責(zé)人批核,然后才發(fā)出購貨訂單如延遲遞交或未能遞交本表格,可

1、附 件 二區(qū) 議 會(huì) 撥 款 資 助 活 動(dòng) 的 報(bào) 價(jià) 記 錄請 注 意 : 指 定 採 購 人 員 應(yīng) 先 填 寫 本 表 格,並 交 由 獲 資 助 者 的 獲 授 權(quán) 人 /活 動(dòng) 負(fù)責(zé) 人 批 核 , 然 後 才 發(fā) 出 購 貨 訂 單 。 如 延 遲 遞 交 或 未 能 遞 交 本 表 格 , 可 能 影 響 處 理 發(fā) 還 款 項(xiàng) 的 工 作 , 以 及 導(dǎo) 致 發(fā) 還 款 項(xiàng) 的 申 請 被 拒 。(a 活 動(dòng) 名 稱 (b 獲資助者名稱(c 指定採購人員的姓名及職位 (d 電 話 號 碼(e 已 取 得 的 書 面 報(bào) 價(jià) 單 /確 認(rèn) 報(bào) 價(jià) 的 資 料書面報(bào)價(jià)單/確認(rèn)報(bào)價(jià)

2、的資料 分項(xiàng)列出 物品/服務(wù)的 詳情 獲邀報(bào)價(jià)的供 應(yīng)商/承辦商 的姓名/名稱 收到報(bào)價(jià)單 /確認(rèn)報(bào)價(jià) 資料的日期 價(jià)格(元 報(bào)價(jià)是否獲接納 (請以 號或 X 號標(biāo)示 附 註1. 2. 3. 4.5.已 夾 附 上 述 物 品 /服 務(wù) 的 所 有 報(bào) 價(jià) 單 。(f 沒 有 書 面 報(bào) 價(jià) 單 的 項(xiàng) 目 , 則 夾 附 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 確 認(rèn) 報(bào) 價(jià) 的 資 料 。 供 應(yīng) 商/承 辦 商 的 聯(lián) 絡(luò) 資 料 如 下 : 聯(lián) 絡(luò) 人 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 的姓 名 /名 稱 地 址姓 名電 話 號 碼(g 沒 有 遵 照 運(yùn) 用 區(qū) 議 會(huì) 撥 款 守 則 訂 明 的 採 購

3、 規(guī) 則 的 理 由 , 以 及 在 短 時(shí) 間 內(nèi) 多 次 採 購 相 同 或 類 似 物 品 /服 務(wù) 的 理 由 (請 於 適 當(dāng) 空 格 加 上 號 : 市 場 上 有 關(guān) 物 品 /服 務(wù) 只 有 一 個(gè) 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 贊 助 人 指 定 該 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 其 他 獲 邀 報(bào) 價(jià) 的 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 沒 有 回 應(yīng) 只 有 該 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 提 供 的 物 品 /服 務(wù) 符 合 所 有 必 須 遵 守 的 使 用 規(guī) 格 基 於 兼 容 性 (例 如 資 本 物 品 的 部 件 及 /或 合 約 規(guī) 定 而 不 能 向 其 他 供 應(yīng) 商

4、 /承 辦 商 購 買 的 專 利 項(xiàng) 目 其 他 (請 註 明 _ _ _(h 茲 證 明 上 述 報(bào) 價(jià) 真 確 無 訛 , 並 已 夾 附 所 有 書 面 報(bào) 價(jià) 單 或 供 應(yīng) 商 /承 辦 商 確 認(rèn) 報(bào) 價(jià) 的 資 料 。 各 項(xiàng) 物 品 /服 務(wù) 的 報(bào) 價(jià) 和 採 購 價(jià) 格 , 與 市 場 價(jià) 格 比 較 , 均 屬 合 理 。(簽 署 (姓 名 /職 位 指 定 採 購 人 員日 期批 核 人 : 日 期指 定 採 購 人 員 及 獲 資 助 者 的 獲 授 權(quán) 人 /活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 不 得 是 同 一 人 。個(gè) 人 資 料 用 途 聲 明1. 在 本 表 格 內(nèi) 提 供 的 個(gè) 人 資 料 , 將 用 作 推 廣 社 區(qū) 參 與 活 動(dòng) 和 鼓 勵(lì) 巿 民 參 與 社 區(qū) 事 務(wù) 。2. 貴 機(jī) 構(gòu) 在 本 表 格 內(nèi) 提 供 的 個(gè) 人 資 料 可 能 會(huì) 向 其 他 政 府 部 門 披 露 , 供 用 作 上 文 第 1段 所 述 用 途 。3. 貴 機(jī) 構(gòu) 的 負(fù) 責(zé) 人 員 有 權(quán) 根 據(jù) 個(gè) 人 資 料 (私 隱 條 例 查 閱 和 更 正 已 提 供 的 個(gè) 人 資 料 。 查 閱 權(quán) 包 括 取 得 本 表 格 內(nèi) 關(guān) 於 其 個(gè) 人 資 料 部 分 的 副 本 。4. 如 對 使 用 本 表 格 收 集 的 個(gè) 人 資 料 有