瀚客商務(wù)咨詢(HACOS)二周年慶暨外商交流會企劃初步

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持HACOS二周年慶暨外商交流會企劃（初步）一.活動背景適逢HACOS成立兩周年，正是總結(jié)過去從業(yè)經(jīng)驗，展望行業(yè)未來，擴大品牌影響力的最佳時機。因此，HACOS將組織一場別開生面的外商交流會，一同探討、分享外商們最關(guān)心的在華經(jīng)商資訊，如出國簽證、居留延期、出口退稅等，以達到提升品牌專業(yè)度、彰顯品牌實力、鞏固客戶關(guān)系等目的。二.活動內(nèi)容主題：HACOS二周年慶暨外商交流會對象：VIP客戶HACOS全體員工時間：2016年5月18日14:30-17:00（2.5小時）地點：酒店宴會廳形式：交流會/講座+下午茶餐三.活動宣傳線上：制作電子

2、邀請函，顧問通過微信、郵件推送給擬邀請客戶，并登記意向。線下：制作紙質(zhì)邀請函，顧問親自拜訪意向客戶并轉(zhuǎn)達。四活動流程前期準(zhǔn)備：擬定邀請VIP客戶名單及相應(yīng)顧問的責(zé)任分工，統(tǒng)計擬出席人員明細確定需求，選定場地及餐飲配套活動宣傳所需物品設(shè)計制作（X展架、電子邀請函、紙質(zhì)邀請函、簽名桁架、公司宣傳冊等）演講人演講稿編寫，演講PPT制作顧問發(fā)送電子邀請函，傳達會議信息并登記意向客戶設(shè)計及制作邀請函、來賓紀念品顧問上門派發(fā)紙質(zhì)邀請函，統(tǒng)計出席人員名單調(diào)整會場坐席安排、布置方案。準(zhǔn)備會場布置所需要物品：橫幅幅、膠帶、來賓席臺牌、簽名桁架等其他物品準(zhǔn)備：礦泉水、飲料等。清查盤點活動物料、查缺補漏，人員動員主

3、講人發(fā)言預(yù)演彩排，調(diào)整演講稿。再次以郵件、信息方式提醒客戶活動出席。進場布置、多媒體設(shè)備（音響、電腦、麥克風(fēng)、電線、插排）等調(diào)試。最后準(zhǔn)備工作，下午正式活動工作日程安排：當(dāng)天執(zhí)行：（1）10:00-12：00-再次調(diào)試多媒體設(shè)備，主講人現(xiàn)場簡單彩排，會議流程串場。5文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯.歡迎下載支持2）12:00-13:00-全體就餐時間3）13:00-13:30-全體員工到齊，按工作安排分配崗位、坐席。4）13:00-14:20-在主通道、電梯口擺放指引水牌（如需）。播放音樂，來賓到場工作人員引導(dǎo)入場就座。5）14：20-14:30-主持人暖場6） 14：30-交流會正式開始7） 15:00（第一位主講人結(jié)束）-上茶點、中場休息8） 15:30-第二位主講人上場9） 16:00-第三位主講人上場（10）16:30-17:15提問、交流環(huán)節(jié)（11）17:15-17：30抽獎環(huán)節(jié)（12）17:30-老板致辭，宣布交流會結(jié)束，恭送來賓離開。（13）18:00-