公務(wù)接待應(yīng)急預(yù)案

1、Document number : NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT江蘇南方光纖科技有限公司接待應(yīng)急預(yù)案為加強(qiáng)對會議和公務(wù)接待管理，有計劃、有步驟地做好我機(jī)關(guān)接待 工作特制定本預(yù)案。一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)認(rèn)真貫徹公司接待制度，高度重視接待工作，層層落實接待工作。 堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、”的原則加大工作力度，確保在公務(wù)接待 期間的各項事務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)和樹立我公司良好形象。二、適用范圍本預(yù)案適用于各部門承接的接待。三、組織領(lǐng)導(dǎo)(-)成立接待指揮部組長：殷國亮副組長：周寧組員：陳明、宋彬斌主要職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行南方光纖接待工作的方針政策、法律法規(guī)，并組織、 協(xié)調(diào)和監(jiān)督實施

2、。2 組織接待工作人員，制定接待的總體方針。3統(tǒng)一組織和指揮接待工作。(-)下設(shè)接待辦公室主任：殷國亮成員：周寧、陳明、謝旭艷主要職責(zé)：1 貫徹執(zhí)行接待部的指示、決定。2 執(zhí)行接待工作，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門，落實相關(guān)接待信息如：曰期、人員、人數(shù)、地點、接待內(nèi)容等。3 .制定專項公務(wù)接待方案，組織檢查、指導(dǎo)相關(guān)部門工作。4負(fù)責(zé)接待的前期相關(guān)的設(shè)施設(shè)備的籌備工作。5 了解接待的工作情況，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的信息傳遞工作。6. 據(jù)需要對現(xiàn)公司狀況采取處理措施 并向接待指揮部報告。7. 及時掌握接待中各方動態(tài)、提出建議、制定措施。8. 負(fù)責(zé)安排整個接待過程中的攝影及宣傳工作。9做好作接待所需經(jīng)費，物資采購等預(yù)算

3、。10負(fù)責(zé)接待情況的跟蹤做好公務(wù)接待后相關(guān)資料的保存。四、基本原則(-)充分準(zhǔn)備.提前預(yù)防。在公務(wù)接待活動前，做好接待信息確認(rèn)，根據(jù)接待性質(zhì)做好預(yù)測工 作，做到早安排、早部署，確保在接待期間各項工作安全有序進(jìn)行。(-)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。在接待指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān) 部門根據(jù)分配的工作任務(wù)，認(rèn)真做好接待工作。(三) 發(fā)布信息及時準(zhǔn)確，隨時掌握各方動態(tài)。五、各接待工作小組工作事項(-)前期工作準(zhǔn)備工作小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。主要職責(zé)：根據(jù)接待需求與否，做好公司布置及前期準(zhǔn)備工作(橫 幅、歡迎詞、路牌、定購接待所需物品等)、安排食宿；確認(rèn)到機(jī)關(guān)嘉 賓人員名單、行程安排、發(fā)送邀請函、聯(lián)

4、絡(luò)各相關(guān)部門等。一旦有變動 情況及時向接待辦公室報告。(-)現(xiàn)機(jī)關(guān)接待工作小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。主要職責(zé)：做好南方光纖布置工作，如桌椅擺放、裝飾物擺放、現(xiàn) 機(jī)關(guān)所需設(shè)備的擺放等，做好禮儀接待工作，檢查接待現(xiàn)機(jī)關(guān)所有物品 能否正常使用，預(yù)測在接待期間可能發(fā)生的事件，做好準(zhǔn)備工作，保障 接待工作順利進(jìn)行，一旦有變動情況，及時向接待辦公室報告。（三）交通應(yīng)急工作小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。主要職責(zé)：確保在接待過程中，交通線路通暢，如路面補休、路面 障礙清理、到達(dá)目的地的可選擇線路等。一旦有變動情況，及時向接待 辦公室報告。（四）保衛(wèi)工作小組組長：艾文俊組員：陶玲麗主要職責(zé)：加強(qiáng)內(nèi)部

5、及外部監(jiān)控工作，嚴(yán)厲打擊現(xiàn)行破壞活動，維 持接待現(xiàn)南方光纖治安的穩(wěn)定；與開發(fā)區(qū)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，接待期間發(fā) 現(xiàn)不良情況及時向接待辦公室報告。（五）醫(yī)療小組組長：王駿杰成員：許永、邢應(yīng)朋主要職責(zé)：迅速組織醫(yī)務(wù)人員成立急救中心，搶救傷員；負(fù)責(zé)危重 傷員的急救、中轉(zhuǎn)、護(hù)送人員等工作。（六）物資統(tǒng)計小組組長：錢治宇組員：周紅梅、朱瑩主要職責(zé)：做好公務(wù)接待中物資的統(tǒng)計、保存、處置工作。（七）后勤小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。主要職責(zé)：協(xié)助南方鋼線接待小組做好會公司布置工作，做好接待 前期及接待后的衛(wèi)生清理工作，準(zhǔn)備開水、茶具等，做好接待后會機(jī)關(guān)電源關(guān)閉，門窗檢查等工作。如需增派人員，由接待辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安 排人員。（八）音響、投影機(jī)等設(shè)備維修小組。小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。主要職責(zé)：做好公司所需的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試及應(yīng)急維修工作， 檢查接待會機(jī)關(guān)的燈、電路等是否正常。（九）攝影和宣傳報道工作小組小組成員根據(jù)接待性質(zhì)即時安排。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)接待的全程攝影和宣傳報道工作。六、工作要求1 接待辦公室要加強(qiáng)24小時值班做好上傳下達(dá)工作。2 各相關(guān)部門在接到任務(wù)后，必須服從指揮，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好接 待工作。3 遇到問題，小組成員及時溝通，做好應(yīng)急處理，并及時上報接 待辦公室。4 接待辦公室在接待后需對