弘陽地產營銷條線供應商管理辦法(2017版)(共10頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上弘 陽 地 產 集 團 弘陽地營（制）字（201714號弘陽地產營銷條線供應商管理辦法（2017版）第一部分總則1.1本辦法旨在規(guī)范各項目公司供應商管理工作，包括供應商引入、考察、考核、評審、定級、供應商資料庫管理等工作，為保證各項目公司選擇優(yōu)秀的營銷類供應商，并有效控制營銷成本。1.2本辦法執(zhí)行范圍為弘陽集團下屬各地產公司以及我司負責營銷操盤的合作項目，責任人為各項目公司營銷業(yè)務負責人。1.3本辦法適用于各地產公司營銷類（廣告發(fā)布類除外）供應商的管理。第二部分供應商分類大類級別類型可承接項目單次活動金額備注活動類一級大型品牌活動、產品發(fā)布會、首開、售樓處開放等30萬

2、以上一家活動公司合作業(yè)務量不得超過集團年度活動場次的40%二級中型加推、樣板房及景觀示范區(qū)公開、布展等10萬以上30萬以下一家活動公司合作業(yè)務量不得超過集團年度活動場次的30%三級小型暖場、路演等10萬以下一家活動公司合作業(yè)務量不得超過集團年度活動場次的20%大類級別可承接項目單次活動金額備注制作類一級宣傳片、微電影交互系統、AR互動、展示展覽等以成本核算為準不限二級鳥瞰沙盤、區(qū)位沙盤、戶模等以成本核算為準三級印刷、DM單頁、噴繪寫真、標牌標識等以成本核算為準廣告類一級廣告、企劃等以成本核算為準服務業(yè)務不得超過3項/年第三部分供應商管理流程（詳見下頁）一級供應商管理流程城市公司城市公司集團營銷

3、、招采、審計營銷部成本部總經理地產營銷招標采購審計監(jiān)察總經理供應商引入提供潛在供應商名錄參與提供供應商資料初審供應商考察配合下發(fā)營銷供應商信息庫實施考察納入不合格供應商名錄納入營銷合格供應商名錄出具報告審核不合格合格審批供應商考核年度考核報告單項考核審核綜合評分集團備份供應商定級供應商合作存檔排名定級形成報告制定優(yōu)秀供應商政策根據結果更新營銷供應商信息庫審核審核資料庫管理城市公司營銷供應商資料庫營銷供應商資料庫二、三級供應商管理流程城市公司集團營銷部成本部總經理地產營銷、招采部供應商引入實施考察供應商資料初審提供潛在供應商名錄參與提供供應商考察納入不合格供應商名錄納入營銷合格供應商名錄出具報告

4、審核不合格合格審批供應商考核綜合評分年度考核報告單項考核審核審核審核供應商定級供應商合作根據結果更新營銷供應商信息庫制定優(yōu)秀供應商政策排名定級形成報告存檔審核審核資料庫管理城市公司營銷供應商資料庫第四部分供應商引入及考察工作程序4.1供應商引入及考察程序城市公司營銷部、城市公司成本合約部、地產集團營銷部與集團招標采購部根據項目需要通過市場調查、渠道了解、員工推薦等方式引入供應商。引入供應商城市公司成本合約部、集團招標采購部/城市公司（集團）地產營銷部對供應商信息進行初審。資料初審初審合格后，由城市公司成本、營銷/集團招標采購部、地產集團營銷、集團審計共同對初審合格供應商實施考察。城市公司成本合

5、約部/集團招標采購部主要對“企業(yè)資質”進行審核，城市公司（集團）營銷部主要對“業(yè)務能力”進行審核。實施考察出具報告考察后需出具考察報告（附件1）并進行初步篩選得出營銷合格供應商名錄（附件2），所有參與考察人員簽字確認考察意見。二三級供應商考察報告和營銷合格供應商名錄由城市公司總經理審批。流程審批合格合格合格通過審批合格的供應商納入營銷供應商信息庫（附件3）。不合格經考察不合格的供應商除在考察報告中標明外，應納入不合格供應商名錄（附件4），兩年之后方可重新納入考察名單。4.2供應商引入及考察時間供應商引入考察機制每年一次，一級供應商由各城市公司于每年5月15日前上報潛在供應商名錄（潛在供應商名錄

6、需由各城市公司初審合格），地產集團營銷管理部于每年7月1日前進行考察工作及結果公布。二三級供應商由各城市公司每年7月1日前完成考察工作并上報合格供應商名錄。（每年一級供應商名錄上報時間在5月15日后即結束，后續(xù)如有項目因非客觀原因而需要組織供應商入庫工作的，除需oa流程經地營審批，還將在營銷相關責任人月度績效中體現）4.3供應商考察小組成員4.3.1一級供應商考察小組成員由集團招標采購部、集團審計監(jiān)察部、地產集團營銷管理部各1人組成。4.3.2二、三級供應商考察小組成員由城市公司成本合約部和城市公司營銷部各1人組成。4.4供應商考察數量要求各城市公司同類業(yè)務供應商需大于三家，各城市公司需以項目

7、需要，盡可能提供潛在供應商名錄。4.5供應商考察內容企業(yè)資質部分：1）核對營業(yè)執(zhí)照、準用證/許可證、資質等級證明等資料原件，所有資料及證件拍照留存；2）近兩年財務狀況；3）供應商生產能力、銷售情況及人力資源狀況；業(yè)務能力部分：4）認證及獲獎情況；5）生產設備的先進程度、運轉情況及整個生產車間的狀況；6）近期主要服務客戶及業(yè)績情況；7）結合業(yè)務須了解的其他情況。第五部分供應商考核工作程序5.1供應商考核工作開展5.1.1供應商考核工作由地產集團營銷管理部開展，集團招標采購部配合，城市公司營銷部及成本部參與完成，共分為“單項考核”和“年度考核報告”“綜合評分”三部分。5.1.2二、三級供應商考核工

8、作由城市公司營銷部開展，城市公司成本合約部配合共同完成，共分為“單項考核”和“年度考核報告”“綜合評分”三部分。5.2單項考核工作流程5.2.1一級供應商單項考核工作流程每項合作業(yè)務結束當天，城市公司項目企劃負責人與成本部1人組成考核小組，對供應商工作進行考評，具體流程如下：企劃負責人依據營銷供應商考核評價表（附件5-1、5-2、5-3）對合作業(yè)務進行考評。填寫考評表營銷供應商考核評價表填完后，需經考核小組成員會簽確認?？荚u小組確認確認后的營銷供應商考核評價表需由城市公司總經理審批簽字。領導審批經過審批的營銷供應商考核評價表上報地產集團營銷管理部、集團招標采購部備案。營銷供應商考核評價表需在每

9、項合作結束后三天內上報。上報集團5.3年度考核報告5.3.1一級供應商年度考核報告年度考核報告：每年12月上旬由城市公司對應企劃負責人對全年度營銷供應商考核評價表進行整理統計，并形成各供應商的年度考核評價報告（附件6），經城市公司總經理審批后，上報地產集團營銷管理部、集團招標采購部。5.4綜合評分5.4.1一級供應商綜合評分：地產集團營銷管理部根據年度考核評價報告及各項目年度企劃工作表現，對各供應商進行評分。5.4.2二、三級供應商綜合評分：城市公司地產營銷部根據年度考核評價報告及各項目年度企劃工作表現，對各供應商進行評分并由城市公司總經理審批。供應商評分規(guī)則：公司分類評定依據評定細則占比系數

10、廣告類企劃代理公司月度考評執(zhí)行標準計算年度平均分（a）50%年度企劃工作點評平面表現得分（b）30%月度巡查報告相關項平均得分（c）20%計算公式：a*50%+b*30%+c*20%活動類年度考核評價報告年度平均分（a）70%客戶滿意度（同一家供應商承辦活動的均值）回訪A級客戶（N）占比：N= 100%：120分100%N90%：100分90%N80%：90分80%N70%：70分70%N50%：40分50%N：0分30%年度企劃工作點評好評活動:+5分/每場差評活動：即日起納入不合格供應商名錄計算公式：a*70%+b*30%+c制作類年度考核評價報告年度平均分（a）50%月度巡查報告相關項（

11、制作類物料需按照附件8中相關要求進行分類存檔）平均得分（b）50%計算公式：a*50%+ b*50%5.5經考察合格而未曾合作的供應商僅納入營銷合格供應商名錄，作為可參與業(yè)務合作的資格依據。但不參加供應商年度考核及評審定級，為無級別單位。第六部分供應商定級6.1根據供應商年度評分，按類依據得分從高至低進行排名。廣告公司統一進行排名，活動類、制作類公司以城市公司為維度進行排名。6.2根據供應商排名情況進行定級，各級別及對應要求如下：供應商等級對應排名A類供應商排名前20%B類供應商排名前20%-40%C類供應商排名前40%-80%D類供應商排名后20%無級別單位經公司組織考察評價合格，但未有過合

12、作6.3供應商出庫6.3.1每次評審定級后D類供應商將及時淘汰，并納入不合格供應商名錄中，自評定之日起兩年內各項目公司不得與其進行合作，兩年后需重新經過考察程序之后方可再次合作。6.3.2如有供應商被集團或城市公司通報的，納入不合格供應商名錄自通報之日起兩年內各項目公司不得與其進行合作，兩年后需重新經過考察程序之后方可再次合作。6.4如年度評審定級后，因淘汰導致同類業(yè)務供應商少于三家的，項目公司需盡快提供足夠的潛在供應商名單，確保營銷工作正常進行。6.5集團營銷管理部下發(fā)表揚、提示、警示類文件中如有針對供應商的獎懲措施，具體執(zhí)行以文件為準。6.6城市公司每年度進行一次供應商評審定級工作，每年3

13、月1日前公布上年度結果。第七部分優(yōu)秀供應商支持政策7.1原則上各公司各項業(yè)務挑選合作單位時需遵循從A類至無級別單位（D類除外）的選擇順序。7.2對優(yōu)秀供應商在合作量上給予傾斜，原則上各項目公司70%的業(yè)務量需由A、B類供應商提供。第八部分廣告公司合作限制8.1同一家廣告公司同期服務我司旗下項目不得超過三個（包含我司負責操盤的合作項目），超出數量上限的業(yè)務合作將不予批準；8.2同一家廣告公司同一支團隊同期服務我司旗下項目不得超過兩個（合同中需注明服務團隊人員）；第九部分直接委托業(yè)務（廣告代理類）9.1直接委托的業(yè)務類型1、前期與集團或城市公司有某項業(yè)務或某個項目的廣告策劃合作經歷，且合作效果較好，后續(xù)有相同業(yè)務需求時可直接委托該公司繼續(xù)服務；2、處于尾盤銷售階段的項目，可直接委托前期該項業(yè)務合作單位或有該系產品合作經驗的廣告公司，走簽呈時必須提供提報方案；3、正常銷售期項目，有階段性廣告代理業(yè)務需求時，可直接委托前期該項業(yè)務合作單位或有該系產品合作經驗的廣告公司，走簽呈時必須提供提報方案。9.2 可承辦直接委托業(yè)務的公司要求1、與我司有過同時服務三個及以上項目的合作經歷，且合作關系良好、未與我司產生重大糾紛，合作