述職報告寫作方法

1、精品文草述職報告寫作方法法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級 機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工 作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機(jī)關(guān) 陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之 一。國家行政公文處理辦法規(guī)定?告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作， 反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?;報告中的總結(jié)性報告多用于提交大 會進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的;府工作報告，這 種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負(fù)有 全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)

2、上就是述職報告?？梢钥闯觯雎殘?告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階 段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行 職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報告的一種，又 與總結(jié)和講話稿相似。一、述職報告的特點（一）個人性。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段 的工作進(jìn)行全而的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開 會期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗， 找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不 一樣的是，述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親 身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要

3、在寫作上更多地采用敘述的 表達(dá)方式。還要據(jù)實議事，運(yùn)用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明 層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法 上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準(zhǔn)確，不 能旁征博引。（二）規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把己經(jīng)發(fā)生過的事實簡 單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的 歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性 的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包扌舌 了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因 為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律 性的

4、高度，就不可能作為未來行動的向?qū)?。?dāng)然，述職報告中規(guī)律性 的認(rèn)識，是從實際岀發(fā)的認(rèn)識，實踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思 辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職 報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的 工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以 后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來， 總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中 的一些好的方而，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步, 完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方 面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。

5、（三）通俗性。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異 的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會 者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容, 也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu) 是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于 一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章，主要 訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè) 性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范的，有的格式用語甚 至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言 則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于

6、講話是聲入心通的 人和人之間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者 和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。（三）藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是力所在，直接影響著整個報 告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特 點來進(jìn)行。職報告可以分為兩部分來看待：；是主體的實質(zhì)性道理。 是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報 告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。 寫述職報告時要變文字為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化。2. 多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。3.慎 用文

7、語（古語和歐化語），作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不 同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當(dāng)增加語氣詞 如類。8.為了方便聆聽，有些標(biāo)點符號還要用文字代替，如頓號改為?; 破折號改為;引號表示否定時加;括號補(bǔ)充另用文字說明等。二、述職報告的主題述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文章如議論 文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句， 還要在報告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實公務(wù)的認(rèn)識，一定要從客觀上考 慮報告對象所關(guān)心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的 心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的， 但是，比起一般的事務(wù)性公文

8、寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。 主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識及辦事意向。 工作的目標(biāo)，在報告中就是確定主題，這是寫作首要而且最為重要的 工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句一一口號、標(biāo)語、廣告 語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律 （7個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。1.主題的木質(zhì)：抽象性一一觀念認(rèn)識，不是感受，是抽象的成 果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出 發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物的一個中 心認(rèn)識判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個邏輯判斷句。正 如古人所說，要片言以居要，

9、乃一篇之警策之則為千萬言，約之則為 一言正確的主題寫法是一個有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可 以單獨省略）的判斷句。如文藝性通訊誰是最可愛的人的主題就 是一句話愿軍是最可愛的人？2.主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題 句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一 定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身 修養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有 五個層次。（1）客觀特色層次。主題句最基木的層次應(yīng)該是客觀層次，即 主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。女山設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的?br（2）時代特色層次。時代特色中

10、最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主 題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識。女口：；設(shè)信息時代 的?br（3）文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如: 設(shè)小康（大同）的？（4）哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的 理趣。女口：設(shè)世界性的、永久性的？（5）審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲 學(xué)又是人類所有認(rèn)識的精華。所謂美，其實就是促發(fā)人們積極意義的 高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次 應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識。女山?#24314;設(shè)全新的自由人聯(lián)合體（xx語） 的?br3. 主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因 文體而異，但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明 文和記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論是稱為中心論點、還是稱為主旨, 都應(yīng)是一句簡單的話。主題句的位置：標(biāo)題較