辦公用品管理辦法

1、辦公用品治理方法本文從網(wǎng)絡(luò)收集而來,上傳到平臺為了幫到更多的人,如果您需要使用本文檔, 請點擊下載按鈕下載本文檔有償下載,另外祝您生活愉快,工作順利,萬事 如意！企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理方法qg/xx12021002-1范圍本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為以下簡稱：股份公司員工日常辦公所用文具以采購部?辦公用品價目表? 為準(zhǔn)、辦公自動化所需用的耗材含磁盤、色帶、墨 盒等以及其它特殊物品柜、臺、凳、特殊文具等本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、 控股公司可參照執(zhí)行.2責(zé)任秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口治理,每半年核定一 次辦公用品費(fèi)用定額,實施定額治理.米購部負(fù)責(zé)外購辦公用品的米購.股份公司設(shè)立文具倉,負(fù)責(zé)辦

2、公用品的入庫、保 管、發(fā)放、建帳及局部特殊辦公用品的制作、發(fā)放、 建帳、保管.人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門廠應(yīng) 該領(lǐng)用辦公用品的治理人員和非治理人員人數(shù),報送秘書室和相關(guān)部門廠.3規(guī)定辦公用品由部門廠統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書 室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.部門廠治理人員每人每月 10元、非治理人員每月1元；其他特殊用品費(fèi)用另計 用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張,不列入辦公用品定 額內(nèi).一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價在400元以 上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).辦公用品費(fèi)用其他特殊物品除外可月度間調(diào) 劑使用,年底結(jié)算、考核.-07-15修訂-07-28發(fā)布特殊物品需專題報告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方 可購置,不

3、受定額限制.打字室等公文具倉根據(jù)股份公司各單位?辦公用品領(lǐng)用計 劃?,核對庫存,匯總并整理成股份公司辦公用品采 購方案?一式兩份,具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后, 交一份給采購部采購,文具倉留存一份.辦公用品米購、儲存、發(fā)放、核算考核采購部根據(jù)文具倉制定的?股份公司辦公用品采 購方案?實施采購,并及時辦理入庫手續(xù).采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細(xì)列出,分別 報公司和文具倉,如有變動應(yīng)及時更改.文具倉負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放、保管,并按 財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳.每季度第一個月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審 批后的辦公用品領(lǐng)用方案?、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取 申領(lǐng)的辦公用品.倉管員對?辦公用品領(lǐng)用方案?、領(lǐng) 料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺帳.文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng)用文具的 數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報秘書室,供考核用.秘書室每年對各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對超標(biāo) 單位進(jìn)行減發(fā).5其它文具倉應(yīng)每月盤點,盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向 主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報.秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進(jìn) 行全方位監(jiān)督治理,對文具倉辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查, 對辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報.6文件與記錄辦公用品價目表?表9401-1辦公用品領(lǐng)用方案?表9401-2辦公用品方案費(fèi)用匯總表?表9401-3辦公用品米購方案?表9401-4本文從網(wǎng)絡(luò)收集而來,上傳