中國科學(xué)院國際會(huì)議資助管理辦法試行

1、中國科學(xué)院國際會(huì)議資助管理辦法（修訂版）第一章總則第一條本辦法適用的國際會(huì)議包括以中國科學(xué)院或院屬單位名義在 我國境內(nèi)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）舉辦、承辦的有國外代表出席的學(xué)術(shù)會(huì) 議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)和交流會(huì)等。第二條為進(jìn)一步規(guī)范國際會(huì)議的資助管理，確保有計(jì)劃、有重點(diǎn)地資 助我院主辦或承辦的高水平國際會(huì)議，提升我院科研機(jī)構(gòu)的國際地位和影 響力，特修訂本管理辦法。孑廠）I !"7廠一第二章國際會(huì)議分類-| 1 / 嘔 f f第三條第一類國際會(huì)議是指我院科學(xué)家經(jīng)過積極爭取獲得主辦權(quán)并 在本領(lǐng)域內(nèi)具有一定國際影響力的國際學(xué)術(shù)會(huì)議，中國科學(xué)院或院屬單位 為第一主辦或承辦單位，參會(huì)外賓人數(shù)在

2、150人以上。第四條第二類國際會(huì)議是指由我院科學(xué)家牽頭發(fā)起的多邊國際學(xué)術(shù) 會(huì)議，中國科學(xué)院或院屬單位為第一主辦或承辦單位，參會(huì)外賓人數(shù)為 50-150 人。第五條第三類國際會(huì)議是指申請(qǐng)單位與國外相應(yīng)科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)或其 他高水平機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦的涉及前沿科學(xué)領(lǐng)域的雙邊學(xué)術(shù)研討會(huì)或外賓人 數(shù)為50人以下的多邊學(xué)術(shù)研討會(huì)。第三章資助申請(qǐng)第六條申請(qǐng)資助的國際會(huì)議須提前按程序報(bào)批，獲得主管部門簽發(fā)的精心整理國際會(huì)議批件舉辦外賓人數(shù)在 300人以上的國際會(huì)議須報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)， 舉辦其他國際會(huì)議須報(bào)我院批準(zhǔn)，詳情及相關(guān)報(bào)批程序請(qǐng)參見中國科學(xué) 院關(guān)于在華舉辦國際會(huì)議的管理細(xì)則（科發(fā)際字2006191號(hào)）。第七條申請(qǐng)

3、資助的材料應(yīng)包括：申請(qǐng)單位正式報(bào)告一份、中國科學(xué)院國際會(huì)議資助申請(qǐng)表（附件1）一式三份、國際會(huì)議批件復(fù)印件一份及 會(huì)議背景材料。第四章受理與審批第八條國際會(huì)議資助申請(qǐng)每年度集中受理一次，申報(bào)截止時(shí)間為每年的9月1日，即每年9月1日為第二年全年度國際會(huì)議（以會(huì)議開幕日期 為準(zhǔn)）申請(qǐng)受理截止日，逾期將被視為無效。第九條經(jīng)初審確認(rèn)符合申請(qǐng)條件的申請(qǐng)材料，將先送中國科學(xué)院國際科技合作專家委員會(huì)進(jìn)行專家評(píng)審打分，國際合作局根據(jù)專家評(píng)審結(jié)果擬 定資助計(jì)劃。第十條資助計(jì)劃經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審定后，由國際合作局正式行文通知相關(guān)申請(qǐng)單位。獲得會(huì)議資助的申請(qǐng)單位將在12月30日前收到由國際合作局簽< I 廣7 <

4、;xf）發(fā)的正式資助通知。第十一條 會(huì)議資助強(qiáng)度原則上一類會(huì)議為10-30萬元，二類會(huì)議為5-10萬元，三類會(huì)議為 4-5萬元。第五章申請(qǐng)注意事項(xiàng)第十二條凡會(huì)議申請(qǐng)涉及使用 “中國科學(xué)院主辦” 字樣或請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)擔(dān) 任會(huì)議主席、名譽(yù)主席的須事先通過國際合作局上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要 在申請(qǐng)材料中提供相關(guān)證明文件。精心整理第十三條資助申請(qǐng)單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則編制預(yù)算，并通過多種途徑解決會(huì)議經(jīng)費(fèi)。第十四條凡通過本辦法獲得經(jīng)費(fèi)支持的會(huì)議，須在會(huì)議相關(guān)文件、出版物和宣傳報(bào)道中注明 “中國科學(xué)院資助”字樣。第十五條資助申請(qǐng)單位在會(huì)議申辦、 籌辦和舉辦期間需同國際合作局 及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況，認(rèn)真做好重大和敏感

5、問題的預(yù)防和處理工作。第十六條獲資助單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在會(huì)議結(jié)束后 1個(gè)月內(nèi)，向國際 合作局提交符合要求的會(huì)議總結(jié)報(bào)告 （具體要求參見附件 2）。未及時(shí)提交 會(huì)議總結(jié)的單位，將被取消申請(qǐng)下一年度國際會(huì)議資助的資格。'| 沽 I 第六章附則”J J/ yhjZ*1 |第十七條本管理辦法自修訂之日起施行，原中國科學(xué)院國際會(huì)議資 助管理辦法（試行）同時(shí)失效。第十八條本管理辦法由國際合作局負(fù)責(zé)解釋。附件1:中國科學(xué)院國際會(huì)議資助申請(qǐng)表附件2:中國科學(xué)院國際會(huì)議總結(jié)要求中國科學(xué)院國際合作局二OO年五月二十四日精心整理附件1:中國科學(xué)院國際會(huì)議資助申請(qǐng)表會(huì)議名稱中文英文會(huì)議發(fā)起 單位會(huì)議承辦 單位

6、會(huì)議批準(zhǔn) 文號(hào)會(huì)議日期與會(huì)代表人數(shù)L 1夕國內(nèi)名國外名會(huì)議地點(diǎn)是否為國際組織系列會(huì)議：是 否口會(huì)議主席、秘書長姓 名國外代表分別來自：總計(jì)個(gè)國家（地區(qū)）在華召開國際學(xué)術(shù)會(huì)議背景（目的、意義、規(guī)模、學(xué)術(shù)影響等）：在華召開國際學(xué)術(shù)會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議注冊(cè)費(fèi)金額國內(nèi)代表元/位，國外代表美元/位經(jīng)費(fèi)預(yù)算其他經(jīng)費(fèi)來源國內(nèi)資助單位和 金額國外資助單位和 金額主辦單位提供經(jīng) 費(fèi)其他會(huì)議詳細(xì)預(yù)算（可另附頁說明）：擬申請(qǐng)資助金額研究所領(lǐng)導(dǎo)簽署意見： 簽字（蓋章）： 年月日經(jīng)辦人：傳真： 聯(lián)系電話：電子郵件:專家委員會(huì)評(píng)審結(jié)果:年月日國際合作局審批意見：簽字（蓋章）：年月日批準(zhǔn)編號(hào):精心整理附件2:中國科學(xué)院國際會(huì)

7、議總結(jié)要求一、會(huì)議總結(jié)的文字內(nèi)容要求1. 會(huì)議背景介紹（會(huì)議的申辦籌辦情況、國際系列會(huì)議應(yīng)包括該系列會(huì)議及其相關(guān)國際組織的背景介紹）；2. 會(huì)議具體情況（會(huì)議的整體規(guī)模、與會(huì)重要人員介紹、 學(xué)術(shù)報(bào)告情況、重要領(lǐng)導(dǎo)人出席會(huì)議情況等）；3. 會(huì)議產(chǎn)出（會(huì)議宣言、紀(jì)要、共識(shí)等，達(dá)成的合作意向，對(duì)國內(nèi)該 領(lǐng)域研究的推動(dòng)作用等）；4. 會(huì)議組織的經(jīng)驗(yàn)和不足；戸廠7 I J '? ! 5. 對(duì)我院國際會(huì)議資助工作的建議和意見；6. 文字內(nèi)容可參見下文所附中國科學(xué)院國際會(huì)議總結(jié)表填寫。二、會(huì)議總結(jié)的照片內(nèi)容要求1. 會(huì)議總結(jié)材料須包括會(huì)議期間的相關(guān)照片，如開閉幕式、大會(huì)報(bào)告和分組討論；2. 總結(jié)照片

8、數(shù)量不少于10張，且包含大會(huì)合影或大會(huì)會(huì)場全景照片。三、會(huì)議總結(jié)的格式及字?jǐn)?shù)要求1. 會(huì)議總結(jié)材料應(yīng)為一個(gè)完整的PDF文件，文字材料在前，照片在后，并附中文照片說明，整個(gè)文件應(yīng)以會(huì)議中文全稱命名；2. 會(huì)議總結(jié)材料文字部分的字?jǐn)?shù)要求如下：一類國際會(huì)議為3000字以上，二、三類國際會(huì)議 2000字以上，會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、資助單位名錄， 參會(huì)代表名錄以及大會(huì)或分會(huì)報(bào)告題目名錄等內(nèi)容可作為附件上報(bào)，但不計(jì)入總結(jié)字?jǐn)?shù)。精心整理四、會(huì)議總結(jié)的提交要求1. 會(huì)議總結(jié)材料可以直接以電子郵件發(fā)送，文件大小超過8M的則應(yīng)以光盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備形式提交，同時(shí)歡迎提交與電子版本內(nèi)容完全相符 的紙質(zhì)材料；2. 會(huì)議總結(jié)材料

9、須于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提交至國際合作局國際組織處。五、會(huì)議總結(jié)的評(píng)估與管理1. 獲會(huì)議資助的主管單位要督促會(huì)議組織者及時(shí)提交符合上述要求 的會(huì)議總結(jié)報(bào)告；2. 國際合作局將在年末對(duì)合格總結(jié)材料進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于提交優(yōu)秀會(huì)議 總結(jié)材料的科研單位，將在下一年度的國際會(huì)議資助評(píng)審中予以優(yōu)先考 慮；3. 對(duì)不符合要求的總結(jié)材料，將在收到材料后10個(gè)工作日內(nèi)提出意見并退回修改，在退回后1個(gè)月內(nèi)仍未達(dá)標(biāo)者，視作會(huì)議總結(jié)不合格單位； 同樣，未能在會(huì)議結(jié)束后 1個(gè)月內(nèi)及時(shí)提交總結(jié)的單位，也將被視作會(huì)議 總結(jié)不合格單位；會(huì)議總結(jié)不合格單位將被取消下一年度參加國際會(huì)議資助申請(qǐng)的資格。聯(lián)系人：國際合作局國際組織處董麒E-mail:中國科學(xué)院國際會(huì)議總結(jié)表填表單位名 稱稱會(huì)議發(fā)起單位會(huì)議承辦單 位會(huì)議名稱中 文英 文會(huì)議舉辦地 點(diǎn)八、是否為國際組 織系列會(huì)議是否會(huì)議日期會(huì)議批件文號(hào)與會(huì)代表人 數(shù)國內(nèi)名，國外名會(huì)議主席、秘書長 姓名會(huì)議背景介紹（會(huì)議的申辦籌辦情況、國際系列會(huì)議應(yīng)包括該系列會(huì)議 及其相關(guān)國際組織的背景介紹，一類會(huì)議不少于800字，二、三類不少于500字）： r、 Ijy'.y'會(huì)議具體情況介紹（會(huì)議的整體規(guī)模、與會(huì)重要人員介紹、學(xué)術(shù)報(bào)告情 況、重要領(lǐng)導(dǎo)人出席會(huì)議情況等，一類會(huì)議不少于800字，一三類會(huì)議不少于500字）：會(huì)議產(chǎn)出情況介紹（會(huì)議宣言、紀(jì)要、共識(shí)