償。9、 會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。10、 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待,會議記錄等會議需求,前臺接待員可以協(xié)助。11、 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設

4、備等還原，離開時關閉電源、空調。12、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四 程序1、 申請流程1) 部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；2) 部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求;3) 前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在會議室使用登記表;4) 前臺接待員將會議室使用登記表張貼在會議室指定位置處；5) 部門或個人按時間使用會議室。2、 使用流程1) 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；2) 部門或個人自行指定人員安排會務工作.3、 交還流程1) 部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；2) 如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調；3) 如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。會議室使用流程:部門填寫會議室使用申請表部門經(jīng)理簽字人事行政部經(jīng)理簽字行政部登記使用會議室附件：1、 會議室使用申請表2、 會議室使用登記表會議室使用申請表申請部門使用時間擬用會議室 1008大會議室 1008小會議室會議主題擬用設備其它需求參加人數(shù)申請人申