從會(huì)計(jì)電算化到電子財(cái)務(wù)

1、從會(huì)計(jì)電算化到電子財(cái)務(wù)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)覆蓋率已接近100%,這為下一代財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)一一erp財(cái)務(wù)（企業(yè)資源打算治理系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)治理）系統(tǒng)奠定了較好的基礎(chǔ)，但應(yīng)用模式的全然差異也在一定程度上阻礙了erp財(cái)務(wù)的明白得和實(shí)施。財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)賬冊(cè)中解放出來(lái)，但并未從全然上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。新的數(shù)字煙草建設(shè)策略導(dǎo)入了價(jià)值流治理思想，依照國(guó)外先進(jìn)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體會(huì)，與數(shù)字煙草戰(zhàn)略匹配的將是erp財(cái)務(wù)、電子財(cái)務(wù)。核確實(shí)是會(huì)計(jì)最差不多的職能之一，但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間應(yīng)用卻存在著較大的差異，試比較如下。差異一：組織設(shè)置。組織設(shè)置是系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)應(yīng)用中最

2、關(guān)鍵的因素之一。電算化系統(tǒng)通常對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)主體與賬套、獨(dú)立核算單位與會(huì)計(jì)主體設(shè)置，企業(yè)無(wú)法選擇其他更適應(yīng)于業(yè)務(wù)原型的組織設(shè)置方案。煙草企業(yè)除了法人、分廠(chǎng)、非法人的公司、駐外辦事處、部門(mén)等形式外還有更靈活的多級(jí)責(zé)任中心，erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠支持復(fù)雜的多組織體系并支持財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)獨(dú)立的組織架構(gòu)。差異二：會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)信息記錄、分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，但電算化系統(tǒng)與erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上存在較大差異。(1)結(jié)果型與過(guò)程型。電算化系統(tǒng)依照手工核算原理設(shè)置成結(jié)果型會(huì)計(jì)科目，僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而erp財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)一致性，記錄業(yè)務(wù)價(jià)值流全過(guò)程，利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢(xún)，科目設(shè)置屬于過(guò)程型。

3、先進(jìn)的與業(yè)務(wù)集成的erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要設(shè)置一些過(guò)渡科目，用于記錄價(jià)值流過(guò)程中財(cái)務(wù)核算暫不表達(dá)的業(yè)務(wù)動(dòng)作。這些保證賬實(shí)實(shí)時(shí)相符的調(diào)整科目是確保企業(yè)治理決策層更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透亮地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的基礎(chǔ)。以卷煙生產(chǎn)企業(yè)原輔料采購(gòu)為例，在“貨到票未到”的情形下，原輔料驗(yàn)收入庫(kù)或投入生產(chǎn)過(guò)程后，電算化系統(tǒng)中是無(wú)法表達(dá)其價(jià)值的，月末暫估后才會(huì)表達(dá)在當(dāng)月報(bào)表中，但估價(jià)的不確定性及與真實(shí)業(yè)務(wù)的背離關(guān)于企業(yè)內(nèi)部治理、內(nèi)部操縱有百害而無(wú)一益。erp財(cái)務(wù)設(shè)置的過(guò)渡科目反映此原輔料相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程，它包括待檢、驗(yàn)收、移庫(kù)、出庫(kù)、投產(chǎn)等一系列庫(kù)存狀態(tài)。這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。(2)核算型與治理型。電算化系統(tǒng)的科目

4、設(shè)置是核算型的，而erp財(cái)務(wù)的科目是治理型的。以最常見(jiàn)的債務(wù)類(lèi)科目一一應(yīng)對(duì)賬款為例，電算化系統(tǒng)采納了與手工核算一樣的方式，即在一級(jí)科目應(yīng)對(duì)賬款下設(shè)置供應(yīng)商明細(xì)科目。這種方式易于明白得，但無(wú)法對(duì)債務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)層面的監(jiān)管，僅能滿(mǎn)足簡(jiǎn)單的核算需求。相反erp財(cái)務(wù)通過(guò)啟用專(zhuān)門(mén)監(jiān)管應(yīng)對(duì)債務(wù)的供應(yīng)商子賬治理應(yīng)對(duì)賬款，把供應(yīng)商與采購(gòu)業(yè)務(wù)集成治理，通過(guò)長(zhǎng)期供應(yīng)商與一次供應(yīng)商的差別方案有效記錄、跟蹤、治理供應(yīng)商及往來(lái)款項(xiàng)，內(nèi)在的集成性確?？傎~與子賬的實(shí)時(shí)一致性。同理可擴(kuò)展至客戶(hù)治理、存貨治理、固定資產(chǎn)治理、資金治理等，由于這些子賬與業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)集成，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共有，因此治理功能強(qiáng)大，方便融入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)的治理思想。差

5、異三：信息源不同。電算化系統(tǒng)的信息源差不多依靠手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，而erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致。信息源的惟一性，確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時(shí)、完整。上一頁(yè)兩系統(tǒng)間治理會(huì)計(jì)層面差不多上沒(méi)有可比性，因?yàn)橐猿杀局卫頌楹诵牡闹卫頃?huì)計(jì)，在仿照手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中全然無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層關(guān)注的內(nèi)部治理及內(nèi)部操縱。erp財(cái)務(wù)融入了治理會(huì)計(jì)內(nèi)的成本中心會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、獲利分析會(huì)計(jì)、集團(tuán)操縱會(huì)計(jì)等，并通過(guò)業(yè)務(wù)信息倉(cāng)庫(kù)構(gòu)建包含治理駕駛艙、績(jī)效治理、業(yè)務(wù)打算&推測(cè)模擬等內(nèi)容的企業(yè)戰(zhàn)略治理平臺(tái)。國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的進(jìn)展體會(huì)證明，erp財(cái)務(wù)的下一時(shí)期電子財(cái)務(wù)將融入更多的財(cái)務(wù)協(xié)作內(nèi)容，并用供應(yīng)鏈的治理思想革新財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方式，實(shí)現(xiàn)關(guān)系會(huì)