會計信息系統(tǒng)章節(jié)習(xí)題模擬題以及復(fù)習(xí)資料_第1頁
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文檔簡介

1、會計信息系統(tǒng)練習(xí)冊第一章 會計信息系統(tǒng)(一)名詞解釋1、數(shù)據(jù)2、信息3、系統(tǒng)4、信息系統(tǒng)5、會計信息系統(tǒng)(二)簡答題1、系統(tǒng)有那些特點?2、會計信息系統(tǒng)有那些特點?3、試比較手工會計信息系統(tǒng)與計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的工作方式?4、簡答財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其功能?(三)討論題假如你是某企業(yè)的總會計師,請思考如下問題:1、會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)是什么?2、如何規(guī)劃和制定會計信息系統(tǒng)改造的戰(zhàn)略目標(biāo)?3、如何使會計人員在建設(shè)、改造和應(yīng)用會計信息系統(tǒng)中充分發(fā)揮作用?4、在日常應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時,你應(yīng)重點關(guān)注那些問題?第二章 帳務(wù)處理系統(tǒng)(一)名詞解釋1、常用憑證2、會計科目的編碼規(guī)則3、憑證號4、試算平衡5、錯

2、誤憑證的“無痕跡”修改?6、錯誤憑證的“有痕跡”修改?7、機(jī)制憑證派生憑證自動對賬8、手工對賬(二)簡答題1、賬務(wù)處理系統(tǒng)的特點?2、賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)?3、手工方式會計業(yè)務(wù)處理流程?4、計算機(jī)方式下會計業(yè)務(wù)處理流程?5、簡述計算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理的異同?6、初始設(shè)置的基本內(nèi)容和原因?7、在系統(tǒng)初始設(shè)置之前, 應(yīng)準(zhǔn)備那些會計數(shù)據(jù)資料?人員權(quán)限設(shè)置的意義及基本原則?8、設(shè)置會計科目主要包括哪些基本內(nèi)容?9、輸入科目編碼時必須遵守哪些原則?10、在收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證類型設(shè)置中,收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證中必有或必?zé)o科目設(shè) 置?11、在憑證類型設(shè)置為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬方式下,如何設(shè)置每

3、種憑證的必 有科目和必?zé)o科目?如何輸入初始余額?12、在憑證錄入中為什么要有正確性檢查措施?有那些正確性檢查措施。13、當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯誤時, 誰有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對未審核和 已審核的憑證修改進(jìn)行說明。14、記賬原理?15、記賬的過程及應(yīng)注意的事項有哪些?16、期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理順序?銀行對賬基本工作過程?(三)討論題石油勘探開發(fā)研究院是石油天然氣總公司最大的綜合性科研單位之一,擁有40多個處、所、公司,研究的課題數(shù)量大。在傳統(tǒng)核算方式下,科目設(shè)置方法:一級科目為“在研究課題費用”;二級科目分為“橫向”和“縱向”;三級科目為各處、 所名稱;四級科目為課題號;五級科

4、目則是勞務(wù)費、原材料費、差旅費、設(shè)備購置費、專用 業(yè)務(wù)費、院所管理費、研究室管理費等12個欄目,而五級科目的重復(fù)率最高。如果將這種科目設(shè)置方法照搬到計算機(jī)上,則課題越多,科目科目越龐大,該單位僅“在研課題”科目 下屬的明細(xì)科目記錄達(dá)到 2500多個。這樣在計算機(jī)上填制有關(guān)課題業(yè)務(wù)的憑證時速度就非 常慢,同時,也不利于各明細(xì)費用的橫向統(tǒng)計。為了更好地核算每個項目,該研究院采用了財務(wù)軟件的項目管理模塊功能,用項目核算和管理可以核算項目的成本費用和收入情況,以項目為中心進(jìn)行和核算管理。這樣不但便于操作,而且速度快,賬表有任意選擇格式,并且可以得到各種項目統(tǒng)計分析表,使得課題的 收入與支出一目了然。要

5、求:1. 列出傳統(tǒng)會計科目體系, 然后將項目從科目體系中剝離出來,重新建立新的會計科目體系。2. 根據(jù)你所學(xué)的知識,并結(jié)合具體軟件的學(xué)習(xí)體會,設(shè)計出項目核算和管理的具體步驟。第三章報表管理子系統(tǒng)(一)簡答題1、會計報表的分類?2、報表管理的任務(wù)?3、報表格式的基本要素?4、在計算機(jī)條件下進(jìn)行報表編制時報表中的數(shù)據(jù)來源于那些方面?5、手工條件下會計報表編制的基本流程?6、計算機(jī)條件下會計報表編制的基本處理流程?7、報表輸出的方式有那些?8、報表匯總的方式?9、合并會計報表與個別會計報表的區(qū)別?10、合并會計報表與匯總會計報表的區(qū)別11、計算機(jī)條件下合并會計報表的編制方法12、報表系統(tǒng)的主要功能

6、?第四章 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)(一)簡答題1、簡答固定資產(chǎn)計提折舊的范圍?2、簡答固定資產(chǎn)不計提折舊的范圍?3、簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點?4、簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與其他會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系?5、簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程?6、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括哪些方面?7、簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容?8、簡答原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、調(diào)撥資產(chǎn)錄入操作的區(qū)別?9、簡答使用計算機(jī)進(jìn)行折舊計算的方式?10、簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)月末結(jié)賬的步驟?第五章 工資管理子系統(tǒng)(一)簡答題1、工資管理子系統(tǒng)的任務(wù)?2、工資管理子系統(tǒng)的特點?3、工資業(yè)務(wù)處理流程?4、工資系統(tǒng)與其他會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系?5、工資管理子

7、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件 6工資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置7定義工資項目時時需要注意那些事項 ?8、工資管理子系統(tǒng)應(yīng)具有那些基本功能、填空模擬練習(xí)題(一)(每題2分共30分)信息處理的特點及時性、 、。數(shù)據(jù)處理的基本工作環(huán)節(jié)有: 數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的傳送、數(shù)據(jù)的輸出。系統(tǒng)的存在需要三個基本條件: 。會計信息系統(tǒng)的特點是綜合性、復(fù)雜性、會計信息的信息量大、 。數(shù)據(jù)錄入完畢后,系統(tǒng)將自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗。校驗公式 為:、。系統(tǒng)初始化包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置、賬套設(shè)置、 、初始銀行未達(dá)賬、初始未核銷往來賬、系統(tǒng)的人員管理等設(shè)置。賬務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要內(nèi) 容有:憑證的錄入、 、憑證的刪除、憑證的輸出、記賬等工作權(quán)限劃分的基

8、本原則: 、不同的處理層次一般應(yīng)該分隔、需要重點保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔。按記賬憑證的來源不同, 記賬憑證可分為: 、派生憑證。計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中, 憑證審核有兩種方式: 、具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行人工審核。錯誤憑證的修改有兩種方式: 、錯誤憑證的“有痕跡”修改。銀行對賬的基本工作過程如下:錄入初始末達(dá) 賬、輸出對賬結(jié)果。期末業(yè)務(wù)的處理主要是:、結(jié)賬和編制會計報告。會計報表管理系統(tǒng)中的公式分為: 、。存放計算結(jié)果的文件有:、匯總數(shù)據(jù)文件、應(yīng)付福利費文件。1.2.3.4.5.8.9.10.11.12.13.14.二、名詞解釋(每題 3分共12分)1機(jī)制憑證2系統(tǒng)3試算平衡4科目級次三、問答

9、題(每題 8分共 40分)1 簡答總賬系統(tǒng)的目標(biāo)2簡述計算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理的異同?3輸入科目編碼時必須遵守哪些原則?4報表管理的任務(wù)?5簡答原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、調(diào)撥資產(chǎn)錄入操作的區(qū)別?6簡答工資業(yè)務(wù)處理流程?四、問答題( 10 分)當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯誤時, 誰有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對未審核和已審核的憑證修改進(jìn)行說明。模擬練習(xí)題(二)、填空(每題2分共30分)1. 信息的表達(dá)是以 為基礎(chǔ)的,例如 56%表示一項數(shù)據(jù),而張三得到選票56%則不僅有數(shù)據(jù),而且更重要的是給數(shù)據(jù)以解釋,從而使接收者得到客觀實體 張三的得票率信息。2. 系統(tǒng)具有如下特征:獨立性、 、層次性、運動

10、性。數(shù)據(jù)的加工包括對數(shù)據(jù)的 、匯總、排序、計算、更新等處理,它是數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)。4. 會計信息系統(tǒng)的特點綜合性 、準(zhǔn)確性及可靠性、 、內(nèi)部控制嚴(yán)格。5. 總賬子系統(tǒng)采用會計記賬方法-復(fù)式記賬法,并且滿足條件:、總賬余額/發(fā)生額必等于其下屬明細(xì)賬余額/發(fā)生額之。6. 賬務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容有: 、憑證的修改、憑證的刪除、憑證的輸出、記賬等工作。7. 期末業(yè)務(wù)處理主要完成期未結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)記賬憑證的、工作。權(quán)限劃分的基本原則:不相容的職權(quán)必須分隔、 、需要重點保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作 分隔。9. 按記賬憑證的來源不同,記賬憑證可分為:手工憑證、10. 計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中,憑證審核有兩種方式

11、:賬務(wù)系統(tǒng)程序本身設(shè)定的自動糾錯審核、。11. 錯誤憑證的修改有兩種方式:錯誤憑證的“無痕跡”修改、。12. 對賬時可按以下步驟進(jìn)行: 、手工輔助對賬、 。期末業(yè)務(wù)的處理主要是:期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理、。14.企業(yè)工資核算主要包括以下工作:、生成工資匯總表、。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)流程有如下工作過程:、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。二、名詞解釋(每題 3分共12分)1 派生憑證2數(shù)據(jù)3自動對賬4.科目級長三、問答題(每題 8分共 48分)1賬務(wù)處理系統(tǒng)的特點?2初始設(shè)置的基本內(nèi)容?3簡述計算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理的異同?4在計算機(jī)條件下進(jìn)行報表編制時報表中的數(shù)據(jù)來源于那些方面?5簡答固

12、定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容?6簡答定義工資項目時需要注意那些事項四、問答題( 10 分)當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯誤時, 誰有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對未審核和已審核的憑證修改進(jìn)行說明。會計信息系統(tǒng)習(xí)題冊答案第一章 練習(xí)題答案、名詞解釋1數(shù)據(jù) :數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號,并能對客觀事物的 屬性進(jìn)行描述。 它既包括數(shù)量形式表達(dá)的定量屬性值, 也包括以文字形式表達(dá)的定性屬 性值。2信息 :信息是經(jīng)過加工、具有一定涵義的、對決策有價值的數(shù)據(jù)。3系統(tǒng) :系統(tǒng)是為了實現(xiàn)某種目的,由一些元素,按照一定的法則或結(jié)構(gòu)組織起來的 一個集合體。4信息系統(tǒng) :信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供

13、信息為目的的系統(tǒng),該系統(tǒng)可以收集、 輸入、處理數(shù)據(jù),存儲、管理、控制信息,向信息的使用者報告信息,使其達(dá)到預(yù)定的 目標(biāo)。5會計信息系統(tǒng) :利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任 務(wù),并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。其組成要素為:計算 機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件。、簡答題1系統(tǒng)有那些特點?【答案提示】本題可以從如下五個方面進(jìn)行解答。1)獨立性2)整體性3)目標(biāo)性4)層次性5)運動性2會計信息系統(tǒng)有那些特點?【答案提示】 本題可以從手工會計信息系統(tǒng)的特點和計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)的特點 進(jìn)行解答,具體答題題綱如下:1)手工會計信息系統(tǒng)的特點 數(shù)據(jù)量大 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

14、 數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格 數(shù)據(jù)的及時性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格 安全可靠性要求高2)計算機(jī)方式下會計信息系統(tǒng)的特點 及時性與準(zhǔn)確性 集中化與自動化 人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng) 內(nèi)部控制更加嚴(yán)格3試比較手工會計信息系統(tǒng)與計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的工作方式?【答案提示】本題可以如下四個方面進(jìn)行比較:1. 數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理流程3. 人員構(gòu)成和工作組織體制4. 內(nèi)部控制方式4簡答財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其功能?【答案提示】本題可以如下二個方面簡答: 1指出財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu):總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、 應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等。2分別就每一個子系統(tǒng)進(jìn)行功

15、能簡介三、小組討論題小組討論題的答案需要學(xué)生查找一些資料完成,因此推薦學(xué)生分小組進(jìn)行資料的查找,資料的查找可以在網(wǎng)上查找。推薦學(xué)生參考的網(wǎng)站:1中國會計電算化2用友網(wǎng)站3財務(wù)與會計網(wǎng)站第二章 財務(wù)處理系統(tǒng)練習(xí)題參考答案一、名詞解釋1常用憑證:常用憑證是指將單位經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)事項, 按照會計制度要求編制憑證并存儲到常用憑 證庫中,在填制會計憑證時,根據(jù)需要加以調(diào)用, 如此可以大大提高填制憑證的效率, 避免 許多重復(fù)勞動。2會計科目的編碼規(guī)則科目編碼規(guī)則主要是對科目編碼的級次和各級編碼的長度進(jìn)行定義。科目的級次指所有會計科目中最低一級明細(xì)科目是幾級。 級次用于區(qū)分總賬科目和各級 明細(xì)科目。 科目的

16、級長是指對每一級科目編碼的長度, 科目的級長一般由用戶根據(jù)本單位業(yè) 務(wù)處理的需要來設(shè)定,但必需滿足現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。3憑證號憑證號由憑證類型和序號兩部分組成, 是憑證的唯一標(biāo)識。 一般地, 記賬憑證的編號由 系統(tǒng)采用按月分類連續(xù)編號的方式自動完成的,輸入時按回車鍵即可確認(rèn)。4試算平衡試算平衡就是將系統(tǒng)中所有科目的數(shù)據(jù)接會計平衡公式進(jìn)行平衡檢驗, 并輸出科目余額 表及借方余額和貸方余額是否平衡的信息。5“無痕跡”修改“無痕跡”修改是指不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。6“有痕跡”修改“有痕跡” 修改是指通過保留錯誤憑證和更正錯誤憑證的方式,留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。 7機(jī)制憑證機(jī)制憑證是指已經(jīng)實

17、現(xiàn)計算機(jī)處理的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對原始憑證進(jìn)行處理后編制的記 賬憑證。8派生憑證派生憑證是指賬務(wù)系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)機(jī)內(nèi)已有的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的記賬憑證。9自動對賬自動對賬是指系統(tǒng)自動根據(jù)輸入的銀行對賬單上的未達(dá)賬項和通過記賬產(chǎn) 生的日記賬未達(dá)賬項相互勾對。未達(dá)賬與已達(dá)賬是否匹配的確認(rèn)方式主要有兩 種:一種是計算憑證號和業(yè)務(wù)發(fā)生額均相同時, 可以認(rèn)為是同一筆業(yè)務(wù)的已達(dá)賬 加以核銷,另一種是只按金額比較, 若金額相同, 可以認(rèn)為是同一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核 銷。10手工對賬手工對賬是指采用手工方式逐筆核銷日記賬和對賬單未達(dá)賬項。二、簡答題1賬務(wù)處理系統(tǒng)的特點?【答案提示】本題可以從如下三個方面進(jìn)行解答。1) 規(guī)范性強(qiáng),一致性

18、好2) 綜合性強(qiáng),在整個會計信息系統(tǒng)中起核心作用3) 控制要求嚴(yán)格,正確性要求高2賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)?【答案提示】本題可以從如下四個方面進(jìn)行解答。1) 及時、 準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證, 保證進(jìn)入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)及時、 準(zhǔn)確和全面。2) 高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程。3) 隨時輸出某個時期內(nèi)任意會計科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù); 隨時輸出各個會計期間的各種賬表,為企業(yè)管理提供信息。4) 建立與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時傳遞和數(shù)據(jù)共享。3手工方式會計業(yè)務(wù)處理流程?【答案提示】本題可以從如下二個方面進(jìn)行解答。1) 手工方式下的會計核算組織程序手工方式下的會計核算組織程序有:記賬憑證核算組

19、織程序、匯總記賬憑證核算組織程序、日記總賬核算組織程序、科目匯總表核算組織程序、多欄式日記賬核算組織程序。2) 手工方式下會計核算基本流程:A. 根據(jù)原始憑證,填制記賬憑證。B. 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬。C. 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細(xì)賬。D. 根據(jù)記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證。E. 根據(jù)科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類賬。F. 定期核對總分類賬、日記賬、明細(xì)分類賬。G. 定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。H. 根據(jù)核對無誤后的總賬、明細(xì)賬編制會計報表。4計算機(jī)方式下會計業(yè)務(wù)處理流程?【答案提示】本題可以從如下五個方面進(jìn)行解答。1) 編輯輸入記賬憑證

20、或機(jī)制憑證。2) 對輸入的記賬憑證進(jìn)行審核。3) 人工控制由計算機(jī)自動完成記賬工作。4) 人工控制由計算機(jī)自動完成結(jié)賬工作。5) 人工控制由計算機(jī)自動進(jìn)行銀行對賬。5簡述計算機(jī)條件與手工條件下賬務(wù)處理 的異同?【答案提示】本題可以從如下二個方面進(jìn)行解答。1) 相同之處都遵循相同的會計制度和會計準(zhǔn)則。采用相同的會計理論和會計基本方法。對原始的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并保存會計檔案。處理流程都是從憑證開始到賬薄再到報表輸出 數(shù)據(jù)處理的起點和終點不同 數(shù)據(jù)處理方式不同 數(shù)據(jù)存儲方式不同 對賬方式不同 會計資料的查詢方式和統(tǒng)計方式不同6初始設(shè)置的基本內(nèi)容和原因?【答案提示】本題可以從如下六個方面進(jìn)行解答。1)

21、 初始設(shè)置前的準(zhǔn)備工作2) 設(shè)置賬套3) 崗位分工與權(quán)限設(shè)置4) 會計科目體系設(shè)置5) 憑證類型設(shè)置6) 初始數(shù)據(jù)錄入2)不同之處答案提示】本題可以從如下四個方7在系統(tǒng)初始設(shè)置之前,應(yīng)準(zhǔn)備那些會計數(shù)據(jù)資料? 面進(jìn)行解答。1) 仔細(xì)閱讀使用手冊2) 會計科目、憑證類型等的確定3) 會計數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備4) 會計組織和人員分工的確定8人員權(quán)限設(shè)置的意義及基本原則?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答?!疽?義】通過人員權(quán)限的設(shè)置, 可以實現(xiàn)對財會人員財務(wù)分工的設(shè)置和管理, 實現(xiàn) 明確各自權(quán)責(zé), 避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行錯誤或惡意操作, 同時, 可以實現(xiàn)對系統(tǒng)所包括的 各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào),從而

22、保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性?!净驹瓌t】從如下幾個方面進(jìn)行解答:不相容的職權(quán)必須分隔。不相容的崗位必須分隔。不同的處理層次一般應(yīng)該分隔。需要重點保證數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔。其他制度特別規(guī)定需要分隔的應(yīng)該分隔。9設(shè)置會計科目主要包括哪些基本內(nèi)容?【答案提示】本題可以從如下幾個方面進(jìn)行解答。會計科目設(shè)置的基本內(nèi)容包括:會計科目代碼會計科目名稱會計科目性質(zhì)余額方向輔助核算項等10輸入科目編碼時必須遵守哪些原則?【答案提示】本題可以從如下幾個方面進(jìn)行解答。1)科目編碼必須唯一,不能重復(fù)2)科目編碼必須按照其級次的先后次序建立3)輸入各級科目編碼的長度必須符合定義的科目編碼長度4)科

23、目編碼輸入明細(xì)科目時,其上級科目必須已經(jīng)建立5)考慮科目編碼的擴(kuò)展性6)科目代碼既要反映科目間的統(tǒng)屬和邏輯關(guān)系。11 在收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證類型設(shè)置中,收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證中必有或必?zé)o科目設(shè)置?【答案提示】(略)12 在憑證類型設(shè)置為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬方式下,如何設(shè)置每種憑證的必有科目和必?zé)o科目?【答案提示】(略)13如何輸入初始余額?【答案提示】本題可以從如下幾個方面進(jìn)行解答。1)初始余額裝入的步驟:科目初始余額期初銀行業(yè)務(wù)裝入期初往來業(yè)務(wù)裝入2)科目初始余額裝入中輔助核算項的裝入14. 在憑證錄入中為什么要有正確性檢查措施?有那些正確性檢查措施?【答案提示】記賬憑證的處理是賬務(wù)系

24、統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理過程中手工業(yè)務(wù)處理和計算機(jī)業(yè)務(wù)處理的連接點,也是計算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)最基本最主要的數(shù)據(jù)來源。由于計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點,不正確的憑證輸入計算機(jī),必然產(chǎn)生錯誤的張撥和報表,因此,在錄入過程中必須增加正確性檢查措施, 確保憑證正確可靠。檢查措施如下:1)憑證類型和憑證號。按照會計制度要求,不同類型憑證每月分別從 1開始連續(xù)編號,不能有重號、漏號。因此,當(dāng)用戶輸入憑證類型后,系統(tǒng)自動檢查出最后一張憑證號,并自動生成當(dāng)前平整號。2)憑證日期檢查。憑證日期應(yīng)隨憑證號而遞增,同時只允許輸入未結(jié)帳月份的憑證。3)科目。在輸入憑證的過程中,系統(tǒng)會自動對會計科目的合法性進(jìn)行正確性檢查。對會計科目的檢驗有:

25、存在性檢驗,即檢查憑證中科目代碼是否存在。明細(xì)科目檢驗,即檢查憑證中科目是否是最明細(xì)科目。憑證類型檢驗,即檢查輸入的借貸放科目與憑證類型是否相符。4)金額。當(dāng)憑證輸入完成之后存盤時對金額進(jìn)行檢查。如果檢查憑證正確無誤,則將憑證保存在憑證文件中;否則,拒絕保存,等待操作人員修改憑證。15. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯誤時,誰有權(quán)修改?應(yīng)該如何進(jìn)行修改?試對未審核和已 審核的憑證修改進(jìn)行說明?!敬鸢柑崾尽繀⒖既缦聢D所示進(jìn)行解答。制單人審核人記賬人結(jié)賬人審核簽章前記賬憑證記賬簽章前記賬憑證結(jié)賬前記賬憑證記賬憑證審核簽章后記賬憑證記賬簽章后記賬憑證結(jié)賬后記賬憑證返給制單人進(jìn)行修改返給審核人進(jìn)行消審本人直

26、接修改消審后返給制單人進(jìn)行修改紅字沖銷紅字沖銷16記賬原理?【答案提示】參考如下圖所示進(jìn)行解答。由賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖可以看出,輸入的憑證首先存放在一個臨時憑證庫中,憑證審核簽章操作或取消簽章操作實際上都是對這個臨時憑證庫中的數(shù)據(jù)的操作,因此,該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有很大的不穩(wěn)定性,不能作為系統(tǒng)各項輸出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過記賬處理,系統(tǒng)自動將這個臨時庫中的已經(jīng)審核的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另外一個穩(wěn)定的憑證數(shù)據(jù)庫中,該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是不能進(jìn)行修改和刪除的,由此可見,“記賬”實際上起到了固化數(shù)據(jù)的作用。同時,系統(tǒng)為了方便地形成各種賬、表的輸出,在記賬時還會自動運算形成其他一些穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫。17記賬的過程及應(yīng)注意

27、的事項有哪些?【答案提示】本題可以從如下幾個方面進(jìn)行解答。1)選擇記賬憑證2)系統(tǒng)自動檢驗記賬憑證3)數(shù)據(jù)保護(hù)4)正式記賬18、期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理順序?【答案提示】參考如下圖所示進(jìn)行解答。工資、折舊費用的計提生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)其他待攤、預(yù)提費用的攤提輔助生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本費用收入制造費用結(jié)轉(zhuǎn)19銀行對賬基本工作過程?【答案提示】本題可以從如下幾個方面進(jìn)行解答。錄入初始末達(dá)賬錄入銀行對賬單銀行對賬輸出對賬結(jié)果三、小組討論題【答案提示】本題可以參考按項目輔助核算項設(shè)置。第三章 練習(xí)題答案1. 會計報表的分類?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。按照報送的對象不同按照編報時間不

28、同按照編制的單位不同按照報表的結(jié)構(gòu)不同2報表管理的任務(wù)?答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。會計報表管理系統(tǒng)應(yīng)提供各類報表的表樣設(shè)置和公式定義功能。會計報表管理系統(tǒng)應(yīng)有自動根據(jù)預(yù)定的表格和公式, 從源數(shù)據(jù)中取得數(shù)據(jù)并按 規(guī)定進(jìn)行計算處理的功能。會計報表管理系統(tǒng)應(yīng)向用戶提供各種報表信息的查詢功能。 會計報表管理系統(tǒng)應(yīng)能按預(yù)定格式,輸出各種會計報表。3報表格式的基本要素?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。表頭表體表尾4在計算機(jī)條件下進(jìn)行報表編制時報表中的數(shù)據(jù)來源于那些方面?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。由總賬產(chǎn)生由明細(xì)賬各科目的發(fā)生額或余額產(chǎn)生由明細(xì)賬統(tǒng)計產(chǎn)生由本表計算產(chǎn)生由其他

29、報表產(chǎn)生由其他資料產(chǎn)生直接規(guī)定字符或常數(shù)臨時輸入5手工條件下會計報表編制的基本流程?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。設(shè)計并繪制表格線條及有關(guān)說明文字;查閱賬簿內(nèi)容、計算并填寫數(shù)據(jù); 根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性。6計算機(jī)條件下會計報表編制的基本處理流程?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。報表名稱登記報表格式及數(shù)據(jù)處理公式設(shè)置報表編制報表輸出7報表輸出的方式有那些?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。屏幕顯示輸出打印輸出8報表匯總的方式?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。報表匯總含義匯總報表一般有方式:同一報表不同時期的匯總同種報表不同單位的匯總9合并會計報表與個

30、別會計報表的區(qū)別?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。反映內(nèi)容不同編制主體不同編制基礎(chǔ)不同編制方法不同10合并會計報表與匯總會計報表的區(qū)別?答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。編制目的不同 確定編報范圍的依據(jù)不同 編制方法不同11計算機(jī)條件下合并會計報表的編制方法【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。建立合并工作底稿數(shù)據(jù)采集輸入抵銷分錄定義合并公式報表合并 對合并報表進(jìn)行審核12報表系統(tǒng)的主要功能?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。報表名稱登記報表格式設(shè)計報表公式設(shè)計報表編制報表勾稽關(guān)系檢查報表匯總合并傳輸報表分析報表輸出系統(tǒng)服務(wù)等。第五章 練習(xí)題答案 1簡答固定資產(chǎn)計提折舊的范

31、圍?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。房屋及建筑物正在使用的機(jī)器設(shè)備等季節(jié)性停用和修理停用的機(jī)器設(shè)備以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)等2簡答固定資產(chǎn)不計提折舊的范圍?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。未使用和不需用的固定資產(chǎn)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)建設(shè)工程交付使用前的固定資產(chǎn)提足折舊但繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等提前報廢的固定資產(chǎn),不補(bǔ)提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月開始計提折舊。 月份內(nèi)停用固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起停提折舊。3簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的特點?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。根據(jù)對固定資產(chǎn)核算和管理的分析可以看出固定

32、資產(chǎn)子系統(tǒng)與存貨等其他會計子系統(tǒng) 比較具有以下特點:數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)保留時間長數(shù)據(jù)處理的頻率較低數(shù)據(jù)處理方式簡單數(shù)據(jù)綜合查詢和統(tǒng)計要求較強(qiáng)需要靈活的證、表定義功能4簡答固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。固定資產(chǎn)系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。5簡答固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。初始設(shè)置業(yè)務(wù)處理期末處理賬證表查詢6固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括哪些方面?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。建立核算單位基本編碼設(shè)置固定資產(chǎn)卡片項目定義部門對應(yīng)折舊設(shè)置固定資產(chǎn)增減

33、方式設(shè)置固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置固定資產(chǎn)卡片樣式及卡片項目定義折舊方法設(shè)置固定資產(chǎn)類別設(shè)置7簡答固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理內(nèi)容?【答案提示】本題可以從如下方面進(jìn)行解答。資產(chǎn)增加調(diào)撥資產(chǎn)錄入資產(chǎn)變動卡片登記薄管理卡片變動登記薄管理 憑證處理 報表查詢8簡答原始卡片錄入、資產(chǎn)增加、調(diào)撥資產(chǎn)錄入操作的區(qū)別?【答案提示】在系統(tǒng)啟用后, 可能會通過購進(jìn)或其他方式增加企業(yè)的固定資產(chǎn), 該部分資產(chǎn)將通過 “資 產(chǎn)增加”錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)啟用前購置的資產(chǎn)則通過原始卡片錄入來進(jìn)行操作。資產(chǎn)通過原始卡片錄入還是通過 “資產(chǎn)增加” 錄入, 在于資產(chǎn)的開始使用日期,只有 當(dāng)開始使用日期的期間 =錄入的期間時,才符合“資產(chǎn)增加”的錄入條件。在系統(tǒng)啟用后,可能會通過購進(jìn)或其他方式增加已使用并且?guī)в欣塾嬚叟f的固定資產(chǎn), 該部門資產(chǎn)將通過“調(diào)撥資產(chǎn)錄入”操作記錄到固定資產(chǎn)系統(tǒng)。已提折舊資產(chǎn)在“原始卡片錄入”還是在“調(diào)撥資產(chǎn)錄入” ,主要根據(jù)增加這部分資產(chǎn) 的會計期間來決定。 對于系統(tǒng)開始啟用之前已有的資產(chǎn), 在原始卡片中錄入; 而對于系統(tǒng)啟 用后各期間增加的已提折舊資產(chǎn),則在調(diào)撥資產(chǎn)中錄入?!罢{(diào)撥資產(chǎn)錄入”與“卡片增加”錄入的區(qū)別在于: “卡片增加”中,新增的資產(chǎn)卡片 不能帶累計折舊;而在調(diào)

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