如何做好供應(yīng)商管理制度

1、供應(yīng)商管理制度1 1 .總則1 1 . 1 1 制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。1.1. 2 2 適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1.1. 3 3 權(quán)責(zé)單位(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.2. 供應(yīng)商管理規(guī)定2 2.1 1 供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)程序如下：(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。(3)供應(yīng)商接洽。(4)供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。2.2. 2 2 供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下：(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。(2)分別對(duì)供應(yīng)商

2、之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核(3)列入合格供應(yīng)商名列。2 2. 3 3 訂購(gòu)、采購(gòu)訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下：(1)請(qǐng)購(gòu)。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購(gòu)。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。2 2. 4 4 供應(yīng)商評(píng)鑒供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。2 2. 5 5 供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。2 2. 6 6 供應(yīng)商輔導(dǎo)(1)對(duì) C C 等以下之供應(yīng)商

3、采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。2 2. 7 7 供應(yīng)商獎(jiǎng)懲2 2. 7 7. 1 1 獎(jiǎng)勵(lì)方式對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：(1)A A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。(2)A A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3)A A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。(4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)(5)AB B、C C 等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。(6)A A 等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。2 2. 7 7. 2 2 懲處方式(1)(1)凡因供

4、應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。(2)(2)C C 等、D D 等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。(3)(3)E E 等供應(yīng)商即予停止交易。(4)(4)D D 等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到 C C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E E 等供應(yīng)商，予以停止交易(5)(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。(6)(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程可以劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理， 訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商

5、情況登記表，來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、 注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采 購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其 條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào) 價(jià)，要求其列出材料成本、人

6、工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你 會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。申請(qǐng)申查程序”。C C:財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后，決定簽批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購(gòu)程序”。C1C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放棄申請(qǐng)。C2:C2:經(jīng)過(guò)“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購(gòu)程序”； 如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門，由部門經(jīng)理放棄申請(qǐng)，用其他方法解決。D:D:進(jìn)入“采購(gòu)程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情況，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購(gòu)，則由供貨商處直接

7、采購(gòu)。E E:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財(cái) 務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行， 進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。F F:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”G G 收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格，進(jìn)入“入庫(kù)程序”和“結(jié)算環(huán):申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng)程序”。, ,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后，交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)B B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況, ,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，進(jìn)入“采購(gòu)G1G1:進(jìn)入“入庫(kù)程序”后，

8、通知申請(qǐng)部門，可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”G2:G2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付1 1、 目的評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商，通過(guò)評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。2 2、 適用范圍適用于所有向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。3 3、 定義3.13.1【供應(yīng)商】為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況：A A 類：由本公司直接評(píng)審/ /選定，包括：a a） 物料供應(yīng)商 直接為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。b b） 外部協(xié)作加工商-按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡(jiǎn)稱“外協(xié) 廠”。c c） 物料代理商

9、-根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。d d） OEM-OEM-按照規(guī)定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。B B 類：由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。3.23.2【產(chǎn)品】（ProductProduct ）:活動(dòng)或過(guò)程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們 的組合。3.33.3【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料。基本物料分為采購(gòu)物料和外協(xié)加工物料兩種。3.43.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過(guò)程中需要使用/ /消耗的輔助性物料。3.53.5【采購(gòu)】為取得外部產(chǎn)

10、品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購(gòu)。3.63.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。3.73.7【物料替代】在不能采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物料情況下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)方式，采購(gòu)可以滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。3.83.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購(gòu)不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注：“特定條件和要求”應(yīng)在形成申請(qǐng)單時(shí)確定，它可以是以下情況之一：一次生產(chǎn)任務(wù) 令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購(gòu)批次、 一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。4 4、職責(zé)4.14.1采購(gòu)

11、部a a） 負(fù)責(zé)組織評(píng)審/ /選定供應(yīng)商活動(dòng)，建立合格供應(yīng)商檔案。b b） 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定 要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。c c） 采購(gòu)部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的批準(zhǔn)，和對(duì)物料的緊急采購(gòu)的批準(zhǔn)；d d） 分派采購(gòu)任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)工作，并跟蹤到 貨情況，確保如期完成采購(gòu)任務(wù)。e e） 接受各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。4.24.2公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。4.34.3技術(shù)工程部a a） 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購(gòu)物料。b b） 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)

12、主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信5 5、過(guò)程要求代號(hào)過(guò)程過(guò)程內(nèi)容與要求責(zé)任者執(zhí)行依據(jù)和輸出1 1初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息可以使用多種途徑，評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。 采購(gòu)部（初定方案）2 2實(shí)地考察交流根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。對(duì)提供有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營(yíng)的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表3 3技術(shù)認(rèn)證在基本滿足 0202 要求情況下，必要時(shí)，提取樣品進(jìn)行測(cè)試或試用（可重復(fù)）。評(píng)定小組4 4商務(wù)談判在符合技術(shù)條件情況下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。評(píng)定小組5 5

13、綜合評(píng)議適當(dāng)時(shí)，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表6 6意向協(xié)議當(dāng)雙方基本確定時(shí)，應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí)，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。評(píng)定小組0707 試合作 a a）此期間，我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購(gòu)、加工、驗(yàn)收等要求。b b）需要我方提供技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)提供齊套、有效的文件，以及其他必須品。c c）必要時(shí)，我方可派出技術(shù)支持人員。采購(gòu)部8 8階段評(píng)定必要時(shí)，對(duì)以往合作情況作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定，并作出或保持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫?；虺蜂N的意見(jiàn)。評(píng)定小組供應(yīng)商評(píng)定表9 9簽訂協(xié)議條件成熟時(shí)，在雙方要求都可以接受情況下，簽訂合作、采購(gòu)

14、、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評(píng)定小組協(xié)議1010 執(zhí)行采購(gòu) a a）按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購(gòu)。b b）當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示。c c）無(wú)協(xié)議約定的，按即時(shí)條件采購(gòu)。采購(gòu)部采購(gòu)訂單1111 驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。合格，辦理入庫(kù)；不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄1212 反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購(gòu)部反饋質(zhì)量信息；采購(gòu)部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動(dòng)其實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)，有考核要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行考核。對(duì)已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問(wèn)題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購(gòu)部品質(zhì)報(bào)告1313 復(fù)評(píng)與改進(jìn)根

15、據(jù)歷次合作、考核等情況，為實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，在以下情況進(jìn)行復(fù)評(píng)：a a） 質(zhì)量問(wèn)題頻繁或嚴(yán)重；b b） 合作能力不能滿足公司發(fā)展需要；c c） 成本控制需要；d d） 公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整；e e） 其他重要原因。評(píng)定小組采購(gòu)部供應(yīng)商評(píng)定表6 6、管理程序6.16.1操作程序6.1.16.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營(yíng)情況下，對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEMOEM 的選擇（A A 類供應(yīng)商）按照“過(guò)程要求”執(zhí)行。6.1.26.1.2以下情況的選擇廠家和執(zhí)行采購(gòu)可參照（但不受制于）“過(guò)程要求”執(zhí)行。a a） 試用新物料；b b） 小數(shù)量加工；c c） 當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；d d） 進(jìn)口物料；e e

16、） 來(lái)自關(guān)聯(lián)公司的物料；f f） 已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；g g） 元器件代理商；h h） 友好合作廠家的物料；i i） 非基本物料；j j） 運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；k k） 其他新情況。在保證過(guò)程受控的條件下，“過(guò)程要求”中的0101 至 1010 過(guò)程可以并行或超其他另外情況以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。供應(yīng)商控制程序直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門/ / 質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定 期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。622622風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。6.2.36.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造

17、商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的能力。6.2.46.2.4評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動(dòng)形式可以是以下方法或其組合：a a） 現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證；b b） 樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；c c） 以提供可證實(shí)質(zhì)量保證能力的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；d d） 試合作一定的期限；f f） 歷史業(yè)績(jī)情況；g g） 委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；h h） 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。6.2.56.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見(jiàn)證性文件和記錄。6.2.66.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。6.2.7B6.

18、2.7B類供應(yīng)商在本公司無(wú)評(píng)審要求。6.1.6.1.3 3、八前。6.1.6.1.4 46.26.26.36.3采購(gòu)控制程序6.3.16.3.1采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。6.3.26.3.2采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。6.3.36.3.3在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。634634采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。635635根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到

19、貨？”的基本依據(jù)。6.3.66.3.6采購(gòu)部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。6.3.76.3.7采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。6.3.86.3.8采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/ /型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。6.3.96.3.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。6.3.106.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。6.3.116.3.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。6.3.126.3.12訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。6.3.136.3.13貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢