宣傳物料制作管理辦法

1、宣傳物料治理方法一、目的及適用范圍1、目的：標(biāo)準(zhǔn)公司廣告宣傳材料的制作、使用及治理,提升利用效能,降 低運(yùn)營(yíng)本錢(qián),根據(jù)公司實(shí)際,制定本制度.2、適用范圍：適用于廣告宣傳材料的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)制作、領(lǐng)取或發(fā)放、保管、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及歸屆劃分等工作.二、物料分類(lèi)1、常備物料：桌、椅、音箱、手提袋、紙杯、展架、刀旗、可重復(fù)使用的 物料如促銷(xiāo)臺(tái)、促銷(xiāo)服等.2、促銷(xiāo)贈(zèng)品：用于促銷(xiāo)活動(dòng)的物品,如臺(tái)歷、禮品等.3、廣告宣傳品：宣傳手冊(cè)、畫(huà)冊(cè)、直郵廣告DM單等.4、特殊促銷(xiāo)品：因特殊需要而制作的物料.三、責(zé)任1、銷(xiāo)售部、售后效勞部：負(fù)責(zé)廣告宣傳材料需求的提出,并對(duì)廣告宣傳材 料的設(shè)計(jì)方案提供參考意見(jiàn).各部門(mén)提出申請(qǐng)時(shí),

2、須注明物料名稱(chēng)、材質(zhì)、尺寸、內(nèi)容、數(shù)量及時(shí)間要求 等,并由部門(mén)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審批后報(bào)市場(chǎng)部.2、廠(chǎng)家物料.由銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部共同提出需求,并申請(qǐng),每個(gè)季度訂購(gòu)一 次,每季度最后一月月末前20天申請(qǐng)并訂購(gòu).假設(shè)有緊急需求時(shí)可臨時(shí)申請(qǐng).3、設(shè)計(jì)方案：市場(chǎng)部完成廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)工作.設(shè)計(jì)方案須突出公司、 活動(dòng)、車(chē)型亮點(diǎn),宣傳公司優(yōu)勢(shì),并保持廣告宣傳材料的連續(xù)性、一貫性.提出申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行審核,并在1個(gè)小時(shí)內(nèi)提出意見(jiàn).市場(chǎng)部根據(jù)各部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行修改4、在1個(gè)工作日內(nèi)完成修改稿,并提交申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批.部門(mén)負(fù)責(zé)人1個(gè)工作日內(nèi)完成審批.2、市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、費(fèi)用的談判；廣告宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作、驗(yàn)

3、收、發(fā)放；負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)批.負(fù)責(zé)廣告宣傳材料供應(yīng)商的資質(zhì)審核及價(jià)格體系審核.負(fù)責(zé)宣傳物料的保管、發(fā)放.四、驗(yàn)收各部門(mén)經(jīng)理或委托人在收到宣傳物料后, 要嚴(yán)格按申請(qǐng)單要求進(jìn)行驗(yàn)貨,確 保質(zhì)量和數(shù)量.驗(yàn)貨合格后,由部門(mén)經(jīng)理或委托人進(jìn)行簽收. 簽收單應(yīng)交回市場(chǎng) 部.假設(shè)在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與申請(qǐng)單不符時(shí),可拒收；或注明實(shí) 收貨物明細(xì),并通知市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜.五、保管本著誰(shuí)用誰(shuí)保管的原那么,嚴(yán)格根據(jù)物料治理規(guī)定,保證物料存放期間的數(shù)量 和質(zhì)量,否那么根據(jù)根據(jù)物料治理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分. 假設(shè)非人員主觀(guān)原因造成貨物 破損或毀壞,由市場(chǎng)部、行政部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)后按規(guī)定

4、賬目沖賬.六、結(jié)算綜合部定期進(jìn)行賬目匯總,打印明細(xì),由綜合部經(jīng)理對(duì)賬目明細(xì)和簽收單進(jìn)行審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽批.到財(cái)務(wù)部結(jié)算七、本規(guī)定自公布之日起施行市場(chǎng)部可充分借助外公司力量,制作、采購(gòu)要力爭(zhēng)做到貨比三家.宣傳物料 制作好后,及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取.5、驗(yàn)收及保管市場(chǎng)部物料治理專(zhuān)員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、交付數(shù)量,驗(yàn)收完成后編制?物料驗(yàn)收單? 進(jìn)行簽字,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn).物料治理專(zhuān)員對(duì)廣告宣傳材料進(jìn)行入庫(kù)保管, 登記?物料臺(tái)賬?,其主要內(nèi)容包括品名、摘要、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存等.領(lǐng)用或發(fā)放銷(xiāo)售人員及需求部門(mén)向市場(chǎng)部領(lǐng)用廣告宣傳材料, 或市場(chǎng)部根據(jù) 銷(xiāo)售人員的要求向經(jīng)銷(xiāo)商或客戶(hù)寄發(fā), 銷(xiāo)售人員申請(qǐng)領(lǐng)用或發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě) ?物料 申領(lǐng)單?.物料驗(yàn)收單、物料申領(lǐng)單是登記物料臺(tái)賬的原始憑證.結(jié)存盤(pán)點(diǎn)每月5日前市場(chǎng)部對(duì)上月物料結(jié)存情況編制?物料庫(kù)存明細(xì)表?, 同時(shí)和行政部進(jìn)行庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn),雙方在?物料庫(kù)存明細(xì)表?紙質(zhì)版本簽字確認(rèn), 經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理、行政部經(jīng)理審核后,上報(bào)總經(jīng)理.盤(pán)點(diǎn)差異由總經(jīng)理審批后予以 處理.假設(shè)是人為造成損失,責(zé)任人根據(jù)貨物制作價(jià)值應(yīng)予賠償.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及歸屆市場(chǎng)部負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜,相關(guān)費(fèi)用記入各銷(xiāo)售人員“市