場部各崗位工作標準

1、市場部各崗位工作標準目錄市場拓展崗位工作標準 2.采購與招投標崗位工作標準 2.合同治理崗位工作標準 4.工程預算與核算崗位工作標準 6.中小工程實施崗位工作標準 7.市場拓展崗位工作標準工程分類工作標準工作質量標準 時間備注合同簽訂接到簽訂合同通知明確工程名稱、內 容、負責人等10分鐘客戶溝通確定合同細節(jié)明確客戶要求、目 標、價格等不定根據(jù)實際情 況而定根據(jù)客戶要求組織相關 人員進行合同編寫符合客戶溝逋要求也合同審批相關領導審批完畢60分鐘根據(jù)領導時 問合同簽訂與洽談內容一致, 其他要點齊全視談判情況 而定合同歸檔附件齊全,及時提 交20分鐘簽訂后立即 啟動回款按合同約定啟動按合同時間執(zhí)行1

2、0分鐘與客戶溝通發(fā)送發(fā)票按財務要求核對財務回款記錄明確余款數(shù)額r 20分鐘跟蹤回款按合同數(shù)額不定采購與招投標崗位工作標準工程分類工作標準工作質量標準 時間備注投標獲得省公司相關部門業(yè) 務需求及時,主動不定進行工程前期規(guī)劃包 括技術方案滿足工程要求,獲 取相關工程信息, 增加投標成功機率不定根據(jù)工程 大小確定時 問關注招標通知第一時向獲取信 息,及時行動不定購置標書按要求f準備投標技術及商務文 件技術條件絕對滿 足,提供系統(tǒng)解決 方案,商務文件符 合標書要求在投標截至 時間前一天 完成交部門 經理審核獲取原J商投標資質投 權信息準確前取法人授權信息準確制定價格策略確定投標 價按公司領導要求, 盡

3、可能公司利益最大化不定封標前完成相關義件制作及封標相關文件齊全,無 遺漏文件接印簽也可按文件清 單逐項清點進行投標準時到位不定談判類投標 需進行技術 性講解,商務價格,培 訓,售后談 判獲取投標結果及時聯(lián)系交納相關費用領取中標 通知書按時,保證文件安 全獲取f技術協(xié)議準備與簽訂滿足工程部門技術 要求3-5個工 作日與工程單位 簽訂,文件準 備與審批按 合同或協(xié)議 文件準備標 準執(zhí)行與省電力公司簽訂供貨 合同滿足省公司商務條 款3-5個工 作日按省公司標 準制作,按省 公司簽批蓋 章流程執(zhí)行相關文件歸檔無遺漏及時f文件接手當 天執(zhí)行招標接工程部門通知及時催促遞交技術 標準書接工程部門 技術規(guī)氾書

4、, 啟動制作商務招標文件信息準確、全面、標準f發(fā)布招標通知或邀標渠道準確,通知到 位1-3天邀請評標專家權威,代表1-2天召開招標會公開、公平、公正1-2天包括招標會 場準備評標滿足工程要求,報 價、效勞性價比最 優(yōu)1-3天公布中標結果準確及時通知到位1-2天簽訂技術及商務合同文 件符合投標結果和項 目要求1-3天審批文件歸檔信息準確,無遺漏1天審批完畢后 當天執(zhí)行采購接工程部門或辦公室米 購通知明確品牌,規(guī)格, 數(shù)量,到位時間20分鐘詢價、商務談判獲取不同供應商的 性價比1-2天確定供應商選擇性價比高的供 貨商1天報備說明工程情況也簽訂采購合同按約定內容1-2天入庫及時,填寫入庫單視入庫多少

5、 而定工程跟進貨物簽收單回收貨、單兩清,按合 同要求f設備交付省 公司工程部 門后啟動工程進展跟蹤及時,按合同及協(xié) 議文件要求執(zhí)行不定對用戶需求 及時反映,協(xié) 調其他部門 解決問題制作提交工程驗收報告信息準確,展現(xiàn)項 目達成的技術結果工程完工時 啟動工程收款及時,完整不定工程驗收報 告通過后,按 合同回款流 程執(zhí)行合同治理崗位工作標準工程分類工作標準工作質量標準時間備注合同檔案 治理核對合同檔案與文件提交人核對 完整性,所屬工程10分鐘登記造冊分類,編號5分鐘電子備份10分鐘入庫分類歸放5分鐘核對借閱借用審批單相關領導是否簽批3分鐘登記并實施如是借閱按 相關文件執(zhí) 行招標文件 制作接到部門經理

6、通知明確合作對象10分鐘收集資料招標內容、方式、 時間、工程技術2-3天與工程相關 領導溝通制作招標文件根本信息明確,技 術標準書要求明確1-2天交審核相關人員審核,無 遺漏也工程相關領 導終稿審核無需要變動內容初稿審核后 調整時間半 天經營分析 報告收集整理資料合同簽訂,工程進 展,資金往來,下 月方案等內容不定日常制作分析報告分析明確3個小時每周一次上交相關領導5分鐘下周一 8: 30前交上周報 告投標文件 準備制作接部門經理通知獲取招標要求,時 問,地點30分鐘收集資料文件包括投標產品型 號,產品技術手冊, 技術方案書,設備 性能參數(shù)不定根據(jù)工程工 程大小確定 時間編與相關文件初稿應答明

7、確,商務文 件齊全,技術方案 齊全不定技術文件盡 量內容多與 工程工程量 大小相符,投 標前天兀成.r溝通獲取報價信息及時獲取最終報價不定交部門經理審核所啟'義件齊全無遺 漏,內谷無空白遺 漏投標前f制作紙質文件制作完美,無遺漏, 簽章齊全f工程預算與核算崗位工作標準工程分類工作標準工作質量標準 時間備注采購合同 準備接到經理通知了解工程名稱,項 目背景10分鐘收集信息工程類型,合同編 號,價格,數(shù)量, 型號等30分鐘擬定合同金額,貨物明細, 付款方式,交貨時 問,工程合同進度 時間,自審60-120 分 鐘客戶合同溝通與反響客戶確定合同價 格,付款方式,交 貨時間細節(jié),內容, 名稱等

8、工程不定如無異議 方可進入 合同流轉合同流轉進行審核確認不定合同流轉 單執(zhí)行內部用章用簽名符合相關要求3-5天按用章審 批流程執(zhí) 行交部門經理或使用人或 簽訂及時,文件齊全銷售合同 制作接到經理通知工程名稱,工程背 景10分鐘收集信息資金來源,工程類 型,合同標的,價 格,數(shù)量,型號等30分鐘擬定合同金額,貨物明細, 付款方式,交貨時 問,工程合同進度 時間,自審60-120 分 鐘合同流轉進行審核確認不定合同流轉 單執(zhí)行內部用章用簽名符合相關要求3-5天按用章審 批流程執(zhí) 行交部門經理或使用人及時,文件齊全10分鐘進項發(fā)票接到采購發(fā)票3分鐘驗票相關信息,金額, 單位名稱等10分鐘電子備案與登

9、記發(fā)票齊全30分鐘發(fā)票入庫入庫單信息完整準 確,及時準確給集 團財務提交入庫單隨時發(fā)票出庫開具銷售發(fā)票與發(fā) 票入庫單對應60分鐘以銷售為 依據(jù)銷項發(fā)票接經辦人通知收集開票 信息單位,工程,數(shù)量,金額,升票類型10分鐘準備相應的銷售合同, 準備開票申請信息齊全,數(shù)據(jù)一 致,簽字止確齊全20分鐘根據(jù)中批 領導時間 情況而定到財務開票取票核對信息60分鐘交給客戶或經辦人正常交接進行簽收中小工程實施崗位工作標準工程分類工作標準工作質量標準時間備注工程準備 前期調研勘察現(xiàn)場認真、細致、全面3天與客戶溝通清楚、明確確定工程實施時間明確準備工程 調研報告確定工程實施方案標準不定根據(jù)工程工 程量大小確 定確定工程實施人員明確工程時間安排及方案清楚、精確設備清單設備選型、 詢價清楚、明確預算準確工程實