淺析高速公路內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理

1、淺析高速公路內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理收稿日期:2010 07 23作者簡介:張 華(1976 ,男,工程師,福建省第一公路工程公司,福建泉州 362000張 華摘 要:根據(jù)高速公路建設(shè)過程中內(nèi)業(yè)資料管理情況,就各級管理人員的職責(zé)作了說明,在此基礎(chǔ)上總結(jié)了內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理的一些心得,并通過實際工程證明內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化管理的重要性。關(guān)鍵詞:高速公路,內(nèi)業(yè)資料,規(guī)范化管理中圖分類號:U 412.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A為了貫徹落實福建省高速公路建設(shè)總指揮部和福建省高速公路有限責(zé)任公司下發(fā)的 福建省高速公路建設(shè)項目檔案管理實施細(xì)則 ,進(jìn)一步細(xì)化三明市永寧高速公路有限責(zé)任公司對高速公路內(nèi)業(yè)資料提出的整理要求,提升三

2、明永寧高速公路內(nèi)業(yè)資料管理水平,實現(xiàn)三明高速公路建設(shè)!一條路比一條路好的建設(shè)目標(biāo),體現(xiàn)!艱苦創(chuàng)業(yè)、勇于競爭、精心施工、信譽(yù)取勝的我公司精神。為了保證工程內(nèi)業(yè)資料的實時、及時、完整、規(guī)范,我部積極響應(yīng)三明永寧公司現(xiàn)場管理處下發(fā)的 永寧高速公路分項工程質(zhì)保資料目錄提綱(試行 文件精神,在三明永寧公司和福建省路信交通建設(shè)監(jiān)理有限公司永寧高速J4總監(jiān)辦等單位支持指導(dǎo)下,我部在內(nèi)業(yè)資料管理上狠下工夫,根據(jù)省高指標(biāo)準(zhǔn)化指南要求建立規(guī)范化的資料室,配備高素質(zhì)專職內(nèi)業(yè)資料技術(shù)人員。下面主要介紹我部內(nèi)業(yè)資料管理方面的一些心得體會,以供參考和交流使用,不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位同仁提出寶貴意見,我們將加以修整

3、完善,使規(guī)范化的內(nèi)業(yè)資料管理真正體現(xiàn)永寧公司!求和、求先、求精的企業(yè)精神。為了更好的進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理,提高內(nèi)業(yè)資料管理水平,項目部領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在項目開工伊始,我部選派專職人員參加了由省質(zhì)監(jiān)站組織的永寧高速公路項目檔案管理培訓(xùn)班學(xué)習(xí),通過組織全體施工技術(shù)人員共同學(xué)習(xí)交流工程質(zhì)保資料的填寫,報送,歸檔,整理。按照實時、及時、完整、規(guī)范的方針實行程序化管理。我部在做到資料歸檔及時性的同時,注重內(nèi)部資料規(guī)范化管理工作,整理成完整的資料交到資料室由專人保管,資料員結(jié)合單位工程及分部分項工程,同時編制卷內(nèi)目錄及內(nèi)業(yè)資料臺賬,方便查閱,使資料臺賬計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,嚴(yán)格按借閱制度,形成了資料的規(guī)范化管理。1 各

4、級管理人員職責(zé)1.1 項目經(jīng)理職責(zé)1督促工程施工的原始資料收集、整理、匯總和交工及竣工資料的編制出版。2督促工程部、質(zhì)檢部、安監(jiān)部、試驗室、辦公室及資料室相關(guān)工作。3解決原始資料中存在的疑難問題。4為資料管理工作提供資源保障。1.2 質(zhì)檢部主任職責(zé)1督促現(xiàn)場及時產(chǎn)生符合要求的原始資料。2支持專職資料員在現(xiàn)場資料的相關(guān)工作。3監(jiān)督內(nèi)業(yè)資料的整理及存檔工作。4確保工程施工中各級對內(nèi)業(yè)、外業(yè)檢查失誤的分?jǐn)?shù)降到最小。1.3 試驗室主任職責(zé)1確保各類試驗資料及相關(guān)臺賬符合真實、及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、合法(合理的要求。2管理好試驗室內(nèi)部資料的存檔和整理工作。3配合好資料室對現(xiàn)場資料的管理和督促工作。4確

5、保做到試驗資料不影響工程計量。5確保在今后的各級施工檢查中將失分的情況降到最低。1.4 資料管理員的職責(zé)1在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。2保證所有與本項目工程有關(guān)的文件、圖紙和資料處于受控狀態(tài),使各部門能獲得有效的所需文件、圖紙和資料。防止使用失效或作廢文件、圖紙和資料。3負(fù)責(zé)發(fā)放本項目部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。4按照本項目部制定的內(nèi)業(yè)資料管理辦法,進(jìn)行資料規(guī)范填寫的解釋、溝通和收集內(nèi)業(yè)資料。5對內(nèi)業(yè)資料按照省高指下發(fā)的 福建省高速公路建設(shè)項目檔案管理實施細(xì)則 和三明永寧公司下發(fā)的 永寧高速公路分項工程質(zhì)保資

6、料目錄提綱(試行 進(jìn)行歸檔整理。按照內(nèi)業(yè)資料借閱制度進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料借閱管理。6對項目部電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。7資料員由于工作關(guān)系調(diào)動或者離崗,要辦理好交接手續(xù)。8完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.5 現(xiàn)場施工資料員(技術(shù)員的職責(zé)1嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)技術(shù)文件、業(yè)主相關(guān)要求以及我司的質(zhì)量管理體系,對項目資料進(jìn)行收集和歸檔。2檢查督促施工現(xiàn)場做好各工序相關(guān)資料。做到資料實時性、及時性、完整性、規(guī)范化。3負(fù)責(zé)圖紙收集與管理,協(xié)助竣工文件的編制。4負(fù)責(zé)歸檔資料的管理,歸檔資料均應(yīng)辦理登記,手續(xù)齊全,對各類資料的分類應(yīng)按規(guī)定劃分管理,便于查找。5做好防火、防盜、防蛀工作,以防

7、資料的損壞,防止內(nèi)業(yè)資料的丟失。6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。2 內(nèi)業(yè)資料填寫、收集及整理一些心得質(zhì)保資料填寫的基礎(chǔ)是工程技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,理解設(shè)計意圖和每個分項的施工方案,掌握每個分項現(xiàn)場施工方法、施工工序等。質(zhì)保資料填寫的真實性是工程技術(shù)人員必備職業(yè)操守,真實的體現(xiàn)工程實體的相關(guān)數(shù)據(jù),確保工程施工安全、質(zhì)量等。質(zhì)保資料的收集整理是一個繁瑣、漫長、重復(fù)的事情,我部的內(nèi)業(yè)工程師和資料員憑著!細(xì)心、耐心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度堅持崗位。2.1 內(nèi)業(yè)資料填寫實時性1根據(jù)三明永寧公司現(xiàn)場管理處下發(fā)的 永寧高速公路分項工程質(zhì)保資料目錄提綱(試行 要求的表格進(jìn)行實時填寫。2在每個分項工程的開始,項目部

8、分管領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)業(yè)工程師及專職資料員在進(jìn)行有關(guān)技術(shù)交底的同時,布置每個分項質(zhì)保資料填寫要求:格式、樣式、內(nèi)容等。3施工技術(shù)人員在完成各段每天施工任務(wù)同時實時填寫當(dāng)天的施工日志。建筑工程竣工資料管理問題及應(yīng)采取的措施收稿日期:2010 07 14作者簡介:史海峰(1977 ,男,工程師,中國水利水電第五工程局有限公司,四川成都 610066陳俊濤(1983 ,男,助理工程師,中國水利水電第五工程局有限公司,四川成都 610066史海峰 陳俊濤摘 要:簡述了建筑工程竣工資料管理在項目管理中的重要作用,分析了當(dāng)前建筑工程竣工資料管理普遍存在的問題,并提出了規(guī)范竣工資料管理的相應(yīng)措施,對建筑工程竣工資料管

9、理具有很好的指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞:建筑工程,竣工資料,問題,措施中圖分類號:TU 723文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A1 概述工程竣工資料主要由施工綜合管理文件、工程驗收資料、竣工圖、協(xié)議結(jié)算及財務(wù)決算資料等組成?？⒐べY料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運(yùn)營的重要文件,應(yīng)能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實地記述和反映施工和竣工驗收的全過程,做到原始資料和實物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠,簽字手續(xù)完備齊全;同時又必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合檔案歸檔的規(guī)定。然而目前較多建筑施工單位的竣工資料管理普遍都存在一系列的問題,竣工原始資料在施工過程中出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不齊全、不規(guī)范、管理不善、丟失等問題,給竣工工作帶來諸多困難,另外尾工項目資料管

10、理人員的流失給各個施工單位的竣工資料歸檔移交工作都帶來較大的制約和影響,從而間接導(dǎo)致尾工項目竣工資料整理成本增加,歸檔移交時間延長,嚴(yán)重影響竣工資料品質(zhì)和施工單位的市場信譽(yù)度。2 竣工資料管理現(xiàn)狀2.1 因施工單位管理工作不到位、不規(guī)范造成施工原始文件存在問題1施工綜合管理文件原件不齊全。2工程品質(zhì)驗收簽證資料不齊全。3竣工圖文件編制不夠規(guī)范。4施工驗收原始簽證資料格式不規(guī)范。5施工原始資料書寫不規(guī)范。6施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。2.2 施工單位竣工資料整理成本增加、移交時間延長1工程建設(shè)初期,建設(shè)單位缺乏工程竣工資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則,并且使用的施工記錄表格不規(guī)范,造成竣工記錄表格更換

11、頻繁。2在日常施工過程中施工單位不注重資料的收集與保管,未明確竣工資料主管部門,造成資料整理不規(guī)范,資料管理人員不固定或者對竣工資料的整理隨意性較大,不能達(dá)到!邊施工、邊整理的效果。3工程結(jié)束時資料管理及知情人員流失或調(diào)離,給后來資料整理人員帶來了較大的困難。4竣工資料驗收標(biāo)2.2 內(nèi)業(yè)資料填寫及時性:內(nèi)業(yè)資料的簽證過程需各部門的配合,及時簽證報檢資料1第一步,現(xiàn)場每一道工序在施工技術(shù)人員自檢合格后實時填寫該道工序質(zhì)保資料。第二步,現(xiàn)場施工技術(shù)人員及時向質(zhì)檢工程師報檢并提交該道工序質(zhì)保資料,質(zhì)檢工程師及時檢查合格后簽認(rèn)資料。第三步,由質(zhì)檢工程師及時向監(jiān)理工程師進(jìn)行每道工序的報檢并提交完成的每道

12、工序的質(zhì)保資料。2現(xiàn)場施工的每道工序經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗合格后進(jìn)入下一步工序施工,同時把現(xiàn)場監(jiān)理和專業(yè)監(jiān)理工程師簽證的質(zhì)保資料及時提交駐地監(jiān)理組組長。3把駐地監(jiān)理組組長隨后簽證已提交的每道工序質(zhì)保資料在5d 內(nèi)由資料員及時收集進(jìn)行整理。2.3 質(zhì)保資料整理的完整性內(nèi)業(yè)工程師及專職資料員對提交的已簽證資料按照施工規(guī)程、施工規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)的要求一一核對并完善,確保質(zhì)保資料的完整性。經(jīng)確認(rèn)后把已整理的質(zhì)保資料提交存放在資料室。2.4 質(zhì)保資料整理的規(guī)范化質(zhì)保資料的整理按照福建省高速公路建設(shè)總指揮部和福建省高速公路有限責(zé)任公司下發(fā)的 福建省高速公路建設(shè)項目檔案管理實施細(xì)則 和已批復(fù)的 單位、分部、分項劃分

13、 的目錄由資料員進(jìn)行整理,建立資料臺賬,并按三明永寧公司要求建立卷內(nèi)目錄進(jìn)行收集整理,實現(xiàn)質(zhì)保資料的規(guī)范化。3 結(jié)語根據(jù)福建省高速公路建設(shè)總指揮部和三明永寧高速公路有限責(zé)任公司的要求,我部積極推行!三集中兩制度,按照要求完成混凝土集中拌合,!T 梁集中預(yù)制,鋼筋集中加工,!T 梁模板準(zhǔn)入制度,隧道臺車模板準(zhǔn)入制度;并完成小型預(yù)制構(gòu)件的集中預(yù)制和涵洞模板橋梁墩柱模板的準(zhǔn)入制度。下一步,我部將加大力度抓緊現(xiàn)場施工,進(jìn)一步貫徹落實省高指的新標(biāo)準(zhǔn)化施工指南要求,落實省高指!一流的材料、一流的設(shè)備、一流的管理、一流的工藝要求,確保永寧高速公路施工安全、質(zhì)量,給三明人民交上一份滿意的答卷。參考文獻(xiàn):1 王

14、兆武,王 勇.關(guān)于公路工程施工現(xiàn)場管理應(yīng)注意的問題J.山西建筑,2009,35(4:237 238.On regulation manage m ent for i nteri or data of express waysZHANG H uaAbstrac t :A ccordi ng to the m anage m ent o f the i nte ri o r data o f the construc ti on process for the express ways ,the paper ill ustrates t he responsi b ili ti es of the m anage m en t personne l in a ll levels ,su m s up t he ideas f o r t he regulation m anage m ent o f the i nte