公文寫作與處理自考題-3

1、公文寫作與處理自考題-3總分：100.00,做題時(shí)間：90分鐘一、單項(xiàng)選擇題總題數(shù)：20,分?jǐn)?shù)：20.001. 機(jī)關(guān)公文處理工作除了公文的擬制、辦理、治理之外還有 A. 收文登記B .公文傳閱C.整理歸檔D.印制和用印分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C. VD.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為機(jī)關(guān)公文處理工作的內(nèi)容.在機(jī)關(guān)秘書部門的工作活動(dòng)中,公文處理工作是一項(xiàng)最主要、最大量也是最重要的日常工作.它通過公文的擬制、辦理、治理以及整理歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié),構(gòu)成機(jī)關(guān)信息運(yùn)轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程.2. 公文處理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)都應(yīng)表達(dá) A. 權(quán)威性B .政治性C. 標(biāo)準(zhǔn)性D.機(jī)要性分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C.

2、VD.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為公文處理工作的特點(diǎn).在公文的形成、辦理、平時(shí)治理和整理歸檔的各個(gè)階段,公文處理都有其嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn).所以公文處理的每 一個(gè)具體環(huán)節(jié)都應(yīng)表達(dá)其標(biāo)準(zhǔn)性.3. 機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確、周密是為了 A. 注重時(shí)效B .保證質(zhì)量C. 平安保密D.增強(qiáng)治理分?jǐn)?shù)：1.00A.B. VC.D.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為公文處理工作的具體要求.公文處理必須準(zhǔn)確、周密,保證質(zhì)量.準(zhǔn)確、周密是對(duì)機(jī)關(guān)公文處理工作提出的質(zhì)量上的要求.4. 在以下收文登記工程中,屬于文件材料自然特征的是 A. 來文字號(hào)B .簽收人C.份數(shù)D.復(fù)文號(hào)A. VB.C.D.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為公文登記的具體范

3、圍.在內(nèi)收發(fā)的收文登記工程中,來文字號(hào)、來文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、密級(jí)等項(xiàng)是記載文件的自然特征.5. 在公文正式印發(fā)之前,對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的工作稱A. 審核B .復(fù)核C.核發(fā)D.登記分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C. VD.解析：6. 發(fā)文登記一般采用的形式是 A. 聯(lián)單式B .簿冊(cè)式C.卡片式D .圖表式分?jǐn)?shù)：1.00A.B. VC.D.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為發(fā)文登記一般采用的形式.發(fā)文登記一般采用簿冊(cè)式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找.多數(shù)機(jī)關(guān)采用這種形式.7. 以下環(huán)節(jié)屬于發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的是 A. 簽收B .擬辦C.批辦D.擬稿分?jǐn)?shù)：1.00A.

4、B.C.D. V解析：8. 公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)稱 A. 公文處理工作 B .公文辦理程序C.文書工作組織 D .文書工作形式分?jǐn)?shù)：1.00A.B. VC.D.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為公文辦理程序的概念.公文辦理程序指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié).9. 批辦是才旨A. 對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B .對(duì)送批的文件如何處理所作的批示C.對(duì)公文正本的復(fù)核意見D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理分?jǐn)?shù)：1.00A.B. VC.D.解析：此題主要考查的知識(shí)點(diǎn)為批辦的概念.批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示.10. 以下情況屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是 A. 省

5、政府與省委B .省政府與市政府C.省政府與市委 D.省政府與省軍區(qū)分?jǐn)?shù)：1.00A.B. VC.D.解析：11. 歸檔文件整理規(guī)那么?提出的整理方法適用于 A. 各種紙質(zhì)文件材料 B .各種紙質(zhì)及聲像材料C.各種照片及聲像材料 D .各種紙質(zhì)及電子文件分?jǐn)?shù)：1.00A. VB.C.D.解析：12. 寫明由領(lǐng)導(dǎo)人親啟的封件,一般由以下哪類人員拆封 A. 內(nèi)收發(fā)B .外收發(fā)C.領(lǐng)導(dǎo)人D .人事部門分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C. VD.解析：此題主要考查的知識(shí)點(diǎn)為收文辦理程序中拆封的有關(guān)內(nèi)容.對(duì)于寫明由領(lǐng)導(dǎo)人“親收、“親啟的封件,那么應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人本人拆封或由其委托的人代拆.13. “件內(nèi)文件的排列方法是

6、A. 正本在前,定稿在后；正文在前,附件在后B. 正本在后,定稿在前；正文在前,附件在后C. 正本在后,定稿在前；正文在后,附件在前D. 正本在前,定稿在后；正文在后,附件在前分?jǐn)?shù)：1.00A. VB.C.D.解析：此題主要考查的知識(shí)點(diǎn)為如何進(jìn)行件的裝訂.根據(jù)歸檔文件整理規(guī)那么? 的有關(guān)規(guī)定將文件按“件進(jìn)行裝訂. 裝訂時(shí)應(yīng)注意其排列順序的科學(xué)性 如正 本與定稿,正本在前,定稿在后；來文與復(fù)文,復(fù)文在前,來文在后；正文與附件,正文在前,附件在后.14. 由機(jī)關(guān)秘書部門起草或承辦的文件,由 A. 機(jī)關(guān)秘書部門立卷 B .業(yè)務(wù)部門立卷C.檔案部門立卷 D.人事部門立卷分?jǐn)?shù)：1.00A. VB.C.D

7、.解析：15. 公文處理工作的最后一道程序是 A.發(fā)文登記B .承辦C.封發(fā)D.整理立卷分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C.D. V解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為公文處理工作的程序.從公文的整理歸檔階段來說,公文在處理完畢以后,人們還要將其中對(duì)今后的機(jī)關(guān)工作活動(dòng)仍然具有一定查考利用價(jià)值的文件,進(jìn)一步整理編目,進(jìn)行歸檔保存,也即對(duì)公文立卷.16. 以下歸檔文件的分類方法中,目前運(yùn)用最廣泛的是 A.問題分類法B .保管期限分類法C.機(jī)構(gòu)分類法D .年度分類法分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C.B. V解析：此題主要考查的知識(shí)點(diǎn)為歸檔文件的分類方法.年度分類法就是根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類.它是目前運(yùn)用最廣泛

8、的一種分類方法.17. 歸檔文件的保管期限分永久、長期、短期三種,其中長期是指 A. 510年B . 1520年C. 1530年D . 1550年分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C.D. V解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為歸檔文件保管期限的分類.歸檔文件的保管期限分永久、長期、短期三種.永久是指 50年以上；長期是指1500年；短期是指15年 以下.18. 歸檔文件整理的第一步驟是 A.分類B .裝訂C.排列D.編號(hào)分?jǐn)?shù)：1.00A.B. VC.D.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為歸檔文件整理的步驟.歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程.因此裝訂是歸檔文件整理的第

9、一步.19. 機(jī)關(guān)文書部門收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文應(yīng)領(lǐng)先 A.分辦B .批辦C.傳閱D.審核分?jǐn)?shù)：1.00A.B.C.D. V解析：20. 機(jī)關(guān)文書部門對(duì)那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時(shí)限的要求,及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行催促和檢查的環(huán)節(jié)稱A.催辦B .查辦C.批辦D .注辦分?jǐn)?shù)：1.00A. VB.C.D.解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為催辦的概念.催辦是指那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時(shí)限的要求,及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行催促和檢查；查 辦是指文書工作人員協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實(shí),以及對(duì)某些問題進(jìn)行 查處,解決的一項(xiàng)承辦性工作；注辦是指對(duì)公文承辦的情況和結(jié)

10、果,由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要 說明；批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示.二、多項(xiàng)選擇題總題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：12.0021. 公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中起著重要作用,主要表達(dá)在 分?jǐn)?shù)：2.00A. 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B. 行為標(biāo)準(zhǔn)作用C. 助手作用 VD. 紐帶作用 VE. 查考作用 V解析：此題主要考查的知識(shí)點(diǎn)為公文處理工作的作用.公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、治理、整理歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作中所 發(fā)揮的作用,這種作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1助手作用；2紐帶作用；3查考作用.22. 公文登記的主要形式有分?jǐn)?shù)：2.00A. 簿冊(cè)式VB. 卡片式VC. 聯(lián)單

11、式VD. 復(fù)印式E. 集中式解析：23. 歸檔文件目錄封面的內(nèi)容主要有 分?jǐn)?shù)：2.00A. 全宗名稱 VB. 年度 VC. 保管期限 VD. 機(jī)構(gòu) VE. 問題 V解析：此題主要考查的知識(shí)點(diǎn)為歸檔文件目錄封面的內(nèi)容.歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、問題等工程.24. 機(jī)關(guān)文書部門對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,審核的重點(diǎn)包括分?jǐn)?shù)：2.00A. 是否需要行文,以什么名義行文VB. 是否符合行文規(guī)那么VC. 是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定D. 公文中涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)商E. 使用公文文種、格式是否標(biāo)準(zhǔn)V解析：25. 在以下公

12、文辦理程序中,屬于發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的有 分?jǐn)?shù)：2.00A. 擬稿 VB. 擬辦C. 簽發(fā) VD. 核發(fā) VE. 分發(fā)解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為發(fā)文辦理程序的環(huán)節(jié).發(fā)文辦理程序由擬稿、審核與簽發(fā)、核發(fā)、繕印與校對(duì)、用印、登記與封發(fā)等環(huán)節(jié)組成.26. 整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括 分?jǐn)?shù)：2.00A. 鋼筆 VB. 圓珠筆C. 藍(lán)黑墨水 VD. 毛筆 VE. 純藍(lán)墨水解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)為整理歸檔文件所使用的書寫材料.書寫材料,指的是筆和墨水的使用,即應(yīng)使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍(lán)黑墨水及墨汁,不能使用鉛筆、 圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水.三、判斷說明題總題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：18.0

13、027. 擬辦屬于發(fā)文處理環(huán)節(jié).分?jǐn)?shù)：3.00A. 正確B. 錯(cuò)誤 V解析：擬辦是指對(duì)來文的處理提出初步意見,它屬于收文處理環(huán)節(jié)28. 公文處理工作具有機(jī)要性特點(diǎn).分?jǐn)?shù)：3.00A. 正確 VB. 錯(cuò)誤解析：文件的內(nèi)容具有不同程度的機(jī)密性、重要性,公文處理工作必須具有機(jī)要性.29. 公文的傳閱應(yīng)以辦公室主任為中央.分?jǐn)?shù)：3.00A. 正確B. 錯(cuò)誤 V解析：公文的傳閱應(yīng)以負(fù)責(zé)組織傳閱的文書人員為中央.30. 歸檔文件的整理工作,應(yīng)由檔案部門完成.分?jǐn)?shù)：3.00A. 正確B. 錯(cuò)誤 V解析：歸檔文件的整理工作應(yīng)由文書工作部門完成.31. 機(jī)關(guān)臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件,應(yīng)由機(jī)關(guān)辦公室整理歸檔分?jǐn)?shù)：3.0

14、0A. 正確B. 錯(cuò)誤 V解析：機(jī)關(guān)臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的文件,應(yīng)由該臨時(shí)機(jī)構(gòu)整理歸檔32. 歸檔文件的整理單位是文件盒.分?jǐn)?shù)：3.00A. 正確B. 錯(cuò)誤 V解析：歸檔文件的整理單位應(yīng)是“件.四、簡做題總題數(shù)：5,分?jǐn)?shù)：25.0033. 公文的承辦包括哪些方面分?jǐn)?shù)：5.00 正確答案：公文的承辦包括兩個(gè)方面：一是從業(yè)務(wù)部門的工作來說,承辦是對(duì)具體工作的執(zhí)行、辦理和貫徹落實(shí)；二是從公文處理工作來說,主要是指對(duì)那些必須網(wǎng)復(fù)的來文根據(jù)擬辦和批辦的意見辦理復(fù)文.解析：34. 批辦的主要內(nèi)容有哪些分?jǐn)?shù)：5.00 正確答案：1提出處理該份文件所述問題的原那么和方法.2明確承辦單位或承辦人,規(guī)定承辦時(shí)限.3凡涉及

15、兩個(gè)以上承辦單位的應(yīng)指出主辦單位或主辦人.4批辦意見應(yīng)寫在公文處理單的“批辦意見欄目內(nèi),并簽署批辦人姓名和批辦日期.解析：35. 什么是公文辦理程序收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序分?jǐn)?shù)：5.00 正確答案：公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié).公文辦理分為收文和發(fā)文.收文辦理一般包括簽收、拆封與登記、分發(fā)與傳閱、擬辦、批辦與承辦、催辦、查辦等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核與簽發(fā)、核發(fā)、繕印與校對(duì)、用印、登記與封發(fā)等程序.解析：36. 簡述實(shí)行文書部門整理立卷制度的優(yōu)越性.分?jǐn)?shù)：5.00 正確答案：文書部門整理立卷制度,是指由機(jī)關(guān)的承辦和處理公文的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行立

16、卷的制度,其優(yōu)越性主要表現(xiàn)在以下方面：1由文書部門整理立卷,可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處,便于提升歸檔文件整理的質(zhì)量和整理立卷工作的效率.2由文書部門整理立卷,可以有效地預(yù)防和預(yù)防文件的散失,有利于歸檔文件的齊全完整,以及保守黨和國家的秘密.3由文書部門整理立卷,文書部門就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料,有關(guān)承辦人員平時(shí)查閱文件就比較方便,也便于平時(shí)文件的收集與治理.4由文書部門整理立卷,按年度集中歸檔,并且保證文件歸檔的質(zhì)量,可以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作,提升機(jī)關(guān)檔案治理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作效勞.解析：37. 簡述歸檔文件整理單位“件的含義.分?jǐn)?shù)：5.00 正確答案：“件是

17、指歸檔文件的整理單位.一般以每份文件為一件,文件正文與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)本為一件,來文與復(fù)文可為一件.解析：五、論述題總題數(shù)：1,分?jǐn)?shù)：10.0038. 什么是“歸檔 歸檔制度包括哪些內(nèi)容分?jǐn)?shù)：10.00 正確答案：機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后,逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管, 稱為“歸檔.文書材料整理歸檔,既能保證本機(jī)關(guān)檔案齊全完整,便于查找利用,又可為黨和國家積累檔案財(cái)富.歸檔制度包括：1歸檔范圍.凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后,應(yīng)定期向檔案部門歸檔.2歸檔時(shí)限.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案.3歸檔要求. 歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整. 文件和電報(bào)應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷. 歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件的不同保存價(jià)值,便于保管和利用.解析：六、綜合應(yīng)用題總題數(shù)：1,分?jǐn)?shù)：15.0039. 針對(duì)下面的請(qǐng)示擬寫一份復(fù)文.財(cái)政部關(guān)于2001年國債發(fā)行工作的請(qǐng)示國務(wù)院：2001年將發(fā)行國債4000億元,其中財(cái)政債券1500億元,國庫券2500億元,整個(gè)發(fā)行工作從 6月1日開 始.為保證這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行