2020年行政科工作總結(jié)

1、2020年行政科工作總結(jié)XX年行政科的工作，根據(jù)年初制定的工作計劃和目標(biāo)，在辦公室 的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務(wù)上臺階，強化素質(zhì) 樹形象，加強管理出效益等方面開展工作，在人員少、任務(wù)重、事 務(wù)雜的情況下，全科人員團結(jié)一心，密切協(xié)同，圓滿完成年初制定 的全年目標(biāo)工作任務(wù)。一、周密計劃、保障有力搞好保障是行政后勤工作的生命線，錢、財、物、吃、住、行 是行政后勤工作的六大工作要素，如何管好錢、理好財、管好物， 確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)，確保各委室工作的順利開展，兵馬未動、糧草 先行，行政科深知責(zé)任重大。首先，經(jīng)費保障是行政后勤工作的重中之重，財政對四大家機關(guān) 實施經(jīng)費包干制度以來，經(jīng)過幾年的實

2、踐摸索，行政科在經(jīng)費包干 措施、分配使用下都積累了一定的經(jīng)驗，也形成了一套較為完善， 科學(xué)管理的經(jīng)費包干管理辦法，首先是著重強調(diào)三個優(yōu)先保證：一 是優(yōu)先保證常委會領(lǐng)導(dǎo)的正常工作開支。二是優(yōu)先保證各委辦室的 正常辦公費用。三是優(yōu)先保證專項經(jīng)費和機關(guān)離退休老干所需費用 的開支，在此原則上，積極協(xié)調(diào)、合理調(diào)度，分清先后主次輕重緩 急。財政每年對人大機關(guān)的經(jīng)費包干預(yù)算既緊張且非常有限，面對 日益增長的各項經(jīng)費開支，如何利用有限的經(jīng)費保證機關(guān)的正常工 作，行政科一方面大力抓經(jīng)費使用管理，嚴(yán)格審批報帳制度，另一 方面就是在沒有違反政策支出全面實行勵行節(jié)約的前提下，積極與 財政接洽聯(lián)系，提出申請報告，爭取經(jīng)

3、費，再就是機關(guān)各種活動、 學(xué)習(xí)培訓(xùn)等行政科都會以各種理由向財政提出申請報告，爭取經(jīng) 費，今年共向財政提出各類報告8份，多數(shù)經(jīng)費都己經(jīng)到位，有效 的緩和和一定程度上彌補了機關(guān)經(jīng)費的不足。到目前為止，機關(guān)和 各委、辦、室從未因經(jīng)費緊張問題而影響工作，如機關(guān)今年組織的 幾次大型活動，南方部分城市聯(lián)席會議在株洲圓滿召開，機關(guān)全體 工作人員赴張家界參觀學(xué)習(xí)，全市人大系統(tǒng)辦公室聯(lián)系會議、委室 的聯(lián)席會議，7位大主任出gu?？疾?，各委、辦、室到外省市學(xué)習(xí) 考察，行政科都是及時組織經(jīng)費，保證了各項活動的正常進行，確 實做到了措施得當(dāng)，保障有力。其次，會務(wù)保障是行政科工作的又一個重點，每年一次的 每兩個月一次的

4、常委會，還有各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，如何搞好會務(wù)保 障，多年來，行政科在不斷完善會務(wù)制度的基礎(chǔ)上，開拓創(chuàng)新，從 會議報到、食宿安排、會議用品采購、定制、紀(jì)念品的分發(fā)，會前 會中會后的各種保障、服務(wù)、結(jié)算都訂立了一整套嚴(yán)格的措施和管 理方法。如今年的,因天臺山莊的經(jīng)營都己經(jīng)承包給了私營企 業(yè)，而且不是同一個經(jīng)營者，這樣就給會議保障及管理協(xié)調(diào)帶來很 多的困難。我們多次與各位承包商協(xié)商協(xié)調(diào)，達(dá)成共識，較好的保 證了大會用餐、住宿的質(zhì)量。再如今年每次的常委會，行政科都會 及時的與定點賓館聯(lián)系，及時做好用餐、住宿的安排，并每一次都 把用餐、住宿的內(nèi)容制成表格發(fā)到與會者的手中，并經(jīng)常主動對定 點接待賓館反復(fù)強調(diào)服

5、務(wù)意識，確保與會人員住的舒服、吃的滿 意。今年的幾次大型參觀、學(xué)習(xí)、考察活動，行政科在辦公室的直 接領(lǐng)導(dǎo)下，從參觀線路，聯(lián)絡(luò)聯(lián)系餐宿安排以至于在何時何地停車 休息都以表格的形式作出了詳細(xì)的安排，從而使活動有條不紊的進 行，每次活動，行政科的人員忙前忙后，分房卡、布置餐廳席位、 結(jié)算等，雖然辛苦一些，但看到大家滿意，自己的心中也非常高 興。二、立足本職、強化業(yè)務(wù)立足本職做好業(yè)務(wù)工作是行政后勤工作的基礎(chǔ)，行政科作為辦公 室的一個職能科室，要求科里人員業(yè)務(wù)熟悉事業(yè)心強，整天與錢、 物、帳目打交道，如何管好錢、理好財，做到帳目清楚，收支有 相，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，實行會計制度改革以來，財會人員很快的 熟

6、悉了業(yè)務(wù)，今年根據(jù)財政的統(tǒng)一要求，實行公務(wù)卡報帳制度，機 關(guān)財務(wù)人員及時熟悉業(yè)務(wù)，加班加點錄入機關(guān)工作人員個人信息， 反復(fù)并不厭其繁的講解操作使用方法和程序，雖然工作量增加了， 更加辛苦了，但并未因此而影響工作。進一步加強了財務(wù)管理，今 年上半年行政科先后四次向辦公室及常委會領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況，進 行財務(wù)分析，及時準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)費盈虧情況，提出經(jīng)費分析 情況報告及建議，及時向各委辦室通報經(jīng)費開支情況，使領(lǐng)導(dǎo)、委 室都對經(jīng)費做到心中有數(shù)。進一步完善了財務(wù)制度，真正使財務(wù)工 作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。今年，共報銷、清理分類裝訂 成冊各類發(fā)票、憑證998份，財務(wù)報表25份，憑證64本，完成各

7、種采購70余次，及時辦理了個人公積金的支取、醫(yī)保和工資的變更 與異動手續(xù)，業(yè)務(wù)工作取得一定的成績。三、熱情服務(wù)，搞好接待接待工作是行政科的又一重要內(nèi)容，接待水平的高低和服務(wù)水平 的優(yōu)劣直接影響到株洲人大的形象，為此在年初制定的工作目標(biāo) 中，我們根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，對接待工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，并且實行 接待值班制度，行政科三人輪流值班，保證每一批客人每一次接待 有人到現(xiàn)場安排食宿。株洲是交通樞紐，今年是建國六十周年，茶 陵、炎陵等革命圣地的紅色之旅非常吸引人心，株洲電力機車、航 空動力、冶金化工等享譽國內(nèi)外，工業(yè)旅游亮點增多，所以外省市 來株考察參觀的人員明顯增多，今年共接待廳以上級別的客人62批 200多人次，平時機關(guān)接待幾乎每天都有，特別是節(jié)假日沒有完全 的休息過，另外就是代為客人定車票、機票，有時為一張票托人請 人跑都要跑好多趟，雖然是這樣，接待工作還是力爭做到使客人滿 意，使領(lǐng)導(dǎo)放心。四、后勤工作，任重道遠(yuǎn)XX年，行政后勤雖然做了大量有效的工作，但與領(lǐng)導(dǎo)的期望和同 志們的要求還有很大的距離。今后的路程更長、責(zé)任更重大，標(biāo) 準(zhǔn)、要求更高更嚴(yán)，為此，行政科全體人員決心在今