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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)練習(xí)冊(cè)第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(一)名詞解釋1、數(shù)據(jù)2、信息3、系統(tǒng)4、信息系統(tǒng)5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(二)簡(jiǎn)答題1、系統(tǒng)有那些特點(diǎn)?2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有那些特點(diǎn)?3、試比較手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式?4、簡(jiǎn)答財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其功能?(三)討論題假如你是某企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,請(qǐng)思考如下問(wèn)題:1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)是什么?2、如何規(guī)劃和制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改造的戰(zhàn)略目標(biāo)?3、如何使會(huì)計(jì)人員在建設(shè)、改造和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中充分發(fā)揮作用?4、在日常應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),你應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注那些問(wèn)題?第二章 帳務(wù)處理系統(tǒng)(一)名詞解釋1、常用憑證2、會(huì)計(jì)科目的編碼規(guī)則3、憑證號(hào)4、試算平衡5、錯(cuò)
2、誤憑證的“無(wú)痕跡”修改?6、錯(cuò)誤憑證的“有痕跡”修改?7、機(jī)制憑證派生憑證自動(dòng)對(duì)賬8、手工對(duì)賬(二)簡(jiǎn)答題1、賬務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn)?2、賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)?3、手工方式會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程?4、計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程?5、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理的異同?6、初始設(shè)置的基本內(nèi)容和原因?7、在系統(tǒng)初始設(shè)置之前, 應(yīng)準(zhǔn)備那些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料?人員權(quán)限設(shè)置的意義及基本原則?8、設(shè)置會(huì)計(jì)科目主要包括哪些基本內(nèi)容?9、輸入科目編碼時(shí)必須遵守哪些原則?10、在收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證類(lèi)型設(shè)置中,收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證中必有或必?zé)o科目設(shè) 置?11、在憑證類(lèi)型設(shè)置為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬方式下,如何設(shè)置每
3、種憑證的必 有科目和必?zé)o科目?如何輸入初始余額?12、在憑證錄入中為什么要有正確性檢查措施?有那些正確性檢查措施。13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí), 誰(shuí)有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對(duì)未審核和 已審核的憑證修改進(jìn)行說(shuō)明。14、記賬原理?15、記賬的過(guò)程及應(yīng)注意的事項(xiàng)有哪些?16、期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理順序?銀行對(duì)賬基本工作過(guò)程?(三)討論題石油勘探開(kāi)發(fā)研究院是石油天然氣總公司最大的綜合性科研單位之一,擁有40多個(gè)處、所、公司,研究的課題數(shù)量大。在傳統(tǒng)核算方式下,科目設(shè)置方法:一級(jí)科目為“在研究課題費(fèi)用”;二級(jí)科目分為“橫向”和“縱向”;三級(jí)科目為各處、 所名稱(chēng);四級(jí)科目為課題號(hào);五級(jí)科
4、目則是勞務(wù)費(fèi)、原材料費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專(zhuān)用 業(yè)務(wù)費(fèi)、院所管理費(fèi)、研究室管理費(fèi)等12個(gè)欄目,而五級(jí)科目的重復(fù)率最高。如果將這種科目設(shè)置方法照搬到計(jì)算機(jī)上,則課題越多,科目科目越龐大,該單位僅“在研課題”科目 下屬的明細(xì)科目記錄達(dá)到 2500多個(gè)。這樣在計(jì)算機(jī)上填制有關(guān)課題業(yè)務(wù)的憑證時(shí)速度就非 常慢,同時(shí),也不利于各明細(xì)費(fèi)用的橫向統(tǒng)計(jì)。為了更好地核算每個(gè)項(xiàng)目,該研究院采用了財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目管理模塊功能,用項(xiàng)目核算和管理可以核算項(xiàng)目的成本費(fèi)用和收入情況,以項(xiàng)目為中心進(jìn)行和核算管理。這樣不但便于操作,而且速度快,賬表有任意選擇格式,并且可以得到各種項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表,使得課題的 收入與支出一目了然。要
5、求:1. 列出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目體系, 然后將項(xiàng)目從科目體系中剝離出來(lái),重新建立新的會(huì)計(jì)科目體系。2. 根據(jù)你所學(xué)的知識(shí),并結(jié)合具體軟件的學(xué)習(xí)體會(huì),設(shè)計(jì)出項(xiàng)目核算和管理的具體步驟。第三章報(bào)表管理子系統(tǒng)(一)簡(jiǎn)答題1、會(huì)計(jì)報(bào)表的分類(lèi)?2、報(bào)表管理的任務(wù)?3、報(bào)表格式的基本要素?4、在計(jì)算機(jī)條件下進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于那些方面?5、手工條件下會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本流程?6、計(jì)算機(jī)條件下會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本處理流程?7、報(bào)表輸出的方式有那些?8、報(bào)表匯總的方式?9、合并會(huì)計(jì)報(bào)表與個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的區(qū)別?10、合并會(huì)計(jì)報(bào)表與匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的區(qū)別11、計(jì)算機(jī)條件下合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法12、報(bào)表系統(tǒng)的主要功能
6、?第四章 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)(一)簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍?2、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊的范圍?3、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)?4、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與其他會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系?5、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程?6、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括哪些方面?7、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容?8、簡(jiǎn)答原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、調(diào)撥資產(chǎn)錄入操作的區(qū)別?9、簡(jiǎn)答使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行折舊計(jì)算的方式?10、簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)月末結(jié)賬的步驟?第五章 工資管理子系統(tǒng)(一)簡(jiǎn)答題1、工資管理子系統(tǒng)的任務(wù)?2、工資管理子系統(tǒng)的特點(diǎn)?3、工資業(yè)務(wù)處理流程?4、工資系統(tǒng)與其他會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系?5、工資管理子
7、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 6工資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置7定義工資項(xiàng)目時(shí)時(shí)需要注意那些事項(xiàng) ?8、工資管理子系統(tǒng)應(yīng)具有那些基本功能、填空模擬練習(xí)題(一)(每題2分共30分)信息處理的特點(diǎn)及時(shí)性、 、。數(shù)據(jù)處理的基本工作環(huán)節(jié)有: 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的傳送、數(shù)據(jù)的輸出。系統(tǒng)的存在需要三個(gè)基本條件: 。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是綜合性、復(fù)雜性、會(huì)計(jì)信息的信息量大、 。數(shù)據(jù)錄入完畢后,系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。校驗(yàn)公式 為:、。系統(tǒng)初始化包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置、賬套設(shè)置、 、初始銀行未達(dá)賬、初始未核銷(xiāo)往來(lái)賬、系統(tǒng)的人員管理等設(shè)置。賬務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要內(nèi) 容有:憑證的錄入、 、憑證的刪除、憑證的輸出、記賬等工作權(quán)限劃分的基
8、本原則: 、不同的處理層次一般應(yīng)該分隔、需要重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔。按記賬憑證的來(lái)源不同, 記賬憑證可分為: 、派生憑證。計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中, 憑證審核有兩種方式: 、具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行人工審核。錯(cuò)誤憑證的修改有兩種方式: 、錯(cuò)誤憑證的“有痕跡”修改。銀行對(duì)賬的基本工作過(guò)程如下:錄入初始末達(dá) 賬、輸出對(duì)賬結(jié)果。期末業(yè)務(wù)的處理主要是:、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)中的公式分為: 、。存放計(jì)算結(jié)果的文件有:、匯總數(shù)據(jù)文件、應(yīng)付福利費(fèi)文件。1.2.3.4.5.8.9.10.11.12.13.14.二、名詞解釋?zhuān)款} 3分共12分)1機(jī)制憑證2系統(tǒng)3試算平衡4科目級(jí)次三、問(wèn)答
9、題(每題 8分共 40分)1 簡(jiǎn)答總賬系統(tǒng)的目標(biāo)2簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理的異同?3輸入科目編碼時(shí)必須遵守哪些原則?4報(bào)表管理的任務(wù)?5簡(jiǎn)答原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、調(diào)撥資產(chǎn)錄入操作的區(qū)別?6簡(jiǎn)答工資業(yè)務(wù)處理流程?四、問(wèn)答題( 10 分)當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí), 誰(shuí)有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對(duì)未審核和已審核的憑證修改進(jìn)行說(shuō)明。模擬練習(xí)題(二)、填空(每題2分共30分)1. 信息的表達(dá)是以 為基礎(chǔ)的,例如 56%表示一項(xiàng)數(shù)據(jù),而張三得到選票56%則不僅有數(shù)據(jù),而且更重要的是給數(shù)據(jù)以解釋?zhuān)瑥亩菇邮照叩玫娇陀^實(shí)體 張三的得票率信息。2. 系統(tǒng)具有如下特征:獨(dú)立性、 、層次性、運(yùn)動(dòng)
10、性。數(shù)據(jù)的加工包括對(duì)數(shù)據(jù)的 、匯總、排序、計(jì)算、更新等處理,它是數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)。4. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)綜合性 、準(zhǔn)確性及可靠性、 、內(nèi)部控制嚴(yán)格。5. 總賬子系統(tǒng)采用會(huì)計(jì)記賬方法-復(fù)式記賬法,并且滿(mǎn)足條件:、總賬余額/發(fā)生額必等于其下屬明細(xì)賬余額/發(fā)生額之。6. 賬務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容有: 、憑證的修改、憑證的刪除、憑證的輸出、記賬等工作。7. 期末業(yè)務(wù)處理主要完成期未結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)記賬憑證的、工作。權(quán)限劃分的基本原則:不相容的職權(quán)必須分隔、 、需要重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作 分隔。9. 按記賬憑證的來(lái)源不同,記賬憑證可分為:手工憑證、10. 計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中,憑證審核有兩種方式
11、:賬務(wù)系統(tǒng)程序本身設(shè)定的自動(dòng)糾錯(cuò)審核、。11. 錯(cuò)誤憑證的修改有兩種方式:錯(cuò)誤憑證的“無(wú)痕跡”修改、。12. 對(duì)賬時(shí)可按以下步驟進(jìn)行: 、手工輔助對(duì)賬、 。期末業(yè)務(wù)的處理主要是:期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理、。14.企業(yè)工資核算主要包括以下工作:、生成工資匯總表、。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程有如下工作過(guò)程:、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。二、名詞解釋?zhuān)款} 3分共12分)1 派生憑證2數(shù)據(jù)3自動(dòng)對(duì)賬4.科目級(jí)長(zhǎng)三、問(wèn)答題(每題 8分共 48分)1賬務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn)?2初始設(shè)置的基本內(nèi)容?3簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理的異同?4在計(jì)算機(jī)條件下進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于那些方面?5簡(jiǎn)答固
12、定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容?6簡(jiǎn)答定義工資項(xiàng)目時(shí)需要注意那些事項(xiàng)四、問(wèn)答題( 10 分)當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí), 誰(shuí)有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對(duì)未審核和已審核的憑證修改進(jìn)行說(shuō)明。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)習(xí)題冊(cè)答案第一章 練習(xí)題答案、名詞解釋1數(shù)據(jù) :數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào),并能對(duì)客觀事物的 屬性進(jìn)行描述。 它既包括數(shù)量形式表達(dá)的定量屬性值, 也包括以文字形式表達(dá)的定性屬 性值。2信息 :信息是經(jīng)過(guò)加工、具有一定涵義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。3系統(tǒng) :系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)某種目的,由一些元素,按照一定的法則或結(jié)構(gòu)組織起來(lái)的 一個(gè)集合體。4信息系統(tǒng) :信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供
13、信息為目的的系統(tǒng),該系統(tǒng)可以收集、 輸入、處理數(shù)據(jù),存儲(chǔ)、管理、控制信息,向信息的使用者報(bào)告信息,使其達(dá)到預(yù)定的 目標(biāo)。5會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) :利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任 務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素為:計(jì)算 機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件。、簡(jiǎn)答題1系統(tǒng)有那些特點(diǎn)?【答案提示】本題可以從如下五個(gè)方面進(jìn)行解答。1)獨(dú)立性2)整體性3)目標(biāo)性4)層次性5)運(yùn)動(dòng)性2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有那些特點(diǎn)?【答案提示】 本題可以從手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 進(jìn)行解答,具體答題題綱如下:1)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 數(shù)據(jù)量大 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜
14、 數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格 數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格 安全可靠性要求高2)計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 及時(shí)性與準(zhǔn)確性 集中化與自動(dòng)化 人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng) 內(nèi)部控制更加嚴(yán)格3試比較手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作方式?【答案提示】本題可以如下四個(gè)方面進(jìn)行比較:1. 數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理流程3. 人員構(gòu)成和工作組織體制4. 內(nèi)部控制方式4簡(jiǎn)答財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其功能?【答案提示】本題可以如下二個(gè)方面簡(jiǎn)答: 1指出財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu):總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、 應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等。2分別就每一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行功
15、能簡(jiǎn)介三、小組討論題小組討論題的答案需要學(xué)生查找一些資料完成,因此推薦學(xué)生分小組進(jìn)行資料的查找,資料的查找可以在網(wǎng)上查找。推薦學(xué)生參考的網(wǎng)站:1中國(guó)會(huì)計(jì)電算化2用友網(wǎng)站3財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)網(wǎng)站第二章 財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)練習(xí)題參考答案一、名詞解釋1常用憑證:常用憑證是指將單位經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng), 按照會(huì)計(jì)制度要求編制憑證并存儲(chǔ)到常用憑 證庫(kù)中,在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),根據(jù)需要加以調(diào)用, 如此可以大大提高填制憑證的效率, 避免 許多重復(fù)勞動(dòng)。2會(huì)計(jì)科目的編碼規(guī)則科目編碼規(guī)則主要是對(duì)科目編碼的級(jí)次和各級(jí)編碼的長(zhǎng)度進(jìn)行定義。科目的級(jí)次指所有會(huì)計(jì)科目中最低一級(jí)明細(xì)科目是幾級(jí)。 級(jí)次用于區(qū)分總賬科目和各級(jí) 明細(xì)科目。 科目的
16、級(jí)長(zhǎng)是指對(duì)每一級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度, 科目的級(jí)長(zhǎng)一般由用戶(hù)根據(jù)本單位業(yè) 務(wù)處理的需要來(lái)設(shè)定,但必需滿(mǎn)足現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3憑證號(hào)憑證號(hào)由憑證類(lèi)型和序號(hào)兩部分組成, 是憑證的唯一標(biāo)識(shí)。 一般地, 記賬憑證的編號(hào)由 系統(tǒng)采用按月分類(lèi)連續(xù)編號(hào)的方式自動(dòng)完成的,輸入時(shí)按回車(chē)鍵即可確認(rèn)。4試算平衡試算平衡就是將系統(tǒng)中所有科目的數(shù)據(jù)接會(huì)計(jì)平衡公式進(jìn)行平衡檢驗(yàn), 并輸出科目余額 表及借方余額和貸方余額是否平衡的信息。5“無(wú)痕跡”修改“無(wú)痕跡”修改是指不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。6“有痕跡”修改“有痕跡” 修改是指通過(guò)保留錯(cuò)誤憑證和更正錯(cuò)誤憑證的方式,留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。 7機(jī)制憑證機(jī)制憑證是指已經(jīng)實(shí)
17、現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)原始憑證進(jìn)行處理后編制的記 賬憑證。8派生憑證派生憑證是指賬務(wù)系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)機(jī)內(nèi)已有的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的記賬憑證。9自動(dòng)對(duì)賬自動(dòng)對(duì)賬是指系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)輸入的銀行對(duì)賬單上的未達(dá)賬項(xiàng)和通過(guò)記賬產(chǎn) 生的日記賬未達(dá)賬項(xiàng)相互勾對(duì)。未達(dá)賬與已達(dá)賬是否匹配的確認(rèn)方式主要有兩 種:一種是計(jì)算憑證號(hào)和業(yè)務(wù)發(fā)生額均相同時(shí), 可以認(rèn)為是同一筆業(yè)務(wù)的已達(dá)賬 加以核銷(xiāo),另一種是只按金額比較, 若金額相同, 可以認(rèn)為是同一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核 銷(xiāo)。10手工對(duì)賬手工對(duì)賬是指采用手工方式逐筆核銷(xiāo)日記賬和對(duì)賬單未達(dá)賬項(xiàng)。二、簡(jiǎn)答題1賬務(wù)處理系統(tǒng)的特點(diǎn)?【答案提示】本題可以從如下三個(gè)方面進(jìn)行解答。1) 規(guī)范性強(qiáng),一致性
18、好2) 綜合性強(qiáng),在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起核心作用3) 控制要求嚴(yán)格,正確性要求高2賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)?【答案提示】本題可以從如下四個(gè)方面進(jìn)行解答。1) 及時(shí)、 準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證, 保證進(jìn)入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、 準(zhǔn)確和全面。2) 高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過(guò)程。3) 隨時(shí)輸出某個(gè)時(shí)期內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù); 隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種賬表,為企業(yè)管理提供信息。4) 建立與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù)據(jù)共享。3手工方式會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程?【答案提示】本題可以從如下二個(gè)方面進(jìn)行解答。1) 手工方式下的會(huì)計(jì)核算組織程序手工方式下的會(huì)計(jì)核算組織程序有:記賬憑證核算組
19、織程序、匯總記賬憑證核算組織程序、日記總賬核算組織程序、科目匯總表核算組織程序、多欄式日記賬核算組織程序。2) 手工方式下會(huì)計(jì)核算基本流程:A. 根據(jù)原始憑證,填制記賬憑證。B. 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。C. 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細(xì)賬。D. 根據(jù)記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證。E. 根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類(lèi)賬。F. 定期核對(duì)總分類(lèi)賬、日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬。G. 定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。H. 根據(jù)核對(duì)無(wú)誤后的總賬、明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。4計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程?【答案提示】本題可以從如下五個(gè)方面進(jìn)行解答。1) 編輯輸入記賬憑證
20、或機(jī)制憑證。2) 對(duì)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核。3) 人工控制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成記賬工作。4) 人工控制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成結(jié)賬工作。5) 人工控制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬。5簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理 的異同?【答案提示】本題可以從如下二個(gè)方面進(jìn)行解答。1) 相同之處都遵循相同的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。采用相同的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)基本方法。對(duì)原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并保存會(huì)計(jì)檔案。處理流程都是從憑證開(kāi)始到賬薄再到報(bào)表輸出 數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同 數(shù)據(jù)處理方式不同 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同 對(duì)賬方式不同 會(huì)計(jì)資料的查詢(xún)方式和統(tǒng)計(jì)方式不同6初始設(shè)置的基本內(nèi)容和原因?【答案提示】本題可以從如下六個(gè)方面進(jìn)行解答。1)
21、 初始設(shè)置前的準(zhǔn)備工作2) 設(shè)置賬套3) 崗位分工與權(quán)限設(shè)置4) 會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置5) 憑證類(lèi)型設(shè)置6) 初始數(shù)據(jù)錄入2)不同之處答案提示】本題可以從如下四個(gè)方7在系統(tǒng)初始設(shè)置之前,應(yīng)準(zhǔn)備那些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料? 面進(jìn)行解答。1) 仔細(xì)閱讀使用手冊(cè)2) 會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)型等的確定3) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備4) 會(huì)計(jì)組織和人員分工的確定8人員權(quán)限設(shè)置的意義及基本原則?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答?!疽?義】通過(guò)人員權(quán)限的設(shè)置, 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)分工的設(shè)置和管理, 實(shí)現(xiàn) 明確各自權(quán)責(zé), 避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行錯(cuò)誤或惡意操作, 同時(shí), 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)所包括的 各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),從而
22、保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性?!净驹瓌t】從如下幾個(gè)方面進(jìn)行解答:不相容的職權(quán)必須分隔。不相容的崗位必須分隔。不同的處理層次一般應(yīng)該分隔。需要重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔。其他制度特別規(guī)定需要分隔的應(yīng)該分隔。9設(shè)置會(huì)計(jì)科目主要包括哪些基本內(nèi)容?【答案提示】本題可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行解答。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的基本內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)科目代碼會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)會(huì)計(jì)科目性質(zhì)余額方向輔助核算項(xiàng)等10輸入科目編碼時(shí)必須遵守哪些原則?【答案提示】本題可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行解答。1)科目編碼必須唯一,不能重復(fù)2)科目編碼必須按照其級(jí)次的先后次序建立3)輸入各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度必須符合定義的科目編碼長(zhǎng)度4)科
23、目編碼輸入明細(xì)科目時(shí),其上級(jí)科目必須已經(jīng)建立5)考慮科目編碼的擴(kuò)展性6)科目代碼既要反映科目間的統(tǒng)屬和邏輯關(guān)系。11 在收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證類(lèi)型設(shè)置中,收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證中必有或必?zé)o科目設(shè)置?【答案提示】(略)12 在憑證類(lèi)型設(shè)置為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬方式下,如何設(shè)置每種憑證的必有科目和必?zé)o科目?【答案提示】(略)13如何輸入初始余額?【答案提示】本題可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行解答。1)初始余額裝入的步驟:科目初始余額期初銀行業(yè)務(wù)裝入期初往來(lái)業(yè)務(wù)裝入2)科目初始余額裝入中輔助核算項(xiàng)的裝入14. 在憑證錄入中為什么要有正確性檢查措施?有那些正確性檢查措施?【答案提示】記賬憑證的處理是賬務(wù)系
24、統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程中手工業(yè)務(wù)處理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理的連接點(diǎn),也是計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)最基本最主要的數(shù)據(jù)來(lái)源。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn),不正確的憑證輸入計(jì)算機(jī),必然產(chǎn)生錯(cuò)誤的張撥和報(bào)表,因此,在錄入過(guò)程中必須增加正確性檢查措施, 確保憑證正確可靠。檢查措施如下:1)憑證類(lèi)型和憑證號(hào)。按照會(huì)計(jì)制度要求,不同類(lèi)型憑證每月分別從 1開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不能有重號(hào)、漏號(hào)。因此,當(dāng)用戶(hù)輸入憑證類(lèi)型后,系統(tǒng)自動(dòng)檢查出最后一張憑證號(hào),并自動(dòng)生成當(dāng)前平整號(hào)。2)憑證日期檢查。憑證日期應(yīng)隨憑證號(hào)而遞增,同時(shí)只允許輸入未結(jié)帳月份的憑證。3)科目。在輸入憑證的過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)科目的合法性進(jìn)行正確性檢查。對(duì)會(huì)計(jì)科目的檢驗(yàn)有:
25、存在性檢驗(yàn),即檢查憑證中科目代碼是否存在。明細(xì)科目檢驗(yàn),即檢查憑證中科目是否是最明細(xì)科目。憑證類(lèi)型檢驗(yàn),即檢查輸入的借貸放科目與憑證類(lèi)型是否相符。4)金額。當(dāng)憑證輸入完成之后存盤(pán)時(shí)對(duì)金額進(jìn)行檢查。如果檢查憑證正確無(wú)誤,則將憑證保存在憑證文件中;否則,拒絕保存,等待操作人員修改憑證。15. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯(cuò)誤時(shí),誰(shuí)有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對(duì)未審核和已 審核的憑證修改進(jìn)行說(shuō)明?!敬鸢柑崾尽繀⒖既缦聢D所示進(jìn)行解答。制單人審核人記賬人結(jié)賬人審核簽章前記賬憑證記賬簽章前記賬憑證結(jié)賬前記賬憑證記賬憑證審核簽章后記賬憑證記賬簽章后記賬憑證結(jié)賬后記賬憑證返給制單人進(jìn)行修改返給審核人進(jìn)行消審本人直
26、接修改消審后返給制單人進(jìn)行修改紅字沖銷(xiāo)紅字沖銷(xiāo)16記賬原理?【答案提示】參考如下圖所示進(jìn)行解答。由賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖可以看出,輸入的憑證首先存放在一個(gè)臨時(shí)憑證庫(kù)中,憑證審核簽章操作或取消簽章操作實(shí)際上都是對(duì)這個(gè)臨時(shí)憑證庫(kù)中的數(shù)據(jù)的操作,因此,該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)具有很大的不穩(wěn)定性,不能作為系統(tǒng)各項(xiàng)輸出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)記賬處理,系統(tǒng)自動(dòng)將這個(gè)臨時(shí)庫(kù)中的已經(jīng)審核的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)穩(wěn)定的憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中,該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是不能進(jìn)行修改和刪除的,由此可見(jiàn),“記賬”實(shí)際上起到了固化數(shù)據(jù)的作用。同時(shí),系統(tǒng)為了方便地形成各種賬、表的輸出,在記賬時(shí)還會(huì)自動(dòng)運(yùn)算形成其他一些穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)。17記賬的過(guò)程及應(yīng)注意
27、的事項(xiàng)有哪些?【答案提示】本題可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行解答。1)選擇記賬憑證2)系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)記賬憑證3)數(shù)據(jù)保護(hù)4)正式記賬18、期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理順序?【答案提示】參考如下圖所示進(jìn)行解答。工資、折舊費(fèi)用的計(jì)提生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)其他待攤、預(yù)提費(fèi)用的攤提輔助生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存商品結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本費(fèi)用收入制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)19銀行對(duì)賬基本工作過(guò)程?【答案提示】本題可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行解答。錄入初始末達(dá)賬錄入銀行對(duì)賬單銀行對(duì)賬輸出對(duì)賬結(jié)果三、小組討論題【答案提示】本題可以參考按項(xiàng)目輔助核算項(xiàng)設(shè)置。第三章 練習(xí)題答案1. 會(huì)計(jì)報(bào)表的分類(lèi)?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。按照?qǐng)?bào)送的對(duì)象不同按照編報(bào)時(shí)間不
28、同按照編制的單位不同按照?qǐng)?bào)表的結(jié)構(gòu)不同2報(bào)表管理的任務(wù)?答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)提供各類(lèi)報(bào)表的表樣設(shè)置和公式定義功能。會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)有自動(dòng)根據(jù)預(yù)定的表格和公式, 從源數(shù)據(jù)中取得數(shù)據(jù)并按 規(guī)定進(jìn)行計(jì)算處理的功能。會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)向用戶(hù)提供各種報(bào)表信息的查詢(xún)功能。 會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)能按預(yù)定格式,輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。3報(bào)表格式的基本要素?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。表頭表體表尾4在計(jì)算機(jī)條件下進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于那些方面?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。由總賬產(chǎn)生由明細(xì)賬各科目的發(fā)生額或余額產(chǎn)生由明細(xì)賬統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生由本表計(jì)算產(chǎn)生由其他
29、報(bào)表產(chǎn)生由其他資料產(chǎn)生直接規(guī)定字符或常數(shù)臨時(shí)輸入5手工條件下會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本流程?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。設(shè)計(jì)并繪制表格線條及有關(guān)說(shuō)明文字;查閱賬簿內(nèi)容、計(jì)算并填寫(xiě)數(shù)據(jù); 根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性。6計(jì)算機(jī)條件下會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本處理流程?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。報(bào)表名稱(chēng)登記報(bào)表格式及數(shù)據(jù)處理公式設(shè)置報(bào)表編制報(bào)表輸出7報(bào)表輸出的方式有那些?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。屏幕顯示輸出打印輸出8報(bào)表匯總的方式?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。報(bào)表匯總含義匯總報(bào)表一般有方式:同一報(bào)表不同時(shí)期的匯總同種報(bào)表不同單位的匯總9合并會(huì)計(jì)報(bào)表與個(gè)
30、別會(huì)計(jì)報(bào)表的區(qū)別?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。反映內(nèi)容不同編制主體不同編制基礎(chǔ)不同編制方法不同10合并會(huì)計(jì)報(bào)表與匯總會(huì)計(jì)報(bào)表的區(qū)別?答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。編制目的不同 確定編報(bào)范圍的依據(jù)不同 編制方法不同11計(jì)算機(jī)條件下合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。建立合并工作底稿數(shù)據(jù)采集輸入抵銷(xiāo)分錄定義合并公式報(bào)表合并 對(duì)合并報(bào)表進(jìn)行審核12報(bào)表系統(tǒng)的主要功能?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。報(bào)表名稱(chēng)登記報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表公式設(shè)計(jì)報(bào)表編制報(bào)表勾稽關(guān)系檢查報(bào)表匯總合并傳輸報(bào)表分析報(bào)表輸出系統(tǒng)服務(wù)等。第五章 練習(xí)題答案 1簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范
31、圍?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。房屋及建筑物正在使用的機(jī)器設(shè)備等季節(jié)性停用和修理停用的機(jī)器設(shè)備以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)等2簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊的范圍?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。未使用和不需用的固定資產(chǎn)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)建設(shè)工程交付使用前的固定資產(chǎn)提足折舊但繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不補(bǔ)提折舊。月份內(nèi)開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月開(kāi)始計(jì)提折舊。 月份內(nèi)停用固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起停提折舊。3簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點(diǎn)?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。根據(jù)對(duì)固定資產(chǎn)核算和管理的分析可以看出固定
32、資產(chǎn)子系統(tǒng)與存貨等其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng) 比較具有以下特點(diǎn):數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)保留時(shí)間長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理的頻率較低數(shù)據(jù)處理方式簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)綜合查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)要求較強(qiáng)需要靈活的證、表定義功能4簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。5簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。初始設(shè)置業(yè)務(wù)處理期末處理賬證表查詢(xún)6固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括哪些方面?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。建立核算單位基本編碼設(shè)置固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目定義部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊設(shè)置固定資產(chǎn)增減
33、方式設(shè)置固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)卡片樣式及卡片項(xiàng)目定義折舊方法設(shè)置固定資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置7簡(jiǎn)答固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。資產(chǎn)增加調(diào)撥資產(chǎn)錄入資產(chǎn)變動(dòng)卡片登記薄管理卡片變動(dòng)登記薄管理 憑證處理 報(bào)表查詢(xún)8簡(jiǎn)答原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、調(diào)撥資產(chǎn)錄入操作的區(qū)別?【答案提示】在系統(tǒng)啟用后, 可能會(huì)通過(guò)購(gòu)進(jìn)或其他方式增加企業(yè)的固定資產(chǎn), 該部分資產(chǎn)將通過(guò) “資 產(chǎn)增加”錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)啟用前購(gòu)置的資產(chǎn)則通過(guò)原始卡片錄入來(lái)進(jìn)行操作。資產(chǎn)通過(guò)原始卡片錄入還是通過(guò) “資產(chǎn)增加” 錄入, 在于資產(chǎn)的開(kāi)始使用日期,只有 當(dāng)開(kāi)始使用日期的期間 =錄入的期間時(shí),才符合“資產(chǎn)增加”的錄入條件。在系統(tǒng)啟用后,可能會(huì)通過(guò)購(gòu)進(jìn)或其他方式增加已使用并且?guī)в欣塾?jì)折舊的固定資產(chǎn), 該部門(mén)資產(chǎn)將通過(guò)“調(diào)撥資產(chǎn)錄入”操作記錄到固定資產(chǎn)系統(tǒng)。已提折舊資產(chǎn)在“原始卡片錄入”還是在“調(diào)撥資產(chǎn)錄入” ,主要根據(jù)增加這部分資產(chǎn) 的會(huì)計(jì)期間來(lái)決定。 對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)始啟用之前已有的資產(chǎn), 在原始卡片中錄入; 而對(duì)于系統(tǒng)啟 用后各期間增加的已提折舊資產(chǎn),則在調(diào)撥資產(chǎn)中錄入。“調(diào)撥資產(chǎn)錄入”與“卡片增加”錄入的區(qū)別在于: “卡片增加”中,新增的資產(chǎn)卡片 不能帶累計(jì)折舊;而在調(diào)
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